開發數字校園功能 提升學校管理效益

　　近年來，數字資源不斷豐富和發展，數字校園建設也漸漸地步入一個新的時代，“數字校園”已成為學校信息化建設的代名詞。在數字校園建設實踐中，如何在數字校園平臺上，提升學校管理效益，是值得深入思考的。
　　
　　讓數字校園凸顯管理的人文性
　　
　　在數字校園建設中，提供個性化功能，實現公共資源的公開與透明化管理，是突顯管理人文性的集中體現。
　　1.實現通信或反饋信息的個性化傳遞與集成
　　我們經常面對的通信或反饋信息一般包括即時消息、通知、信件往來、數字平臺中的反饋等，通常要在不同平臺或媒介中提取。為了提升管理中信息傳遞的時效性，確保信息的準確性，使不同用戶能及時準確得到自己的專屬信息，在數字校園建設規劃中，我們提出了建設統一通信平臺的設想，希望將學校各方面的信息能第一時間直接送達到用戶桌面。
　　2.實現用戶使用環境的個性化設置，提供網絡動態消息的預定功能
　　目前，大多數數字校園都是統一界面和布局，并不適合每個人的操作習慣與審美要求。我們在數字校園建設中，為用戶提供了與學校人文背景相稱的多組界面及布局，以滿足師生對數字校園應用環境的個性化設置。另外，伴隨著數字校園的發展，它也承擔著師生個人網絡活動信息的傳遞與管理，提供基于個人的活動信息預定功能，能有效促進數字校園中人脈關系的傳動，增加師生的交流與互動。
　　3.實現公共資源與資產的公開與透明
　　實現公共資源與資產的公開與透明，是學校民主管理的基本要求，然而受傳統管理方式的局限，往往不能做到實時公開、透明。作為學校主人的教師、學生，既不能較好地行使學校資源與資產的監督權，又增加了人員協調開銷。針對這個問題，在數字校園建設中，我們在實現公共資源的公開、透明管理方面作了積極的嘗試，在教師頁面中開設“辦公用品平臺”，將總務庫房的物資在網絡上以電子庫房的形式呈現出來。教職工在網上查詢并申報所需物品的名稱和數量，總務處每周兩次固定時間送物品到教職工手中。這種基于網絡的互動管理，既體現了學校人文管理理念，做到服務育人，又發揮了透明化管理的功能，在集體的監督下促進了節約型學校的建設。
　　
　　讓數字校園更多體現服務理念
　　
　　淡化管理概念，增強方便快捷的服務是我校數字校園用于管理的指導思想。數字校園建設至少可以從通信傳遞服務、數字資源服務兩個方面來體現其服務性。
　　1.通信傳遞服務方面
　　信息傳遞及時、準確、順暢是學校管理的基本要求。通過數字校園建設，引進即時消息與手機短信推送系統，建設基于用戶的統一通信機制，可形成學校統一通信平臺。在通信實現上，系統自動判斷用戶是否登錄數字校園，對在線狀態，信息將通過即時消息傳遞給用戶；對離線狀態，則通過手機短信方式遞給對方，從而實現同一信息，根據用戶登錄狀態選擇不同方式進行消息傳送。
　　2.數字資源服務方面
　　數字資源建設是學校管理邁進數字時代的重要內容，也是建設學習型學校、促使師生自主發展的重要內容。按服務類型劃分，數字資源包括支持教、學、研的數字資源，也包括支持辦公服務的數字資源，如學校各部門常規性的數字文件或積累性數據。只有當這些數字資源能讓師生方便得到，才能充分發揮其效益，更好體現出數字校園的服務理念。我校在建設“服務中心”方向的引導下，專門開設了不同類型的服務區，如資源服務區、網絡服務區、教學服務區、德育服務區、生活服務區等，各區域內部掛接了相關公共數字資源，給全校師生帶來了極大便利。
　　
　　讓數字校園促進互動交流
　　
　　沒有互動，就沒有數字校園的生機與活力，數字校園也難以提升學校的管理效益。在數字校園建設中，我們既要關注促進學校傳統管理的互動性，又要關注數字校園自身互動性，從而促使數字校園跟傳統校園的融合，促進數字校園的“生態發展”[1]。
　　1.加強數字校園建設團隊與業務人員間的互動
　　在數字校園建設過程中，建設團隊與業務人員在業務需求、使用培訓、應用推廣等方面需要反復溝通與磨合，這樣開發出來的軟件才更符合業務實際。我校在每期項目建設中，都力爭做到以下環節：征求平臺建設需求，召開研討會論證，專業人員進行設計、試用、推廣使用、征求意見、修改推進等工作，既促使了信息化與現代化意識在校內的普及，又大力提升了師生的實踐動手能力，為推動學校現代化建設打下了堅實的群眾基礎。
　　2.增強各業務流程可能涉及的相關人員間的互動
　　傳統管理方式下已有的互動呈現隨機性、不及時、針對性弱、被動、成本消耗大等特點，影響管理質量。利用網絡的快捷、精細等特點，將傳統互動機制建設在數字校園中，通過數據自動累積與分析，可實現業務人員間的主動及時、針對性強的互動，從而對傳統的互動形成了有益補充，提升了學校業務管理質量。我們近期推出的教學輔助平臺，開設了作業管理和答疑兩項基于師生互動的功能，較好地實現了教師分層指導，學生及時向教師質疑，克服了在校沒有足夠時間向教師請教的情況；同時，同年級同學科教師之間可對所留作業進行統計分析，探尋出既可以減輕學生負擔，又能夠達到復習鞏固效果的規律。
　　
　　讓數字校園促進規范化管理
　　
　　在數字校園建設中體現管理的規范性主要集中在兩個方面：首先是數字校園建設管理的規范性，其次是促進學校現代化管理的規范性。
　　建設管理的規范性，既要遵循項目建設必然經歷的各個環節，保證項目建設進度與質量；又要把握好項目建設的技術規范性，即第一，要依據國家及市區教育信息化標準，規范學校的應用數據規范及操作模式；第二，要遵循信息化項目建設流程，建設統一的、規范的、系列化的項目文檔模板，并在實際建設中按模板規范，完成具體平臺的建設；第三，要能對項目文檔進行有效管理，對修改版要有符合要求的版本標注。
　　通過以上的規范性管理，一方面開發者將擁有一個完整的開發視野——既充分關注業務需求，又關注軟件實現，更關注軟件的后續維護；另一方面開發者與需求者在建設中可以更好、更充分地交流，有效提升了項目管理與建設的質量。
　　“實現資源的有效配置和充分利用，實現校務管理和后勤服務過程的優化、協調，從而創造新的教育和工作模式，完成傳統教育模式難以實現的目標”[2]是數字校園內涵的一部分。我校將在資產購置與管理方面，做出新的嘗試，即通過搭建管理平臺，根據管理制度將采購審批流程固定到軟件中去，教師申請購買的物品只有通過網絡流程的審批后才能購買。
　　
　　參考文獻：
　　[1] 章航海：《中學數字化校園的生態化建設探索》，中國電化教育，2009.11
　　[2]朱莉：《以教育信息資源配置為核心的中學數字化校園建設的實踐研究》，學位論文