裝備信息化系統的應用與體會

邵國洋，張淑華

（河南中煙工業有限責任公司漯河卷煙廠，河南 漯河 462003）

河南中煙工業有限責任公司漯河卷煙廠根據公司裝備信息化總體安排，于2009年3月“設備資產及零備件管理模塊”上線試運行。隨后，持續對廠設備管理情況動態跟蹤調研，設計、培訓，2010年1月，設備運行、保養及維修等模塊全線順利投入運行。

一、信息化裝備管理指導思想

河南中煙依據行業發展趨勢，結合自身裝備管理實際，適時推行裝備信息化管理系統，按照全壽命周期管理的設備管理理念，建立統一的數據資源庫，體現人本管理，構建界面友好、應用便捷、功能完善、流程優化、數據共享的有機、集成的信息體系，從而促進管理創新和知識經驗積累與交流，為設備管理決策提供信息依據、夯實裝備管理基礎，促進管理精細化和規范化，全面提高工作效率，為裝備管理從傳統經驗式管理向現代科學管理轉換奠定基礎。

二、裝備信息化系統應用初見成效

1.痕跡化管理加強，工作流程規范化

統一了裝備管理各項業務流程，各模塊、各流程閉環管理，各項工作報表通過系統傳送，痕跡化管理明顯增強，統一流程、統一報表，完全通過系統完成整個工作，實現各種報表數據電子檔快速傳遞，流程更加完整、順暢。痕跡化管理的增強，一方面規范了裝備管理，同時也避免了工作中各種扯皮現象，為企業裝備管理提供各種有效的數據支撐，裝備基礎管理規范性明顯提高。

2.加強庫存管理，有效降低裝備費用

裝備信息化系統實現了對備件庫存的規范化管理，改變了以往庫存管理滯后的局面，通過庫存數據隨時出入庫自動變更，各級管理層可及時了解庫存動態信息。系統設置庫存上下限，明確每種備件的最佳庫存狀況，系統能及時提報備件需求信息，避免了盲目提報需求的現象。另外，系統建立備件寄存庫、冷件庫，八廠庫存數據共享。提報需求時，冷件通過系統反饋調劑信息，對各廠無用庫存進行消化，有效降低了各廠零備件庫存，對各廠裝備費用有效利用及加速企業的資金周轉起了明顯的改善作用。

3.建立全壽命周期的設備資產管理體系

通過規范設備操作、維護保養規程等設備技術基礎工作，完善和規范設備資產基礎數據，提高企業設備資產的運行維護能力。系統可以自動收集針對于管理對象的全壽命周期的相關信息，建立完整的設備資產管理檔案。體現為設備移交給設備管理部門進行管理后，納入本系統的資產管理范圍（可能是設備驗收或暫估轉固階段），一直到設備變動管理中對設備進行報廢、處置處理為終點。在這期間要對設備進行變動管理、技術檔案管理、運行管理、設備維修管理、設備保養與潤滑管理、備件采購、倉庫管理、費用管理、各種統計指標管理，以及集中將一個設備的全壽命周期發生的變動信息、維修保養改造信息、技術標準、備件信息、點檢、潤滑信息等集中展現在設備檔案功能中。同時，以統計分析模塊及決策分析模塊為分析點，對大量的數據管理數據采集、抽取和過濾，對決策主體進行深入分析和挖掘，并結合壽命周期理論，用相關的分析手段形成直觀的分析結果，在整個企業范圍內實現設備資產的數據共享，輔助管理者針對設備資產全壽命周期費用進行分析和決策。

4.加強過程控制，提高預防性維修

通過統計全廠某月系統數據（見表1），來源異常的計劃維修比例占92.63%，計劃性維修比例占67%。因此應加強異常數據來源管理，加強其真實性。另外，通過系統設備運行情況及故障統計，有針對性地做好下月的輪保養工作，可以有效加強設備預防性維修，減少故障率發生，從而提高設備有效作業率。

5.零備件壽命周期統計，為備件換件標準和供應商評價工作打牢基礎

以制絲車間為例，對切葉絲機、切梗機的刀片、砂輪、金剛石、下刀門、下刀門蓋板等10多種備件利用系統進行了統計分析，查找出影響備件壽命的原因，采取了有效的改進措施，以最大限度延長備件使用壽命，降低車間維修費用。以卷包車間為例，在卷煙機臺已經統計出刮刀、煙舌、切紙輪、小蓋板、右凸輪、帶（布帶盤）、劈刀盤、襯套、粗針板、彈絲鑼等10種重要部件進行了周期性更換，以達到預防性維修的目的。通過對不同供應商供應的同一零備件壽命周期的全面統計、比對，為供應商評價提供了依據。

表1

6.建立知識資源管理平臺

完善相關信息系統對過程管理、歷史管理和經驗管理的支撐，對員工在設備管理過程中產生的知識和經驗，在信息系統內進行管理，建立初級、廠級、公司級知識資源庫，加強信息資源的共享與應用，為知識的積累、分享和員工培訓工作提供支撐工具。并在系統內實現各種技術資料文檔管理。主要包括對各類技術資料（圖紙、技術文獻）、操作規程、作業指導書、技術手冊等進行分類管理。

7.數據詳盡、全面，為各層面決策提供有力的依據

通過對系統中基礎數據的統計分析，實時、全面地為企業領導、相關部門提供了各種統計數據信息。主要方法有兩種：一是制作報表，統計出常用的數據信息；二是動態查詢，通過系統查詢到的結果是最新的、動態的、客觀真實的。在申報2012年固定資產投資計劃時，各車間利用系統數據，統計出各機型、各設備維修情況及維修頻次，為投資計劃的申報提供了詳盡客觀的數據支撐。

三、經驗和體會

1.做好前期準備是裝備信息化推進的條件

在裝備管理信息化推進前期，首先整理所有資產臺賬后錄入系統，然后熟知各模塊功能及使用人員的職責權限，對使用人員做好賬戶申請及權限工作。其次要對使用人員根據情況做好持續不斷的培訓和業務指導，保證信息化工作順利推進。

2.注重細節管理，使之成為設備管理的有效工具

通過日常真實數據的積累，能夠了解分析對象的相關信息和數據，通過數據分析，為設備改造、大修及技術革新項目等投資項目提供決策依據。

3.積極推廣應用裝備信息化系統還需做好以下幾點。

（1）進一步加強基礎管理。一是要加強庫存參數設置、零件分析、及時到貨驗收等基礎管理工作，確保零備件采購計劃的科學性，以及庫存數據、過程數據的真實性、有效性；二是要加強運行記錄、維修記錄、點檢保養記錄的檢查與考核，確保數據的真實性，特別是要引導設備相關崗位做好設備異常的提報，為有效提高設備預防維修維護提供數據基礎保障。

（2）進一步加強數據分析。充分挖掘基礎數據進行系統分析，進一步加強對零備件壽命周期、設備運行記錄、設備異常和停機原因等的分析，通過分析研究，探索出規律，摸索出方法，無論機臺實際需求還是領導決策需要，都能行之有效地、有針對性地提供解決問題的方案和思路，有針對性地開展設備維護保養工作，同時為設備管理工作提供有效的決策依據。

（3）進一步深化數據應用。要選好分析應用的切入點和著力點，充分應用設備運行數據分析、零備件壽命周期費用分析、設備維修維護分析數據，帶動整體工作的轉變與提升。