高校圖書館電子資源建設的構思

　　摘 要： 本文首先分析了電子資源的優勢，其次對高校圖書館采購電子資源提出了幾點指導性建議，最后介紹了購買后的電子資源數據庫如何進行推廣與管理。
　　關鍵詞： 高校圖書館 電子資源 采購 管理
　　
　　隨著全球信息電子化、網絡化的迅速發展，電子資源得到了極大的豐富，但如何改變以往的只是在經驗層面和感知認識階段上對電子資源進行采購，而是對高校圖書館館藏建設進行的合理規劃，使電子館藏同紙質館藏實現優勢互補。在為教學、科研提供強有力、優質高效的文獻信息保障和服務的前提下，把高校圖書館的電子資源建設成具有專業性、特色化、高利用率的完整體系。
　　1.電子資源的優勢
　　1.1低成本、環保、節約空間、性價比高。
　　電子資源擺脫了傳統圖書的發行介質（紙張），節省了資源，減少了因造紙、印刷、運輸等過程所帶來的環境污染和破壞；它是通過數字化技術把多種形式的信息資源存儲在非紙質介質的載體中，占用極少的空間；電子期刊的價格低于紙質期刊，而且內容更新快、方便易用，因而大大提高了其性價比。
　　1.2跨越了時空的限制，方便讀者，豐富視覺效果
　　通過網絡，讀者在使用電子資源時可以不受時空的限制，大大提高了使用的便利程度。同電子資源配套的檢索平臺可以幫助讀者迅速、準確、全面、高效地檢索出所需要的信息資源。讀者閱讀時可隨處做筆記、批注、畫線、圈注、劃亮、加書簽，等等，不用以后又可以隨時取消，不留任何痕跡；可直接復制并引用文中的名、段，無須重新錄入。同時電子資源中多種媒體并行，圖、文、聲、像并茂。
　　1.3快速出版，及時更新，收錄文獻數量多、范圍廣、年限長。
　　以往紙質期刊從收稿到出版發行周期較長，且內容更新較慢，一般都是每月更新。電子資源縮短了文章與讀者見面的周期，目前許多數據庫已做到數據每天更新。目前許多數據庫都在不斷增加回溯數據，最早的數據已經回溯到19世紀。
　　1.4易于管理、服務及統計。
　　紙質期刊的管理工序比較復雜，拆包、登到、編目、給排架號、上架、整架、下架、裝訂，等等，需要很多人參與紙質期刊的管理，而電子期刊的管理要簡單得多。網絡版數據庫一般都提供相應的使用統計功能，可以方便地掌握訪問人次、訪問時間長度、檢索次數、下載數量，等等。通過這些詳細的統計數據，可以了解電子資源的使用率和讀者使用習慣，改進圖書館的服務，并為續訂或停訂提供依據。
　　2.高校圖書館電子資源的采購原則
　　2.1解析當前高校圖書館電子資源現狀
　　由于電子資源層出不窮、種類繁多，高校圖書館在沒有做好電子資源建設規劃的前提下，盲目地對其進行采購。目前，國內許多高校圖書館的電子資源體系出現諸多弊端：1.在高校引進的電子期刊中，相當部分高校存在重復訂購電子期刊的現象。2.目前一些大的銷售商提供的大型數據庫均為打包銷售，某些刊物無論需要與否，都必須花費高昂的價格買下整個數據庫的使用權。3.除了有限的幾個地區建立了區域性文獻保障系統外大部分地區仍處于各自為政的狀態，出現了同一電子資源在該地區重復購買，造成浪費。4.電子資源與印刷型資源的重復購置現象，在高校圖書館中普遍存在。
　　2.2高校圖書館采購電子資源的策略
　　針對高校圖書館電子資源的現狀，制定電子館藏的發展規劃和相應的指導方針，已經迫在眉睫。因此，每個高校圖書館都要科學的制定電子館藏發展的指導方針，慎重選擇引進電子資源，在資源配置中應注意以下幾個方面：1.高校圖書館的信息資源一定要符合學校的學科發展，應對學校重點學科、重點專業等文獻資源的配置進行大力發展；2.科學、合理地調整電子期刊與印刷期刊的館藏比例，實現電子期刊和印刷期刊的同步協調發展；3.為了節省經費，訂購面廣，避免區域內重復訂購，各區域高校需要統一規劃，分工收藏，實現優勢互補；4.在經費不足的情況下，一方面削減高價刊，另一方面增加一定量的文獻傳遞投入，以保障期刊文獻的利用。
　　2.3對采購的電子資源進行全方位評估
　　從國內高校圖書館采購電子資源的現狀來看，并沒有一個統一的標準可以照搬。我認為應主要從以下幾個方面來確定：1.要對采購的電子資源的主要的內容進行分析研究，明確其是否符合高校圖書館讀者的需求，是否符合電子資源建設的整體規劃；2.在電子資源采購時，檢索系統及其功能是必須考慮的一個重要因素；3.電子資源的試用統計數據及使用統計數據是電子資源采購與續訂的重要參考依據；4.銷售商提供的服務也應考慮到位，比如：數據的傳遞方式、數據的更新、突發事故的處理，等等。
　　3.高校圖書館電子資源的推廣與管理
　　3.1加強宣傳培訓工作，提供讀者的檢索能力。
　　高校圖書館應定期舉辦講座，向師生們介紹電子館藏的使用方法和使用技巧、網上信息的查找、搜索引擎的使用，等等。在每年新生入學時，開設電子資源檢索講座，詳細介紹圖書館的各類電子資源及使用方法，讓新生盡早熟悉本專業信息資源分布，有助于他們在大學期間及步入社會后自覺有效地利用信息資源，終身受益。
　　3.2參考咨詢服務。
　　高校圖書館的每個數據庫都要確定至少一個責任館員，對該數據庫進行深入的研究和咨詢服務。介紹數據庫的內容、檢索平臺特點、訪問方式及注意事項；摸索數據庫的使用技巧，及時解答讀者在使用過程中遇到的問題，從而不斷積累經驗，開展深層次的研究和對比分析。
　　3.3導航及鏈接。
　　對各種電子資源建立多種訪問入口，提高電子資源的利用率。可以在高校圖書館主頁“電子資源”中為每個電子資源數據庫建立獨立的網頁，用以介紹數據庫的內容、訪問方式、責任館員，等等；建立數據庫導航系統，對現有的數據庫的名稱進行瀏覽，可以根據數據庫的名稱、所涉及的學科及專業進行檢索；對電子期刊進行編目，在OPAC中建立電子期刊的書目記錄，使讀者在檢索OPAC時，可以同時了解某一種刊的印刷版和電子版館藏情況，并且可以直接鏈接到電子期刊的網頁。
　　3.4電子資源的日常維護。
　　高校圖書館中的各種電子資源都需要日常的管理和維護。其中，大多數電子資源都可以免費試用，在試用期間責任館員要詳盡了解其特色、功能、數據挖掘深度，以及該資源的使用和維護成本。對于館內已經購入的電子資源主要做好以下日常維護工作：對本地鏡像數據資源更新要及時，減少人為因素的拖延，重視服務器的安全，時刻保證本地服務器的正常運行；遠程訪問資源的維護主要由遠端負責，但是本館工作人員應該保證網絡的暢通，防止局域網病毒對網絡的攻擊；通過各種技術手段，例如數據備份等方式來保證數據安全，以避免由于硬件故障而造成數據丟失；協助維護IP地址訪問控制列表，對用戶訪問權限進行有效控制。另外，還要負責校園外的用戶的臨時賬戶的發放和時效管理。
　　3.5電子資源的事故處理
　　除了為讀者提供信息及檢索方面的咨詢外，責任館員還要承擔大量的技術支持性工作。在電子資源的使用過程中，常常會遇到因網絡、服務器、數據，以及用戶終端機等各個環節引發的訪問問題，當出現訪問異常情況時，責任館員要負責進行初步的故障診斷并及時報告給相關人員盡快解決。
　　
　　參考文獻：
　　［1］楊毅，邵敏.電子資源建設的思路與實踐——清華大學圖書館案例研究［J］.情報理論與實踐，2005，（04）.
　　［2］周艷.高校圖書館電子資源的發展與管理［J］.科技信息，2008，（07）.