談廣西壯族自治區圖書館地方文獻征集工作

盧 強

(廣西壯族自治區圖書館,廣西 南寧 530022)

1 廣西地方文獻

廣西地方文獻是廣西政治、經濟、文化等情況的重要反映,是為廣西物質文明和精神文明建設服務的極其珍貴的文獻信息資源。廣西地方文獻包括記錄有廣西壯族自治區地域知識的各種載體信息文獻。地方文獻征集的范圍應包括:反映本地區政治、經濟 、文化 、教育 、軍事 、自然 、地理 、生產 、科研 、人物等一切自然和人文內容的地方文獻。地方文獻的形式多種多樣,它既包括正式出版物,也包括非正式出版物。如,地方志、地方史、地方名人著述、有關本地方的文獻、地方人士捐贈的私人藏書等。

廣西壯族自治區圖書館(以下簡稱廣西圖書館)于 1984年成立歷史地方文獻部,1989年更名為地方文獻部。經過幾代人的努力奮斗,廣西圖書館目前已建成比較完整的具有廣西特色的地方文獻藏書體系。廣西圖書館在廣西的政治、經濟、文化建設中發揮著積極的作用。

2 地方文獻征集的渠道

地方文獻征集工作是地方文獻工作的主要工作之一,廣西圖書館地方文獻征集的渠道主要有以下幾種。

2.1 呈繳

呈繳是地方文獻較為穩定的征集渠道。廣西壯族自治區人民政府非常重視地方文獻的征集工作,先后 4次下文強調呈繳本制度,為廣西圖書館順利開展地方文獻征集工作提供了有力的支持和政策保障。1960年 6月,廣西壯族自治區人民委員會頒發了《關于印發征集地方文獻資料的通知》,規定黨、政、軍機關,學校、科研單位和廠、礦等單位編印的公開或內部出版的圖書、資料、會議專刊、圖冊等,均須寄送 2份給廣西圖書館保存。1973年和 1980年廣西壯族自治區人民政府分別頒發《關于做好地方文獻資料征集工作的通知》和《關于進一步做好地方文獻資料征集工作的報告》,明確廣西圖書館是自治區地方出版物呈繳的收藏中心,要求各單位不論是公開出版還是內部編印的圖書、報刊等資料,均應及時繳送給廣西圖書館保存。1993年 1月,廣西壯族自治區人民政府又頒發了《關于重申做好地方文獻征集工作的意見》,擴大了呈繳物的范圍。

2.2 上門征集

上門征集就是地方文獻征集人員主動上門到有關單位去征集地方文獻資料。廣西圖書館征集人員經常到南寧市各城區的有關部門征集地方文獻,每年還要到廣西各市、縣去進行征集工作。2001年 11月至 12月中旬,廣西圖書館地方文獻部征集人員就到柳州市、梧州市、蒼梧縣、岑溪市、賀州市 5個市、縣的黨委、人大、政府、黨史辦、方志辦、文化局、文聯、群藝館、人事局、教育局等多家單位征集。共征集文獻資料合計 148種、816冊,一批重要的地方文獻得以補缺,豐富了廣西圖書館的地方文獻館藏。

2.3 贈送

贈送就是單位團體、作者、收藏者自愿把文獻資料贈送給圖書館。廣西圖書館收到捐贈文獻資料后,就會及時回送(寄)“廣西圖書館榮譽證書”,并在廣西圖書館網站“捐贈名錄”欄目介紹其贈書情況。2005年以前,對捐贈文獻資料的作者或文獻贈送者,廣西圖書館只發送“收藏證書”“感謝信”“榮譽證書”。2005年 1月 7日起,廣西圖書館網站的“捐贈名錄”欄目正始開通,它記錄了社會各界人士對圖書館的關心和參與圖書館捐贈活動的熱情。如江東州作者,在 2006年 11月 20日至 2009年 10月12日期間,先后 6次將自己撰寫的著作(共 9種 35冊)贈給廣西圖書館。另外,廣西圖館館在 2009年2月接收了一套精裝的家譜叢書——《賓氏三修家譜(首卷—23卷)》并舉辦了贈書儀式。這套家譜是由賓氏松坡公系三修家族編委會編寫的,有極高的收藏價值。近幾年來,廣西圖書館還收到區濟文、盧賢豐、于瑮、江東洲、梁懷兆、何海清、劉沛盛、呂梁、黃土路、秦書玉等親筆簽名的贈書,捐贈活動越來越受到社會各界的關注。

2.4 文獻采購

文獻采購是地方文獻征集的主要方式。廣西圖書館有地方文獻采購專項經費,可以多途徑地采購地方文獻。

2.4.1 郵局定購

地方文獻的報刊有一部分是通過郵局定購的,主要是一些正式出版的地方連續出版物,如《廣西文學》《廣西畫報》《廣西日報》《南國早報》等。另外還訂購了這些報紙每年的合訂本。

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2.4.2 舊書市場采購

工作人員定期到南寧市花鳥市場舊書攤和南寧市文化宮內的舊書市場搜集舊的地方文獻資料。這幾年,舊書商提供了很多廣西的舊圖書文獻,有很多甚至是廣西圖書館尚未收藏的珍貴文獻。

2.5 交換

通過與其他圖書館采取文獻交換的形式獲得許多有價值的缺藏文獻資料,其中也有不少廣西地方文獻資料。通過圖書交換的形式來彌補館藏的不足,是地方文獻征集的一種有效渠道。

2.6 文獻復印

文獻復印主要是面向專題文獻和舊文獻。由于種種原因,某些文獻現在已經很難搜集到,只能通過復印來補充館藏。比如說廣西圖書館進行的地方報紙縮微項目。廣西地方報紙有很多種,如廣西圖書館收藏的《柳州日報》并不齊全,要拍攝成縮微資料,就必須要從報紙創刊號開始搜集。廣西圖書館地方文獻工作人員前往廣西柳州市,到柳州日報社進行文獻補缺工作,采取復印的方式補缺廣西圖書館缺藏的《柳州日報》。缺藏的報紙最好能補缺到原版報紙,如果做不到則采取復印的方法來解決。

2.7 協作征集

2000年,由廣西圖書館牽頭,全區自治區、市、縣圖書館成立了“廣西地方文獻征集協作網”,聯合開展全區范圍內地方文獻的征集、協調及開發工作。這些年來通過市、縣圖書館征集的地方文獻數目可觀,如由樂業縣圖書館征集的地方文獻有 3種 5冊:《廣西樂業縣文史資料叢書:旅游資料集》《廣西樂業縣文史資料叢書:調研報告集》《廣西樂業縣文史資料叢書:地方文史集》。龍州縣圖書館征集了即《龍舟文史資料》合訂本(1—6卷),蒼梧縣圖書館征集了《蒼梧梁姓通書》。隨著全區協作征集活動的順利開展,廣西圖書館征集到了許多有價值的地方文獻。

2.8 項目征集

項目征集是指借助地方文獻開發項目而開展的地方文獻專題采集。2002年 10月至 2002年 11月,為了配合廣西文化信息資源共享工程工作的開展,廣西圖書館地方文獻征集組到自治區文化系統各單位征集文獻,只用了一個月左右的時間,就征集到自治區文化系統共 17個單位的 17份簡介概況、40盒VCD影視資料、1盒錄音帶以及各專業劇團的彩色、黑白劇照 84張,節目單、演員介紹、獲獎資料 23份,為全國文化信息資源共享工程廣西分中心的節目制作提供了第一手資料。

3 地方文獻征集過程中存在的問題及采取的措施

3.1 存在的問題

3.1.1 地方文獻數量增速過快

地方文獻數量增速過快,而圖書館掌握的信息有限,導致正式出版物和非正式出版物都難以搜集齊全。

3.1.2 人手不足

廣西圖書館地方文獻部原設有地方文獻征集組,2005年 9月由采編中心全面負責廣西地方文獻的征集工作但工作人員只有 1名。人手不足的現狀明顯不利于地方文獻征集工作的全面開展。

3.1.3 難以掌握地方文獻出版發行規律

地方文獻的出版與發行具有不確定性,出版發行的數量、編輯出版的標準不統一,而且印刷的數量很少,很多是內部出版的非正式出版物,這給地方文獻的征集工作增加了難度。

3.2 采取的措施

3.2.1 加強與出版單位的溝通

廣西圖書館地方文獻征集組要加強與廣西區內多家出版單位的聯系。對在南寧市區的出版單位,采取上門征集的方法;對不在南寧市區的出版單位,可以通過打電話、發征集函等方式進行溝通,廣西的出版單位都盡量與之聯系,其出版的地方文獻不管是公開發行還是內部發行的,都盡量想方設法征集到。

3.2.2 建立地方文獻征集網絡,委托征集

“廣西地方文獻征集協作網”是地區性的地方文獻征集網絡,這項工作得到了同行們的大力支持,充分調動了地方文獻征集人員的積極性。

3.2.3 掌握地方文獻出版發行規律

要掌握地方文獻的出版發行規律,主動征集。2004年 12月 18日至 12月 25日,廣西圖書館征集人員兵分三路前往河池地區、百色地區和南寧地區的部分市、縣征集廣西地方文獻,先后走訪了河池地區的河池市區、南丹縣、天峨縣、鳳山縣、巴馬瑤族自治縣、東蘭縣,百色地區的隆林各族自治縣、西林縣,南寧地區的邕寧縣、武鳴縣、上林縣、賓陽縣等 12個市、縣。經過努力,在短短的 8天時間里共征集地方文獻資料 93種 206冊。

3.2.4 重視特種文獻的征集

特種文獻是廣西地方文獻的收藏重點,廣西圖書館每年從購書經費中拿出一定的經費用于特種文獻的征集。廣西圖書館的特種文獻包括太平天國資料、新舊桂系資料、地方名人史料、廣西少數民族資料和地方人士著述等。

地方文獻征集是地方文獻工作的重要工作之一,地方文獻征集工作的好壞,將直接影響到圖書館地方文獻的藏書質量。

[1]鄭玉顏.與時俱進做好地方文獻的征集工作[J].圖書館論壇,2006(3):16—162.

[2]楊 佳.談我館地方文獻的征集工作[J].圖書館,2009(4):128—129.

[3]廖曉云.做好地方文獻工作,為廣西經濟社會發展服務[C].春華秋實:廣西壯族自治區圖書館七十五年.南寧:廣西人民出版社,2006:36—39.