高校院級實驗室資料管理的探索與實踐

　　摘 要： 作者介紹了北方民族大學化學與化學工程學院實驗室資料管理上的一些經驗，并對存在的問題進行了探討。
　　關鍵詞： 高校院級實驗室 資料管理 原則
　　
　　1.前言
　　高校實驗室是高校進行實驗教學、科研活動的經濟基礎，是高校辦學規模的反映。其中院級實驗室資料管理是實驗室日常工作的重要組成，是實驗室正常運行的記錄儀。它包含為滿足實驗室建設、實驗教學、科學研究和對外技術服務等實踐活動的參考需要而收集來的一切科技文獻資料，包括實驗教學文件、儀器設備圖紙及說明書、儀器設備生產廠家、學校制訂的有關實驗室管理的行政文件和有關技術標準等資料。隨著學院辦學規模的擴大，新購設備的增多，如何做好高校儀器設備的購置、驗收、安裝、使用、維修、改造、事故處理，以及報廢等過程中形成資料的收集并集中歸檔統一保管，以及各類實驗教學資料的收集保管，使其發揮最佳效能，已成為實驗室資料管理的一個重要課題。在這種情況下，增強管理意識，探索實驗室資料管理是必要的。
　　北方民族大學化學與化學工程學院實驗室建于2003年，于2004年4月成立化工技術基礎實驗中心。于2006年被評為寧夏回族自治區區級實驗教學示范中心建設單位。被評為自治區級實驗教學示范中心建設單位以來，根據培養面向生產一線從事生產技術管理、技術開發的復合應用型工程技術人員的人才培養目標，進一步明確了實驗室的發展定位。我們在務實求新、以學生為本、因材施教、注重培養學生工程應用能力為核心的實驗教學理念的指導下，對中心各實驗室進行了整體規劃、統一建設，優化整合各類資源，逐步形成了具有自身特色的實驗室布局和實驗實踐教學體系，其構成如圖1所示。
　　2.院級實驗室資料管理包含的內容
　　實驗室資料管理的內容可分為以下方面：
　　（1）進入到實驗室的人員。包括上實驗課或做實驗的教師、 學生及實驗室的日常管理人員。這些人員在實驗室的工作及實驗結果被記錄并保存。具體體現為涉及教師的主要有：①實驗室實驗記錄。要求教師每次上課要做詳細的記錄，包括授課的班級、授課的主要內容、 學生的課堂表現、儀器設備的完好情況與使用情況、本次課程的實驗結論，等等。②實驗室儀器設備使用記錄。要求參與實驗的人員認真記錄所作實驗項目、實驗時間。③學期實驗教學計劃表。要求教師每學期期初時按實驗教學計劃表的要求逐條填寫本學期的授課班級、 班級人數、每節課的授課內容與學時安排。涉及學生的主要有：①實驗室學生實驗記錄表。要求學生進入實驗室時，要主動按要求填寫該實驗室的使用記錄；②學生實驗報告。涉及實驗室日常管理人員的主要有：崗位工作日志。要求此類人員每天認真填寫個人實際工作內容。此類資料涉及人員多，并且人員的流動性大，內容相對復雜，是收集和管理實驗室資料的重點和難點。
　　（2）實驗室所涉及的物品包括實驗室的主體、 實驗室內的儀器設備及其配套設施、 實驗需要的低值易耗物品等。具體方面主要有：①儀器設備賬目管理。要求實驗室內的所有設備必須登記上賬，并注明購置日期及購置批次。②儀器設備維修記錄。要求專業維修人員對設備進行維修時需認真填寫設備的名稱、損壞部位、維修過程及更換部件，等等。③大型儀器設備使用記錄、 普通設備使用登記。要求進入實驗室的教師與學生每次使用儀器設備時，要認真記錄使用時間、使用班級及使用者情況等。此外，物品管理資料還包括低值易耗物品的申報與領取及其入出庫賬目等。此類資料多由管理實驗室的具體人員收集與整理。
　　（3）基本建設方面。具體表現為學校對實驗室的建設規劃、資金投入及補建與修繕項目的申報與審批，等等。
　　3.院級實驗室資料管理原則
　　（1）設立專人管理，專室存放。實驗室資料中的許多內容是各高校專業評估的重要項目，實驗室科研的一些數據又是教師科研的重要依據，因此實驗室設立資料管理是非常重要和必要的。而收集、整理與管理資料是一項長期而細致的工作，因此我院設立專人對實驗室的資料進行收集與管理，以保證資料的規范性與完整性。也有部分實驗室資料室進行獨立存放和整理。
　　（2）嚴格執行各種實驗室資料管理制度。有《北方民族大學物資管理暫行辦法》，《實驗室檔案管理細則》，《實驗室基本信息收集管理細則》等，使資料的管理有章可循，使實驗資料的管理條理化、規范化。
　　（3）提高思想認識，注意平時工作的收集和整理。在辦學規模的擴大，新購設備的增多情況下對資料管理職能和作用、管理的科學屬性和地位認識不足，管理人員不固定，管理機制不健全，使得實驗室資料不能形成一個完整的體系。因此，提高認識的重要性和管理的重要性具有現實意義。
　　4.實驗室資料管理中存在的問題
　　（1）內容雜、種類多。各類實驗教學資料的收集保管和儀器設備資料的收集并歸檔會使資料管理工作變得龐大而繁雜。解決辦法是資料管理人員要設崗，而且人員固定，其工作任務就是負責資料管理。
　　（2）收集周期長。實驗室的許多資料是以學期為單位存檔的，如實驗室使用記錄、 實驗人員崗位日志、實驗室開放記錄，等等。這些資料有按人員分日期收集的，也有按進入實驗室上課的時間收集的。由于收集此類資料涉及的人員多、周期長，給實驗室的資料收集整理工作帶來了一定的難度。
　　（3）涉及范圍廣。實驗室的資料除了以上的日常管理方面的內容外，還包括學生的實驗報告的存檔，實驗課程所需的低值易耗物品的申報與領取及其入出庫賬目的存檔。學校對實驗室在建設上的申報計劃與審批文件的存檔。此外，涉及教學方面的學期教學計劃表、安排表及學期實驗課開出率與完成率的統計表、實驗室開出實驗項目統計表也是實驗室資料管理的重要內容。
　　（4）資料借用上要嚴謹。借用實驗室資料是日常工作的一部分，但要寬借嚴還即教師和學生有需要都可以借用，但是一定要歸還不得遺失，重要資料的借用要得到院長的同意。
　　5.結語
　　總之，實驗室資料管理工作是一項十分復雜和艱巨的技術性很強的工作。隨著實驗室地位和作用的提高，實驗室資料管理工作已逐步被高校實驗室所重視。而且在今后的工作中加強實驗室資料管理的建設，提高管理的水平，更好地促進學院實驗室建設，使實驗室資料管理在高校實驗室建設中發揮更大的作用。
　　
　　參考文獻：
　　［1］鄭文謙.高等院校實驗室建設與管理探析［J］.開發與教育，2003，（04）：36-37.
　　［2］段淳清.淺談實驗室儀器、設備管理工作的意識［J］. 內蒙古科技與經濟，2005，（04）：87-88.