企業(yè)在建設(shè)備資產(chǎn)管理信息化系統(tǒng)（EAM）過(guò)程中應(yīng)關(guān)注的問(wèn)題

寧保建

（中國(guó)鋁業(yè)股份有限公司重慶分公司設(shè)備管理部，重慶 南川 408403）

一、公司EAM資產(chǎn)管理系統(tǒng)簡(jiǎn)介

中鋁重慶分公司EAM設(shè)備管理系統(tǒng)包括：資產(chǎn)管理、技術(shù)檔案管理、運(yùn)行管理、點(diǎn)檢管理、維護(hù)管理、維修管理、特種設(shè)備管理、專用設(shè)備管理、備件管理、基礎(chǔ)管理10個(gè)部分。其中資產(chǎn)管理模塊主要對(duì)設(shè)備臺(tái)賬進(jìn)行管理，覆蓋設(shè)備從立卡到失效的整個(gè)使用過(guò)程，設(shè)備資產(chǎn)管理包括設(shè)備立卡、調(diào)撥、封存、閑置、啟用、報(bào)廢、處置等，同時(shí)對(duì)設(shè)備進(jìn)行相應(yīng)的統(tǒng)計(jì)。

為了設(shè)備管理工作的需要，固定資產(chǎn)管理員將把設(shè)備管理的對(duì)象納入到設(shè)備臺(tái)賬中。這些管理對(duì)象從設(shè)備角度看是有層關(guān)系的，通過(guò)設(shè)備卡片中主設(shè)備系統(tǒng)來(lái)建立這種層次關(guān)系；從資產(chǎn)角度看，一個(gè)資產(chǎn)可以包含多臺(tái)設(shè)備，一臺(tái)設(shè)備也可以不是資產(chǎn)（原值不到2000元）或者是從屬于某一個(gè)資產(chǎn)的設(shè)備（附屬電機(jī)），為了便于用戶查詢?cè)O(shè)備，本系統(tǒng)建立設(shè)備類(lèi)別樹(shù)、設(shè)備層次樹(shù)、設(shè)備圖形驅(qū)動(dòng)等功能來(lái)滿足需求。

EAM資產(chǎn)管理系統(tǒng)通過(guò)設(shè)備變動(dòng)業(yè)務(wù)自動(dòng)改變?cè)O(shè)備的管理狀態(tài)即在用、封存、閑置、出租、報(bào)廢、盤(pán)虧，見(jiàn)表1。

二、EAM建設(shè)中應(yīng)注意的問(wèn)題

1.設(shè)備編號(hào)必須統(tǒng)一。公司在設(shè)計(jì)階段由于工藝、電氣、自控等專業(yè)溝通不好，各專業(yè)使用自己的設(shè)備編號(hào)，造成了設(shè)備名稱的混亂，也無(wú)法向EAM資產(chǎn)管理系統(tǒng)輸入設(shè)備臺(tái)賬，為此召開(kāi)了多次專題會(huì)，由于單獨(dú)修改某個(gè)系統(tǒng)編號(hào)工作量太大，只好重新編寫(xiě)設(shè)備管理子系統(tǒng)的編號(hào)，把其他編號(hào)附到后邊。

2.技術(shù)業(yè)務(wù)骨干在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中必須全程參與。技術(shù)業(yè)務(wù)骨干是系統(tǒng)的最終使用者和執(zhí)行者。因?yàn)椋瑹o(wú)論是在需求的調(diào)研、業(yè)務(wù)流程的固化，還是在功能的測(cè)試、數(shù)據(jù)的采集等工作上，業(yè)務(wù)骨干的作用都是不可替代的。他們?cè)陧?xiàng)目實(shí)施過(guò)程中可以避免“反復(fù)工作”的出現(xiàn)、設(shè)計(jì)與實(shí)際的脫節(jié)、管理思想的無(wú)法落實(shí)等問(wèn)題，起到承上啟下、以點(diǎn)代面的作用。

表1 資產(chǎn)管理工作內(nèi)容

3.業(yè)務(wù)流程必須明確。業(yè)務(wù)流程的辦理方式是無(wú)法在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)的。

4.加強(qiáng)培訓(xùn)。培訓(xùn)是一個(gè)企業(yè)資產(chǎn)管理系統(tǒng)項(xiàng)目實(shí)施成功的重要保障。只有從系統(tǒng)開(kāi)始建立就讓相關(guān)人員多參與多學(xué)習(xí)，盡快掌握操作方法，熟悉業(yè)務(wù)流程，才能盡快使EAM資產(chǎn)管理系統(tǒng)順利運(yùn)行。

5.不斷改進(jìn)。設(shè)備管理子系統(tǒng)相關(guān)數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng)后，在使用過(guò)程中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要不斷完善改進(jìn)，持續(xù)優(yōu)化業(yè)務(wù)流程和企業(yè)管理，把變革進(jìn)行到底，才能滿足企業(yè)管理不斷發(fā)展的需要。

通過(guò)EAM設(shè)備管理軟件平臺(tái)的建立，規(guī)范了設(shè)備管理工作，自動(dòng)將日常管理數(shù)據(jù)進(jìn)行記錄、儲(chǔ)存、存取、處理，記錄設(shè)備全生命周期的檔案數(shù)據(jù)，及時(shí)傳遞設(shè)備應(yīng)用與維護(hù)的狀態(tài)信息，為設(shè)備管理提供了信息支持。為實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的自動(dòng)化奠定了良好的基礎(chǔ)，為推進(jìn)企業(yè)現(xiàn)代管理，提高企業(yè)管理效率和水平創(chuàng)造了良好條件。