職場速記本

Lee

拖延癥小組，請加入！

在豆瓣網里搜索“拖延”，檢索出20個甚至更多的拖延小組。其中，“我們都是拖延癥”小組人數有54789位。這些人或多或少承認自己有拖拉的行為，而更多的人都在積極嘗試解決拖延的問題，于是延伸出“自律戒拖所”“互幫互助俱樂部”等小組。關于拖延癥，值得說的話題真的很多，可最重要的是你是否對拖延這一行為有了認知，并且意識到它已經影響了你的工作和生活？

信用卡非得拖到最后一天才去還；臟衣服堆成一座小山也懶得去管；原本上星期就該做完的策劃案，可轉眼明天就是DEADLINE；就這樣，白天明明能搞定的工作一定要耗到夜晚，最后一通手忙腳亂。上述人群具備一個共同的屬性——“拖延”。

拖延作為人類的基本屬性不無道理，這個短語最初由拉丁語衍生而來，譯為“推遲到明天”，滑稽的是，人類歷史已有幾千年，“拖延癥”卻是被拖延到近現代才被重視。

1.還在準備中，于是就一直在準備……

有拖延癥的人群或多或少有僥幸心理，他們寄希望于最后時滋生的焦慮和緊迫感為他們帶來斗志，常常幻想只有壓力才能幫助實現狀態。如果這次取得的成績還不賴，便會更加享受在DEADLINE之前游走的刺激。

常與拖延聯系起來的，還有完美主義。某些拖延就是由完美主義傾向引起的，這并非拖延者缺乏能力或不夠努力，而是因為他們力求完美。完美主義者共同的心聲是“多給我一些時間，我可以做得更好”，菜須得準備齊全才能開火下鍋，但是他們需要多少時間，做到多好，其實心里也沒數。

完美主義者就是這樣用自我暗示的方式給內心持續加壓——沒有什么是我無法做到的，如果不能把事情做好，那么它根本就不值得去做；如果這一次我做得很好，那么我每次都應該做得比上次更好。心理學上有一個撐桿跳效應——如果這次起跳跨越了某個高度，那么下次勢必要跨越更高的高度。完美主義者在所有事情上都在追求完美，而不一定是成功，所有事情都要達到一個很高的境界，他們不愿意匆匆忙忙開始，因此拖延變得不可避免。

花園點評：慣性定律最難的是從靜止不動的狀態起動，只要一起動，大多數人都會保持運轉下去。生活中最難的莫過于從溫暖的被窩中起床，可一旦你起床，當天的行動也就開始。所以，多對自己說現在的狀態已經很好，可以開始了意識到一點錯誤不犯是不可能的。

2.我就拖著了，怎么著吧？

晚上的工作從傍晚開始醞釀感情，吃塊巧克力，再喝杯酸奶。沐浴更衣后回到房間擦一遍爽膚水，兩遍潤膚露，再往房間里噴點香水，最后給自己泡一壺菊花茶呷兩口。打開空白的word文檔，閉上眼睛，深吸一口氣，感覺靈感泉涌，心平如鏡，這時，開始犯困了……告訴自己困了睡吧，明天趕趕也能出活，反正沒我，你們誰也玩不轉……

在某些情態下'拖延甚至是被鼓勵的，趕在最后一刻搶閘完成任務，還同時滿足了虛榮心——只用很短的時間卻能取得不錯的甚至比別人好的結果，何樂而不為呢？把事情拖著一方面證明你在團隊中受重視的程度，無足輕重的人拖團隊的后腿會被罵得狗血淋頭，可舉足輕重的人最后時刻出手就是沉得住氣，力挽狂瀾。遲到就是拖延的一個具體表現形式，它們有著共通的道理，等待者對此深惡痛絕，遲到者卻非常享受這種被期待、被萬眾矚目的變態快感。

花園點評：個人撼動團隊利益永遠會讓你身處被動。即便身居高位也不敢無限消費特權，大家即便在明面上不迂怒于你也會在下面頗有微詞。你得意識到主動拖延癥的受害者是自己，當悉心營造的和諧關系就這樣稀里糊涂地被破壞，總有一天你會覺得在發展的道路上是如此舉步維艱。

3.拖延癥患者們的時間管理術

身在印度的美國經濟學家阿克洛夫曾接到“將一箱衣服從印度郵遞回美國”的任務，但阿克洛夫估計這將占去一整個工作日的時間，他決定下周—有空再寄，就這樣，一等就是八個月，直到阿克洛夫要回國了，仍然沒能解決。也許這個故事會讓那些愛拖延的人們感到欣慰，就連2001年諾貝爾經濟學獎得主阿克洛夫都會拖延！我們犯個懶又有什么關系？

除了諾貝爾獎得主，拖延癥患者們還會搬出英國《新科學家》周刊最新得出的調查研究一一經常遲到、懶惰、情緒化的員工竟是難得的人才。經常遲到的人往往越是夜深做得越起勁；懶惰的人常常一次做多件事，效率高；情緒化的人往往很有創意。

我們可以看出這是職場人面對窘境無奈的調侃。在職場中，上級下達的工作任務可不是寄一件衣服那么簡單。這是最普遍的拖延，工作越多越不想干，它們或大或小，或難或簡，無聲地噬咬著職場人的心力與耐性。他們最終會對自己說：工作總是做不完的，推到明天就是明天的事了，明天再說，但往往明天到了，還有下一個明天。

花園點評：如果你覺得任務繁重，沒有頭緒，也許是時間管理出了問題。我們建議你在面對一個巨大的任務時將它分割成易于控制的小塊，使它易于管理。然后相應地安排你的時間。

首先，你明確了完成整個任務的各個步驟，只要循序完成各小塊就能成功，畏難情緒會減輕；其次，把一個任務拆分為若干塊，可以使你的進度顯得更顯著，并能多次體會達到目標的喜悅；最后，較小的任務段易于估計時間。從而加強對完成時間的控制。

4.因內心恐懼而不停拖延

一個該打的電話或者是一封該發出的郵件，很多事就擺在眼前，但是你總要先安撫一下自己焦急不安的小心臟，有些事情知道如何去做，卻不知道如何開始，可以肯定的是你一直在擔心：“我能做好嗎？做錯了會有哪些可怕的后果？”面對著一個空洞的目標和規劃心生幻想，如果項目時間表能像時間一樣順其自然地向前推動該多好，事實上在你想這些問題時時間已悄悄溜走……

這種不自信來自于對失敗的臆想和無限放大，一件小事的后果，甚至一個小錯誤往往被你夸大到無以復加的地步。但凡出現一點失敗的苗頭，他們就會覺得這事完蛋了'萬事的結果不是成功就是失敗。此類拖延癥，是因為不想做任何會證明自己不能勝任的事情，而且最好跟可能發生這個錯誤有關的東西和事情統統不要出現在自己眼前，而一旦出了問題就算不是自己的責任，你也會攬到自己身上，這讓此類拖延癥患者徹底心理癱瘓。

花園點評：接受個人成長的挑戰，同時獎勵自己，這是對付自信不足而導致拖延最好的方法之一。找一個你平常會推脫的重要目標，為自己決定完成時的適當獎勵。例如，獲得十個新客戶后買一只新公文包送給自己；在閣樓清理干凈或清洗地毯后，送自己一雙新鞋子；為獲得提高而進行培訓，承諾自己在畢業后可到海上遨游兩星期。必須對自己惟誠是問，工作完成就獎勵自己，沒有完成就不獎勵，但是注意獎勵的大小應與工作量相稱。