2011年 4月 15-17日,中國圖書館學會在廣東省佛山市召開 2011年“志愿者行動”工作會議,中國圖書館學會副理事長、國家圖書館副館長陳力,文化部全國文化信息資源建設管理中心處長劉剛,中國圖書館學會秘書長嚴向東,北京大學教授李國新等 2011年的專家志愿者、中國圖書館學會秘書處人員以及承辦地代表共 14人出席。廣西壯族自治區圖書館館長徐欣祿、廣西圖書館學會秘書長秦小燕參加了本次會議。
本次會議除對中國圖書館學會工作進行了討論外,重點就今年的志愿者行動進行了研究和安排。根據 2011年學會工作計劃,志愿者行動的館長培訓活動在新疆和廣西進行,新疆分為南疆阿克蘇和北疆克拉瑪依兩個培訓點,廣西安排在南寧,會議初步確定了 3個培訓點的志愿者名單。會議在聽取承辦地代表介紹當地培訓需求的基礎上,對 2011年“志愿者”行動各專題的授課大綱、內容,授課的方法以及參考資料的內容進行了充分討論,確定了工作進度。廣西是第二次接受志愿者培訓,也是第二輪培訓開始地。廣西本次的培訓內容主要是:免費服務形勢下的公共圖書館服務和圖書館發展相關政策法規的解讀;網絡環境下的信息源選取,信息的利用與檢索;圖書館閱讀推廣與活動策劃;文化共享工程與圖書館信息化建設以及公共圖書館館長禮儀等。
4月 16日上午,與會人員還參加了在佛山市圖書館舉辦的 2011國家圖書館文津圖書獎宣傳推廣活動。
廣西于 2007、2009年分別承辦了中國圖書館學會開展的“志愿者行動——基層圖書館館長培訓”活動和中華人民共和國文化部、美國博物館及圖書館服務機構主辦的“2009年中美圖書館員專業交流項目—廣西圖書館館長管理和服務理念創新研討班”,這些活動的成功舉辦是廣西公共圖書館界具有創新意義的大事。今年的“志愿者”行動是我國公共圖書館面向“十二五”站在新的歷史起點的背景下開展的,更具歷史意義。目前廣西已做好了承辦此次活動的各項前期準備工作。