利用SAP ERP PM功能實現計量器具管理

岳俊玲，王奉良

（山東中煙工業有限責任公司青島卷煙廠，山東 青島 266101)

SAP ERP系統作為世界一流的企業管理軟件，應用越來越廣泛。但因價格因素，許多企業在實施ERP時，只選用包含PM模塊在內的部分核心模塊。適用于計量器具管理的質量管理模塊通常不是首選模塊。本文研究在企業不選用質量管理模塊時，如何巧妙利用SAP ERP系統PM模塊功能實現對企業計量器具的管理。該實現方法思路新穎，開發量小，實施難度小，費用低，所以具有較高的推廣價值。

計量器具管理的主要內容是計量臺賬管理、檢定管理和外協維修管理。檢定管理又細分為內部檢定管理和外部檢定管理?，F以此為主線，將SAP ERP PM系統實現方法介紹如下。

一、計量臺賬管理

計量臺賬管理涉及到計量器具主數據各屬性的定義、數據的維護、臺賬的查詢。

1.將計量器具做成設備主數據。計量器具和設備相比，有一些共同屬性，也有很多特有屬性，如量程、檢驗方式（自檢、外檢）、檢定日期、檢定周期等。用標準的設備視圖來管理計量器具的一般屬性。同時，創建計量設備分類視圖，用于管理計量器具的特有屬性。創建方法是先創建一個“計量”類別（TCODE：CL02），然后，再給該類別定義以上各屬性（TCODE：CT04）。增加的計量器具的殊屬性如圖1所示。

圖1 計量器具的特殊屬性

2.解決計量器具數量多，維護量大，維護頻繁的問題。設計了計量設備主數據的批導入程序，用于支持大量的計量器具主數據的導入。同時，給計量工作人員手工創建權限，用于少量數據的創建和維護。通常情況下，用LSMW或SCAT，無法實現設備主數據一般視圖和分類視圖字段的一次導入。因此，可開發ABAP程序，用于計量主數據的批量導入。圖2為計量器具數據導入界面?？蓮慕缑嬷锌闯龆伍_發的計量器具的初始化導入過程與LSMW和CATT標準導入有所不同，簡化了操作過程，增加了模板導出按鈕，用起來比較方便。用戶在準備數據前，先導出模板，然后按模板整理數據、導入數據。

圖2 計量器具初始化導入視圖

3.解決計量器具臺賬的查詢問題。依據國家新出臺的標準，對計量器具進行合理的分類，共分為10大類、234小類。將分類放入設備主數據的“技術對象類型”字段。通過PM標準查詢（TCODE：IH08），可靈活利用分類、部門、檢定周期、送檢單位、使用人等進行臺賬查詢。

二、計量器具的檢定管理

1.實現檢定計劃的管理

計量器具檢定管理最核心的內容是周期性檢定，要求系統能夠根據周期和最近一次檢定時間，自動計算并創建下次檢定計劃。

首先利用PM標準的計劃功能，實現檢定周期、計劃開始日期的記憶和自動觸發?？墒荘M標準的觸發規則不考慮最近一次的檢定時間，而是依據計劃開始日期。這個和企業的需求不致，也就是說，系統觸發的計劃檢定時間依據上次計劃時間，而不是最近一次檢定時間。為解決這個問題，在PM標準的計劃功能基礎上，進行二次開發，改變了計劃觸發的標準邏輯，實現了用戶的需求。非周期性檢定和例外檢定計劃，由用戶手工創建。檢定計劃列表方式如圖3所示。

圖3 檢定計劃清單視圖

2.實現檢定通知的管理

ERP系統每晚定時將檢定計劃轉換成檢定通知。用戶可通過PM的標準查詢查出檢定通知，并在檢定完成后，輸入檢定結果。

圖4為A廠某期間系統自動觸發的檢定通知單清單。通知單的修改和關閉都可以方便地從該界面進行操作。

圖4 檢定通知清單視圖

3.實現自檢管理

計量檢定分為兩類，一類是自檢，另一類是外檢。自檢業務，用檢定計劃、檢定通知兩個功能來管理即可。計量人員從系統中查詢出某個期間（通常為1個月）的檢定通知清單。按此清單，從各部門收回需要檢定的計量器具進行檢定。檢定結束后，在檢定通知單的“用戶狀態”中，選擇自檢結果，錄入實際檢定日期并保存。此時，系統會按檢定周期安排下次自檢，即觸發下次自檢通知單。

4.實現外協檢定管理

外協檢定由檢定計劃、檢定通知單、外協訂單三個功能來實現。其中，檢定計劃、檢定通知單同自檢管理。因為外檢要向供應商支付費用，所以外檢的流程中增加了外協訂單的功能。計量器具外檢時，創建外協訂單，在訂單中定義好要檢定的計量設備、檢定單位、檢定費等。其操作過程基本同標準的PM外協維修訂單的操作過程。圖5為A廠計量器具的外協檢定訂單清單。圖6為外協訂單的部分視圖。

圖5 計量器具外協訂單清單

圖6 計量器具的外協訂單抬頭數據視圖

三、計量器具的外協維修管理

計量器具要進行外協維修時，走標準的設備維修流程，和外協檢定一樣，創建外協訂單。其訂單要素同圖6所示的計量器具的外協訂單。

綜上所述，該廠計量器具管理業務需求、PM系統功能和開發任務列表見表1。

四、注意事項

1.人員配置。ERP系統管理對數據及業務流程嚴謹性的要求較高，所以企業應設置專人進行相關工作。首先應配備專職人員負責臺賬數據、計劃主數據的管理。同時，配備專職人員負責計量檢定工作的系統業務的檢查和監控。

2.提高計量主數據的收集的質量，確保計量主數據、計劃主數據的及時更新。ERP系統邏輯嚴密，并且本方案設計的邏輯是下次檢定的日期依據最后一次檢定日期而定。如果以上數據不能及時更新，會導致檢定計劃不能按期觸發。

表1

3.注意及時關閉檢定通知單。此次檢定通知單不及時關閉，下次檢定計劃也不會觸發。這一點特別重要。

4.外協檢定訂單和外協維修訂單與費用相關，在下訂單時，應注意工作中心、利潤中心的選擇。筆者所負責的項目曾出現訂單出錯，費用統計到其他利潤中心的情況。此問題的出現與初次錯誤選定工作中心有關。工作中心被錯選后，利潤中心默認工作中心所屬的利潤中心。如果工作中心修改后，同時也要到利潤中心頁面去修改，否則利潤中心不變。

5.注意流程的理順。主要流程有主數據維護流程、內部檢定流程、外部檢定流程、外協維修流程等。應將各流程形成標準文件，指導用戶開展系統業務。

6.初期上線時，即使經過充分培訓，上述錯誤仍有可能出現，所以為了降低出錯率，系統維護人員應制訂方案，對上述可能出現的問題進行針對性地排查。發出問題及時糾錯或培訓。

五、結束語

本文能夠結合企業實際，巧妙地利用PM模塊系統功能，實現對計量器具的管理。這種做法在SAP項目實施中是首創，具有較強的代表性，對于實施SAPERP軟件的企業，具有重要的指導意義。這種基于PM功能實現的計量器具管理的方法，有以下幾個特點：（1）系統操作簡單、方便，降低了計量人員的工作強度，如計量數據可批量導入、檢定計劃自動觸發等。批導入可用ABAP程序開發。檢定計劃由系統配置結合計劃主數據完成。（2）通過外協檢定訂單、維修訂單，確保檢定業務和費用結算的協調一致，訂單可批量修改和關閉等。（3）開發量少，系統維護簡單。只在計量器具主數據錄入、檢定計劃生成上，做了開發。其他都是PM標準功能。系統維護工作量少。維護人員面臨的事務基本是與前臺業務相關的問題，沒有開發需求。（4）如果該模塊有BW模塊配合，由后者負責某些常用的查詢，效果會更加理想。