風電行業基于SAP的供應鏈研究與優化

王憑 肖祥純 廖華元 株洲南車電力機車研究所信息中心,湖南 株洲 412001

風電行業基于SAP的供應鏈研究與優化

王憑 肖祥純 廖華元 株洲南車電力機車研究所信息中心,湖南 株洲 412001

在國家大力發展可再生能源和能源結構調整、提倡節能減排的大背景下，風力發電行業逐漸成為國內新興的熱門行業。隨著該行業的快速發展，信息技術的應用不斷得到深化，同時業務整合及基于信息系統平臺的優化管理也將變成業務優化的有效手段。SAP R/3是一個ERP軟件產品，它包括了多個不同模塊和商務應用程序的企業管理集成系統。本文基于SAP系統基礎上，對某風電企業使用SAP軟件后的現狀與存在的問題進行分析，通過對各環節進行整合與業務流程優化，出具具體方案，最終基于信息系統平臺實現業務優化的目的。

風力發電；信息技術；SAP；供應鏈

1 現狀分析

在國家大力發展可再生能源和能源結構調整、提倡節能減排的大背景下，風力發電行業逐漸成為國內新興的熱門行業。風電設備類制造業承擔著特有的使命，由于風電設備需要適用各類特殊環境、設備產品體積大、結構復雜、風機性能要求多樣性等特點必然導致市場客戶需求多變性及生產工藝的復雜性，也增加大了企業內部供應鏈管理與業務管理的難度。生產制造環節中部分關鍵件以自己生產加工為主，也有部分半成品件外協完成，所以企業的業務管理流程相對標準。但隨著企業生產規模的逐年增長，在激烈的市場競爭中要保持行業領先的地位，產品品種不斷增加，交貨期也越來越短，產能不斷擴大，采購周期難以縮短。同時，市場競爭激烈，成本壓力越來越大，還面臨著越來越大的節能、環保壓力，現有的SAP系統運行效率沒有發揮很好的作用，對企業管理運作的改進作用有限，部門間交接出現斷點，造成供應鏈的計劃體系沒有正常流轉，需要一種優化的方案解決目前現有的問題。

2 企業組織架構

該企業是一家大型風電制造企業。該企業通過產品創新、技術創新、管理創新和體制創新，實現了跨越式的發展，銷售收入在逐年上升。目前，企業所處的市場環境發生了很大變化，該企業經過幾年的發展，已擴展了多個分公司（分布在全國）。該企業業務部門設置方案為五中心多公司模式，分別為技術中心、營銷中心、制造中心、物流中心、售后服務中心、分公司1、2等。職能部門分為四部門模式，分別為綜合管理部、運營管理部、財務資產部、質量安全部。

3 關鍵問題分析

A.主數據（圖紙、物料、BOM&工藝）的創建、更改流程：數據的完整與準確性是保證整條供應鏈運行的基礎。該企業的產品結構的多樣性及技術改進，尤為重要。企業往往在圖紙下發，物料新增的過程中，數據更新得不及時，有些圖紙所用為舊版的物料編碼，而有時在還沒有申請到SAP物料編碼時就已經下發，導致主數據的新增流程滯后；BOM數據的變更管理不到位，當圖紙發生變更時沒有及時向所有相關業務部門傳遞信息，并且未及時更新系統中數據，常導致圖紙與系統中的領料數據核對不上，造成車間領料混亂，庫房賬實不符。B.計劃的制訂和需求的傳遞：企業營銷中心應對整個市場預測與客戶訂單分析，因營銷與客戶直接接洽，最了解市場需求情況，年初的預測應貼合市場需求；運營管理部是執行計劃與預測部門，進行實時更新，并及時傳遞到制造中心。若沒有動態調整的計劃隨著時間的推移和市場、客戶需求的變化將是不準確的，對生產、采購活動的組織也無指導意義。計劃的整合與分解，需有一個責任部門去承擔此工作，對計劃的整合與分解可以說是一個企業的神經中樞，決定了企業業務的方方面面。許多企業往往營銷中心做了預測，但只是一個籠統的、針對某些重要部件的預測，需要有人來將計劃整合與分解，才能形成對生產和采購有指導意義的具體計劃。

4 方案設計

4.1 主數據是SAP系統的基石，必須強化主數據創建、更改、刪除流程，嚴格執行基礎數據的管理規范，保障各業務塊基礎數據正確性。技術中心在設計圖紙時，應及時準確的申請物料編碼，并提供BOM清單數據；當設計人員在PLM系統中完成產品設計并發布后，再將PLM系統數據自動導入到SAP系系統中；當BOM變更時，應由設計人員在PLM中進行更新后，及時通知或下達變更通知書到相關部門（如運營管理部及制造中心等）并更新數據。企業中BOM和工藝文件關鍵是保證其達到規定的準確度，為此要引入有效的檢測手段，除了對SAP系統中的數據進行檢查外，由一線生產工人協助檢查也是一種行之有效的方法。對BOM表，由生產工人觀察生產過程，確定真正使用了什么物料，哪些物料實際用于生產但沒有出現在BOM表上，哪些物料出現在表上但沒有使用，并記錄觀察結果，交給技術或工藝部門處理，檢查改進BOM文件等等。

4.2 由于市場競爭壓力不斷增加，對制造型企業已逐步由以產定銷轉變為以銷定產，企業的計劃業務流程應該主要以市場為導向，正確的需求預測是制定主生產計劃的重要依據。該企業主要分為經營計劃、主生產計劃和N個月度滾動生產計劃三方面，關鍵是提高應變能力。因此，將需求管理用于改進主生產計劃是一個重要的概念。見圖1所示，企業在運營管理部組建了“需求管理小組”，負責收集各方面的市場需求信息（包括營銷中心的市場需求預測及已簽訂的銷售合同），并充分考慮可能引起主生產計劃變化的因素，來產生一個盡可能準確的“需求預測”，據此制定主生產計劃，并根據實際情況或營銷中心的變更進行滾動調整計劃。這樣確定的主生產計劃就具有較強的應變能力，也更符合市場需求。

其次，運營管理部下達計劃，再系統運行MRP計劃，經過BOM結構傳遞展開需求，得到自制件的生產計劃和原材料的采購計劃。采購部需對采購計劃進行分解，并根據物料的采購周期的長短，進行N個月滾動采購計劃調整。生產計劃部也需對生產計劃進行分解與根據生產周期或實際需求進行滾動調整。

5 SAP系統實現方案與注意事項

針對上述的方案，需要明確各部門在供應鏈計劃體系中的責任，防止流程脫節,需特別注意以下事項：

5.1 設計部門在設計圖紙時便需及時準確的申請物料編碼，并提供BOM清單數據，再由PLM系統導入SAP系統中；BOM變更時及時通知相關部門并更新數據。

5.2 運營管理部負責制定年度經營計劃與年度生產計劃，相關決策層領導也應參與預測計劃的制訂，保證計劃的實施與分布。5.3生產部門負責轉換制定月度滾動生產計劃，協調產能與原料領用計劃；負責自制產品生產周期數據的確定與維護。

圖1 企業計劃傳遞的一般過程

5.4采購部門負責依據系統MRP運算出的采購計劃，進行月度滾動采購計劃的提前備料；采購件采購提前期數據的確定與維護。

該企業采用的三個月滾動生產/采購計劃導進方式，具體實現方案如下：（1）物料計劃策略的確定：SAP系統中外購件采用70的計劃策略(按裝配層次的組裝計劃）；成品采用的是40的計劃策略（按庫存生產）。在系統后臺配置中設定三個月滾動計劃的營銷預測源版、計劃確定版、計劃最新版作為模擬版，每一個計劃版本對應一個計劃方案，對于每個月的正式計劃設定正式版。（2）具體步驟：首先是將已經通過各個部門溝通和審核的三個月的滾動計劃錄入系統，存在N，N+1，N+2三個月的預測數據，形成營銷預測源版，然后將其拷貝到最新版運行MRP，評估物料和能力，形成的一個計劃確定版，然后將這個計劃確定版轉換為最新版運行MRP，這個月結束時（即下個月在系統中錄入新的三個月滾動計劃的時候），將實際實現的預測（真實發生的數據）填入源版中作為記錄，同時將后兩個月的預測值改為新的三個月滾動計劃的預測值，進入下一輪的MRP運行和物料能力的考核，依次類推，滾動實現三個月滾動計劃；在系統中實際時時運行和更新的版本為最后那個計劃最新版，前面兩個版本的作用體現在記錄數據，作為后期的評估和考核依據；每月月度評審前對預測數據與實際訂單進行差異比較，連同每次預測訂單有更改時，計劃員在系統中生成的計劃確定版，并在每月固定的時間在系統中刪除下月的預測數據。預測周期分為三個月，第一個月要求精確到天，需要銷售人員對于客戶或者合同要求的交貨期有明確的確定，后兩個月的要求精確到周，對于每一月的預測進行大致的平衡和劃分；在系統中運行計劃最新版預測的模擬的MRP，系統產生MRP清單和能力計劃報表，通過對計劃最新版預測的物料狀況和能力狀況進行評估，評估不可行，則修改最新版計劃，再重新運行MRP；評估可行，把計劃最新版預測拷貝到計劃確認版預測。

6 結論

隨著該行業的快速發展，信息技術應用不斷得到深化，同時業務整合及基于信息系統平臺的優化管理也將變成業務優化的有效手段。本文基于SAP系統，對某風電企業實施使用SAP軟件后的現狀與存在的問題進行分析，通過對各環節進行整合與業務流程優化，給出具體方案，最終基于信息系統平臺實現業務優化的目的。目前此方案已經在實際業務運行，通過一段時間的運行表明，該方案能夠滿足應用的需要,運行良好。

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10.3969/j.issn.1001-8972.2011.22.049

王憑（1981）男，碩士，ERP工程師，目前研究方向：ERP應用與實施。