醫藥生物論文參考文獻的編輯加工

萬玉立 張冬 尹廉 趙劍云 張林東

（中國疾病預防控制中心傳染病預防控制所編輯室，北京 102206）

醫藥生物論文參考文獻的編輯加工

萬玉立 張冬 尹廉 趙劍云 張林東

（中國疾病預防控制中心傳染病預防控制所編輯室，北京 102206）

是學術論文不可或缺的內容，學術論文沒有參考文獻，就如同無源之水、無本之木。參考文獻的著錄規范，可以參考國家標準“文后參考文獻著錄規則（GB/T 7714-2005）”。但在編輯加工過程中，還有很多需要注意的事項。本文就參考文獻的編輯加工進行討論。

學術論文；參考文獻

Academic pa；peRrseference

參考文獻格式不規范的情況非常多見[1]。究其原因，主要是作者對參考文獻的著錄目的和價值存在誤解[2]，認為參考文獻只是附屬。事實上，參考文獻是學術研究參考的依據，參考文獻反映了該學術研究的價值[3]。對于學術期刊，規范的參考文獻著錄也反映了期刊本身的質量，本文對參考文獻的意義、著錄格式及編輯加工規范進行討論。

一、參考文獻的意義

科研設計首先要查文獻，根據文獻分析研究對象的國內外研究進展、方向和方法，然后再進行后續研究。為研究提供參考的文獻，即為論文后期撰寫中的參考文獻。那么，參考文獻的自身質量，就在一定程度上決定了研究的價值。衡量參考文獻價值最常用的指標是影響因子。選擇影響因子高的文獻作為研究的參考，可以在一定程度上決定研究的可行性及可信度。

在科研設計中，有人引用博客作為參考文獻。盡管學術上也講究“百花齊放、百家爭鳴”，但博客上面的內容如何保證科學性卻是一個問題。目前重要的學術研究成果大都是發表在學術期刊上，一些研究人員還將研究成果申請了專利。因此，來自博客的參考文獻在很大程度上會影響研究成果的可信度。引用最新最有價值的期刊文章或者專利，在很大程度上能增強研究成果的可信度。

二、參考文獻類型及著錄格式

根據國家標準“文后參考文獻著錄規則”，參考文獻包括專著、連續出版物、專利及電子文獻等。不同期刊對于參考文獻著錄有不同的要求，所以在撰寫論文時首先應該查詢擬投稿的雜志，根據雜志要求和國家標準進行著錄。

三、參考文獻編輯加工方法

嚴謹的編輯加工工作，應該核實文獻是否真正為文章所用，同時，應對文獻的出版日期、卷期及頁碼等進行核實。對于外文文獻，可以通過PubMed進行查詢核實，有些文獻的作者或者文章題目等出現書寫錯誤，在PubMed上面就可能查不到這篇文章。所以，最簡便的方法是通過Google搜索引擎進行搜索，大部分的學術文獻均可以鏈接到PubMed上面。之所以選擇PubMed，是因為PubMed上面的文獻著錄格式非常規范，包括作者名字的縮寫、期刊的縮寫以及卷期頁碼等信息比較齊全。通過Google查詢，可以解決大部分的英文參考文獻格式。

PubMed未收錄的文章，要注意作者及期刊縮寫方式，在編輯加工過程中，很多作者往往將姓和名混用，未區分姓名，所以格式很亂，導致讀者不能找到原文。姓名著錄一般是列出姓的全稱及名的首字母縮寫，外文名字一般是名在前，姓在后，因此著錄時應該進行相應處理。目前很多中文期刊為了滿足國際化需求，常常列出中英文參考文獻。列出中文參考文獻的英文對照，尤其要注意期刊名的縮寫，因為中文期刊的英文縮寫還沒有一個統一的標準，所以只能參考外文文獻的縮寫，通常Journal縮寫為J，and一般省略不要，以“-ology”為后綴的名詞，通常省略最后的“ogy”等。

同時，參考文獻的編輯還應注意一個問題，那就是在文中引用的位置[4]。因為有的作者在修改文章的過程中，增加內容或刪除內容時可能導致參考文獻位置前后不匹配的情況，因此，編輯在編輯加工過程中要一一核實，發現問題應與作者及時溝通，以保證參考文獻引用準確。另外，參考文獻引用時應注意一個問題，那就是當參考文獻的作者只有一個時，在文章中就不必出現“等”的字樣，如參考文獻作者為李明，那引用時就不能為“李明等的研究”。這是細節問題，很容易被忽略。

對于中文文獻，也可以通過Google和百度進行查詢，這兩者可以互為補充，同時，也可以用中文學術期刊引文數據庫、維普數據庫及萬方數據庫對參考文獻進行核實。

不同的文章，參考文獻著錄可謂五花八門，所以，對于編輯加工而言，為了能夠加快速度、提高效率，應該首先讓作者進行修改，給作者提供標準的范例，讓作者依葫蘆畫瓢，幫助作者進行規范寫作。由于很多作者未意識到參考文獻的重要意義，對此不是很重視，因此編輯還應該讓作者意識到參考文獻的重要意義。

總之，參考文獻對于學術論文非常重要，可以讓讀者了解研究的來龍去脈，以利于后續研究。所以，編輯加工過程中認真查實及編輯是非常必要的。

參考文獻

[1]趙秋民. 科技期刊參考文獻著錄錯誤分析及防范對策.編輯之友.2009,(6):47-49

[2]王龍杰. 我國200種學術類科技期刊文獻著錄現狀調查.孝感學院學報.2005,25(2):107-110

[3]石凜，嚴慧.科技論文中英文參考文獻著錄問題探析.中國科技期刊研究.2007，18（6）1067-1069

[4]馬奮華,倪東鴻,王小曼,馮懷瑩. 科技期刊文后參考文獻中、英文雙語著錄的重要性及可行性.2007,(2):45

[5]張麗.科技論文著錄參考文獻的重要性及其方法.中國農技推廣.2007,23(10):41-43

Editing and Processing of References for Academic Paper in the Medical and Biological area

Wan Yu-li, Zhang Dong, Yin Lian, Zhao Jian-yun, Zhang Lin-dong
National Institute of Communicable Disease Control and Prevention, Chinese Center for Disease Control and Prevention, Beijing

Reference is an indispensable part of academic papers, academic papers without references are rivers without water. References recording can refer to the national standard of China "Recording rules of References afer articles (GB/T 7714-2005)". But there are many considerations in the process of specific writing. In this paper, the editing and processing methods of references were discussed.

10.3969/j.issn.1001-8972.2011.005.060

萬玉立，博士學歷，中級職稱（通訊作者）。