電力營銷信息系統(tǒng)升級風(fēng)險分析與控制

湖南省電力公司 瀏陽電力局 李 力

電力營銷信息系統(tǒng)升級風(fēng)險分析與控制

湖南省電力公司 瀏陽電力局 李 力

長期以來，電力營銷信息系統(tǒng)建設(shè)存在著：對升級過程中的風(fēng)險管理往往重視不足，“重開發(fā)輕實施、重實施輕升級”等問題。系統(tǒng)升級帶來的各種風(fēng)險引起的問題，在原來以地（市）甚至以縣級供電公司為主的分散建設(shè)模式下，不是很突出、影響面不是很廣，但是隨著電力營銷信息系統(tǒng)建設(shè)逐漸過渡到以省網(wǎng)公司統(tǒng)一程序版本的省集中建設(shè)模式，升級的風(fēng)險大了很多，影響的范圍由一個縣級（地市局）升級到全省范圍內(nèi)。從某種程度上來說，如何控制好系統(tǒng)升級的風(fēng)險，建立一套完整合理的電力營銷信息系統(tǒng)升級保障應(yīng)急方案，是確保省集中建設(shè)模式下電力營銷信息系統(tǒng)得到安全穩(wěn)妥升級的關(guān)鍵。

一、電力營銷信息系統(tǒng)升級風(fēng)險識別和評估

電力營銷信息系統(tǒng)升級風(fēng)險控制的前提是正確識別和評估風(fēng)險，這也是電力營銷信息系統(tǒng)升級的難點。由于電力營銷信息系統(tǒng)的復(fù)雜性和升級資料的缺失，升級人員不僅需要對應(yīng)用系統(tǒng)現(xiàn)在的功能和實現(xiàn)方式有比較全面的認(rèn)識，而且需要獲取本次升級的變更內(nèi)容，還需要精通電力營銷業(yè)務(wù)，并對電力營銷運營有豐富的經(jīng)驗，才有可能全面發(fā)現(xiàn)應(yīng)用系統(tǒng)升級后和業(yè)務(wù)模式之間的差異，并在此基礎(chǔ)上做出正確有效的評估和提出風(fēng)險規(guī)避建議（業(yè)務(wù)調(diào)整或系統(tǒng)配置）。因此，與對應(yīng)用系統(tǒng)和業(yè)務(wù)模式的風(fēng)險評估相比，電力營銷信息系統(tǒng)升級，加大了升級風(fēng)險識別和評估的難度。

電力營銷信息系統(tǒng)升級風(fēng)險控制小組應(yīng)在軟件開發(fā)商沒有提供升級前后的功能差異清單的情況下，充分利用業(yè)務(wù)、技術(shù)、風(fēng)險管理和電力營銷信息系統(tǒng)實施等方面的專家，結(jié)合省集中建設(shè)模式的特點，分析出電力營銷信息系統(tǒng)升級風(fēng)險主要來源。如運行環(huán)境、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、應(yīng)用系統(tǒng)、業(yè)務(wù)模式、和外部協(xié)作等方面的風(fēng)險。在識別上述風(fēng)險后，電力營銷信息系統(tǒng)升級風(fēng)險控制小組還應(yīng)確定這些風(fēng)險的基本特性、引起這些風(fēng)險的主要因素，以及對升級的影響程度，并形成詳細(xì)的風(fēng)險列表記錄。風(fēng)險記錄見表1。

表1 風(fēng)險記錄

二、電力營銷信息系統(tǒng)升級風(fēng)險分析

進(jìn)行電力營銷信息系統(tǒng)升級風(fēng)險分析，首先，要根據(jù)列出的風(fēng)險點，對風(fēng)險進(jìn)行定性分析。即確定每個風(fēng)險發(fā)生的概率并在風(fēng)險記錄表中進(jìn)行標(biāo)識，然后分析風(fēng)險對本次升級的影響，最后用風(fēng)險優(yōu)先矩陣的方法來評定風(fēng)險的優(yōu)先級，按照高中低的優(yōu)先級別評估發(fā)生的可能性。經(jīng)過風(fēng)險控制小組評審，排在第一位的是本次業(yè)務(wù)系統(tǒng)的升級，此風(fēng)險的發(fā)生率最高，影響面相對較大；排在第二位的是運行環(huán)境的影響，此風(fēng)險的發(fā)生率較高，但是影響面卻是最大的；排在第三位的是業(yè)務(wù)模式風(fēng)險，此風(fēng)險發(fā)生率一般，影響面也一般；排在第四位的是外部接口，外部接口在本次升級涉及較小，影響面較小。其次，需要對風(fēng)險進(jìn)行定量分析。電力營銷信息系統(tǒng)升級風(fēng)險控制小組組織了各個領(lǐng)域的業(yè)務(wù)專家，采用專家評估法，根據(jù)以前電力營銷信息系統(tǒng)升級的經(jīng)驗對升級系統(tǒng)的風(fēng)險進(jìn)行了評估，評估電力營銷信息系統(tǒng)升級風(fēng)險對業(yè)務(wù)的影響程度，風(fēng)險分析如下。

1.運行環(huán)境風(fēng)險。IT系統(tǒng)運行環(huán)境的穩(wěn)定是系統(tǒng)升級的根基。IT系統(tǒng)運行環(huán)境包括機(jī)房、網(wǎng)絡(luò)、硬件、軟件和其他外部設(shè)備在內(nèi)的軟硬件平臺，它是電力營銷技術(shù)支持系統(tǒng)的技術(shù)基礎(chǔ)和支撐環(huán)境，是保持電力營銷業(yè)務(wù)連續(xù)穩(wěn)定性和高可用性的關(guān)鍵設(shè)施。因此，IT系統(tǒng)運行環(huán)境狀況是否能夠保證系統(tǒng)升級后的安全、可靠、可用性則需要進(jìn)行重點分析。由于原來電力營銷信息系統(tǒng)實施時，網(wǎng)絡(luò)是聯(lián)通的，所以，網(wǎng)絡(luò)故障發(fā)生的原因可能是設(shè)備損壞或者網(wǎng)絡(luò)線路故障而引起的。

2.基礎(chǔ)數(shù)據(jù)風(fēng)險。由于電力營銷信息系統(tǒng)升級一般不涉及數(shù)據(jù)的導(dǎo)入和轉(zhuǎn)錄，因此，廠商和客戶都以為升級對數(shù)據(jù)庫性能的影響極其微小。其實，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的風(fēng)險一旦發(fā)生，影響面也是很大的。因為電力營銷信息系統(tǒng)升級的是生產(chǎn)系統(tǒng)，生產(chǎn)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)一旦丟失，影響巨大。例如，更新腳本沒寫好，導(dǎo)致部分?jǐn)?shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)丟失、更新語句錯誤等引起的數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)變化后果更為嚴(yán)重。根據(jù)以前電力營銷信息系統(tǒng)升級的經(jīng)驗，升級系統(tǒng)可能導(dǎo)致數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)發(fā)生變化，部分?jǐn)?shù)據(jù)被刪除掉或者數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)變化，存儲過程運行錯誤等問題。雖然，數(shù)據(jù)庫發(fā)生風(fēng)險的概率較小，但是也不能忽視。如果數(shù)據(jù)庫一旦發(fā)生了升級風(fēng)險，那么會影響到整個系統(tǒng)的運行。

三、電力營銷信息系統(tǒng)升級的風(fēng)險管理預(yù)防措施

雖然說電力營銷信息系統(tǒng)升級的成敗不全都是由風(fēng)險造成的，但是要實現(xiàn)電力營銷信息系統(tǒng)安全穩(wěn)妥升級，必然需要有效地對風(fēng)險進(jìn)行管理。因此，在風(fēng)險管理中，必須要評估系統(tǒng)升級中的風(fēng)險、制訂風(fēng)險應(yīng)對策略，有針對性地分配資源，確保電力營銷信息系統(tǒng)升級的安全，最小化對電力營銷信息系統(tǒng)升級帶來的影響。本文，筆者以電力營銷信息系統(tǒng)2.0升級為例，歸納總結(jié)了電力營銷信息系統(tǒng)升級過程中，風(fēng)險管理的預(yù)防措施。

1. 成立電力營銷信息系統(tǒng)實施風(fēng)險控制小組。從電力營銷信息系統(tǒng)升級的應(yīng)急方案及切換工作方案來看，軟件廠商對系統(tǒng)升級到底存在哪些具體風(fēng)險不是很清楚，只是粗略地列了網(wǎng)絡(luò)故障、數(shù)據(jù)庫故障，應(yīng)急處理方案，這也及時發(fā)現(xiàn)問題、處理問題、刪除原來的數(shù)據(jù)庫等不可執(zhí)行的方案。由此可見，如果開發(fā)商本身并沒有一個很好的風(fēng)險管理機(jī)制，那么將會導(dǎo)致系統(tǒng)升級后問題層出不窮。為了避免此類情況的發(fā)生，電力營銷部門十分重視這次升級工作，決定建立一個由軟件開發(fā)商為主、供電局和第三方專家參與的電力營銷信息系統(tǒng)升級實施風(fēng)險控制小組，全程獨立地對升級過程中的各種風(fēng)險進(jìn)行控制，確保電力營銷信息系統(tǒng)安全、穩(wěn)定升級。電力營銷信息系統(tǒng)升級風(fēng)險控制小組的主要任務(wù)是建立電力營銷信息系統(tǒng)升級風(fēng)險的識別、定量定性分析、預(yù)警和控制機(jī)制，組織人員對電力營銷信息系統(tǒng)實施風(fēng)險進(jìn)行全程識別和分析，對風(fēng)險規(guī)避或消除提出有效建議，并對風(fēng)險規(guī)避和消除效果進(jìn)行跟蹤。

2. 明確電力營銷信息系統(tǒng)升級實施風(fēng)險的控制目標(biāo)和風(fēng)險責(zé)任主體。電力營銷信息系統(tǒng)建設(shè)是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工程，風(fēng)險的來源多種多樣，風(fēng)險責(zé)任主體繁多，系統(tǒng)升級涉及的部門眾多，因此，電力營銷信息系統(tǒng)升級風(fēng)險控制的關(guān)鍵點在于明確風(fēng)險控制目標(biāo)和風(fēng)險責(zé)任主體，確定相關(guān)各方的責(zé)任、權(quán)利和義務(wù)。只有這樣，電力營銷信息系統(tǒng)升級風(fēng)險控制小組才能有效地對各項實施工作完成情況進(jìn)行定期檢查和評估，采取相應(yīng)措施對存在的風(fēng)險進(jìn)行規(guī)避或消除。另外，本次電力營銷信息系統(tǒng)2.0升級涉及的部門應(yīng)按照部門的專業(yè)進(jìn)行分工，如信息部負(fù)責(zé)運行環(huán)境的風(fēng)險，業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)應(yīng)用系統(tǒng)及業(yè)務(wù)模式的風(fēng)險，開發(fā)商負(fù)責(zé)對基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的風(fēng)險等。

3. 制訂電力營銷信息系統(tǒng)升級風(fēng)險管理計劃。電力營銷信息系統(tǒng)升級風(fēng)險控制小組，應(yīng)組織業(yè)務(wù)骨干及聘請營銷系統(tǒng)專家召開風(fēng)險管理會議，通過集思廣益，獲得電力營銷信息系統(tǒng)升級方案及工作內(nèi)容分析，制訂風(fēng)險管理計劃，確定風(fēng)險管理時間表，并且每天及時地匯報風(fēng)險評估結(jié)果，直至系統(tǒng)穩(wěn)定運行。

四、結(jié)論

電力營銷信息系統(tǒng)升級風(fēng)險管理是一項極其重要的工作，它主要包括制訂風(fēng)險管理計劃、風(fēng)險識別、風(fēng)險定性定量分析、風(fēng)險應(yīng)對等工作內(nèi)容。本文主要對電力營銷信息系統(tǒng)升級風(fēng)險管理進(jìn)行了重點論述，并對如何管理電力營銷信息系統(tǒng)升級風(fēng)險進(jìn)行了探討，希望引起供電企業(yè)對電力營銷信息系統(tǒng)升級風(fēng)險的關(guān)注，從而改善目前國內(nèi)電力營銷信息系統(tǒng)因頻繁升級、在線升級導(dǎo)致系統(tǒng)不穩(wěn)定的現(xiàn)狀。