馬殷華 謝慎蘭 李小玲
(1.廣西師范大學學報,廣西 桂林 541004;2.廣西師范大學政治與行政學院,廣西 桂林 541004)
高校學報編輯績效考核指標體系研究
馬殷華1謝慎蘭2李小玲1
(1.廣西師范大學學報,廣西 桂林 541004;2.廣西師范大學政治與行政學院,廣西 桂林 541004)
闡述建立高校學報編輯績效考核指標體系的意義,探討體系設計的原則、內容、具體要求和指標確定,提出編輯績效考核表的具體設計方案。
高校學報;績效考核;考核指標;考核表
績效考核通常也稱為業績考評或考績,是針對組織中每個員工所承擔的工作,應用各種科學的定性和定量的方法,對員工行為的實際效果及其對組織的貢獻或價值進行考核和評價。目前,我國實施績效考核的以企業居多,也有相當數量的高校已經實施績效考核體系。2000年以來,在高校人事和分配制度改革的大環境促使下,陸續討論過科技編輯工作量的科學核定,嘗試建立或實行合乎高校期刊編輯工作的量化考核指標體系和結構。文章基于廣西高校學報人力資源和績效考核現狀調查分析基礎上展開建立高校學報編輯績效考核指標體系方面的研究和探討。
1.從科技期刊的角度來看,擁有屬于并適合自己的編輯績效考核體系,是高校學報內部管理制度的完善。科學的績效管理是組織制度和工作機制公平合理的根本標志,是組織公平環境得以形成和有效凝聚人心的根本保證,可以激發編輯人員工作的積極性和主動性,促進高校學報的良性發展。國際化、網絡化、出版集團化是我國科技期刊的主要發展趨勢,根據我國出版體制改革時間表的安排,2011年年底前,科技期刊全部轉制為企業,屆時,新聞出版業將實施準入退出機制。編輯考核體系研究成果的采用,不僅可以考核編輯人員的工作業績和能力,挖掘工作潛能,還有利于科技期刊向自主創新改革的道路平緩過渡。
2.從高校的角度來看,可以完善高校人事考核制度體系。績效考核是實踐性、操作性極強的工作,必須根據單位實際情況適時調整,才能建立符合其單位具體情況的績效考核制度。然而,作為高校的特殊部門,只有學報內部的人員才能了解本職工作,才能制定出適合的績效考核標準。
3.從編輯部的角度看,績效考核有利于推動編輯部管理工作的科學化、規范化、制度化,實現公平的團隊氛圍,增強編輯人員的競爭意識,發現和培養優秀人才。
1.原則。高校學報編輯績效考核體系設計的原則,應充分考慮當前學術期刊人力資源知識型員工的特點、學術期刊編輯部的特點(如部門和被考核的員工數量少、無專門的人力資源部門)、編輯工作的特點(如上下班時間和工作地點不受限制、身兼數職)以及由高校主管主辦的特點(強調員工的科研能力和水平),即應注意針對性和科學性。制定考核標準的原則主要有:(1)定量準確;(2)先進合理;(3)突出特點;(4)簡明扼要;(5)可操作性強。
2.內容。編輯績效考核指標體系是高校學報編輯部績效考核指標體系的組成部分(屬于個人績效考核指標體系),因崗位的不同而不同。應在明確崗位類別、性質和特點的情況下,從品質特征、工作行為和產出結果等方面建立員工個體的績效考核指標體系。這里探討擔任編輯崗位員工(俗稱編輯)的績效考核體系設計。
3.具體要求。考核體系應能清晰描述考核對象的增值工作產出,針對每項產出提取績效指標和標準,劃分各項增值產出的相對重要性等級,并能測量到考核對象的實際績效水平。
4.指標確定的方法。針對高校學報編輯部人員少、業務簡單的特點,汪天益的方法:選擇要素圖示法(按需要程度修訂指標)來確定績效考核標準。即縱坐標為“需要程度”,分為需要、極為需要和較為需要 3個等級;橫坐標為“考核因素”,包括語言能力、學習能力、合作精神、論文質量、工作效率等方面。
編輯績效考核體系是整個學報編輯部績效考核的基礎,考核對象是不具有領導職責、專門從事某一具體專業工作的人員,如學科(專欄)編輯。他們處于編輯部最低層,工作一線,是編輯部戰略任務的執行者,他們從事的工作專業性強,內容簡單,考核指標相對較少。1.考核者和考核周期。考核者一般由編輯部中層管理人員(編輯室主任)和辦公室人員組成考核小組。為了從考評者的角度提高考評工作質量,建議結合 360度考核法,即從編輯人員自己、主編(或執行主編)、同事、作者(或讀者)4個主體的角度,每個主體占一定的權重,來綜合評價一個編輯人員的績效。各主體權重分配及標準詳情見表1。考核周期:結合高校當前的具體考核情況和編輯部的實際,建議至少半年考核一次。2.編輯的工作職責和工作產出——以學科(專欄)編輯為例。工作職責:(1)選題策劃、組稿;(2)處理稿件(初審、送專家評審);(3)準時交稿;(4)稿件的編輯、校對和出版;(5)與審稿專家、作者、讀者的溝通互動;(6)用稿情況咨詢服務;(7)論文發表后的信息反饋;(8)向編輯室反饋與學科(專欄)有關的各方意見;(9)編輯出版研究工作的開展。工作產出見表2。3.編輯績效考核表的具體設計。高校編輯績效考核指標體系設計要以論文質量為中心。表3 是本文關于高校學報編輯部編輯人員績效考核的設計方案,建議有兼職身份的編輯,根據其擔任的兼職工作內容以另一身份同時進行相關的考核(所占權重應以編輯崗位為主,由編輯部實際情況而定)。
建立高校學報編輯績效考核體系是全國文化體制改革深入的必然,是國家績效工資制度推進過程的必然;建立高校學報編輯部績效考核體系制度是大勢所趨,也是高校學報生存發展的迫切需要。

表1 各考核主體的權重分配表

表2 高校學報編輯工作產出表

表3 高校學報編輯部編輯人員績效考核表
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G647
A
1008-1151(2011)06-0237-02
2011-04-12
中國高校自然科學學報研究會科技期刊學基金資助課題[GBJY0614];廣西師范大學青年基金資助項目(師政科技[2007]8號)
馬殷華(1973-),女,廣西合浦人,廣西師范大學學報編輯部副編審,碩士;謝慎蘭(1975-),女,廣西合浦人,廣西師范大學政治與行政學院講師,碩士;李小玲(1955-),女,江蘇常熟人,廣西師范大學學報編輯部編審,常務副主編。