圖書館文獻(xiàn)資源建設(shè)的新舉措:重點(diǎn)文獻(xiàn)入藏調(diào)研與補(bǔ)充——以東莞圖書館為例

李正祥,陳秀琴

(東莞圖書館,廣東 東莞 523071)

圖書館獲取文獻(xiàn)信息資源的手段很多,包括購(gòu)買、受贈(zèng)、交換、復(fù)制,等等。當(dāng)然,建設(shè)一個(gè)結(jié)構(gòu)合理、特色鮮明、文獻(xiàn)保障率高的館藏文獻(xiàn)資源體系,僅僅機(jī)械地采用這些方式顯然是不行的,必須不斷創(chuàng)新文獻(xiàn)資源建設(shè)思路。筆者一直工作在圖書館文獻(xiàn)資源建設(shè)工作第一線,長(zhǎng)期致力于探索用科學(xué)的方法開(kāi)展圖書館的文獻(xiàn)資源建設(shè)。在此,筆者以東莞圖書館為例,介紹一種文獻(xiàn)資源建設(shè)的新方法——重點(diǎn)文獻(xiàn)入藏調(diào)研與補(bǔ)充,欲與同行共享,并求商榷。

1 “重點(diǎn)文獻(xiàn)入藏調(diào)研與補(bǔ)充”之含義

所謂的重點(diǎn)文獻(xiàn)入藏調(diào)研與補(bǔ)充,就是先對(duì)我們認(rèn)為是比較重要的文獻(xiàn)進(jìn)行館藏入藏情況的調(diào)研,在此基礎(chǔ)上,根據(jù)本館的文獻(xiàn)收藏原則,對(duì)無(wú)館藏的文獻(xiàn)進(jìn)行補(bǔ)充采購(gòu),對(duì)已入藏但數(shù)量不足的文獻(xiàn)補(bǔ)充所需復(fù)本。關(guān)于這項(xiàng)工作,有幾點(diǎn)需要說(shuō)明:1)這里所說(shuō)的重點(diǎn)文獻(xiàn),不是經(jīng)過(guò)權(quán)威機(jī)構(gòu)的認(rèn)定和規(guī)定,而是由東莞圖書館采訪工作人員自行確定的,相對(duì)東莞圖書館來(lái)說(shuō)具有重要意義的文獻(xiàn)。2)從載體形式來(lái)看,一般是指紙本中文圖書,也有少量的音像制品。3)這項(xiàng)工作的開(kāi)展,一般以年度為界限,在每年年初的幾個(gè)月里集中進(jìn)行。

2 “重點(diǎn)文獻(xiàn)入藏調(diào)研與補(bǔ)充”之程序

2.1 重點(diǎn)文獻(xiàn)的界定

要進(jìn)行重點(diǎn)文獻(xiàn)的入藏情況調(diào)研,首先必須搞清楚何謂重點(diǎn)文獻(xiàn),哪些文獻(xiàn)才是重點(diǎn)文獻(xiàn),這些重點(diǎn)文獻(xiàn)如何界定的問(wèn)題。

2.1.1 內(nèi)容的界定。我們認(rèn)為,所謂的重點(diǎn)文獻(xiàn)是指近兩年來(lái)在社會(huì)上產(chǎn)生一定影響的文獻(xiàn)(包括中文圖書和部分音像制品)。從內(nèi)容上來(lái)界定,主要是指以下幾個(gè)方面:1)獲得各種獎(jiǎng)勵(lì)的文獻(xiàn),如“冰心圖書獎(jiǎng)獲獎(jiǎng)圖書”“第二屆中華優(yōu)秀出版物獎(jiǎng)獲獎(jiǎng)作品”“首屆中國(guó)建筑圖書獎(jiǎng)獲獎(jiǎng)圖書”“國(guó)家圖書館文津圖書獎(jiǎng)獲獎(jiǎng)圖書”“中國(guó)最美的書”“首屆(2008)中國(guó)法學(xué)優(yōu)秀成果獎(jiǎng)獲獎(jiǎng)圖書”等。2)得到權(quán)威機(jī)構(gòu)或?qū)＜艺J(rèn)可、推薦的文獻(xiàn),如“新聞出版總署向全國(guó)青少年推薦百種優(yōu)秀圖書”“30年中國(guó)最具影響力的 300本書”“60年中國(guó)最具影響力的600本書”“五個(gè)一工程入選作品”“年度十大商業(yè)圖書”“年度十大家庭教育圖書”等。3)受到各種媒體好評(píng)的文獻(xiàn),如“中華讀書報(bào)年度圖書之 100佳”“搜狐網(wǎng)‘讀本好書’年度好書”“鳳凰網(wǎng)年度最佳圖書”等。4)有關(guān)的暢銷排行榜圖書,如“2008年度中國(guó)內(nèi)地人文社科類暢銷書”“2008年度中國(guó)內(nèi)地文學(xué)類暢銷書”“當(dāng)當(dāng)網(wǎng)年度暢銷圖書”等。

2.1.2 時(shí)間范圍的界定。由于很多的評(píng)獎(jiǎng)項(xiàng)目和排行統(tǒng)計(jì)是在年末歲終完成,因此,對(duì)重點(diǎn)文獻(xiàn)的收集大多也只能在年末才能得以實(shí)現(xiàn)。我們收集的重點(diǎn)文獻(xiàn)主要是指在過(guò)去一年出版并在社會(huì)上產(chǎn)生過(guò)一定社會(huì)影響的文獻(xiàn),也可以是幾年之前出版但其影響是在過(guò)去一年才表現(xiàn)出來(lái)的文獻(xiàn)。

2.2 重點(diǎn)文獻(xiàn)的搜集

重點(diǎn)文獻(xiàn)界定之后,就是如何進(jìn)行重點(diǎn)文獻(xiàn)的搜集了,這是重點(diǎn)文獻(xiàn)入藏情況調(diào)研與補(bǔ)充工作的重要環(huán)節(jié),直接決定了該項(xiàng)工作開(kāi)展的深度和廣度。搜集的渠道越廣、來(lái)源越豐富,那么我們得到的重點(diǎn)文獻(xiàn)就越多,這項(xiàng)工作就越有價(jià)值和意義。作為文獻(xiàn)采訪員,需要經(jīng)常閱讀有關(guān)書目、書評(píng),瀏覽相關(guān)網(wǎng)站的讀書頻道、網(wǎng)絡(luò)書店的銷售信息等,并有計(jì)劃、有選擇地記錄下我們需要的重點(diǎn)文獻(xiàn)或重點(diǎn)文獻(xiàn)的信息來(lái)源。根據(jù)我們的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),這幾年搜集的重點(diǎn)文獻(xiàn)主要來(lái)源于《中華讀書報(bào)紙》《出版商務(wù)周報(bào)》《中國(guó)圖書商報(bào)》《文匯閱讀周報(bào)》《中華書目報(bào)·圖書館報(bào)》《中華書目報(bào)·社科新書目》《中華書目報(bào)·科技新書目》以及當(dāng)當(dāng)網(wǎng)、卓越網(wǎng)、搜狐網(wǎng)、新浪網(wǎng)、鳳凰網(wǎng)的讀書頻道等。

2.3 重點(diǎn)文獻(xiàn)文檔的建立

在對(duì)重點(diǎn)文獻(xiàn)進(jìn)行搜集的過(guò)程中,有時(shí)候得到的是具體的文獻(xiàn)信息,而更多的是關(guān)于重點(diǎn)文獻(xiàn)的信息來(lái)源,這就需要采訪人員按照信息來(lái)源的提示,逐一查找具體的文獻(xiàn)信息,建立重點(diǎn)文獻(xiàn)文檔。文檔中的一條書目信息一般包括:書名、ISBN、出版社、出版時(shí)間、價(jià)格、開(kāi)本、裝幀形式等。

2.4 文檔的整理

有時(shí)候,某一種重點(diǎn)文獻(xiàn)可能出現(xiàn)在多個(gè)重點(diǎn)文獻(xiàn)來(lái)源之中,所以在建立文檔之時(shí),為確保文檔信息的完整性,我們應(yīng)該如實(shí)按照標(biāo)準(zhǔn)格式進(jìn)行記錄。待整個(gè)重點(diǎn)文獻(xiàn)文檔完成之后,再按題名對(duì)所有重點(diǎn)文獻(xiàn)進(jìn)行排序,將重復(fù)的文獻(xiàn)集中在一起,這樣就很容易刪除重復(fù)的書目信息了。

重點(diǎn)文獻(xiàn)文檔雖然建立起來(lái)了,但并不是所有的重點(diǎn)文獻(xiàn)都適合于每一個(gè)圖書館收藏,所以,在對(duì)這些重點(diǎn)文獻(xiàn)開(kāi)展館藏入藏情況調(diào)研之前,應(yīng)先對(duì)他們逐一審核,排除一些不適合本館收藏原則和收藏范圍的文獻(xiàn),這樣可以減少館藏入藏情況調(diào)研的工作量,避免不必要的人力和時(shí)間的浪費(fèi)。

2.5 館藏入藏情況的調(diào)查

重點(diǎn)文獻(xiàn)文檔建立和整理之后,就要對(duì)其入藏情況進(jìn)行調(diào)查,以確定是否有館藏,館藏?cái)?shù)量多少;是否有預(yù)訂,如果有預(yù)訂,是向哪一個(gè)圖書供應(yīng)商預(yù)訂的,什么時(shí)候預(yù)訂。記錄并掌握這些情況,將能極大地方便下一步的補(bǔ)充采購(gòu)。

就調(diào)查方法而言,可以通過(guò)采購(gòu)預(yù)訂系統(tǒng)進(jìn)行批量查重,然后對(duì)照原始重點(diǎn)文獻(xiàn)文檔逐一核對(duì)館藏和預(yù)訂情況;也可以通過(guò)書名或 ISBN的途徑一條一條進(jìn)行查重,并在該條書目后面記錄下館藏和預(yù)訂情況。前者可以保證查重的速度和效率,后者則確保了調(diào)研結(jié)果的準(zhǔn)確性。

2.6 缺藏文獻(xiàn)的補(bǔ)充采購(gòu)

根據(jù)調(diào)研的結(jié)果,對(duì)無(wú)館藏也無(wú)預(yù)訂的重點(diǎn)文獻(xiàn)即刻進(jìn)行報(bào)訂,交與相關(guān)圖書供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu),并及時(shí)跟進(jìn)。對(duì)有預(yù)訂記錄的重點(diǎn)文獻(xiàn),可依據(jù)預(yù)訂的時(shí)間來(lái)判斷該文獻(xiàn)是否還在采購(gòu)的過(guò)程中,并把這些有預(yù)訂記錄的重點(diǎn)文獻(xiàn)書目交由相關(guān)的供應(yīng)商,以最終確認(rèn)是否有貨,或者由他們?cè)俅芜M(jìn)行采購(gòu)。

3 “重點(diǎn)文獻(xiàn)入藏調(diào)研與補(bǔ)充”工作之實(shí)踐

2008年初,東莞圖書館采編部指派專人首次對(duì)2007年國(guó)內(nèi)的各類重點(diǎn)文獻(xiàn)館藏情況進(jìn)行了調(diào)研與補(bǔ)充采購(gòu),得到了東莞圖書館領(lǐng)導(dǎo)的肯定。2009年,該館總結(jié)上一年的工作經(jīng)驗(yàn),一方面,注重對(duì)2008年度各種重點(diǎn)文獻(xiàn)信息及信息來(lái)源的搜集;另一方面,組織更多的人力參與到這項(xiàng)工作中來(lái),建立了翔實(shí)、完備的重點(diǎn)文獻(xiàn)文檔,缺藏的重點(diǎn)文獻(xiàn)及時(shí)得到補(bǔ)充,而且還撰寫了調(diào)研報(bào)告。經(jīng)過(guò) 2009年的實(shí)踐,“重點(diǎn)文獻(xiàn)調(diào)研與補(bǔ)充”工作日臻完善和規(guī)范,并逐步形成了一套切實(shí)可行的流程,為該項(xiàng)工作持續(xù)開(kāi)展和常規(guī)化實(shí)施奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。2010年是開(kāi)展“重點(diǎn)文獻(xiàn)調(diào)研與補(bǔ)充”工作的第三年,雖然規(guī)模較 2009年有了一定的擴(kuò)大,但由于有了一套行之有效的工作程序,因此效率也顯著提高。下面以 2009年為例,介紹一下東莞圖書館開(kāi)展“重點(diǎn)文獻(xiàn)調(diào)研與補(bǔ)充”工作的情況。

3.1 重點(diǎn)文獻(xiàn)的信息源

2009年所調(diào)研的重點(diǎn)文獻(xiàn),主要是來(lái)自以下信息源所包含的圖書:

(1)《中國(guó)圖書商報(bào)·閱讀書周刊》2008十大好書

(2)2008—2009中國(guó)十大家庭教育圖書

(3)2008年“茅臺(tái)杯”人民文學(xué)獲獎(jiǎng)作品

(4)2008年度中國(guó)內(nèi)地生活類暢銷書

(5)2008中華讀書報(bào)年度圖書之十佳作品

(6)2008中華讀書報(bào)年度圖書之 100佳

(7)搜狐網(wǎng)“讀本好書”2008年評(píng)選結(jié)果

(8)2008年《當(dāng)代》長(zhǎng)篇小說(shuō)“五年最佳”

(9)21世紀(jì)年度最佳外國(guó)小說(shuō)

(10)2008年和訊華文財(cái)經(jīng)圖書獲獎(jiǎng)作品

(11)2008年度十大圖書

(12)《父母必讀》與“紅泥巴讀書俱樂(lè)部”評(píng)選2008年度十佳童書

(13)改革開(kāi)放 30年 30部?jī)?yōu)秀科普翻譯圖書

(14)“中華詩(shī)詞終身成就獎(jiǎng)”獲獎(jiǎng)作品

(15)《蟻囈》獲 2008年世界最美圖書特別制作獎(jiǎng)

(16)30年中國(guó)最具有影響力的 300本書

(17)2008年度中國(guó)內(nèi)地文學(xué)類暢銷書 TOP10

(18)2008年度中國(guó)內(nèi)地經(jīng)管類暢銷書 TOP10

(19)2008年度中國(guó)內(nèi)地人文社科類暢銷書TOP10

(20)2008年度中國(guó)內(nèi)地少兒類暢銷書 TOP10

(21)2008年十大商業(yè)圖書

(22)2008中國(guó)最美圖書獲獎(jiǎng)作品

(23)第二屆(2008)中華優(yōu)秀出版物獲獎(jiǎng)作品

(24)第六屆華語(yǔ)文學(xué)傳媒獎(jiǎng)獲獎(jiǎng)作品

(25)第三屆中國(guó)圖書出版集團(tuán)圖書獎(jiǎng)獲獎(jiǎng)作品(54種)

(26)2008年冰心圖書獎(jiǎng)獲獎(jiǎng)作品

(27)2008年十大股票圖書

(28)2008中國(guó)十大健康圖書

(29)第四屆(2008)“國(guó)家圖書館文津圖書獎(jiǎng)”獲獎(jiǎng)圖書

(30)首屆(2008)中國(guó)法學(xué)優(yōu)秀成果獎(jiǎng)獲獎(jiǎng)圖書

(31)五個(gè)一工程入選作品(少兒系列)

(32)2008年度最佳少兒讀物

(33)2008年十大品牌童書

(34)2008十大員工培訓(xùn)圖書

(35)鳳凰網(wǎng) 2008年度最佳圖書

(36)首屆中國(guó)建筑圖書獎(jiǎng)評(píng)選作品

(37)新聞出版社總署第五次向全國(guó)青少年推薦百種優(yōu)秀圖書

(38)第二屆“三個(gè)一百”原創(chuàng)人文科類圖書

(39)第二屆“三個(gè)一百”原創(chuàng)出版文藝少兒類圖書

(40)第二屆“三個(gè)一百”原創(chuàng)出版工程科學(xué)技術(shù)類圖書

(41)2009年《中國(guó)圖書評(píng)論》月度排行榜圖書

(42)深圳讀書月評(píng)選的 2008年十大好書

3.2 調(diào)研數(shù)據(jù)分析及補(bǔ)充采購(gòu)結(jié)果

經(jīng)過(guò)對(duì)1 744種重點(diǎn)文獻(xiàn)館藏入藏情況的調(diào)查和統(tǒng)計(jì),東莞圖書館已入藏的有 973種,占所調(diào)研重點(diǎn)文獻(xiàn)的 55.8%;暫缺 515種,占所調(diào)研重點(diǎn)文獻(xiàn)的 29.5%;預(yù)訂而未到館的有 256種,占所調(diào)研重點(diǎn)文獻(xiàn)的 14.7%。一半以上的重點(diǎn)文獻(xiàn)已入藏,從一定程度上反映出東莞圖書館文獻(xiàn)采訪工作的成效。但是,仍有 30%左右的重點(diǎn)文獻(xiàn)沒(méi)有進(jìn)入采訪人員的視野,甚至連預(yù)訂記錄都沒(méi)有,這也說(shuō)明了今后的采訪工作需要進(jìn)一步加大書目提供的力度和范圍。

截至 2009年 3月,東莞圖書館暫缺重點(diǎn)文獻(xiàn)共有 771種(包括有預(yù)訂但無(wú)法到館的),出版時(shí)間范圍較廣。其中主要集中在 2007年和 2008年,分別達(dá)到了 263種和 308種,占 34%和 40%。但也正是因?yàn)槟攴菁袨槲覀兊难a(bǔ)充采購(gòu)提供了方便,確保了較高的到貨率。這也說(shuō)明,我們對(duì)新近出版的重點(diǎn)文獻(xiàn)的書目信息掌握還有所欠缺,在今后的工作中需要改善和加強(qiáng)。

4 開(kāi)展“重點(diǎn)文獻(xiàn)入藏調(diào)研與補(bǔ)充”的意義

4.1 真正達(dá)到了圖書館文獻(xiàn)采訪工作的目的

文獻(xiàn)采訪工作并不是一種簡(jiǎn)單對(duì)文獻(xiàn)實(shí)施購(gòu)買的行為,它還包含有一個(gè)對(duì)文獻(xiàn)內(nèi)容和書目信息進(jìn)行“訪”和“求”的過(guò)程,要求對(duì)各種文獻(xiàn)出版動(dòng)態(tài)、文獻(xiàn)的社會(huì)影響以及文獻(xiàn)書目等有所了解(甚至還要加以比較和研究),這樣,才能確保文獻(xiàn)采購(gòu)的質(zhì)量。“重點(diǎn)文獻(xiàn)入藏調(diào)研與補(bǔ)充”這項(xiàng)工作不論是對(duì)相關(guān)文獻(xiàn)社會(huì)影響力的關(guān)注、重點(diǎn)文獻(xiàn)信息源的搜集,還是對(duì)重點(diǎn)文獻(xiàn)館藏情況的調(diào)研,都達(dá)到了文獻(xiàn)采訪所要求的目標(biāo)。其表現(xiàn)出了文獻(xiàn)采訪工作研究性的一面,是對(duì)文獻(xiàn)采訪行為的一個(gè)全面提升,而這也正是當(dāng)前許多圖書館的文獻(xiàn)采訪工作所欠缺的。

4.2 為館藏文獻(xiàn)質(zhì)量的分析提供依據(jù)

通過(guò)調(diào)研,了解這些重點(diǎn)文獻(xiàn)在東莞圖書館的入藏情況:哪些有入藏,入藏率有多少;哪些缺藏,缺藏多少,為什么缺藏;哪些需要補(bǔ)充,哪些不需要補(bǔ)充,等等。對(duì)這些情況的了解和掌握,以及文檔的建立,將為我們開(kāi)展館藏文獻(xiàn)質(zhì)量的分析、評(píng)價(jià)與研究提供相關(guān)的依據(jù)。

4.3 彌補(bǔ)日常采購(gòu)之不足

在常規(guī)的文獻(xiàn)采購(gòu)工作中,由于受新書書目來(lái)源以及一些其他因素的制約,有些受到好評(píng)、產(chǎn)生著一定社會(huì)影響的文獻(xiàn)并不一定能如期采購(gòu)、入藏到圖書館,因而給我們的文獻(xiàn)采購(gòu)工作帶來(lái)一些遺憾。通過(guò)調(diào)研,可以對(duì)缺藏的重點(diǎn)文獻(xiàn)進(jìn)行補(bǔ)充采購(gòu),從而彌補(bǔ)采購(gòu)工作之不足,提高采購(gòu)工作質(zhì)量。