醫(yī)院科研項目生命周期管理

◆阮 鵬

阮 鵬

成都醫(yī)學(xué)院第一附屬醫(yī)院 四川 成都 610500

科研項目的生命周期管理是指從一個項目立項到結(jié)題驗收的全過程管理［1］。主要為項目立項、項目實施過程、項目驗收結(jié)題3 個大的環(huán)節(jié)。當(dāng)前不少醫(yī)院重視科研項目的立項數(shù)量，而忽略了項目的中后期管理，結(jié)果導(dǎo)致一些項目只立項不結(jié)題，或者草率結(jié)題而無法形成優(yōu)質(zhì)成果［2］。因此，加強(qiáng)對科研項目的生命周期管理，有利于科研項目順利開展實施，并產(chǎn)出優(yōu)質(zhì)科研成果。布單位正式上報推薦，以及項目被立項后的立項接收存檔等工作。其中，院內(nèi)初審、標(biāo)書修改完善是科研管理的重點。雖然很多醫(yī)院科研項目立項數(shù)量較多，但不重視院內(nèi)初審?fù)晟乒ぷ鳎斐闪㈨椔什桓撸?］。

1 立項管理

科研項目的立項管理工作主要包括初審初評與標(biāo)書修改指導(dǎo)，發(fā)

1.1 初審指標(biāo)的把握

項目初審主要指標(biāo)有3 個:

一是項目前期研究成果。具有良好前期研究成果的項目，在立項評審時往往具有優(yōu)勢，立項成功率高。這主要是審查該項目前期實驗進(jìn)展情況，前期實驗成果如論文、專利等情況。

二是項目的創(chuàng)新程度。評價項目的創(chuàng)新程度，應(yīng)進(jìn)行項目申報前查新工作，根據(jù)具有資質(zhì)的查新機(jī)構(gòu)的查新報告評價其研究價值。查新報告可同時附在申報書中上報，以增強(qiáng)說服力。

三是項目研究的可行性。重點是審查項目研究步驟，實驗設(shè)計的合理性，項目經(jīng)費(fèi)預(yù)算的合理性，以及項目研究團(tuán)隊的整體實力。

1.2 院內(nèi)初評

一般的醫(yī)院都組建有科學(xué)技術(shù)委員會及醫(yī)學(xué)倫理委員會。項目的初審離不開這2 個組織的學(xué)術(shù)專家評審。其評審的主要作用是:

一是發(fā)現(xiàn)優(yōu)秀項目。即根據(jù)項目初審的3 個指標(biāo)進(jìn)行把握，包括前期成果、新穎性、內(nèi)容合理性等。

二是指出項目還存在的關(guān)鍵問題，指導(dǎo)修改。如項目范圍是否合理，實驗設(shè)計是否科學(xué)，研究進(jìn)度是否合理等，甚至還要指出申請書中的語法錯誤，指導(dǎo)項目組進(jìn)行修改完善。

三是對項目申請書進(jìn)行后期修改完善。由多名專家輪流對項目申請書進(jìn)行修改完善，提高申請書質(zhì)量。

重視項目申請書在院內(nèi)的初評和修改完善工作，可以更好地提高項目的申請質(zhì)量，提高項目的立項成功率。

2 項目實施過程管理

項目實施過程管理，主要是針對科研項目的進(jìn)度、完成質(zhì)量、經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行全面管理。其管理的主要手段為: 項目時間管理、項目實時跟蹤管理、項目中期檢查等3 個方面。這是科研項目管理的重點也是難點所在，需要消耗科研管理部門較多的人力和時間。

2.1 項目時間管理

項目的時間管理就是針對項目的進(jìn)度，督促項目組按照預(yù)期的進(jìn)度開展研究，預(yù)防項目研究超時。對此，筆者借鑒工程領(lǐng)域中的甘特圖管理模式運(yùn)用到科研項目管理中。

甘特圖(Gantt Chart) 由亨利·甘 特 開 發(fā)［4－5］。它 以 橫 軸 表 示 時間，縱軸表示要完成的任務(wù)，途中的線條表示該階段任務(wù)開始與所需的時間。甘特圖可以對項目計劃進(jìn)行直觀簡潔的展示，能使管理者合理安排好各個階段的任務(wù)進(jìn)度，見圖1。

制作科研項目甘特圖示例圖如下: 制作成大小不等的項目研究進(jìn)度甘特圖。大圖可以張掛在項目組負(fù)責(zé)人及成員辦公室墻上，小圖張貼在科研管理部門的墻上，以一目了然掌握各個項目的進(jìn)度情況。

2.2 項目實時跟蹤

項目跟蹤管理往往是科研管理中最難的環(huán)節(jié)。現(xiàn)實是項目眾多，科研管理人員相對不足，往往是一個科研管理工作人員同時跟蹤管理數(shù)個項目。很多醫(yī)院的科研管理往往忽略項目實施過程的管理，以致一些項目偏離研究范圍而沒有得到及時糾正。因此，筆者提出一個基于網(wǎng)絡(luò)的實時跟蹤管理方式。

首先，在每個科研項目組中設(shè)置一名通訊員，其任務(wù)是定期匯報項目進(jìn)展; 其次，建立網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，匯報內(nèi)容可以及時方便地傳達(dá)到科研科; 第三，對匯報內(nèi)容的處理，根據(jù)通訊員匯報的內(nèi)容，找出存在問題并提交院領(lǐng)導(dǎo)與專家討論，提出整改建議。

這樣，科研管理部門能夠及時掌握各個項目的研究情況，并有針對性地開展工作，如糾正項目組的錯誤、為項目組提供合理的幫助等。

2.3 項目中期檢查

項目中期檢查主要是召集科學(xué)技術(shù)委員會、醫(yī)學(xué)倫理委員會的專家對項目階段進(jìn)展和成果進(jìn)行評價。其目的在于評價項目階段研究進(jìn)度、成果質(zhì)量以及經(jīng)費(fèi)使用情況，并根據(jù)檢查情況決定是否繼續(xù)資助項目研究或凍結(jié)項目研究經(jīng)費(fèi)等。中期檢查并非只是項目研究過程中間的一次檢查，而是指項目研究整個階段中的若干次檢查。同時對進(jìn)展不佳的項目可增加中期檢查次數(shù)。

項目中期檢查的主要內(nèi)容及注意事項如下: (1) 實驗研究記錄情況。檢查每次實驗的目的、方法、結(jié)果，實驗數(shù)據(jù)記錄的完整性等，是否存在缺失實驗記錄以及擅自修改實驗數(shù)據(jù)的情況。(2) 項目階段研究成果。科研項目到了中期，前面研究的階段可以產(chǎn)生相應(yīng)的研究結(jié)果，其一般以論文形式體現(xiàn)。檢查階段研究成果，主要檢查論文或報告的撰寫情況、論文發(fā)表是否合理等。研究成果的發(fā)布應(yīng)該選擇專業(yè)核心期刊，避免在一般期刊甚至非法期刊發(fā)表。(3)項目經(jīng)費(fèi)的使用情況。到了中期階段，項目經(jīng)費(fèi)使用了多少，經(jīng)費(fèi)的去向，使用是否合理都需要做出評價。(4) 項目研究人員的參與情況。檢查項目組成員參與項目研究的情況，成員對項目研究的貢獻(xiàn)情況，以及項目研討會成員的出席情況等。(5) 檢查項目存在的問題與風(fēng)險。到了中期，有些項目進(jìn)展快，有些進(jìn)展慢，還有的項目研究出現(xiàn)了新思路或者實驗進(jìn)展不順等。遇到這些問題，需要問責(zé)項目負(fù)責(zé)人，尋求解決辦法。科研科對項目存在的問題與風(fēng)險應(yīng)進(jìn)行控制，幫助渡過難關(guān)。

圖1 科研項目甘特圖示例

3 項目驗收管理

3.1 院內(nèi)結(jié)題驗收

一般項目結(jié)題要經(jīng)過2 次驗收。首先是醫(yī)院內(nèi)結(jié)題驗收，批準(zhǔn)結(jié)題后才能正式提交項目發(fā)布單位進(jìn)行最終的驗收評審。其中，院內(nèi)的結(jié)題驗收評審最為關(guān)鍵。有些醫(yī)院的科研管理部門往往不進(jìn)行院內(nèi)驗收檢驗，簡單的在結(jié)題申請表上蓋章了事。這樣的做法存在風(fēng)險，如果項目報上去沒有結(jié)題，會影響到醫(yī)院科研管理的信譽(yù)。

院內(nèi)結(jié)題驗收的要點在于: (1)檢查項目成果與申請書上的預(yù)期成果是否相符，允許一定的差異出現(xiàn)，但如果與預(yù)期成果差別過大，則要謹(jǐn)慎考慮。(2) 檢查項目所涉及的實驗研究、問卷調(diào)查中的原始資料與數(shù)據(jù)情況。查看原始資料保存情況以及原始數(shù)據(jù)與成果中的數(shù)據(jù)是否相符。篩選出實驗數(shù)據(jù)可能存在弄虛作假的項目，及時整改后上報或不予推薦結(jié)題申請。(3) 院內(nèi)結(jié)題驗收應(yīng)由科學(xué)技術(shù)委員會及醫(yī)學(xué)倫理委員會的專家評審，不能由科研管理人員草草查看就蓋章推薦。

院內(nèi)驗收目的就是要對項目成果提前進(jìn)行把關(guān)，這樣做既保證了醫(yī)院科研管理部門的聲譽(yù)，也是給存在問題的項目一個自我糾正的機(jī)會。

3.2 后期管理

項目結(jié)題的后期管理主要包括科研項目全程資料的存檔，項目產(chǎn)生成果的推廣運(yùn)用，以及各類成果獎、科技進(jìn)步獎的推薦申報。

醫(yī)學(xué)科研項目結(jié)題與工程領(lǐng)域項目結(jié)題相比問題在于: 醫(yī)學(xué)科研成果往往很難得到及時推廣運(yùn)用，而工程項目驗收完成后成果就會立即得到運(yùn)用。要最大限度地發(fā)揮科研項目成果的價值，就必須做好推薦與運(yùn)用工作。

項目結(jié)題后的檔案管理也非常重要，應(yīng)科學(xué)地進(jìn)行科研項目檔案管理，以便在醫(yī)院需要進(jìn)行學(xué)科建設(shè)申報、實驗室資金申報時就可以很快拿出佐證來(見表1) 。

表1 項目結(jié)題后檔案管理

［1]丁 勝，周 云，呂海濤. 醫(yī)院科研課題管理中存在的問題及對策［J］.中華醫(yī)學(xué)科研管理雜志，2007，20(3) :136 －137.

［2]李金陽，劉騰紅.產(chǎn)品生命周期管理的研究［J］. 現(xiàn)代管理科學(xué)，2004，(7) :66－67.

［3]王勛英. 提高地市級醫(yī)院科研項目申報率的實踐與探索［J］.中國醫(yī)院，2008，12(12) :76 －77.

［4]雷素琴. 管理甘特圖在“三基三嚴(yán)”培訓(xùn)中的應(yīng)用［J］. 重慶醫(yī)學(xué)，2010，39(14) :1930 －1931.

［5]鄔寶安. 如何應(yīng)用甘特圖［J］. 經(jīng)濟(jì)管理，1982(10) :30 .