摘要:目前,我國高職院校學生社團,數量上從少到多,覆蓋面上由窄及寬,活動的樣式不斷豐富,但也遇到前所未有的困難,如何發展學生社團在高職院校文化建設中的作用,是高職院校教育工作者面臨的一個重要課題。文章以愿景管理的理論為依據,結合學生社團管理的實際為當代大學生社團管理提供新的管理模式。
關鍵詞:高職院校;愿景管理;社團管理模式
我國高職院校的校園文化建設取得了豐碩的成果。當前,學生社團新一輪發展,更需要學生社團管理者以立足長遠的育人理念為導向,優化社團結構,有效調配資源,在社團行為方式管理、政策管理、活動指導、人事管理等一系列慣常的管理方式基礎上,探索出一套符合時代要求的高職院校學生社團管理體制,實現從傳統的全方位管理模式向以有效的規則設計為核心的現代管理體制的制度變遷。
一、愿景管理的概念
(一)愿景的含義
“愿景”,在中國最早出現是在2005年4月29日胡錦濤與原國民黨主席連戰的會談公報中,后收錄于《現代漢語大詞典》第5版,意思是:所向往的前景。愿景是組織更高層次的追求,介于信仰與追求之間,是組織的中期追求,類似于人們常說的理想,愿景是一種意愿的表達,概括了未來目標、使命及核心價值,是哲學中最核心的內容,是最終希望實現的圖景。對于一個組織來說,愿景必須是共同的。共同的愿景就是組織成員所共同持有的意象或景象。對于社團來說,愿景的涵義就是一種正在施行的理想,一種指導工作的原則或者說是一段時間內的承諾。它最重要的意義在于能產生精神上的凝聚力和傳動力,讓個體在工作中最大限度地發揮潛力。
(二)共同愿景的實現途徑
有沒有共同愿景對于組織的行為來說,具有表面微小實際卻十分重大的差別。組織成員的奉獻精神——人類任何組織崇尚的普遍美德,便與組織的共同愿景息息相關。共同愿景的建立雖然并不容易,但也有規律可循。集成式、凝煉式、影響式就是建立共同愿景的三個途徑。
1、集成式愿景。振臂一呼,應者云集,那些有相同個人愿景的人組成一個集體,在集體中再進一步實現共同愿景的構建,這就是集成式。許多協會和團體共同愿景的建立屬于這種類型。
2、凝煉式愿景。凝煉式則是把大家心靈深處的共同的意象挖掘出來,并進行凝煉,進一步構建共同愿景。這一路徑的特點是“從群眾中來,到群眾中去”。適用于那些組織成員同質性很強又積極面向未來的組織。
3、影響式愿景。影響式建立共同愿景的途徑講的主要是從個人愿景建立共同愿景。從個人愿景建立共同愿景,并不意味著一定從組織最高首領的個人愿景到組織的共同愿景。也可以借助于前輩,還可以借助于外部。但通常情況下,基于一個組織的領導者的地位和作用,共同愿景的構建常見的情況確實一般是從決策核心層的人發起的。特別是那些希望構建共同愿景,而從前沒有共同愿景或不注重共同愿景構建的組織,更是這樣。建立共同愿景不能靠命令,不能靠規定,只能靠周而復始的溝通和分享。建立共同愿景是必須由各級組織管理者和全體員工全過程、全方位、全方法、全面地將共同愿景貫徹落實在社團活動和工作的各個方面。
(三)愿景管理
愿景管理,就是結合個人價值觀與組織目的,通過開發愿景、瞄準愿景、落實愿景的三部曲,來建立團隊,促使組織成功及組織力量極大化發揮。
一般而言,組織愿景大都具有前瞻性的計劃或開創性的目標,作為組織發展的指引方針。在西方的管理論著中,許多杰出的組織大多具有一個特點,即強調組織愿景的重要性,因為只有通過愿景,才能有效地培育與鼓舞組織內部的所有人,激發個人潛能,激勵組織成員竭盡所能,增加組織生產力,達到滿意度的目標。組織的每個員工都應參與制訂愿景,只有這樣才能使愿景更有價值,組織更有競爭力。
二、高職院校社團實施愿景管理的必要性
第一,高職院校學生社團是實現高職院校團學工作“一體兩翼”發展的重要平臺,這其中體現著學校愿景、社團愿景、學生愿景的統一,運用愿景管理可以更好地發揮高職院校社團的這一功能。高職院校學生社團的發展改變了過去共青團指導下學生會組織的“自我管理、自我服務、自我教育”的單渠道的團學組織管理結構,形成了以共青團為“主體”,以學生會和學生社團為“兩翼”的管理結構,為學校團學工作的正常有序開展提供了重要平臺。
第二,高職院校學生社團是繁榮校園文化建設重要載體。豐富多彩、形式多樣的體現共同愿景的學生社團,不僅帶來了校園文化的繁榮,而且提高了學生自我完善、發展自身素質的主動性和能動性。
第三,高職院校學生社團是加強大學生社會實踐鍛煉,提高其綜合素質的重要途徑,也是實施大學生素質拓展計劃的有效路徑。社會實踐是促進大學生接觸社會、了解社會,提高其綜合素質的重要途徑。目前,高職院校開展社會實踐活動取得了一定的成績,但存在活動形式單一、投入較大、實效不夠,學生參與積極性不足等弱點。學生社團活動因其體現共同意愿的自身特色,為大學生進行社會實踐活動提供了有利的途徑,使得實踐的內容更具體,大學生積極性更高,效果也更好。
第四,社團是學生提升專業技能和培養興趣愛好的重要組織。學生社團活動都是由學生從自己的興趣愛好出發,結合學習生活的實際自愿選擇的對象性活動,是學生認識世界、改造世界以及探索人生的重要實踐活動,是學生個人愿景的表現形式。這些理想興趣和愛好與學生專業學習相結合,有利于學生專業技能的提升。所以在學生社團中運用愿景管理遵循了學生的心理特點和成長規律。
第五,大學生社團是高職院校思想政治教育和校園文化建設中的生力軍。高職院校學生社團是加強大學生思想政治工作的重要依托。學生社團有利于增強大學生思想政治工作的吸引力和滲透力,有利于思想政治工作的目的和任務的實現。
三、高職院校社團愿景管理的實現過程
(一)開發愿景,凝煉愿景,形成共同愿景
高職院校學生社團的發展應轉變觀念,以人為本。高職院校學生社團活動的開展不能忽視學生作為主體的作用,開發愿景也要以學生為本。社團中的每位社員都應當明確所在社團的鮮明特色和自身優勢,社團開展的活動應當符合自身的特點,符合大學生的審美情趣,把大家心靈深處的共同的意象挖掘出來,并進行凝煉,進一步構建共同愿景。社團領導層必須清楚地了解每個社團學生的愿景(需求和發展愿望),并盡量因人制宜,予以滿足。學校發展社團的愿景就是促進校園文化的繁榮;學生社團的愿景是讓學生在社團工作找到歸屬感,體驗成功;學生個人的愿景是增強創造自我的空間,尋求有共同志趣的朋友的支持,使自身的表現獲得他人的認可,從而體驗到成功,三者有共通之處。社團領導者應該通過制度、章程把這三種愿景表達明確,并落實到工作中。
(二)瞄準愿景,建立社團的使命感
社團使命是一種廣泛的意向,體現了社團的根本目的;它體現著社團的創辦者或領導者的追求和抱負。以指導社團制訂目標、戰略規劃、行動計劃并組織實施。保證組織內部成員對組織的主要活動取得認識上的一致,形成共同語言以至共同的價值觀,便于協同行動。社團使命的確定主要涉及以下問題:
1、社團業務活動范圍。社團使命的首要內容是確認向社會提供何種服務,承擔何種任務,這就是要確定社團的業務活動范圍。
2、社團的生存、發展是以執行其使命為前提。社團宗旨及社團形象,體現了一個社團在社會中扮演的角色,它決定著社團目標及戰略規劃的制訂。
(三)落實愿景
1、確保領導層全力投入,建立由共同愿景驅動的社團文化。領導層應結合高職院校的實際情況,開展廣泛的調研,科學地認識高職院校社團的作用和地位,確立學生社團在高職院校文化建設中的作用,使領導層的愿景,社團的愿景、學生的愿景實現統一,建立旗幟鮮明的社團文化。并根據高職院校的實際情況,建立配套相應的措施,有助于社團文化。
2、實施培訓項目,為社團履行使命提供支持。要加社團培訓方法上的改革,注重對實施“學思結合、知行統一、因材施教”的培養,讓每個社團找到適合自己的培訓方法。細化分類指導,在完善社團結構的前提下積極拓寬學生社團發展的思路。籠統的社團分類方式,一方面使學生社團無法清晰定位,另一方面也給學生社團管理帶來困難,原因就在于現有的社團分類方法無法為學生社團提供專業的資源和針對性的支持,也很難協調同類型學生社團的行動。管理主體應與社團成員、結合校園特色,梳理社團發展歷史,重新明確社團定位,確定活動開展的大方向,多方協調,理性論證,設計出一套促進學生社團持續健康發展,體現大家共同愿景的社團培訓思路和方法。
3、完善激勵機制是學生社團愿景管理的根本。強化社團評精、評優導向,并不斷向全方位的評優觀念轉變。首先,要與社團分類相結合。隨著社團類別的細化,精品社團、優秀社團的額度分配甚至可采取平均分配的傳統做法。其次,精品社團、優秀社團評比要與下一階段的資源分配脫鉤,保證立項申報的公平性,防止社團集合中的“馬太效應”。再次,要合理設計單項獎,鼓勵那些在某一方面做出貢獻的社團和社團人,防止大型社團對有限獎項的“壟斷”以及隨之帶來的中小型社團的邊緣化。最后,設置優秀社團指導教師獎,鼓勵高校教師參與到社團活動中去。
4、心理契約是學生社團愿景管理的核心部分。學生社團中的心理契約是由學生愿景、學生社團激勵方式、學生自我定位及相應的工作行為這四個方面的循環構建而成的。學生社團在構建心理契約時,要以社團的人力資源和學生個人需求特點為基礎,用一定的激勵方法和管理手段來滿足、對應和引導學生的心理需求,促動學生以相應的工作行為作為回報,并根據學生的反應在激勵機制上做出適當的調整。社團學生也應結合自己的心理需求,確定自己對社團的關系定位,結合社團發展目標和自身特點設定自己在社團的發展規劃。
5、優化資源分配,形成有效、公平、可持續的社團資源利用格局。我國高職院校,多采取資金分配與優秀、精品社團評比結果掛鉤的支持方式。該措施為高校學生社團創造了一個良好的成長環境。但是,這種資金支持方式也束縛了一大批中小社團的發展。讓小社團獲得與大社團相同的發展條件,創造一個平等、公平的競爭環境應該成為社團管理制度設計的一個重點。采取社團活動立項申報的資助方式,合理規劃多層次的申報期限以及與之配套的申報額度,讓那些有獨特性、成規模、有影響的學生社團與其他特色鮮明的學生社團得到更多的支持,在多次分配中實現資源的流動配置,讓資源配置更有效,結果更公平,促使學生社團對其活動進行更有效的計劃和實施。
6、通過學生社團平臺,充分發揮指導教師在全員育人中的作用。學生是各類豐富的社團活動、文化交流、科技創新的主體,而教師的點撥與指導,乃至由此類師生交流互動形成的寓于第二課堂的師生關系,是提高社團活動質量、在實踐中避免走無謂的彎路的關鍵要素。在現代大學校園的師生關系中,教師對學生的指導應該不再僅僅局限于第一課堂,而應走向課后或第二課堂,指導方式也應更為多樣。尤其在社團實踐活動中,是實現平等交流、教學相長的良好典范。參與學生社團的指導工作,有助于更加了解學生的實際需求,反哺教師在第一課堂里的教學和科研,并指導教學。
綜上所述,社團的發展,要高度重視愿景的重要性。著眼于社團的內涵發展進行愿景管理,結合個人價值觀與社團發展方向,通過開發愿景、瞄準愿景、落實愿景的三部曲,來組織社團隊伍,使社團的力量極大化發揮,更好地完成社團使命,承擔繁榮校園文化、提高學生綜合素質的責任。
參考文獻:
1、蔡立彬.大學城高校校園文化建設初探[J].中國高