省級圖書館學會工作的創新思考——以廣西圖書館學會為例

賈 瑩

(廣西壯族自治區圖書館,廣西 南寧 530022)

2010年,廣西圖書館學會已走過 31個春秋。經過幾代人的努力,廣西圖書館學會(以下簡稱學會)從無到有、從弱到強,從群眾性的學術團體發展到覆蓋面廣、影響力強、組織機構健全、管理規范的學術性團體。尤其是“十一五”期間,在業務主管單位和掛靠單位的支持下,廣西圖書館學會堅持“交流、協調、服務、發展”的辦會理念,根據自身特點并結合行業需求,加強學會建設,創新學會工作,推動學會工作再上新臺階。

1 充分發揮理事會核心作用

理事會是學會工作的核心。長期以來,相當一部分理事、常務理事對學會事務關注不夠,個別理事甚至不積極參與學會事務;一些專業委員會組織活動不力。為此,學會采取了兩條改進措施:一是制定和頒布了一系列規章制度和條例,規范學會的組織運作機制和民主決策機制;二是結合換屆工作選好理事,把熱心服務學會工作作為理事改選的重要標準。2008年學會換屆以來,常務理事更新了三分之一,理事更新了約二分之一,一批年富力強、熱心學會工作的同志進入了理事會。學會注重發揮理事會的領導作用 ,以核心力量帶動全局發展。除定期召開常務理事會議,及時通報學會階段工作進展,聽取他們對學會年度專題學術研討會及專業人員培訓等重大活動安排的意見外,還開辟了“理事呼聲綠色通道”。在年會召開前,由專人負責收集“理事建議案”,在年會的理事會上進行審議,采納合理化建議。通過這些工作,增強了理事對學會的認同感和歸屬感,提高了其為學會工作建言獻策的積極性。理事們積極監督各項計劃的實施,學會工作得到不斷改進。

廣西圖書館學會下設 7個專業委員會。“十一五”期間,在學會常務理事會和理事會的正確領導與學會秘書處的支持與配合下,各專業委員會憑借各自的優勢資源,開展了內容豐富、形式多樣的活動。學術工作委員會承擔著學術評價工作,對年會、廣西圖書館學優秀成果和一些重要學術會議的征文進行評審,并和學會秘書處密切配合,組織各方面的專家、學者對重大學術活動進行精心策劃、精心設計,不斷創新學術活動形式。科普與教育工作委員會擔負著組織科普活動、進行人才培訓的重任。自2006年以來,組織了主題為“充分認識圖書館,積極利用圖書館”的健康讀書活動;提高大眾音樂素養的“談民族歌曲創作與欣賞”的講座;以關愛家庭、關愛孩子為主題的“家庭教育”講座;引導大眾學法用法 的“新《勞動合同法》的影響”和“法律思維初步”公益報告會。現代化技術工作委員會為了進一步提高我區各級各類圖書館對新技術的應用水平,舉辦了一期“圖書館計算機管理系統軟件研討班”,邀請了廣州圖創、南京匯文、北京金盤等計算機軟、硬件的專家前來授課。采訪工作委員會自 2007年起連續 4年舉辦了全區圖書館采訪工作會議,2010年還邀請了北京郵電大學出版社社長兼總編、中國圖書館學會圖書館社會合作研究專業委員會副主任代根興作了《圖書館、出版社、發行商——合作中的利益與沖突》的專題報告。

“十一五”期間,廣西圖書館學會各專業委員會在拓展自身發展空間的活動中,以核心輻射帶動全局的跟進,在學術交流活動和學會自身的改革和創新中,由于工作扎實、業績突出贏得了廣大會員的贊譽,并得到了上級主管部門和社會各界的普遍認可,獲得了諸多榮譽,躋身全國同行業和省級學會前列。學會連年榮獲“廣西區科協先進學會”“廣西社科聯先進學會”榮譽稱號;在 2008年 6月 25-26日召開的廣西區科協第六次代表大會上,學會在全區各級科協所屬的 1501個學會(協會、研究會)中脫穎而出,在 30家“2002-2007年度廣西區科協先進集體”占一席之地;在由中國科協委托學會雜志社主辦的“全國省級學會之星”評選活動中,廣西圖書館學會從 2007年開始連續 4年從全國 3千多家省級學會中勝出,獲得全國省級“學會之星”稱號。

2 廣泛開展學術研究和學術交流活動 ,促進我區圖書館事業的發展

為了提升廣西圖書館學理論研究水平、活躍圖書館界的學術氣氛,促進圖書館事業的發展,學會始終把開展學術研究活動作為的一項重要工作來抓,采取多種形式,開展了一系列學術研究和學術交流活動,在“十一五”期間先后組織各種研討會、學術報告會、征文評選活動等 20余次,取得了良好的效果。

2.1 強化學會的組織與協調功能,為會員搭建學術交流的平臺

為了加深與國內外圖書館間的了解,學會注重組織與協調功能的強化,做好國際圖聯大會、中國圖書館學會年會等重要活動的宣傳。組織會員參加一年一度的中國圖書館學會學術年會,5年間共向大會提交論文 101篇,獲得一等獎 8篇、二等獎 16篇、3等獎 26篇。 2009年 11月,“中國圖書館 2009年學術年會”在南寧召開,學會做了大量精心和細致的準備工作,為廣西圖書館工作者參與我國圖書館界規格最高、規模最大的行業學術盛會搭建了重要平臺。學會及時以通訊、感想以及圖片的形式在網站上對會議進行了報道。在 2010年中國圖書館學會的“百縣館長論壇”,推薦了近年來發展較具特色的靈川縣圖書館、大新縣圖書館和南丹縣圖書館代表參會。靈川縣圖書館的文曉云館長還受邀以主持人身份主持了由西北大學楊玉麟教授主講的大會主旨演講環節。組團參加中國社區鄉鎮圖書館發展戰略研討會、省際聯合舉辦的川、桂、吉、蘇、冀五省(區)圖書館學會學術研討會、第 73、74屆國際圖聯大會。通過組織會員參加上述學術活動,拓寬了會員們的研究視野,豐富了會員們的研究內容,學到了兄弟省的寶貴經驗,加強了與兄弟省份圖書館界之間的溝通與聯系,對提高廣大會員自身素質,推動學術研究活動向縱深發展具有重要意義。

2.2 傳承與發展,結合本地區實際,開展富有特色的學術活動

為了活躍廣西圖書館的學術氣氛,學會一直堅持舉辦大規模的學術年會。精心設計的學術年會的主題緊密結合時代需求,結合圖書館事業的發展實際,成為引導廣西圖書館事業不斷向前發展的指南。從 2007年起,學會一改以往的專業學術報告會、論文作者宣讀論文的傳統會議形式,在年會的內容和形式上進行改革,注入新的活力。

2.2.1 邀請專家學者作專題報告,不斷提升研究層次

在學會一年一度的年會上,2007年邀請廣西出版總社編審、廣西出版工作者協會副主席、中國作家協會會員、廣西散文創研會副會長彭匈作了“南北文化的差異與交融”的報告,2008年邀請了廣西文聯主席潘琦同志就“廣西文化建設”開講,2009年邀請《南方文壇》雜志主編張燕玲女士作了題為《當下的文化境況——以文學和圖書館為例》的知識講座,2010年邀請到了廣西師范大學黃振南教授為大家作題為《廣西民族古籍文獻的收集與整理》的專題講座。

2.2.2 精心策劃專題學術論壇

在知識經濟和信息時代,閱讀在促進人類的發展、提高社會進步等方面發揮著越來越重要的作用。如何弘揚圖書館人文精神,在民族地區實施閱讀關懷,保障和實現大眾閱讀文化權益,從而促進大眾閱讀推廣是當下圖書館人的責任。為此,在廣西圖書館學會 2010年年會上,學會特別邀請了廣西壯族自治區圖書館、廣西壯族自治區桂林圖書館、南寧市圖書館和北海市少兒圖書館 4家單位的領導作為主持人和嘉賓,以主持人訪問和討論的形式,和與會者一起分享了他們在開展閱讀推廣、激發全民閱讀的熱情,推動學習型社會,精心組織策劃豐富多彩的系列活動的經驗與做法,探討了在新的形勢下圖書館應如何更好地為全民閱讀開展、保障全民閱讀權利、建設書香型社會的工作思路。針對會員從事學術研究的需要,組織了“怎樣撰寫圖書館學論文”的專題講座。邀請了《圖書館界》的 3名編委,以他們長期參與專業期刊審稿工作的體會,總結出了論文寫作心得:從工作中尋找事業的關注點——精心選題;廣泛收集理論和實踐素材并精心求證——備足論綱;語言文字的嚴謹性——寫作精益求精。并進行了全面的分析和交流,使代表們對學術論文寫作有了新的認識。學術論壇氛圍輕松和諧、愉快生動的談話方式改變了以往學術研討會的 “一言堂”“呆板”等現象,得到了參會者的一致好評。

2.2.3 搭建“年會海報展示”平臺

廣西圖書館學會在召開 2010年年會時植入了“廣西圖書館學會海報展示”的新元素。參加展出的自治區內公共圖書館、高校圖書館、科技圖書館、中小學圖書館和商業機構多達 17家,各單位的海報設計都別具一格,內容上則各有側重。有的重在介紹本館歷史及榮譽,有的介紹館藏及特色服務,有的傳播先進理念,有的展望美好未來。海報展示給各圖書館提供了充分展示自我的機會、加強了各單位的了解與合作,豐富了本次年會的內涵。

在年會形式上的傳承與創新,一方面推動了我區學術研究向深度和廣度發展,另一方面,也使廣大會員切身感受到參加學會活動的重要性。

2.3 努力打造學術精品提高《圖書館界》質量

由廣西圖書館學會編輯出版的學術刊物《圖書館界》,一直以特色、質量、創新為刊物的發展之道。5年來,《圖書館界》一手抓業務建設,嚴格執行各項出版法規和標準,強化質量意識。一手抓編輯隊伍建設,注重編輯隊伍整體素質的培養,除參加由自治區新聞出版局舉辦的“期刊出版策劃與編輯技能高級研修班”外,還定期組織工作人員進行業務培訓,對新進編輯人員更是從編輯業務基礎知識抓起。編輯部還積極加強對外交流,提升辦刊質量。2007年11月,編輯部的工作人員與中國科學院《圖書情報工作》雜志社社長兼主編周金龍一行就當前我國圖書情報學術期刊在發展過程中所面臨的共性問題展開了熱烈討論,學習了他們辦刊理念與經驗,聽取了周金龍為《圖書館界》的改進與發展提出的許多寶貴建議。2008年 1月,編輯部的有關人員走進廣西民族大學管理學院,和學院領導、圖書館學專業碩士點的師生們一起,就有關《圖書館界》編輯部工作及圖書館界教育與研究等方面的問題進行了討論與交流。

2008年編輯部對《圖書館界》進行了更換封面、擴大版面,并對原有的欄目做了調整與擴充。2010年起由季刊轉變為雙月刊,增加了載文量,來稿數量明顯增加,5年來年平均增幅達 30%。作者分布地域廣泛,有近 1/3的作者為廣西作者,近 2/3的作者分布在除西藏、臺灣、香港、澳門以外各省、市、自治區的各類型圖書館。《圖書館界》編輯部針對圖書館學研究和圖書館事業發展的前沿問題,每期精心策劃和打造特色欄目,收到了很好的辦刊效果。在審核論文時啟用了 C N K I學術不端文獻檢測系統,通過檢測后的論文方可進入專家審稿程序,有助于營造嚴謹治學的學術氛圍。

2.4 信息宣傳成效顯著

學會網站是展示學會工作風貌的一個窗口,從2006年開通以來,學會注意聽取意見,結合學會的實際情況和服務對象的需求,著重突出學會的特色化建設,不斷充實網站內容,推出了學會概況、學會論文、圖書館界首頁、教育培訓、會員論壇、學會生活和信息速遞等專題欄目,從內容到形式都令人耳目一新,受到了同行的廣泛注意。在信息速遞欄目中,及時發布學會的工作動態、會議通知、學術講座與培訓信息;在相關培訓活動中使用“教育培訓”平臺,方便了學員的學習及課后復習。在資源建設方面,“學會論文數據庫”對每年學會年會的征文進行全文加工與規范化標引;《圖書館界》堅持實時更新“最新來稿”和“錄用公告”。學會網站的成功建設,為學會工作的開展提供了極大的便利,實現了圖書館學會與會員的互動交流,提供更為全面、細致、個性化的服務,促進信息交流與研究成果共享,使網站成為學會發表信息、推廣先進經驗的平臺,明顯提高了秘書處的業務水平和為會員服務的能力。

3 創新活動,增強凝聚力

一個有會員積極參與和熱情支持的學會是充滿活力和生機的。要使學會具有吸引力、凝聚力 ,就要讓會員有機會參加各種學會舉辦的活動,而活動的形式直接關系到能否調動廣大會員參與的積極性。為此,學會每年都精心策劃和組織學會的會員活動日。幾年來,舉辦的趣味體育競技比賽包括:拔河、跳繩、投籃等;迎新春跨年文藝表演;從 2008-2010連續 3年舉辦“開卷杯”氣排球競賽,競賽得到了廣西省、市、縣三級公共圖書館、高校系統圖書館和學會醫圖委等會員單位的積極響應。這些內容豐富、形式多樣、氣氛活躍的活動,深受廣大會員的歡迎,不僅充分展示了當代圖書館人的精神風貌,還增強了各會員單位的感情,創建和諧的“會員之家”。

4 加強基礎業務培訓,著眼于深層次的發展

為了更好地服務當前社會文化發展,適應圖書館事業發展的需求,為廣西圖書館事業不斷培養后繼人才,以培訓促發展,始終是學會工作的重要內容之一。對傳統的基礎業務培訓班常抓不懈,每年面向新進館人員和一些中小型圖書館轉崗人員開展1—2期圖書館業務基礎知識的培訓。針對圖書館業務骨干的培訓,著眼于深層次的發展。不定期地邀請國內圖書館學專家為本地區的業務骨干授課。2006年 4月和 5月分別舉辦了 “《中國分類主題詞表(第二版)》研討班”和“《中國文獻編目規則(第二版)》研討班”,分別由國家圖書館研究館員朱芊和國家圖書館研究館員富平主講;2010年 9月,學會在《中國圖書館分類法》第五版剛剛推出之際,舉辦了“《中圖法》第五版高級研討班”,由武漢大學信息管理學院圖書館學系副主任、教授、博士生導師司莉授課。這 3個專題培訓班共培訓學生 334名。通過舉辦高層次的專題班,使廣西各級各類型圖書館的信息資源加工能力得到進一步的提高,也提升了圖書館的信息服務功能。

領導者在圖書館事業發展中起著舉足輕重的作用,因此,提高圖書館領導者的決策能力和管理水平就成為學會教育培訓工作的重點。2007年 7月,學會積極爭取中國圖書館學會和自治區人事廳、自治區文化廳的支持,舉辦了“廣西公共圖書館服務理念及服務項目策劃運作技術高級研修班”,由華東師范大學信息學系系主任范并思教授領隊,首都圖書館倪曉建館長、上海圖書館數字圖書館研究所所長劉煒博士等 6位專家主講,培訓學員達 281人次。2009年 11月,在中國圖書館學會的支持下,承辦了“2009年中美圖書館員專業交流項目—廣西圖書館館長管理和服務理念創新研討班”,來自美方的六位圖書館學專家從法律、政策和管理體系等方面介紹了美國圖書館發展的一些基本情況,來自廣西公共圖書館、高校圖書館和專業圖書館的代表共 156人參加了這次活動。通過交流學習,館長們對專家們傳遞的先進的辦館思路,以人為本的服務理念,豐富多彩的讀者活動,以及完善的讀者服務方式有了進一步的認識,增強了大家為圖書館工作的事業心、使命感和自信心,許多館長紛紛表示收獲很大,并建議今后要多組織這樣的活動。

5 今后工作思路

5.1 認清形勢,準確定位

圖書館學會是學術性群眾團體,學會作為學術性群眾組織,具有與社會各界聯系廣泛的獨特優勢,作為政府與圖書館之間的紐帶,要適應新的形勢,緊緊依靠掛靠單位,圍繞掛靠單位的工作來開展活動。同時加強與上級學會的聯系,掌握他們的工作思路及部署,并積極完成上級學會布置的工作任務。及時將學會的各項工作特色和亮點活動以文件、圖片等形式,及時傳遞給上級學會,擴大自身形象的宣傳,爭取他們的對學會工作的支持。吸取兄弟學會的先進辦會經驗,做好與各地學會、研究會的會刊資料交流工作,采取“走出去、請進來”等形式,積極主動向兄弟單位學習取經,學習、借鑒他們辦會的好做法、好經驗。加強與廣大會員的聯系與交流。要建立學會信息通報制度,定期和不定期地向全體會員通報交流學會、研究會工作動態。要定期召開各地學會秘書長工作會,交流和推動學會工作。

5.2 轉變觀念,更新機質

學會工作只有及時轉變觀念,自覺地把自己置身于新的環境,才能不斷地了解新情況,研究新問題。廣西圖書館學會走過了三十年的發展歷程,積累了豐富的經驗,奠定了深厚的工作基礎。雖然還存在傳統的思想觀念、管理模式,但面對新形勢、新任務,我們必須解放思想,更新觀念。一是樹立“活動是學會生存、立足、發展之本”的理念。舉辦各類學術活動是學會工作的重要方式,是提高學會地位、擴大學會影響的重要途徑。二要樹立服務理念,實現學會秘書處由管理型向服務型轉變。學會要強化指導,規范運作,積極籌劃,通過各類活動的組織和實施,為廣大會員提供高質量的服務。三要樹立“大家的學會大家辦”的理念,發揮專家優勢,動員和依靠全社會的資源和會員力量辦活動。四要樹立創新理念,堅持不懈地深化學會自身改革,推進學會工作方式和運行機制的創新,使學會工作體現時代性,更富于創造性。五要建立一個團結協作的團隊。學會工作也需要一個科學合理的良性循環機制,以保證各個程序正常運轉,協調一致,最終達到預期的目的和效果。具體包括學會內部團隊的合作、堅持依法辦會、努力完善內部管理機制、經費管理、工作人員職責等制度和辦法;同時要加強對學會工作人員的教育和培訓,以增強他們的業務工作能力和組織協調能力;成為能力突出、管理規范、功能到位、充滿活力的一流社團。

5.3 以提高學術活動質量和實效為重點,抓好精品和重點活動

提高學會活動質量和成效,既是學會工作的出發點,又是落腳點。要正確處理好學會活動數量與成效的關系,樹立質量、成效第一的思想,增強工作質量意識、成效意識。從活動的策劃選題開始到活動的組織和最終成果都要講究工作質量,追求活動成效。1)采取多種形式活躍學術思想;2)抓重點活動帶動一般活動,突出重點,展示亮點;3)圍繞圖書館的熱點難點問題,認真地遴選學術交流主題。精心組織一次成效高、影響大的學會活動勝過組織十次沒有亮點的活動。著力抓好廣西圖書館學會一年一度的學術年會、“川、吉、蘇、桂、冀五省區圖書館學術研討會”等重點學術活動的精品建設,積極推進學術活動由過去的數量型向質量效益型轉變,提升學術活動的質量和實效;積極探索開展學術活動的新模式,大膽嘗試專家擂臺、學術沙龍、在線研討以提高學術活動的生命力;積極營造和諧的學術氛圍,樹立實事求是的優良學風,堅決抵制和遏止學術不端行為。

5.4 做好學術評估工作,完善獎勵體系

作為引領本地區圖書館學學科發展的學術性團體,除了要認真做好廣西圖書館學優秀成果和廣西圖書館學會年年的征文組織和評選工作外,還應積極探索研究符合圖書館事業進步的、科學合理的獎勵體系,不斷完善獎勵制度,建立公平、公正的評審機制,樹立學會獎項的公信力和認知度;建立獲獎成果推介制度,加大對積極參加活動的會員單位和獲獎人員的宣傳力度;營造鼓勵創新、造就人才的大環境。

[1]廣西圖書館學會[EB/OL].[2011-02-15].http:∥www.gxlib.org.cn/xn/.