多少年，眾里尋他千百度
——河南省第二建設集團有限公司信息化實錄

◎ 本刊記者 小 雅

河南省第二建設集團有限公司（以下簡稱河南二建）是中國建筑500強企業，中國電力行業建筑施工的排頭兵，被稱為“全國電力建設勁旅”、“中原鐵軍”，在全國電力建設行業享有較高的聲譽。公司具有房屋建筑工程施工總承包一級、建筑裝飾裝修工程專業承包一級、鋼結構工程專業承包一級、高聳構筑工程專業承包一級、機電設備等多個一級資質，具有國外工程承包和勞務合作經營權，是具有先進管理水平和人才優勢的國內大型綜合建筑施工企業。

河南二建下屬15個分子公司、4個電力工程部、6個獨立承包實體，年施工能力30多億元。公司先后榮獲“全國先進施工企業”、“全國重合同守信用企業”、“全國用戶滿意施工企業”等榮譽稱號；榮獲國家優質工程獎和魯班獎15項，足跡遍布全國26個省、市、自治區，并成功拓展海外市場十多年，建設項目涉及火電、核電、輸變電、造紙、建材、煤化工、電解鋁、教育、通信、銀行、市政、公用、房地產等多行業，多領域的基本建設。

伴隨著全球競爭時代的到來，河南二建正在以全新的視角，積極調整和優化產業結構，重新謀劃市場布局，在鞏固已有火電市場的基礎上，大力發展民用市場和專業施工市場，奮力開拓核電、水電市場，積極探索房地產市場和工業園區開發，為落實公司多元化經營戰略，實現公司長期、穩定、健康發展奠定堅實的基礎。

河南二建的市場分布

河南二建多年來一直以精湛的工藝、完美的質量、優質的服務、良好的形象，倍受社會各方贊譽，在祖國大地上建起了一個個精品工程，豎起了一座座建設豐碑，工程多次榮獲“魯班工程獎”、“國優工程獎”、“電力優質工程獎”、“省部優質工程獎”等國家及省部級大獎。河南二建人以他們的勤勞、勇敢、能力和智慧贏得了社會的尊重。

充滿人情味的企業文化

信息化建設動因

河南二建有著良好的社會形象和堅實的市場基礎，但隨著企業的發展諸多管理問題越來越凸顯，主要表現在公司經濟效益和規模不相適應，利潤率偏低；公司管理制度與現場管理脫節，制度得不到有效的落實，工程項目越來越多，項目管控越來越難，特別是項目成本控制公司很難監控到位。這些管理問題究其原因，是企業漸漸失去了法人管理的平臺和空間，在缺乏現代管理手段的情況下只能把希望都寄托在項目經理的責任、能力和忠誠度上，這已經完全不符合現代企業的管理模式，必須進行徹底的改變。企業為此努力了20年，卻很難根本扭轉。2009年，河南二建決定借助信息技術實行管理變革和管理創新。

信息化建設目標

建設“信息化河南二建”，實現公司“全員、全過程、全方位”的信息化管理目標。以三項集中管理為基礎，以集團管控為原則，以項目管理為重點，以信息技術為手段，建立法人管理平臺，打通法人管理渠道，界定企業、項目責權，建立員工職責體系和工作標準并使之有機結合，實現公司一體化的協同辦公目標。

信息化建設內容

河南二建全面信息化建設起步較晚，原有的網絡機房等基礎設施簡陋，設備配置較低，只能用于局域網內部資料傳輸，應用軟件只有人力資源系統的一套單機版金益康軟件、財務系統的30套單機版金拓普軟件以及計經系統品目繁雜的單機版預算軟件。沒有專門的信息化管理部門和專業的技術人員，職工信息化意識淡薄，信息化素質普遍偏低。公司啟動全面信息化建設，所有工作幾乎都要從零做起。

“一把手工程，不僅僅是一把手一個人、一句話的工程，是全員全過程的工程；要做好信息化，必須選好主管領導，組建一個優秀的團隊，采用適當的方法；一把手的作用就是關鍵時刻給予支持、過程當中持續關注。” 河南二建董事長黃道元說道。

河南二建的信息化規劃內容包括：建立統一的中心機房，建立統一的數據中心和統一的異地備份中心。建立從“戰略決策層-管理控制層-業務操作層”的信息共享平臺。同時建立公司協同辦公和內容信息交流平臺，建立人力資源、財務、資金結算、經營管理、項目管理等一體化綜合業務管理平臺。在此基礎上，河南二建還要建立企業門戶、決策支持、知識管理、風險監控等集團管控平臺。

在推廣信息化時，河南二建運用信息系統自身力量推動信息化的建設。具體表現為，信息系統的共享信息查詢以及隨時隨地的移動辦公功能讓公司上下受益，各業務系統的臺賬自動生成及靈活的信息查詢功能，讓基層人員感受到便捷，而公司各業務系統的規范化、標準化、流程化以及信息化讓管理層見到了效率。最后系統強大的統計匯總分析功能，讓領導層感受到了價值。

通過建立了不同層級、不同系統、不同團隊的即時通訊群，使得員工之間相互切磋，互教互學。在推廣期間，河南二建充分利用公司A8公告和知識管理平臺，發布信息系統推廣應用手冊、規范和標準，并在A8論壇中推廣信息化應用心得，共同討論，學習。

信息化應用成效

如今，協同辦公、人力資源、資金、財務、建筑經營管理、綜合項目管理、檔案管理、商業智能、企業郵件等九大系統已經在河南二建全面推廣應用，企業網站煥然一新。資金、財務、人力資源和協同辦公系統已經實現無紙化辦公，資金管理已經銀企互聯，人力資源管理已經薪資財務一體化。其中協同辦公系統從開始實施到無紙化辦公僅僅用了39天，綜合管理系統也僅僅用了半年就全部實現財務業務一體化。

系統登錄界面縱覽

河南二建通過實施OA協同辦公系統，實現了集團各單位公文審批、收發、傳閱、分類保存等全程無紙化流轉，推動了集團各單位行政審批流程的規范化、標準化、透明化。并建立了集團員工的互動交流和信息共享平臺，逐步形成了集團的知識管理體系。截至項目驗收，A8總訪次數637287次，發起協同總數98109個，固定表單應用總數29619個，公文收發總數4757個，基本實現行政辦公的無紙化目標。河南二建董事長黃道元感嘆到：“從今天起我不再接受紙質辦公，公司癱了爛了就癱了爛了，信息化一定要走下去。”

人力資源管理的成功實施，推動了河南二建公司組織機構、職務體系、崗位體系、薪酬體系等基礎數據的規范化，實現了集團公司對各分子公司人事信息的集中掌控、動態管理、便捷查詢；實現了集團各單位薪資財務一體化和福利財務一體化，并開通了員工自助，方便了員工對個人人事信息的快捷查詢。

財務核算管理系統的建立統一了客商、會計科目等財務基礎數據和業務流程，統一了財務核算制度，提高了財務系統綜合統計匯總分析能力，實現了財務信息化實施共享，實現了財務業務一體化和財務薪資一體化，實現了財務數據的可追溯性。

系統內部一覽

系統內部一覽

河南二建的物資管理統一了集團存貨檔案名稱、單位和物資編碼，規范了倉庫檔案劃分原則，統一了物資出入庫標準流程，實現了集團跨單位的物資信息查詢，為物資采購提供了決策依據。與此同時，實現了項目各種物資臺賬的自動生成，提高了物資盤點效率，實現了物資耗用和周轉材等成本項的自動歸集，保證了數據的準確性。現在河南二建可以輕松的達到物資系統財務業務一體化，告別了之前的數據不統一，現在物資系統與財務系統一體化達到了全程共享。

通過實施收入及分包結算管理，河南二建統一了項目內部收入產值上報原則，規范了項目收入核算標準，實現了項目各種結算臺賬的自動生成和便捷查詢。在建立了目標成本體系后，實現了項目成本的三算對比，實現了項目成本的自動歸集，為計經人員管控成本提供了依據。

系統內部一覽

而實施的商業智能系統建立跨平臺、跨業務、以分析指標為核心的商業智能系統，為決策者提供及時豐富的決策信息和靈活的數據處理與分析工具，使決策變得有據可依，提升決策效率。在商業智能方面還建立了風險監控平臺，對關鍵指標實現自動取數和直觀展現，幫助決策者快速掌握公司的整體狀況，針對風險做出及時響應。

商業智能系統

“天行健，君子以自強不息；地勢坤，君子以厚德載物。”半個多世紀的風雨洗禮，鑄造了河南二建人的果敢和堅強。過去永遠是歷史，面對明天，河南二建人會一如既往的奮進、征戰、進取，伴隨時代的主旋律，以寬容之心，和諧之本，無悔的熱情演奏華彩樂章，點擊幸福，享受陽光。正如黃道元所言：“河南二建信息化是我一手推動的，但我沒有想到這么快就有了這么好的效果，我們的企業在信息化建設中得到了提升，更重要的是我們的職工隨著企業一起成長起來了，這是我們最大的收獲。我們一定要堅定不移地持續推動信息化建設，融入時代文明，沐浴陽光文化，創建幸福企業。”