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中文圖書版次、出版年等信息標識存在問題及編目對策

2011-09-14 07:40:58黃翠玉
圖書館學刊 2011年12期

黃翠玉

(煙臺工程職業技術學院圖書館,山東 煙臺 264025)

隨著我國經濟和科學技術的迅猛發展,我國圖書出版業發生了巨大變化,出版單位數量由1978年的105家發展到2004年的570多家;圖書的品種由上世紀80年代的2萬多種發展到目前的每年出書近17萬種(其中再版書有7萬種),再版率從15%上升到59%,有的圖書甚至再版高達30多個版次。隨著圖書再版率的不斷上升,中文圖書的版次、出版年等信息的規范化標識就顯得尤為重要。在編目中圖書版權頁及題名頁所提供的圖書出版信息是圖書館編目員著錄過程中的主要參考依據,因此,圖書版權頁及題名頁上提供的各種規范、統一的圖書標識信息可以使圖書編目工作簡單高效、編目數據準確實用,反之則會使編目工作困擾重重。如因其無法準確判斷圖書的版次,許多再版圖書信息就會著錄不全或著錄錯誤,從而造成讀者難以從圖書館書目數據庫中檢索到自己所需圖書的準確資料,使許多再版圖書被埋沒在書海之中,很難發揮其應有作用。因此,中文圖書的版次、出版年等信息的規范化標識應引起出版社及圖書編目員的高度重視。

另外,由于圖書再版編目(CIP)數據也在版權頁上,而CIP數據所提供的版次、出版年等信息同樣對編目工作具有很高的參考價值,因此,筆者將題名頁、版權頁及CIP數據三者一并考慮在內加以分析闡述。

1 圖書版次、出版年等標識常見問題

圖書版次是指圖書及其他文獻排版次第的說明。凡第一次排版稱“第1版”或“初版”(或其他表示法),重新排版稱“第2版”或“再版”(或其他表示法),以下類推[2]。版次不同,就意味著文獻在內容上進行了修訂并重新出版,或者形式上發生了變化。印次則是指文獻印刷的次數[2]。同版次的圖書可根據發行的情況而增加印刷次數,但圖書的內容和形式不變。我國中文圖書在版次、出版年等信息的標識上存在以下問題,尚需出版社及編目員注意。

1.1 題名頁上無版次說明

依據中華人民共和國國家標準圖書書名頁GB/T12450-90中的4.1.1條款的規定:書名包括正書名、并列書名、副書名及說明書名文字,說明書名文字包括必要的版次說明[3]。即若有版次說明,必須在題名頁書名之后標明準確的版次。同時依據4.2.3.1條款印刷發行記錄的規定:列載第1版、本版、本次印刷的年月[3],即在版權頁需列載準確的版次、印次。現舉實例加以說明:

例1:題名頁:文學鑒賞與批評論

版權頁:版次2004年1月第2版

印次2004年1月第1印刷

CIP:文學鑒賞與批評論/劉運好著.-合肥:安徽大學

出版社,2002.6

例1是不符合國家標準GB/T12450-90中的4.1.1條款規定的,因為此書版權頁上明確標明此書是第2版,出版年為2004年,但題名頁和CIP中都沒有任何版次說明,同時版權頁不符合國家標準GB/T12450-90中的4.2.3.1關于印刷發行記錄的規定,沒有列載第1版的時間。

例2:題名頁:數控機床的編程及實例

版權頁:2004年9月第1版·第8次印刷

CIP:數控機床的編程及實例/于華主編.-北京:機械

工業出版社,1996.10

在例2中,因為本書是第1版,所以書名頁無需版次說明,但版權頁只有本次印刷的年月,無本版的出版時間,不符合國家標準GB/T12450-90中的4.2.3.1關于印刷發行記錄的規定。

1.2 題名頁、版權頁上都有版次說明,但兩者的版次標識不一致

題名頁上有版次說明,符合國家標準GB/T12450-90中的4.1.1書名的規定,同時CIP數據和版權頁也有明確的版次標識,但版權頁與題名頁的版次標識不一致。另外,版權頁的標識不符合國家標準GB/T12450-90中的4.2.3.1印刷發行記錄的規定。

例3:題名頁:剛性路面設計(第2版)

版權頁:版次2005年1月第1版

CIP:剛性路面設計/鄧學鈞,陳榮生編著.-2版.-北京:人民交通出版社,2005.1

在例3中,從題名頁、CIP數據上都能準確判定此書是第2版,但從版權頁上卻得到此書是2005年1月第1次出版,2005年到底是第1版的時間還是第2版的時間,著錄人員必須通過查閱本書的編制說明才能作出確切判斷。

例4:題名頁:機電一體化與測量系統基礎教程(第2版)

版權頁:版次2004年9月第1版2004年9月第1次印刷

CIP:機電一體化與測量系統基礎教程 英文:第2版/(美)阿爾恰托雷(Alciatore,D.G),希斯坦德(Histand,M.B)著.-影印本.-北京:清華大學出版社,2004.9

在例4中,從題名頁來看,此書應為第2版,但版權頁卻著明版次為第1版,從該書版權頁上方的版權說明和影印版序可看出,此書是從英文版第2版翻譯而來的,在國內正式出版為第1版,因此題名頁給出的信息是錯誤的,易造成編目員著錄錯誤。

例5:題名頁:電路(第7版)(英文版)

版權頁:印次2005年2月第1次印刷

CIP:電路(第7版)/(美)尼爾森等著.-北京:電子工

業出版社,2005.2

在例5中,題名頁和CIP數據標識本書是英文版的第7版,版權頁標識的是本書的印刷時間即印次,沒有標識出本書的出版時間。另外從影印說明可看出此書為影印版,可版權頁卻無影印標識。

例6:題名頁:職場定位溝通(第2版)

版權頁:版次2005年2月第2版第2次印刷

CIP:職場定位溝通/[美]居延安,葛麗尼.-2版.-上海:復旦大學出版社,2005.2

在例6中,題名頁、版權頁及CIP數據都標識為該書的第2版,但版次中給出的2005年是第2版第2次印刷的時間,即印次,沒有標識出本書第2版的出版時間。

1.3 題名頁上有版次標識,但版權頁上僅有印次沒有版次標識

題名頁符合國家標準GB/T12450-90中的4.1.1書名的規定,CIP數據上也有明確的版次標識,但版權頁上僅有印次沒有版次標識,不符合國家標準GB/T12450-90中的4.2.3.1印刷發行記錄的規定。

例7:題名頁:車工工藝學(第4版)

版權頁:2005年1月第2次印刷

CIP:車工工藝學/技工學校機械類通用教材編審委

員會編.-4版.-北京:機械工業出版社,2004.3

在例7中,從題名頁及CIP數據均能確定此書是第4版,但版權頁給出的2005年1月是本書第4版第2次印刷的時間,是印次而非版次,CIP數據中的2004年是怎么來的,是否準確,需要編目員細心地查閱。

1.4 題名頁上有修訂版標識,但版權頁及CIP數據上僅有印次無版次標識

題名頁上有修訂版標識,符合國家標準GB/T12450-90中的4.1.1書名的規定,但版權頁及CIP數據上僅有印次,無明確的版次標識,不符合國家標準GB/T12450-90中的4.2.3.1印刷發行記錄的規定。

例8:題名頁:開關電源的原理與設計(修訂版)

版權頁:印次2005年3月第2次印刷

CIP:開關電源的原理與設計/張占松,蔡宜三編著.-

修訂版.-北京:電子工業出版社,2004.9

在例8中,題名頁標識此書為修訂版,但版權頁上只有印次,說明此書是2005年第2次印刷,而沒有明確的出版年。雖然在修訂版前言末尾落款下著明了2004年6月,那么,CIP數據中的2004年9月又是從何而來的呢?編目人員必須做大量查閱才能確定。

1.5 題名頁及CIP數據上是修訂版標識,而版權頁上卻是明確的版次標識

題名頁和版權頁均符合國家標準GB/T12450-90中4.1.1和4.2.3.1條款的規定,但題名頁上是修訂版標識,而版權頁上卻是明確的版次標識。

例9:題名頁:工業工程基礎(修訂版)

版權頁:版次2005年3月第2版第1次

CIP:工業工程基礎/汪應洛主編.-2版(修訂本).-北

京:中國科學技術出版社,2005.3

在例9中,從題名頁上看,本書是修訂版,版權頁上卻是第2版第1次,這第2版第1次是說明此書是在第2版的基礎上第1次修訂,還是在第1版的基礎上第1次修訂,修訂成為第2版,讓編目人員無法確定。

1.6 題名頁上有修訂本及其附加說明,版權頁上卻無此說明

題名頁和版權頁均符合國家標準GB/T12450-90中的4.1.1和4.2.3.1的規定,但題名頁上有修訂本及其附加說明,而版權頁上卻沒有相應的附加說明,易引起編目員的疑惑。

例10:題名頁:大學軍事課教程(修訂本·必修)

版權頁:版次2002年8月第2版

CIP:大學軍事課教程/韓其儉,劉鵬主編.-2版.-濟南:黃河出版社,2002.7

在例10中,根據題名頁、版權頁和修訂說明都能明確地判斷此書是第2版,即修訂版,可將“必修”二字加在其后,不知是何用意。

例11:題名頁:經濟數學全程導學(下冊)

人大社·《線性代數》(第3版)

人大社·《概率論與數理統計》(修訂本)

版權頁:出版日期:2004年9月第1版第1次在例11中,版權頁明確標識此書是2004年第1次出版,那題名頁的第3版、修訂本是說明《經濟數學全程導學(下冊)》是人大社·《線性代數》(第3版),還是人大社·《概率論與數理統計》(修訂本),還是根據它們修訂而來的,編目員也必須經過查閱才能確定。

2 CNMARC編目對策

面對當前中文圖書版次、出版年等信息在標識方面存在的問題,筆者認為,依據《中國文獻編目規則》(以下簡稱《規則》)的有關規定來著錄CNMARC中的205字段和210字段是最為恰當的解決途徑,現針對上述實例來加以說明。

2.1 題名頁上無版次說明的CNMARC著錄

依據《規則》規定,圖書的版次和出版年的確定必須取自版權頁和題名頁,同時按照版權頁、題名頁的順序選取著錄,例1中的205字段應著錄2版,筆者通過查閱本書的序言確定本書于2002年初版,2004年再版,因此例1中的書目數據應著錄為:

例2中由于版權頁、CIP都說明此書是第1版,依照《規則》2.2.1.1的規定:初版或第1版不予著錄[2],因此205字段不予著錄。通過該書前言和CIP數據可斷定此書出版年為1994年,印刷年為2004年,因此例2的書目應著錄為:

2.2 題名頁與版權頁上都有版次說明,但兩者標識不一致的CNMARC著錄

《規則》2.0.5.3規定,同一著錄信息在規定信息源之間有差異,按規定的選取順序著錄[2]。例3的版權頁雖標識此書為第1版,但從本書的題名頁、CIP數據和前言中都能判斷此書為第2版,且前言中明確介紹了本書的初版是1990年3月,205字段應著錄為2版,但是依據《規則》2.2.1.8的規定:規定信息源版本說明有誤,原樣照錄,同時在輔助項說明[2],再依據第1版不予著錄的規定,例3應著錄為:

例6中的版次雖沒有爭議但沒有明確的出版年,依據《規則》2.4.3.3的規定:圖書未載明出版年,可著錄發行年或版權年,并在其后注明“發行”或“版權”字樣,置于方括號內。若出版年、發行年、版權年等均未載明,可著錄推測年代,后加問號,置于方括號內,因此例6應著錄為:

例4中的題名頁雖為第2版,但是從該書版權頁上方的版權說明可看出,第2版是本書的原版說明,依據《規則》2.2.1.2規定:翻譯圖書原版版本說明不著錄于版本項,在附注項說明[2],因此例4應著錄為:

2001 a機電一體化與測量系統基礎教程

305##a本書根據原書第2版譯出

因例5推測為影印版,依據《規則》2.2.1.6規定:取自規定信息源以外及推測或考證的出版說明,置于方括號內,并在附注項說明信息來源[2]。關于圖書出版年,CIP數據也是推測出來的,因此應置于方括號內,例5應著錄為:

2.3 題名頁上有版次標識,但版權頁上僅有印次沒有版次標識的CNMARC著錄

依據《規則》2.0.5.3的規定:同一著錄信息在規定信息源之間有差異,按規定的選取順序著錄,若此規定不適用,選擇信息完備的信息源著錄,必要時在附注項說明[2]。因此例7、例8都應選擇信息完備的題名頁著錄,同時增加305(附注項)字段加以說明。例7、例8的出版年同例5一樣都是由CIP數據推測出來的,應采取與例5同樣的處理方法,因此例7應著錄為:

205##a4版

例8因沒有版次說明,只有附加版本說明,依據《新版中國機讀目錄格式使用手冊》的字段內容注釋[4],“修訂版”應著錄在205字段的b中,但因b不能獨立存在,若無版次說明,則“修訂版”應記入a,所以例8應著錄為:

2.4 題名頁及CIP數據上是修訂版標識,而版權頁上卻是明確的版次標識的CNMARC著錄

依據《規則》2.0.5.2的規定:圖書的版次按照版權頁、題名頁的順序選取著錄[2],例9版權頁的2版標識應著錄在205字段的a中,題名頁的修訂版標識依據《新版中國機讀目錄格式使用手冊》的字段內容注釋[4],應著錄在205字段的b中,因此例9應著錄為:

2.5 題名頁上有修訂本及其附加說明,版權頁上卻無附加說明的CNMARC著錄

例10和例9基本相同,只是在題名頁修訂版之后附加了“必修”二字,筆者認為“必修”二字是用來說明此書的用途的,可在300字段加以說明,所以例10應著錄為:

例11題名頁的文字說明和例10有所不同,通過本書的“前言”可以判斷本書是按照中國人民大學出版社出版的、由趙樹螈主編的經濟應用數學基礎(二)《線性代數》(第3版)及袁蔭棠主編的經濟應用數學基礎(三)《概率論與數理統計》(修訂本)的內容而編寫的教學輔導書,因此人大社·《線性代數》(第3版)和《概率論與數理統計》(修訂本)是題名的輔助說明,應著錄在200字段的 e中。同時通過版權頁可斷定此書為初版,205字段不予著錄,所以,例11應著錄為:

總之,在中文圖書信息標識欠規范、欠統一的形勢下,編目員在編目過程中應反復比對圖書題名頁、版權頁及CIP數據,輔之以閱讀其前言、序言、修訂說明、后記乃至于部分全文,以達到合理取舍、科學著錄的目的,進而提高圖書著錄的準確性。

[1] 董紹杰,李艷麗.圖書版本標準化著錄的幾個問題[J].圖書館學刊,2000(1).

[2] 國家圖書館《中國文獻編目規則》修訂組.中國文獻編目規則:第2版[M].北京:北京圖書館出版社,2005:28-29,421,432,36,29,36,37,28,37,29.

[3] 新聞出版署圖書管理司,中國標準出版社.作者編輯常用標準及規范[M].北京:中國標準出版社,1997:544-545.

[4] 國家圖書館編.新版中國機讀目錄格式使用手冊[M].北京:北京圖書館出版社,2004:178.

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