用EXCEL 2003創建學生成績統計表模板

陳 芹

（本溪市衛生學校，遼寧 本溪 117022）

用EXCEL 2003創建學生成績統計表模板

陳 芹

（本溪市衛生學校，遼寧 本溪 117022）

EXCEL 2003；學生成績統計表；模板

教師要經常分析學生成績，如統計總分、平均分、班級排名和各學科最高分、最低分及各分數段人數等，運用EXCEL 2003公式、函數等功能，能高效、準確地完成這項工作。加之EXCEL 2003具有圖表功能，能夠直觀反映各分數段人數等信息，便于教師統計和分析班級教學情況。但是EXCEL 2003操作對于非計算機專業教師來說有一定難度，因此，如能將學生成績表所涉及的操作內容創建模板，便可解決這一問題。現將創建學生成績統計表模板的方法和操作步驟報告如下。

1 創建學生成績統計表

（1）啟動EXCEL 2003，創建新工作簿。（2）輸入基本信息（見圖1）。（3）格式排版。對單元格添加邊框、合并居中及標題設置，生成空白學生成績統計表（見圖2）。（4）輸入學生成績并保存（見圖3）。（5）將分數低于60分的單元格用紅色突出顯示。操作步驟：①選定單元格C4：K13，作為設置對象。②打開【格式】菜單，選擇【條件格式】命令，出現對話框，選擇“單元格數值”“小于”“60”，單擊【格式】按鈕，字體顏色選為“紅色”，然后單擊【確定】按鈕。

圖1 創建學生成績統計表模板步驟一

圖2 創建學生成績統計表模板步驟二

圖3 創建學生成績統計表模板步驟三

2 統計成績

2.1 計算考試科目、考查科目和各科平均分

用平均值函數AVERAGE得出考試科目、考查科目和各科平均分。操作步驟：（1）選定單元格F4，輸入公式：=AVERAGE（C4：E4），然后按Enter鍵確認，計算學生1的考試科目成績平均分。（2）選定單元格F4，利用“填充柄”將平均值公式復制到F5：F13，從而計算出每個學生的考試科目成績平均分。用同樣方法可得出考查科目和各學科平均分（見圖4）。

圖4 創建學生成績統計表模板步驟四

2.2 計算學生綜合得分

假設每個學生的綜合得分為考試科目成績占70%，考查科目成績占30%，用公式計算出綜合得分。操作步驟：（1）選定單元格 L4，輸入公式：=F4×0.7+K4×0.3，然后按 Enter鍵確認，計算出學生1的綜合得分。（2）選定單元格L4，利用“填充柄”將公式復制到L5：L13，從而計算出每個學生的綜合得分（見圖5）。

2.3 計算每個學科的最高分和最低分

用最大值函數MAX和最小值函數MIN求各學科最高分和最低分。操作步驟：（1）選定單元格C14，輸入公式：=MAX（C4：C13），然后按Enter鍵確認，計算出解剖學科最高分。（2）選定單元格C14，利用“填充柄”將公式復制到D14：J14，求出各學科最高分。（3）選定單元格 C15，輸入公式：=MIN（C4：C13），然后按Enter鍵確認，計算出解剖學科最低分。（4）選定單元格C15，利用“填充柄”將公式復制到D15：J15，求出各學科最低分。

圖5 創建學生成績統計表步驟五

2.4 統計各分數段人數

COUNTIF函數是統計某個單元格區域中符合指定條件的單元格數目。用該函數可以統計各分數段人數。操作步驟：（1）選定單元格 C17，輸入公式：=COUNTIF（C4：C13，"<60"），然后按 Enter鍵確認，計算出解剖學科成績低于60分的學生人數。（2）選定單元格 C18，輸入公式：=COUNTIF（C4：C13，">=60"）-COUNTIF（C4：C13，"＜70"），然后按 Enter鍵確認，計算出解剖學科成績介于60~69分間的學生人數。（3）選定單元格C19，輸入公式：=COUNTIF（C4：C13，">=70"）-COUNTIF（C4：C13，" ＜80"），然后按Enter鍵確認，計算出解剖學科成績介于70~79分間的學生人數。（4）選定單元格 C20，輸入公式：=COUNTIF（C4：C13，">=80"）-COUNTIF（C4：C13，"＜90"），然后按 Enter鍵確認，計算出解剖學科成績介于80~89分間的學生人數。（5）選定單元格C21，輸入公式：=COUNTIF（C4：C13，">=90"），然后按 Enter鍵確認，計算出解剖學科成績介于90~100分間的學生人數。（6）利用“填充柄”復制公式，統計出各學科各分數段人數（見圖6）。

圖6 創建學生成績統計表模板步驟六

2.5 統計學生班級排名

RANK函數是返回某一數值在一列數值中的相對其他數值的排位。用該函數可以統計學生班級排名。操作步驟：（1）選定單元格 M4，輸入公式：=RANK（L4，$L$4：$L$13），然后按 Enter鍵確認，計算出學生1的班級排名。（2）選定單元格M4，利用“填充柄”將公式復制到單元格區域M5：M13，即可得到其他學生的班級排名情況（見圖7）。

圖7 創建學生成績統計表模板步驟七

3 創建學生成績統計表模板

將完成的學生成績統計表保存為模板，具體操作如下：（1）單擊【文件】菜單，選擇【另存為】命令，出現對話框；（2）在對話框中打開【保存類型】下拉列表，選擇其中的模板（*.xlt）選項，在【文件名】文本框中輸入“學生成績統計表”，單擊【保存】按鈕即可。

4 建立新的學生成績統計表

建立新的學生統計表步驟如下：（1）啟動EXCEL 2003，單擊【文件】菜單，在下拉列表中選擇【新建】命令，彈出【新建工作簿】對話框。（2）在對話框中選擇【本機模板】，出現【常用模板】對話框，選擇“學生成績統計表”模板，單擊【確定】按鈕，就新建了一個學生成績統計表。（3）教師將班級、學生姓名、科目和分數做相應修改后保存，一個新的學生成績統計表就完成了。

5 創建圖表

教師如果需要對某一學科學生成績的分布情況進行分析，可以應用EXCEL 2003圖表功能直觀地反映出來，現以解剖學科為例，插入圖表。操作步驟：（1）選定成績表區域B17：C21；（2）單擊【插入】菜單，在下拉列表中選擇【圖表】命令，彈出【圖表向導】對話框；（3）在“圖表類型”選項卡中選擇“柱形圖”→“簇狀柱形圖”，單擊【下一步】；（4）在“數據區域”選項卡中選擇數據產生在“列”，單擊【下一步】；（5）在“標題”選項卡的“圖表標題”文本框中，輸入“解剖學科成績分析圖”，單擊【下一步】；（6）選擇將圖表“作為其中的對象插入”，單擊【完成】（見圖8）。

圖8 在EXCEL 2003中創建圖表

學生成績統計表模板經教師使用獲得了認可，可以提高工作效率，值得推廣。

G434

B

1671-1246（2011）01-0051-02