煤炭企業(yè)成本管理應(yīng)從基層班組抓起

鈔學(xué)東

煤炭企業(yè)在近年來的不斷發(fā)展過程中，在已有成本管理模式的基礎(chǔ)上，隨著機(jī)械化生產(chǎn)的實(shí)現(xiàn)得到了不斷完善和健全。為了降低生產(chǎn)成本，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，必須從加強(qiáng)班組材料管理，完善制度建設(shè)，規(guī)范班組行為與日常核算，提高職工節(jié)約意識(shí)與積極性。

煤炭企業(yè)屬于地下開采業(yè)，成本構(gòu)成復(fù)雜且變化大，與其它產(chǎn)品相比，具有它的非凡性。其中最顯著的特點(diǎn)是原材料不構(gòu)成產(chǎn)品實(shí)體，用于煤炭開采的主要是輔助材料消耗，如木材、支護(hù)材料、大型材料、專用工具等都不構(gòu)成產(chǎn)品實(shí)體，可以多次進(jìn)行回收復(fù)用。這一特點(diǎn)與其他工業(yè)企業(yè)是不同的。大力開展節(jié)約挖潛活動(dòng)，千方百計(jì)地降低材料消耗，提高產(chǎn)品質(zhì)量，是擺在煤炭企業(yè)面前的一項(xiàng)重大課題。

煤炭企業(yè)90%的材料主要用于原煤生產(chǎn)，而且使用這些材料的單位和人員為區(qū)隊(duì)和井下職工，區(qū)隊(duì)干部是成本管理的直接責(zé)任者，職工是材料的直接使用者和管理者。班組是企業(yè)的細(xì)胞，是最基本的生產(chǎn)單位。企業(yè)材料成本的高低在一定程度上直接取決于區(qū)隊(duì)班組對(duì)材料使用和管理工作的好壞，因此搞好班組材料的成本管理，具有十分重要的意義和作用。

一、加強(qiáng)計(jì)劃管理確保可操作性

企業(yè)要建立計(jì)劃的長(zhǎng)效機(jī)制，按年、季、月制定切實(shí)可行的材料成本計(jì)劃。主管部門應(yīng)按企業(yè)下達(dá)的材料成本計(jì)劃，結(jié)合消耗計(jì)劃量并采取內(nèi)部結(jié)算價(jià)的形式加以金額計(jì)算，分解下達(dá)到各區(qū)隊(duì)。

區(qū)隊(duì)要結(jié)合實(shí)際消耗情況下達(dá)到各班組、個(gè)人，應(yīng)采取：①對(duì)于可以分清生產(chǎn)班組消耗的材料、領(lǐng)用的工具等，計(jì)劃直接下達(dá)到生產(chǎn)班組；②對(duì)于正常磨損的配件消耗，由檢修班進(jìn)行檢修的，將計(jì)劃按照一定比例分解到各生產(chǎn)、檢修班組，本人認(rèn)為采取5:5比例進(jìn)行分?jǐn)偙容^合理；③對(duì)于生產(chǎn)班組公共使用的材料等，比如正常油脂消耗，應(yīng)按照生產(chǎn)班組計(jì)劃生產(chǎn)量、作業(yè)量進(jìn)行分解下達(dá)；④區(qū)隊(duì)?wèi)?yīng)對(duì)班組非正常生產(chǎn)原因消耗的材料，計(jì)劃適當(dāng)?shù)慕痤~。非正常材料消耗應(yīng)由區(qū)隊(duì)、班組、個(gè)人分別承擔(dān)，采取2:3:5的比例進(jìn)行分?jǐn)偅瑐€(gè)人承擔(dān)部分不在計(jì)劃下達(dá)范圍；⑤對(duì)可以直接分清材料使用對(duì)象、負(fù)責(zé)人的，可以將計(jì)劃直接下達(dá)到具體責(zé)任人加以控制，比如說區(qū)隊(duì)使用的車輛等材料支出；⑥應(yīng)計(jì)劃材料的回收復(fù)用指標(biāo)，對(duì)班組進(jìn)行從量、從價(jià)下達(dá)計(jì)劃，尤其要計(jì)劃生產(chǎn)接續(xù)，搬家倒面期間材料的回收計(jì)劃。當(dāng)然，由于各個(gè)企業(yè)生產(chǎn)管理、生產(chǎn)規(guī)模和生產(chǎn)工藝的不同，材料消耗的側(cè)重等也不同，就需我們?cè)趯?shí)際工作中認(rèn)真總結(jié)，合理下達(dá)計(jì)劃，分解到各班組或個(gè)人。

二、完善制度建設(shè)規(guī)范班組行為

“無規(guī)矩不成方圓”，我們必須從加強(qiáng)制度建設(shè)上入手。做好班組材料成本管理的各項(xiàng)基礎(chǔ)工作，健全材料消耗定額管理制度、材料成本管理制度和辦法、材料“以舊領(lǐng)新”制度等。要嚴(yán)格制度落實(shí)，加強(qiáng)制度的執(zhí)行力，做到“有令必行、有錯(cuò)必究”。形成一套規(guī)范的各種原始記錄、管理臺(tái)帳和報(bào)表的填制和上報(bào)體系，為考核搜集第一手資料。將這些材料裝訂成冊(cè)，以便備查和從中吸取教訓(xùn)。

三、加強(qiáng)跟蹤管理規(guī)范日常核算

1.材料成本指標(biāo)分解到班組考核和控制。可以進(jìn)一步轉(zhuǎn)變其職責(zé)，由過去單純生產(chǎn)型班組，真正變成生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)型班組。各區(qū)隊(duì)必須指定專人負(fù)責(zé)材料管理，實(shí)行班組日考核、日核算。每日根據(jù)使用情況計(jì)算各班組材料成本支出額，與計(jì)劃進(jìn)行對(duì)比，核出節(jié)超額。對(duì)各班材料實(shí)際消耗數(shù)必須實(shí)事求是予以統(tǒng)計(jì)。特別是各單位施工現(xiàn)場(chǎng)共同使用的材料，必須建立材料存放點(diǎn)，配備專兼職的材料管理員，建立現(xiàn)場(chǎng)交接原始記錄，實(shí)行現(xiàn)場(chǎng)交接班制度，對(duì)各班組材料的領(lǐng)取、使用、退回?cái)?shù)量，嚴(yán)格進(jìn)行清點(diǎn)考核。材料實(shí)際消耗數(shù)量核算的準(zhǔn)確與否，是搞好班組材料成本核算和考核班組成本節(jié)超獎(jiǎng)罰的基礎(chǔ)。我們必須按照計(jì)劃分解實(shí)際消耗額，合理分?jǐn)偟桨嘟M。通過這樣的管理，使班組及時(shí)掌握當(dāng)天的管理成果，便于及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決管理中存在的問題，增強(qiáng)班組管理的時(shí)效性和針對(duì)性。

2.加強(qiáng)班組當(dāng)班工作數(shù)量、工作質(zhì)量的驗(yàn)收考核工作。班組實(shí)際工作量是考核計(jì)算班組材料成本的前提，是計(jì)算單位生產(chǎn)（或工程）量材料成本的基礎(chǔ)，要從量和質(zhì)兩個(gè)方面同時(shí)加以考核，才能確保班組考核的公正、公平。班組材料（下轉(zhuǎn)第29頁）（上接第19頁）消耗的高低與工作數(shù)量的多少和工程質(zhì)量的優(yōu)劣有著直接關(guān)系。在對(duì)班組材料實(shí)際消耗量進(jìn)行嚴(yán)格考核的同時(shí)，還必須對(duì)實(shí)際工作量和質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)收考核，并實(shí)行質(zhì)量驗(yàn)收否決制度，即經(jīng)驗(yàn)收質(zhì)量不合格的不計(jì)工作量。促使作業(yè)（工程）一次成功，杜絕二次材料浪費(fèi)。

3.加強(qiáng)材料的“以舊領(lǐng)新”管理工作。對(duì)于更換、可回收材料，必須嚴(yán)格執(zhí)行“以舊領(lǐng)新”制度，也可以采取靈活的先領(lǐng)后還更換件的辦法，加強(qiáng)殘?bào)w的回收工作。對(duì)回收的可復(fù)用材料采取修舊利廢辦法，做到物盡其用，由于煤炭企業(yè)消耗材料不構(gòu)成其實(shí)體的特殊性，許多材料可以多次使用，如將舊風(fēng)筒、破損電纜、排水管路、單體、枕木等維修后重新投入使用，并建立嚴(yán)格的責(zé)任、領(lǐng)發(fā)制度，加強(qiáng)計(jì)劃執(zhí)行考核力度。實(shí)行獎(jiǎng)罰兌現(xiàn)，最大限度的提高材料使用效率。

4.加強(qiáng)基層單位區(qū)隊(duì)的干部管理。單位基層單位區(qū)隊(duì)的干部是班組管理的直接管理者，他們和班組接觸最多，并負(fù)責(zé)著班組材料消耗的落實(shí)兌現(xiàn)和獎(jiǎng)罰，因此發(fā)揮著舉足輕重的作用。開展節(jié)約挖潛，降低材料消耗，區(qū)隊(duì)干部起著舉足輕重的作用，區(qū)隊(duì)干部抓的緊、松，直接影響材料成本支出的高低。抓住了他們作用的發(fā)揮就等于抓住了成本管理的“牛鼻子”，在區(qū)隊(duì)干部管理中，安全管理、生產(chǎn)管理、成本管理同步進(jìn)行、同等重要。要給職工做深入細(xì)致的思想工作，要讓職工把精神吃透，要讓職工知道搞好文明生產(chǎn)，減少各種材料的亂丟亂放是節(jié)約；從點(diǎn)滴做起，自覺節(jié)約一滴油、一滴水、一個(gè)螺絲、一根扎絲……。把集體的事當(dāng)做自己的事來辦，從而最大程度的減少消耗，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

5.加強(qiáng)班前學(xué)習(xí)，學(xué)技術(shù)、學(xué)業(yè)務(wù)，促進(jìn)職工技術(shù)水平和質(zhì)量認(rèn)識(shí)的進(jìn)一步提高。增強(qiáng)職工的計(jì)劃觀念，使職工對(duì)生產(chǎn)用料標(biāo)準(zhǔn)明確、數(shù)量清楚、心中有數(shù)、先算后領(lǐng)、計(jì)劃用料、由過去的“用了算”變?yōu)椤八阒谩保挥蛇^去的“要我管”變成“我要管”。

四、實(shí)行獎(jiǎng)罰兌現(xiàn)制調(diào)動(dòng)職工積極性

對(duì)班組材料成本節(jié)超獎(jiǎng)罰的考核兌現(xiàn)，是搞好班組材料成本管理的關(guān)鍵，若把不住考核兌現(xiàn)這一關(guān)，班組材料成本管理就會(huì)流于形式。因此，對(duì)班組材料成本的完成情況及節(jié)超獎(jiǎng)罰，必須做到及時(shí)的清算，最好能做到“一日一核對(duì)，一周一結(jié)算、一月一兌現(xiàn)”，必須與職工的工資收入掛起鉤來，按照職責(zé)大小、崗位性質(zhì)的不同核定不同的兌現(xiàn)比例。讓職工及時(shí)了解掌握本班組材料成本的節(jié)超獎(jiǎng)罰情況。

（作者單位：陜西陜北礦業(yè)有限責(zé)任公司）