□ 本刊記者 錢志勇
“長城潤滑油的質量的確過硬。”這是客戶對中國石化潤滑油質量的明確評價。
2011年初,中國石化潤滑油分公司領導再次分頭跑市場,走入汽配商城,拜訪大客戶,和消費者面對面攀談。令他們欣慰的是,幾年來,用戶反映使用中存在的問題情況持續減少,聽到的多是對長城潤滑油產品和服務質量的由衷認可。
與國外競爭品牌同級別產品的性能對比結果顯示,長城潤滑油產品綜合質量處于領先地位。特別是在產品堿值、高溫氧化清凈性能和低溫啟動性能等指標方面表現突出。
“國外研究顯示,產品質量和市場占有率的關系十分密切,而抓質量的首要一點就是要讓實物質量滿足顧客的要求。”潤滑油分公司科技開發部副主任張連英告訴記者,潤滑油分公司在練內功、練硬功上不遺余力,努力踐行“每一滴油都是承諾”的社會責任。
潤滑油分公司組建以來,以質量為經營管理的重心,將質量視為品牌的生命,確立了“任何時候不以犧牲質量為代價換取短期經濟效益”的經營理念,并在全體干部職工中宣傳貫徹落實,形成了共同遵守的質量價值觀。該公司將每年的6~9月定為“質量月”。作為跨區域經營的企業,迅速推進了產品標準的統一,實施ISO/TS16949體系集團化統一認證,縮短了各直屬單位之間的管理差距,實現了產品質量的一致性,獲得了經銷商“質量控制優于洋品牌”的稱贊。
該公司從技術源頭上控制風險,在技術標準、管理標準統一的基礎上,對主要原材料實行技術準入,并多次修改工藝文件,設定高于行業標準、國家標準的內控指標,要求產品性能指標一律靠“上線”,將質量風險最大限度留在企業內部。狠抓實物質量的監督與改進,利用現代化的信息傳遞手段實時監控質量,進行跨地域質量信息共享、主動性的質量跟蹤與改進,組織企業內部嚴格的產品質量監督抽查活動,確保質量措施落實到位。
他們發揮各生產基地實驗室特別是4個國家級實驗室的作用,嚴把質量關口,通過與國內外著名實驗室的數據比對,提高檢測權威性和準確性。2010年在荷蘭參加國際實驗室比對大賽,該公司內部12個實驗室均取得了良好成績。他們特別注重過程管理,實施質量先期策劃,減少管理真空點,從產品研發、采購到生產、倉儲交付等進行全過程質量控制,并向供應商、外包商、物流、中轉庫延伸。抓持續改進,把質量管理重點、難點作為持續改進的重點,深入尋找問題根源,近年來先后完成公司級持續改進項目321項,其中獲省部級成果96項,國家級成果9項。

中國石化潤滑油分公司希望通過發展海外配套用油,在國際上與眾多中資企業合作,實現中國品牌的世界夢想。 胡慶明 攝
“質量管理要求覆蓋產品的整個生命周期,談到產品質量的時候,產品已經從有形的商品延伸到了服務,我們的質量涵蓋服務質量,是一種全員、全過程、全方位、全天候的大質量觀念。”長城潤滑油客戶服務中心張君告訴記者,“通過給客戶以良好的服務,傾聽客戶意見和反饋,真正奉行以客戶為中心的理念,長城潤滑油受益匪淺。”
潤滑油分公司將生產制造型企業打造成生產服務型企業,強化營銷過程的質量管理,更加關注顧客需求,努力實現客客滿意的目標。他們建立了一套持續的消除產品和服務缺陷,消除自身延誤和低效率的機制,以促進質量管理深化和發展目標的實現。
2002年,長城潤滑油客戶服務中心成立,確立了自己作為客戶代言人的地位,在代表公司接受客戶意見的同時,代表客戶要求企業持續改進產品和服務質量。該公司開通了24小時客戶服務專線電話,并隨著國際化業務的拓展覆蓋到東南亞國家。從2007年起,還定期開展“以顧客為中心”的專項質量審核,并發布了產品召回制度,以維護客戶利益。
該公司把投訴作為“顧客對企業的最大信任,提升質量管理水平的重要資源”,定期召開客戶信息分析例會,研究解決問題,制定糾正預防措施,完善相關制度。針對共性的投訴,組建技術小組,指導和督促相關單位和包裝分供商進行全方位的質量改進。2008年理順了投訴的快速響應機制,明確銷售人員是投訴處理第一責任人,投訴平均處理周期從6天降至3天。
近年來,該公司針對行業客戶推出了個性化服務,推動科研重心前移,在新設備設計、投用前進行質量環境分析,加強前期質量策劃,通過了解顧客的質量需求,提供適合的產品,進行全面的高品質的潤滑服務。通過質量控制管理前移,為用戶提供量身定做的產品。同時實施產品銷售和服務向后轉移的策略,確立人無我有、人有我優的競爭優勢。
在潤滑油分公司,客戶緊急用油需求得到及時供給的成功案例,每年都有一二十個。這源于該公司建立的以客戶需求為指引的產銷快速響應機制。及時響應服務使長城潤滑油質量的內涵更加豐盈、堅實。
“國際經濟形勢變化很快,加強質量管理是開發國際市場過程中提升應對風險能力的重要基礎。目前,SINOPEC潤滑油在海外營銷中的質量管理也得到了較好控制。”該公司國際市場部負責人告訴記者,即使在國外委托加工的產品也處于嚴格的質量管控之下。
隨著潤滑油出口銷量的逐年增長,為適應國際化生產營銷的需要,該公司出臺一系列相關制度,積極推動質量體系向海外市場的延伸。建立了面向海外市場的質量管理和控制模式,先從代加工基地的生產工藝、技術保障能力、質量管理情況、加工產品的技術、工藝執行等方面的審核驗證入手,協助做好質量服務,指導建立符合SINOPEC潤滑油要求的質量管理和控制模式,實現技術輸出、品牌輸出、管理輸出,為大規模進行海外生產、海外銷售、海外配送的質量管理積累經驗。
在對海外生產的質量管理上,除了管理流程上的精心設計外,還進行嚴格的質量實地檢驗。2010年,該公司考察了新加坡代加工基地的包裝供應商,進行了現場抽查。通過評估,向存在顏色差異的200升鋼桶供應商提出了改進要求,并督促其按要求完成了噴漆顏色的調整和改進。
該公司的SD系列潤滑脂目前在國際市場很受歡迎,但受基礎油質量波動和儲運條件的影響,出現了顏色變深的現象,雖然性能不會改變,但在長城潤滑油的詞典中則是“質量問題”。該公司組織力量,成立SD系列潤滑脂質量穩定攻關小組,經過半年多的研究,攻克了這一難題。