會計工作中會計電算化問題分析

　　摘 要： 本文就當前我國會計電算化工作中存在問題進行了分析并提出了解決問題的對策，以促使更多企事業單位把會計電算化工作向更深層次推進。
　　關鍵詞： 會計電算化 會計工作 問題分析
　　
　　一、電算化對會計工作意義重大
　　會計電算化，就是把以電子計算機為代表的現代化數據處理工具和以信息論、系統論、控制論、數據庫，以及計算機網絡等新興理論和技術應用于會計核算和財務管理工作中，以提高財務管理水平，進而實現會計工作的現代化。會計電算化的實施，能更好地服務于會計工作，使會計工作更加規范、效率更高，能更好地為管理決策服務。它是會計信息系統與會計核算和監督業務流程、企業管理的有機結合體。
　　（一）變革了會計工作實務
　　會計電算化從表象上來看，改變了會計核算方式、數據儲存形式、數據處理程序和方法，提高了會計信息質量；而從更深層次來講，會計電算化給會計工作帶來了新的工作內容，改變了會計內部控制與審計的方法和技術，進而推動了會計理論與會計技術的進一步發展完善。因此，會計電算化是對會計理論研究與實務的一次根本性變革。
　　（二）轉變了傳統的會計工作職能
　　會計電算化改進了核算工具和核算方法，由此帶來會計工作組織和人員分工的變革，進一步提高會計人員的職業技能和職業素養，全面提高會計工作績效和質量。
　　（三）滲入了高效管理的理念
　　會計電算化是以電子計算機為載體，運用一系列專門的會計方法，及時、準確、全面、真實地反映和監督企業的經營活動情況。所以，它既是提供以財務信息為主的信息系統，同時又是參與企業經營管理的一種管理活動。會計電算化的應用，不僅提高了會計工作的效率，而且增強了企業決策的高效性，提高了企業管理效率和經濟效益。
　　二、電算化工作存在問題分析
　　（一）對會計電算化作用認識不夠
　　當前，多數企業尚未充分認識到會計電算化對企業的重要性，只是簡單地認為會計電算化的應用僅僅是代替了手工核算、減輕了會計人員負擔、提高了核算效率而已，根本未認識到會計電算化對財務信息的處理除了具備強大的核算功能外，還有高效管理、分析財務信息的作用，能及時、有效地為企業決策及管理服務。因此，企業在財務軟件更新及硬件設施建設等方面沒有引起足夠的重視，投入甚少，尚未充分利用信息技術優勢來提高企業運作效率，這極大地制約了會計電算化工作的開展。
　　（二）電算化職能滯后
　　一方面財務軟件開發自身存在缺陷，功能不全，重功能輕管理。如軟件系統中工資核算、材料核算等模塊內容較為全面，核算功能較強，能得到充分的利用，而對成本核算具有管理、分析作用的模塊沒有得到充分的開發和利用，弱化了電算化的管理、分析功能，進而無法彰顯電算化高效處理數據信息、為企業決策管理提供服務的作用。另一方面財務人員對財務軟件的運用方法不熟練，又不能及時排除系統操作過程出現的故障，難以滿足會計電算化工作的要求，現有的財務軟件的核算、處理信息的功能沒有得到充分發揮，從而導致電算化職能滯后。
　　（三）會計基礎管理工作不到位
　　1.適用于電算化管理的財務制度滯后
　　通過會計電算化處理財務信息，較之于之前的手工處理財務信息在賬戶設置和登記方法整個處理程序完全不同，與之匹配的會計系統設計、內部控制的方式、會計檔案的保存介質和方法等一系列會計組織管理工作都有質的變化，而目前大部分企業會計基礎管理工作流程與內容仍然停留在原有的手工時代，不能按照財務軟件處理信息的特點重新規劃業務流程。因此適用于會計電算化管理的財務制度滯后，電算化處理財務信息只停留在表象、照搬軟件而已，沒有得到真正的實施。
　　2.各企業電算化軟件開發口徑不一致
　　在會計電算化開發應用中，由于缺乏統一的規劃和組織協調，單位之間沒有充分溝通和交流，設計的軟件都具有自身獨有的特點，通過電算化生成的會計信息資料口徑不一致，資源難以共享。
　　（四）財務數據的安全、保密性得不到保障
　　一是企業內部控制不嚴，主要體現在雖有財務分工，每個操作員都有自己的密碼與工作權限，但只是一個形式，實際存在同一個操作員能以不同身份進入系統進行多權限的操作的現象；二是專業計算機人員可以通過網絡技術就可以輕易獲得財務信息資料；三是來自于外部網絡黑客的入侵，這些因素都會使財務數據的保密性、安全性得不到有效保障，直接影響到企業的生存與發展。
　　三、解決問題的對策
　　（一）提高對會計電算化工作重要性的認識
　　1.企業管理者
　　會計電算化已是管理現代化和會計自身改革和發展的客觀需要，是時代發展的必然。企業管理者要把會計電算化工作作為企業經營管理活動的一項重要工作來抓，不但要高度重視計算機硬件的配置、軟件開發等支持會計電算化工作基礎設施的建設，而且要把會計電算化的后續管理、升級改造、全面推廣等工作作為長期戰略加以規劃、安排、部署和落實。這是會計電算化在我國企業得到長足發展的關鍵所在。
　　２.企業財務人員
　　會計電算化對企業財務部門的工作內容、工作質量提出了更高的要求，需要財務部門加大參與企業內部經營管理的力度，由過去財務部門只是提供財務信息轉化為推動經營和參與決策，這就要求財務部門規范工作流程和工作內容，全面、及時、準確地提供會計信息。財務人員必須改變過去對會計電算化工作的錯誤認識，充分認識會計電算化工作對企業經營管理的重要作用，熟練掌握電算化技術，真正發揮會計電算化優勢、功能與作用。
　　（二）提高會計人員職業技能和職業素質
　　企業財務人員是會計電算化工作的主體，直接影響到會計電算化工作實施的效果。會計電算化是計算機在會計領域的充分運用，是計算機知識與會計知識的高度融合，這就要求會計人員兼具計算機知識和會計專業特長，并且能與時俱進，學習會計新準則、會計新制度，以適應會計電算化工作的需要。
　　（三）完善會計基礎管理工作
　　會計基礎管理工作主要指健全的會計制度，規范的業務處理程序，準確、完整的基礎數據，會計人員的崗位責任制等，這是實現會計電算化的前提條件。
　　電算化處理會計業務的前提條件是預先設置處理方法，因而要求會計數據輸入、業務處理及有關制度都必須規范化、標準化；會計人員明確分工，嚴格遵守崗位職責，熟練并規范運用自己的密碼和工作權限按照操作流程及時、準確、全面處理財務信息，而且彼此之間密切配合，互相監督，定期互審，確保核算工作的規范性、正確性和嚴謹性。只有這樣才能確保電算化財務信息系統高效運行。
　　（四）確保財務信息的安全性、保密性
　　首先國家要制定相應的法律法規，為會計電算化提供一個良好的環境。企業內部要預防職務犯罪，實行用戶權限分級授權管理；建立健全對病毒、電腦黑客的安全防范措施；建立會計信息資料的備份制度；完善軟件本身的限制功能；采取硬件加密、軟件加密等多重措施確保財務信息的安全性、保密性。
　　（五）加強電子資料的歸檔和內部審計
　　按機密文件管理軟件文檔資料、程序說明書，做好防消磁、放火、防潮和防塵等工作，定期檢查和復制并確保磁性介質保存會計檔的完好性，定期內審數據保存方式的安全性及合法性。