文件交換系統在教育教學中的有效應用

賀冬梅

江蘇省南京育英第二外國語學校 江蘇南京 210044

文件交換系統在教育教學中的有效應用

賀冬梅

江蘇省南京育英第二外國語學校 江蘇南京 210044

一、現狀分析

隨著計算機技術多媒體的發展，以計算機技術為核心的現代教育技術應用越來越廣泛，教師越來越多地依賴多媒體輔助手段來開展教學，制作和使用多媒體課件也是大家習以為常的事情。因此，學校為每位教師配發一個U盤以方便教師開展教學使用。也因此我們常常能夠看到以下幾種情況的發生：

案例一

各科教師帶U盤在教室上課，病毒交叉感染，等回到自己辦公室，帶病毒給自己的電腦，導致自己電腦系統運行不正常，選擇報修，信息技術教師維修。同時也有教師在家里或辦公室制作好的課件，來到教室上課時，發現文件被損壞，嚴重影響教學。

案例二

有一次去副校長辦公室，看到她用塑料袋收上來一大堆學生U盤，正在忙于給每一個U盤復制文件。見此情景，做信息技術工作的筆者感到很羞愧。因為我們沒有幫助教師找到更有效的資源共享的途徑。

案例三

政治課堂上，教師要求每節課課前3分鐘同學們輪流做新聞播報，當一位同學剛插上自己的U盤，文件還沒有打開卻發現電腦系統癱瘓了。這位同學很尷尬，自己精心準備的新聞播報播放不起來了，教師的課件也無法使用了。只能采用傳統教學了。無奈再次選擇報修。

二、我們的思考

針對以上幾種情景，我們進行了研究和分析，現在學校辦公電腦數量較多，教師和學生防毒殺毒意識及能力都不到位，加上教師和學生頻繁交叉使用U盤，以及從網上隨意下載軟件或文件，造成學校部分電腦因染毒而致重要文件資料的丟失或系統癱瘓，同時也嚴重影響到網絡的安全與穩定，導致網絡性能降低。如果讓每一臺電腦都裝上還原程序，把硬盤的所有分區都保護起來，這樣雖然減少了信息技術教師的維護工作量，但帶來的矛盾就是教師不能自主管理使用自己的電腦，也不能解決根本問題。

于是，我們思考：學校的網絡已經建設好，服務器也已經配置到位了，我們是不是可以在此基礎上做些有效的應用服務呢？為了解決這個問題，我們找到了盛世桃源的“桃源網絡硬盤（校園版）”。

三、文件交換系統

1.服務功能

網絡是迄今為止最完美的交流工具，能夠遠距離傳遞和存儲信息。網絡硬盤可以讓我們通過互聯網絡，在全世界的任何地方在線存儲自己的文件數據，實現真正意義上的3A服務（即Anytime，Anywhere，Anyone）。它有著極其強大的功能：它能實現文件的在線存儲，Word，Excel文件的在線編輯，能實現文件目錄多級共享，可共享整個用戶空間且共享權限可設好友、所有人、指定人，并可指定共享類別、查看密碼、添加修改刪除權限等。盛世桃源的“桃源網絡硬盤（校園版）” ，是專門針對學校和教育信息化需求推出的成熟應用，能有效解決“校校通”工程中“資源通”和“教學通”問題。能夠實現資源在校內的流通和教學互動。

2.規劃與部署

由于 “桃源網絡硬盤”的部署容易、應用簡單。我們購置了一臺普通配置的服務器，購置一套包含3年功能升級的桃源網絡硬盤軟件（專業版），完成了系統的搭建，目前與校園網站、教育OA系統和教育資源庫成為并行網絡服務。

四、有效地應用

1.為每一名教師提供在線存儲文件數據的服務

我們利用網絡硬盤系統的在線存儲功能，給每一位教師分配了一個賬號和密碼，劃分1G空間（并可根據需要不斷升級），讓教師通過其賬號和密碼把文件上傳到學校服務器。同時為了教師在家也能使用網絡硬盤的文件，我們在防火墻上做了地址映射，并且添置了高配置的服務器。

2.為教育教學管理提供文件共享的新途徑

（1）文件共享讓教師的文件上交更加自由

以前，學校要求教師上交一些電子稿的文件，教師必須通過U盤或QQ即時通方式把文件拷貝到指定的電腦中或QQ呼叫對方，現在各部門負責人只要共享出相應的文件夾，并只賦予教師上傳文件的密碼，這樣教師就能向該文件夾上傳文件（此時不賦予用戶刪除文件的權限還能避免文件的誤刪除），達到文件上交的目的。

（2）文件共享讓教師間的文件交流更加安全

以前教師要共享文件，一般是通過共享電腦硬盤的分區或者某個文件夾，如果網絡稍有問題就不能正常訪問，甚至有時會帶來很嚴重的安全隱患，造成病毒在整個局域網中的傳播。現在有了網絡硬盤，教師可以隨意共享自己網盤中的目錄或文件（未共享的文件不會列出），既充分保護用戶隱私，同時還可通過設定共享的權限，如好友、所有人、指定人，并可指定共享類別、查看密碼、添加修改刪除等權限。

3.解決教師教學和學生學習中的文件交換問題（如圖1所示）

（1）教師課前輕松提取自己的教學課件

其方便的“提取文件”功能，使得教師在教室上課時無需登錄即可輕松下載自己的課件；不再有因U盤感染病毒導致文件打不開的尷尬。

（2）學生課后輕松提取教師共享的學習資料

（3）學生輕松上傳自己的作業

教師布置給同學們課后運用信息技術手段完成的學習任務，或者某節課上要學生展示的資源信息。同學們不再需要帶U盤到教室做拷貝，坐在家中上傳至指定文件夾，到教室直接提取即可。特別是解決了信息技術教師收作業難的問題，不再擔心作業被誤刪除、被復制。個別沒有完成作業的同學還可以課后進一步去完成作業再提交。

圖1

五、應用效果

文件交換系統在搭建完成后，最重要的工作其實就是應用的推進工作，我們針對學校教師較多的情況，組織了循環培訓，分配年輕教師對老教師結對輔導。在培訓和強制使用后，又在全校開展了應用情況調查，根據調查結果進一步加強指導，規范教師的使用。現在學校全體教師、全體學生，都能使用文件交換系統提取文件或上傳文件，真正實現了“資源通”和“教學通”。

以上是我們在探索教育教學過程中數據存儲與交換技術、推進其有效應用的一些體會。總之,在互聯網飛速發展的今天,數據信息量呈幾何增長,如何有效存儲、傳遞和管理這些數據信息，方便資源在校內的流通和教學互動，促進數字化校園建設與應用。為學校廣大師生提供一種安全方便快捷的網絡存儲解決方法,將是我們有待解決的問題，而通過網絡實現數據存儲應該是我們現階段的最佳選擇。

[1] 田勝利，杜根遠，胡子義.基于用戶級權限管理的網絡硬盤的設計與實現[J].計算機與網絡,2007,6

[2] 何俊.ASP.NET網絡硬盤的實現和在公共機房中應用[J].實驗室研究與探索,2009,28（11）

賀冬梅，本科，一級教師。