大學圖書館的導讀服務與文獻的整合利用

鄭州師范學院 王新榮

大學圖書館的導讀服務與文獻的整合利用

鄭州師范學院 王新榮

大學圖書館服務的主體對象是大學生，他們的閱讀需求具有多學科、多專業、多層次、興趣范圍廣等特點，并且他們的閱讀能力和閱讀興趣正處于快速成長期，與此相反的是他們對信息資源的甄別能力相對較差。因此，加強大學圖書館的導讀工作顯得尤為必要。

當然，圖書館的導讀服務也要隨著學生需求的增長轉變而不斷地變化。隨著大學教育的改革，實踐與創新能力的融合，大學生的學習與科研能力的提升也被納入了日程，而學習和科研所需的文獻資源就需要圖書館提供更充分的服務。這對圖書館的導讀服務提出了更高的要求。本文，筆者對大學生在進行科研論文寫作時，圖書館在其資料的收集整合與利用方面進行導讀服務的方法進行探討。

一、資料的收集

資料的收集在科研論文寫作中具有不可或缺的作用，館員可指導學生通過3個途徑去獲得其所需要的資料。

1.文獻資料查閱。廣義的文獻是指文字和數字記載的資料。文獻資料的類型很多，一般按照文獻的固有形式和文獻的來源劃分。按照文獻的固有形式可分為文字文獻、數字文獻、聲音文獻和圖像文獻，包括書籍、期刊、報紙、特種文獻、年鑒、統計表格、唱片、磁帶、地圖、圖片等；按照文獻的來源劃分，可分為一手文獻、二手文獻。對于查閱文獻資料而言，最理想的是圖書館文獻資料。

2.查找網絡資料。網絡資料也是重要來源。然而網絡信息良莠不分，館員在指導學生查找網絡資料時要指導學生理性地處理信息。各種數據庫的文獻資料是最佳選擇，如中國期刊全文數據庫、中國優秀碩士學士論文全文數據庫等。

3.進行調查訪問。即使圖書館文獻、網絡文獻為我們提供了很多的信息資料，最完整的資料來源仍然是人。作為學生，研究經驗欠缺，請教有關領域的專家獲取資料是很重要的方法。在調查訪問過程中，作為導讀教師，指導學生通過編制問卷、調查表、訪問等多種調查方式獲取第一手資料是很重要的。

二、收集資料的方法

1.文獻資料收集。在論文寫作過程中，要搜索與論文相關的資料，主要有如下幾種途徑。

（1）先列出論文提綱，根據提綱列出問題，然后分析這些疑問與論文的關系，以確定資料搜集的范圍。

（2）根據提綱和信息的性質選擇檢索工具。在選擇查找工具書時，要根據需要解答的問題，有針對性地選取適當的工具書，要選擇最新版本的工具書。在信息檢索中常常用到的工具書分為2大類，一類是參考工具書，另一類是檢索工具書。參考工具書是指匯集某一方面的知識與資料，按一定方式編排，供解難釋疑時查考的圖書，如詞典、百科全書、年鑒、手冊、表譜、圖錄等。它們屬于一次文獻。檢索工具書是比較完備地匯集某一方面資料，按照特定的檢索方法加以編排，內容比較概括，供檢索文獻線索時參照的書籍。它不僅提供準確的資料，而且提供經過篩選和條理化了的文獻出處和內容線索。常用的檢索性工具有書目、索引、文摘等。參考工具書與檢索工具書具有不同的功能。參考工具書直接提供具體知識與資料，而檢索工具書的主要功能是提供文獻資料的線索，指引讀者從何處下手去查詢資料。要想獲得進一步的信息，還得指導讀者根據檢索工具書提供的信息，到原始文獻中去查找。

（3）確定檢索途徑，即去圖書館資源中心還是網絡中心，或者向老師或有關專家咨詢。

（4）選定檢索方法，即從最近出版的書籍和期刊開始往前查，還是限查某幾年的書籍和期刊等。

（5）利用檢索工具書所提供的查找線索進行查找。

（6）一旦查到所需要的文獻，就可以去索取該文獻。

（7）閱讀文獻，要帶著問題去讀、挑著書去讀、帶著想法去讀、從泛讀到精讀，從而得到所需要的信息。

2.網絡資料收集。目前，世界上最大的國際互聯網是因特網（Internet），因特網資源豐富，是人們獲取信息的一個重要來源。網絡資料的收集，在綜合實踐活動實施過程中起著重要的作用。

三、資料記錄方法

導讀館員在引導學生查找資料的同時，應要求學生隨時將有用的信息記錄下來，根據收集信息的方法不同，資料記錄的方法也有一定區別，指導記錄的方法有如下幾種。

1.做摘錄。做摘錄主要記錄資料原文的重要、精彩之處，以備今后的引證、論證之用。做摘錄還要注意注明出處，包括書名或論文題目、作者姓名、出版單位、時間等。做摘錄可嘗試制作資料卡片的方法。制作資料卡片是查詢資料的重要環節，目的是便于以后再次查找時對文獻的主要內容一目了然。

2.做提要。做提要就是將原文的基本內容、主題思想、觀點、數據等方面的內容用自己的話寫下來。需要注意的是，做提要不要改變作者原來的觀點。

3.做札記。做札記就是隨時在筆記本上將自己讀書的感受及想法記錄下來。

4.做文獻綜述。編寫文獻綜述即將收集的資料，按照主題研究的需要，加工成概述性的文獻。需要注意的是文獻綜述既不要參加評論，也不要提出自己的看法。此外，文獻綜述的條理也是很重要的。

5.復印法。復印法就是通過復印獲得資料，以便在寫作論文時找到出處。復印省時、省力，但要點不夠突出。

四、資料分類

對資料進行分類時要注意，每次分類要用同一個標準。例如從資料來源分，可以分為網上資料、書本資料、觀察體驗資料；從表現形式分，可以分為文字資料、聲像資料等。

五、資料分析

分析資料的方法有定量分析方法和定性分析方法。定性分析方法有很多，有因果分析法、功能分析法、區位分析法、歷史分析法和比較分析法等。從問卷量表中指導學生可以獲得大量數據用于指導學生的定量分析。導讀館員指導學生可以將這些數據轉化成圖表，更利于指導學生的分析。要記住，一個課題中不是只采用一種分析方法。有時候，根據所獲取的資料和指導學生的研究目的，可以采用多種分析方法。特別是在綜合文獻資料階段，導讀教師要指導學生對收集的資料進行篩選、整理、分析，形成結論。

六、資料整理

整理資料是一項艱苦細致的工作，是承上啟下的環節，在整理資料之初，導讀館員可要求學生同時對資料及時進行整理，要去粗取精、去偽存真、分門別類地整理；在整理資料的過程中，導讀館員要引導學生及時將資料進行階段性整理。這樣，在館員指導下，學生初步掌握并運用整理信息資料的方法，也在自主整理資料的過程中深化了對問題的認識。通過對資料的收集、分類、整合與提煉，達到有效使用文獻資源的目的。

綜上所述，現代大學圖書館對導讀工作的重視是隨著大學生的閱讀傾向和需求的變化而變化的，滿足讀者多元化、多層次的信息需求，充分發揮圖書館的服務功能和教育功能是導讀工作的一個重要方面。一方面，大學圖書館館員做好導讀服務，正確引導學生、指導學生，可以使學生把個人的學習、發展與圖書館資源有機融合在一起，培養學生對情報信息的捕捉能力、獲取能力、辨認能力、選擇能力、轉化能力、接受能力、整合能力、利用能力，不斷豐富和完善學生的信息素養；另一方面，導讀工作的開展有利于圖書館開展形式多樣的服務方式，建立以讀者需求為導向的服務格局，有利于提高服務質量，更好地為讀者服務。