功在當代利在千秋
——海南省檔案館珍貴檔案征集工作實錄

□劉玉峰

功在當代利在千秋
——海南省檔案館珍貴檔案征集工作實錄

□劉玉峰

檔案工作是一項記錄歷史、傳承文明、服務社會、造福人類的偉大事業。由于歷史原因，歷年來海南各級檔案部門保存的檔案基本上是以文書檔案，也就是我們平常所說的紅頭文件為主，反映社會發展、經濟建設和人民生活的檔案是少之又少，無法體現出檔案記錄歷史、傳承文明的功能，在提供檔案方面捉襟見肘，難以提供人民群眾需要的各種門類的檔案。由于館藏檔案數量和種類少，在為社會發展和經濟建設服務方面顯得心有余而力不足。

為發揮檔案館記錄歷史的重要職能，近年來，海南省檔案館首先在思想上統一認識，改變以往重視文書檔案、輕視其他門類檔案的思想，在加強對機關文書檔案接收的同時，更將各單位的照片檔案、榮譽檔案、音像檔案、實物檔案、業務檔案等的接收提上了日程安排，還把廣泛向社會征集珍貴檔案資料作為工作的重點，向社會廣泛征集珍貴檔案資料，豐富、改善檔案館藏。

在檔案征集工作中，省檔案館堅持換位思考和感情投入，將熱愛海南、服務海南的熱情轉化為工作動力，用真情去感動每一個當事人。在征集乾隆敕命的過程中，檔案館工作人員多次驅車前往昌江縣南羅鎮大安村與敕命擁有者周家兄弟溝通。由于周家兄弟及其族人視乾隆敕命為至寶，難以割舍，最初工作人員動員捐贈時吃了閉門羹。再次登門造訪時，工作人員按照當地的風俗習慣準備了水果、食物等禮品，對方的態度開始緩和，與工作人員坐下來促膝長談。經過不懈努力，工作人員的用心打動了周家兄弟，終于成功征集到乾隆敕命。經過國家權威檔案部門鑒定，確定其為不可多得的真品。2008年中央電視臺第10頻道《科技之光》專欄攝制組專程來到海南，對檔案館征集乾隆敕命的過程進行了采訪，并制作成了《真假圣旨》專題片播放。這也是對海南省檔案館工作的充分肯定。

在征集張云逸大將的檔案資料時，檔案館專程派工作人員前往北京張云逸大將的長子張遠之家中，針對張云逸大將檔案資料對海南的重要性與他們進行了誠懇的溝通，動之以情，曉之以理，取得了他們的理解和支持，順利將毛澤東、周恩來和朱德等第一代黨和國家領導人寫給張云逸大將的書信等重要檔案資料征集進館，為成功舉辦《海南人民的兒子——開國大將張云逸生平展》打下了良好的基礎。

海南雖然建省時間不長，但是早在1萬多年前的舊石器時代就已經有人類活動；海南雖然漢文化程度已經相當高，但是黎族人卻在這片土地上留下了難以磨滅的痕跡；海南雖然不曾是中國革命的中心，但是每一次革命之火在這里都會有燎原之勢；海南島雖然與大陸隔海相望，但是我國歷任領導人都在寶島上留下了足跡。悠久的歷史、燦爛的文明、黨和國家領導人的關懷，這些為檔案征集工作提供了豐富的素材。通過檔案工作者不懈的宣傳和努力工作，海南省檔案館征集工作碩果累累：

征集到大量散存民間珍貴檔案資料。兩年多時間里，省檔案館征集到了1522年周氏世系表，這是館藏形成時間最早的檔案；1645年（南明弘光元年）周氏家傳鐵鐘，這是館藏最早的實物檔案；1761年乾隆皇帝敕命，這是館藏最具影響力的檔案。此外，檔案館還征集到了清朝乾隆、嘉慶、道光、光緒年間的海南地契、海南宋氏族譜、1941年版日本漢學家鹽谷溫編著的《新字鑒》以及孤本康熙二十七年版《南溟奇甸集》等上百件冊珍貴檔案資料。

征集到了不同時期的名人檔案。檔案館征集到張云逸、周士弟、陳策、何畏等將軍檔案資料1350件冊，照片約2000張，其中張云逸大將、周士弟上將的三枚一級八一、獨立自由、解放勛章尤為珍貴；王越豐、王信田等海南政界原領導人檔案資料96件冊，照片5852張；李向群、郭力華等新時期英模人物照片檔案上千張。

征集到了省內重大活動各類檔案資料。2007年，中共海南省委辦公廳、海南省人民政府辦公廳聯合印發了《海南省重大活動照片音像檔案管理暫行辦法》，明確規定了各單位形成的此類照片、音像檔案應移交由海南省檔案館。《辦法》的頒布為檔案館進一步拓展工作領域提供了有力的政策支持。在《辦法》實施后的兩年多時間里，檔案館接收、征集到了博鰲亞洲論壇、三亞世界小姐評選、三亞南山寺開光典禮等重大活動光盤、檔案資料；全程參與了環島自行車賽、奧運圣火海南島內傳遞等重大活動，形成并積累了大量的圖片、音像及文字資料。

征集到了反映海南歷史文化的重要專題檔案。檔案館征集到了《國家領導人在海南》《紅色娘子軍歷史檔案》《海南文物集粹》《海南非物質文化遺產申報批準項目檔案》以及反映海南黎族和南海問題等重要專題照片500多張，檔案資料200多件冊。

檔案工作功在當代、利在千秋。檔案工作者要做的，就是盡力收集各類檔案，并采用各種先進的技術和手段，將它們保護好、利用好，為記錄人類歷史和文明的傳承做出貢獻，海南的檔案工作者們將會為了實現這個目標而不懈努力。◎

［編輯：王秋虹］