條形碼技術(shù)在企業(yè)廢舊資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)中的開發(fā)與應(yīng)用

張國成，徐 忠

（大慶油田有限責(zé)任公司資產(chǎn)設(shè)備管理部，黑龍江 大慶 163453）

一、引言

油田企業(yè)資產(chǎn)庫房存放、處置大量的報(bào)廢固定資產(chǎn)，其信息數(shù)據(jù)的管理處于半計(jì)算機(jī)半手工狀態(tài)，廢舊資產(chǎn)信息存儲在計(jì)算機(jī)中，通過手工輸入EXCEL表進(jìn)行信息傳遞、統(tǒng)計(jì)報(bào)表，特別是資產(chǎn)庫房清查涉及的數(shù)據(jù)量大、種類多、范圍廣，極易出現(xiàn)盤點(diǎn)不清、賬實(shí)不符等情況，如何解決現(xiàn)實(shí)中存在的管理難度大、信息不全、記錄不準(zhǔn)等問題,管理人員采取了一系列措施，但實(shí)際效果并不明顯。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅速發(fā)展和普及應(yīng)用，為更加有效地管理和處置廢舊資產(chǎn)、降低勞動強(qiáng)度、提高工作效率提供了強(qiáng)大的技術(shù)支持。企業(yè)廢舊資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)充分利用現(xiàn)有的計(jì)算機(jī)軟硬件資源，基于Internet/Intranet結(jié)構(gòu)、采用B/S模式，融合國內(nèi)外先進(jìn)管理思想開發(fā)研制，使廢舊資產(chǎn)管理走上標(biāo)準(zhǔn)化、程序化和規(guī)范化的道路。

該系統(tǒng)開發(fā)了報(bào)廢資產(chǎn)導(dǎo)出、入庫管理、處置管理、現(xiàn)場拆除、庫存清查等功能。特別是通過引入條形碼技術(shù)，確保了數(shù)據(jù)信息采集和存儲的齊全性、準(zhǔn)確性和一致性，方便了清查盤點(diǎn)工作，提高了資產(chǎn)庫房管理水平。

二、系統(tǒng)開發(fā)運(yùn)行環(huán)境

服務(wù)器：Windows2000Server操作系統(tǒng)，Mirosoft.NET框架，SQLServer2000數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。

客戶端：Windows 2000/2003/XP操作系統(tǒng)，PC機(jī)內(nèi)存512MB以上，硬盤100MB以上。

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境：企業(yè)網(wǎng)，見圖1。

三、系統(tǒng)功能

1.報(bào)廢資產(chǎn)現(xiàn)場管理功能

報(bào)廢資產(chǎn)現(xiàn)場管理包括拆除報(bào)廢油氣水設(shè)施、房屋、構(gòu)筑物申請報(bào)告的管理，對每一個(gè)報(bào)告進(jìn)行記錄，并且每個(gè)報(bào)告都可以附上拆遷明細(xì)，把以往通過編輯WORD文檔方式來實(shí)現(xiàn)變成由系統(tǒng)動態(tài)生成，并可以隨時(shí)打印輸出。

2.廢舊資產(chǎn)處置管理功能

此模塊包括“委托銷售處置”、“出庫通知單管理”和“調(diào)撥管理”三部分功能。

圖1

“委托銷售處置”是委托第三方對資產(chǎn)進(jìn)行銷售，完成銷售后，錄入實(shí)際銷售價(jià)完成銷售計(jì)劃。

“出庫通知單管理”是銷售完成后，通知庫房對所銷售的可處置資產(chǎn)進(jìn)行出庫，錄入出庫通知單根據(jù)銷售計(jì)劃，并把廢舊資產(chǎn)出庫明細(xì)加入通知單。庫房人員下載出庫數(shù)據(jù)，通過條碼掃描廢舊資產(chǎn)進(jìn)行掃描核對出庫。

“調(diào)撥管理”是企業(yè)內(nèi)部對庫存的資產(chǎn)進(jìn)行調(diào)撥再利用的處理過程，首先錄入調(diào)撥單，把庫存中需要調(diào)撥的廢舊資產(chǎn)加入到調(diào)撥明細(xì)中，庫房下載調(diào)撥數(shù)據(jù)，通過條碼掃描設(shè)備進(jìn)行掃描核對出庫。

3.資產(chǎn)清查功能

核對實(shí)物，即由庫房保管員清查點(diǎn)數(shù)核對入庫回收單，保證實(shí)物與入庫單內(nèi)容相符；核對庫存賬目，入庫和出庫資料齊全，庫存數(shù)量和實(shí)物相符，變動情況記錄清楚；清點(diǎn)實(shí)物后，填報(bào)報(bào)表。通過引入條形碼技術(shù)后，解決了庫房清查過程是否認(rèn)真，數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、可靠性問題。

四、條形碼技術(shù)的引用

1.條形碼的先進(jìn)性

（1）可靠準(zhǔn)確。據(jù)相關(guān)資料統(tǒng)計(jì)，鍵盤輸入平均每300個(gè)字符出現(xiàn)一個(gè)錯(cuò)誤，而條形碼輸入平均每15000個(gè)字符出現(xiàn)一個(gè)錯(cuò)誤，如果加上校驗(yàn)位出錯(cuò)率為千萬分之一。

（2）數(shù)據(jù)輸入速度快。鍵盤輸入，一個(gè)每分鐘輸90個(gè)字的打字員，1.6s可輸入12個(gè)字符或字符串，而使用條形碼做同樣的工作只需0.3s，速度提高三倍。

（3）靈活實(shí)用。條形碼符號作為一種識別手段可以單獨(dú)使用，也可以和有關(guān)設(shè)備組成識別系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)自動化識別,還可以和其他控制設(shè)備聯(lián)系起來實(shí)現(xiàn)整個(gè)系統(tǒng)的自動化管理。資產(chǎn)、設(shè)備用條形碼作標(biāo)識，可確保唯一性，做到一物一碼，并為入庫驗(yàn)收、出庫快速定位、調(diào)撥、移庫移位、庫存盤點(diǎn)等各個(gè)作業(yè)環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)自動化采集奠定了基礎(chǔ)，可極大地提高數(shù)據(jù)輸入的效率和準(zhǔn)確性。

2.廢舊資產(chǎn)管理工作存在的難點(diǎn)

由于廢舊資產(chǎn)存放地點(diǎn)分散、管理難度很大，所以仍然存在以下瓶頸：一是廢舊資產(chǎn)數(shù)量龐大，品種繁雜，加上歷史的原因，家底很難說清楚，特別是提高資產(chǎn)清查的有效性和準(zhǔn)確性，最大限度的規(guī)避人為因素還沒有徹底解決；二是報(bào)表越積越多，給管理人員帶來的負(fù)擔(dān)和困難越來越大；三是當(dāng)企業(yè)機(jī)構(gòu)重組、人員調(diào)動時(shí)，堵塞資產(chǎn)流失的措施還不夠有效；四是在現(xiàn)場數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)采集、實(shí)時(shí)傳遞，庫中數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)更新等方面還達(dá)不到要求。

通過以上兩個(gè)方面的對比分析，可以看出，廢舊資產(chǎn)管理引入條形碼功能，是將條碼技術(shù)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)相結(jié)合，集成了先進(jìn)的軟硬件系統(tǒng)，從根本上保證庫房現(xiàn)場實(shí)際操作、物流狀態(tài)和后臺數(shù)據(jù)庫三個(gè)方面隨時(shí)隨地準(zhǔn)確統(tǒng)一，進(jìn)一步提高工作效率，真正實(shí)現(xiàn)庫房科學(xué)管理的一項(xiàng)重大技術(shù)措施。

圖2

五、條形碼技術(shù)在廢舊資產(chǎn)管理流程中的應(yīng)用

具體工作流程詳見圖2。

六、條形碼數(shù)據(jù)采集器嵌入軟件功能

離線條形碼數(shù)據(jù)采集器由于應(yīng)用行業(yè)非常廣泛，每個(gè)行業(yè)的應(yīng)用需求不同，所以廠家提供的條形碼數(shù)據(jù)采集器只安裝了操作系統(tǒng)Windows CE或Windows Mobile。根據(jù)廢舊資產(chǎn)應(yīng)用需求，研發(fā)了嵌入功能軟件。

1.客戶端計(jì)算機(jī)配置功能實(shí)現(xiàn)條形碼數(shù)據(jù)采集器與計(jì)算機(jī)之間數(shù)據(jù)同步。

2.應(yīng)用條形碼數(shù)據(jù)采集器可以方便快捷地實(shí)現(xiàn)廢舊資產(chǎn)入庫、出庫、清查盤點(diǎn)、盤虧維護(hù)、條形碼標(biāo)簽制作等功能操作。

七、結(jié)論

廢舊資產(chǎn)信息管理系統(tǒng)是企業(yè)提升資產(chǎn)設(shè)備管理水平，加強(qiáng)資產(chǎn)后期管理的重大舉措，通過條形碼技術(shù)在廢舊資產(chǎn)信息管理中的創(chuàng)造性研究，提高了廢舊資產(chǎn)出入庫和處置管理的規(guī)范性、及時(shí)性、準(zhǔn)確性、可控性和安全性，提高了廢舊資產(chǎn)盤點(diǎn)工作效率和報(bào)告質(zhì)量，同時(shí)在降低管理成本、增加處置收益等方面實(shí)現(xiàn)了重大突破。該系統(tǒng)經(jīng)試點(diǎn)單位應(yīng)用運(yùn)行，取得了十分明顯的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益。

有了先進(jìn)的管理模式，還需要有先進(jìn)的管理工具，因此，具有強(qiáng)大功能的、先進(jìn)的信息管理系統(tǒng)對于提升企業(yè)的管理能力，提高管理效率，降低各項(xiàng)成本都會有較大的幫助。尤其對企業(yè)資產(chǎn)設(shè)備管理部門，管理人員來講，更是提高管理水平的利器。