企業(yè)在建設備資產管理信息化系統(tǒng)（EAM）過程中應關注的問題

寧保建

（中國鋁業(yè)股份有限公司重慶分公司設備管理部，重慶 南川 408403）

一、公司EAM資產管理系統(tǒng)簡介

中鋁重慶分公司EAM設備管理系統(tǒng)包括：資產管理、技術檔案管理、運行管理、點檢管理、維護管理、維修管理、特種設備管理、專用設備管理、備件管理、基礎管理10個部分。其中資產管理模塊主要對設備臺賬進行管理，覆蓋設備從立卡到失效的整個使用過程，設備資產管理包括設備立卡、調撥、封存、閑置、啟用、報廢、處置等，同時對設備進行相應的統(tǒng)計。

為了設備管理工作的需要，固定資產管理員將把設備管理的對象納入到設備臺賬中。這些管理對象從設備角度看是有層關系的，通過設備卡片中主設備系統(tǒng)來建立這種層次關系；從資產角度看，一個資產可以包含多臺設備，一臺設備也可以不是資產（原值不到2000元）或者是從屬于某一個資產的設備（附屬電機），為了便于用戶查詢設備，本系統(tǒng)建立設備類別樹、設備層次樹、設備圖形驅動等功能來滿足需求。

EAM資產管理系統(tǒng)通過設備變動業(yè)務自動改變設備的管理狀態(tài)即在用、封存、閑置、出租、報廢、盤虧，見表1。

二、EAM建設中應注意的問題

1.設備編號必須統(tǒng)一。公司在設計階段由于工藝、電氣、自控等專業(yè)溝通不好，各專業(yè)使用自己的設備編號，造成了設備名稱的混亂，也無法向EAM資產管理系統(tǒng)輸入設備臺賬，為此召開了多次專題會，由于單獨修改某個系統(tǒng)編號工作量太大，只好重新編寫設備管理子系統(tǒng)的編號，把其他編號附到后邊。

2.技術業(yè)務骨干在項目實施過程中必須全程參與。技術業(yè)務骨干是系統(tǒng)的最終使用者和執(zhí)行者。因為，無論是在需求的調研、業(yè)務流程的固化，還是在功能的測試、數據的采集等工作上，業(yè)務骨干的作用都是不可替代的。他們在項目實施過程中可以避免“反復工作”的出現(xiàn)、設計與實際的脫節(jié)、管理思想的無法落實等問題，起到承上啟下、以點代面的作用。

表1 資產管理工作內容

3.業(yè)務流程必須明確。業(yè)務流程的辦理方式是無法在計算機系統(tǒng)中實現(xiàn)的。

4.加強培訓。培訓是一個企業(yè)資產管理系統(tǒng)項目實施成功的重要保障。只有從系統(tǒng)開始建立就讓相關人員多參與多學習，盡快掌握操作方法，熟悉業(yè)務流程，才能盡快使EAM資產管理系統(tǒng)順利運行。

5.不斷改進。設備管理子系統(tǒng)相關數據錄入系統(tǒng)后，在使用過程中發(fā)現(xiàn)問題要不斷完善改進，持續(xù)優(yōu)化業(yè)務流程和企業(yè)管理，把變革進行到底，才能滿足企業(yè)管理不斷發(fā)展的需要。

通過EAM設備管理軟件平臺的建立，規(guī)范了設備管理工作，自動將日常管理數據進行記錄、儲存、存取、處理，記錄設備全生命周期的檔案數據，及時傳遞設備應用與維護的狀態(tài)信息，為設備管理提供了信息支持。為實現(xiàn)業(yè)務流程的自動化奠定了良好的基礎，為推進企業(yè)現(xiàn)代管理，提高企業(yè)管理效率和水平創(chuàng)造了良好條件。