淺談煤礦企業物資管理應該把好的幾道關

王道光

摘要：物資管理在煤礦企業管理中有著重要的地位，在煤礦生產成本構成中，物資的消耗占有相當大比重。隨著煤礦企業之間競爭的日趨激烈，擴大生產規模，提高產品質量，降低生產成本，向管理要效益，提升企業競爭能力已成為企業追求的目標。本文就如何把好編制計劃關、審批考核關、材料使用關等五個方面進行了闡述，對煤礦企業的物資管理工作具有積極借鑒意義。

關鍵詞：煤礦企業；物資；管理

物資管理是煤礦企業管理的一個重要環節，其目的是通過對物資進行有效管理，以降低企業生產成本，加速資金周轉，進而促進企業盈利，提升企業的市場競爭能力。煤礦企業要緊緊圍繞“嚴控可控成本、壓縮非生產支出、科學降低費用”的工作思路，嚴把材料計劃的編制、審批、使用以及材料的回收、修復、利用等關口，算好材料管理“節約帳”，達到“軟管理”增強“硬指標”的效果，確保企業全年經濟指標的順利完成。

一、堅持科學管理，把好編制計劃關

物資計劃的編制是企業物資管理的首要環節，不但是其他物資管理環節的重要前提，也是有效避免物資浪費的重要保證。煤礦企業應該分單位進行材料計劃的測算，并嚴格考核。掘進單位材料計劃必須按照巷道的斷面、高度、支護方式、月度進尺數量,并結合材料單耗，費用定額進行詳細預算后編制，未按巷道參數、材料單耗測算材料需用計劃費用額進行的，按一定比例扣除該單位材料員、技術員的績效工資；采煤單位根據礦下達的月度產量，結合噸煤材料單耗編報月度材料需用計劃，未按照噸煤單耗測算，沒有測算基礎材料的單位，也應按一定比例扣除該單位材料員、技術員的績效工資；生產輔助單位根據企業下達的月度專項工程計劃、月度滾動工程計劃編報材料需用計劃，嚴格本著一工程一計劃，沒有按照一工程一計劃編報材料需用計劃、沒有附實際需用測算基礎資料的，按相應比例扣除單位責任人的績效工資；機關單位經過測算后應規定總的材料金額，并對辦公用品實行交舊領新制度，超出計劃金額時應對單位負責人及材料員進行相應考核。

二、堅持嚴格管控，把好審批考核關

審批考核是物資管理的關鍵環節，物資控制的好與壞，跟物資的審批考核嚴不嚴息息相關。材料審核關，要求企業內所有單位材料需用計劃都必須經過單位主管、供應部門、計劃人員、分管領導評定以及企業負責人審批等五級審批后才能生效領用。各單位在制定材料計劃時，要做到根據工作量合理分配，做到用多少，領多少，投入多少，記入臺賬，實行跟蹤考核，按照誰浪費誰賠償的考核原則，從區隊到班組、從班組到個人，層層把關；材料考核關，要按照年初公司下達給企業的各項成本指標全面細化分解，將指標完成情況列入區隊重點考核內容，并制定嚴格的獎罰制度，實行周通報、月考核、季評比，凡是噸煤消耗成本低、材料回收率高的單位、班組和個人，企業內部給予一定獎勵，反之，則給予重罰，切實讓干部職工變壓力為動力，增強他們降耗提效的意識，有效避免材料浪費現象的發生。

三、堅持精打細算，把好材料使用關

材料使用是物資管理的重要環節，是浪費還是節約，關鍵在于材料使用時是否恰到好處，要做到效果最好，材料最省。實現這一點，煤礦企業要健全各項材料和設備管理制度，要求各部門、各單位嚴把材料的領用關和使用關，建立材料的發放、使用、監督、反饋閉合管理體系。要求各單位領用材料必須按時運送到指定的施工現場，在運輸過程中不得丟失、遺棄、損壞；現場材料使用合理，要按作業規程要求使用，做到無浪費、無丟失、無私用；現場存放材料整齊，存放量必須控制在3-5天內；施工完畢剩余材料、工具及設備必須按時回收上交或轉入下一工作地點使用；現場材料、設備、工具必須保持完好，不得人為損壞；施工中不得使用不合格產品、禁用產品。同時，各單位要管好小倉庫，嚴禁無計劃盲目領料，做到主動清庫、壓庫，減少材料的占用積壓，減少非標準件的加工；審計部門要發揮出監督職能作用，嚴格執行材料跟蹤管理審計制度，使審計工作向所有成本、費用項目延伸，從源頭參與把關，過程跟蹤控制，將所有支出納入受控范圍。

四、堅持周密安排，把好材料回收關

材料回收是物資管理的必要環節，回收材料質量好，就可以直接拿來投入到生產當中，回收材料質量差，就需要投入大量的人力、物力去修復再利用，修復不好，只能使用新材料，直接影響到材料成本費用的高低。煤礦企業在材料回收方面應重點抓好“三關”。一是抓好井下回收源頭關，凡涉及到材料回收的單位，規定必須在安全生產的前提下，盡量完好無損的回收上來，整個回收過程實行全程跟蹤，防止材料回收有所遺漏；二是抓好回收材料保管關，凡回收上的材料統一進行堆放、登記造冊，將其劃分為可用、待用、廢舊三個等次，可用和待用材料經過鑒定后，修復后繼續投入使用；三是抓好修復材料現場使用關，對所有修復后投入井下使用的材料，要經常詢問使用情況，掌握第一手資料，確保材料在生產中的安全可靠性。

五、堅持機制創新，把好節支降耗關

節支降耗是物資管理的根本環節，企業經濟效益的好壞與節支降耗實施力度的大小緊密相連。煤礦企業要給職工樹立“能修即修，能用則用” 、“能用舊的堅決不用新的”意識，節約一切開支，挖掘一切潛力，堵塞一切漏洞，杜絕一切浪費，以效益最大化和成本最小化作為原則，層層細化分解指標，逐項修改完善各類物資的計劃、領用、回收等環節的管理制度，加大考核，把材料的使用情況與使用單位、職能部門的績效工資掛鉤，健全完善約束激勵機制；結合生產實際，要求生產單位要把材料節約的重點放在井下，發動廣大生產骨干和技術人員加強對現場的技術管理，圍繞成本節約動腦筋、想辦法，在“小改革、小發明、小創造、小攻關、小竅門、小革新”上下功夫，積極為節支降耗提合理化建議，切實從源頭上減少浪費，降低生產成本。

參考文獻：

1、李廣泰 倉儲與物料管控海天出版社 2005

2、傅和彥 現代物料管理 廈門大學出版社 2005

3、李懷湘 倉儲管理實務 北京理工大學出版社 2010