應(yīng)用文寫作教學(xué)淺論

　　應(yīng)用文寫作是語(yǔ)文教學(xué)的重要內(nèi)容，也是學(xué)生學(xué)習(xí)、生活和工作所需的重要技能之一。扎實(shí)掌握應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)知識(shí)和寫作技巧，熟練運(yùn)用常用應(yīng)用文解決實(shí)際問題，是我們能力素質(zhì)的重要體現(xiàn)，也是素質(zhì)教育的重要組成部分。
　　但是，受應(yīng)試教育的影響，長(zhǎng)期以來，本應(yīng)成為語(yǔ)文教學(xué)重要組成部分的應(yīng)用文寫作教學(xué)因?yàn)椴皇强荚嚳疾榈闹攸c(diǎn)，不受重視，甚至被忽略，在應(yīng)用文寫作的學(xué)習(xí)方法上，很多人（其中包括相當(dāng)一部分語(yǔ)文教師）認(rèn)為，應(yīng)用文寫作很簡(jiǎn)單，只要套套格式就可以了，沒有必要花那么多時(shí)間去學(xué)習(xí)和探討。于是，我們常常看到很多不知所云、詞不達(dá)意的應(yīng)用文，常常看到許多“缺胳膊少腿”、“張冠李戴”的應(yīng)用文，同樣，我們還看到許許多多人因?yàn)椴欢趹?yīng)用委托書、借條、合同等應(yīng)用文時(shí)吃啞巴虧，遭受重大損失，甚至吃官司。
　　實(shí)踐證明，應(yīng)用文是我們學(xué)習(xí)、生活和工作的重要工具，我們應(yīng)該掌握它、駕馭它。語(yǔ)文教學(xué)應(yīng)該重視應(yīng)用文寫作教學(xué)，將其作為素質(zhì)教育的重要實(shí)施舉措放在教學(xué)的重要位置上。我就應(yīng)用文寫作教學(xué)談?wù)勛约旱目捶ǎ┩袇⒖肌?br/>　　一、注意授課內(nèi)容的選擇
　　應(yīng)用文種類繁多，應(yīng)用面廣，并且使用靈活，所以在有限的課堂教學(xué)時(shí)間中，不可能面面俱到，全部涉及。在授課之前，我們應(yīng)該根據(jù)學(xué)生的培養(yǎng)層次和培養(yǎng)目的有重點(diǎn)地選擇相應(yīng)的應(yīng)用文文種進(jìn)行教授。
　　應(yīng)用文文種的選擇主要有以下幾個(gè)原則。
　　（一）實(shí)用性原則。
　　這里的實(shí)用性原則主要有兩層含義。
　　一是我們所選擇的應(yīng)用文應(yīng)是學(xué)生當(dāng)前可能經(jīng)常用到的文種。比如申請(qǐng)書、請(qǐng)假條、書信、計(jì)劃、總結(jié)等。這些應(yīng)用文，是學(xué)生在學(xué)習(xí)和生活中經(jīng)常用到的，比較容易引起學(xué)習(xí)興趣。比如請(qǐng)假條，學(xué)生因事不能上課或者參加某種活動(dòng)，一般都要書面請(qǐng)假，請(qǐng)假條寫作不規(guī)范或者表述不清，就不能達(dá)到請(qǐng)假的目的，這就需要學(xué)好請(qǐng)假條這種應(yīng)用文。
　　二是我們所選擇的應(yīng)用文應(yīng)是學(xué)生將來常用的應(yīng)用文。通常來說，可以簡(jiǎn)單地分為公文類文書、事務(wù)類文書、禮儀類文書、科技類文書、商務(wù)類文書、法律文書、求職類文書等。這些文書涵蓋了絕大多數(shù)的應(yīng)用文種類，我們只需要在大類中選擇重要的、典型的文種學(xué)習(xí)即可，掌握規(guī)律，學(xué)會(huì)舉一反三。
　　比如，公文類文種的選擇。公文又稱公務(wù)文書，主要是指《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》中規(guī)定的13種公文和《中國(guó)共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》中規(guī)定的14種公文。這兩份文件規(guī)定的公文種類有部分是重合的。在日常的工作過程中，有些文體因?yàn)榘l(fā)文機(jī)關(guān)主體的特殊性和文種用途的特殊性，相對(duì)來說使用的范圍比較小，此時(shí)，我們就可以不選擇或者將其放在次要的位置略講，如命令（令）、條例、規(guī)定等。而對(duì)于常用的公文，比如通知、函、請(qǐng)示、報(bào)告、批復(fù)等，則要列入授課的范圍，重點(diǎn)教授。
　　（二）典型性原則。
　　典型性原則即我們?cè)谶x擇授課應(yīng)用文種類時(shí)應(yīng)該注意文種的典型性或者知識(shí)內(nèi)容的典型性，以便在授課過程中引導(dǎo)學(xué)生舉一反三，提高學(xué)習(xí)效率。
　　（三）梯度性原則。
　　梯度性原則是指我們?cè)谶x擇授課應(yīng)用文文種時(shí)，應(yīng)該根據(jù)學(xué)生的學(xué)習(xí)階段和培養(yǎng)要求，安排合適、適量的文種進(jìn)行學(xué)習(xí)。遵循學(xué)習(xí)的客觀規(guī)律，由簡(jiǎn)單到復(fù)雜，由易到難，步步提高。在選擇的時(shí)候，要注意在整體的知識(shí)框架中合理安排授課的數(shù)量和種類。只有這樣，才能有效提高學(xué)生的學(xué)習(xí)積極性，使學(xué)生扎實(shí)系統(tǒng)地掌握應(yīng)用文知識(shí)。
　　二、提高認(rèn)識(shí)，重視應(yīng)用文寫作
　　應(yīng)用文是相對(duì)于文學(xué)文體的一類問題，它主要用于解決我們學(xué)習(xí)、生活和工作遇到的問題。我國(guó)應(yīng)用文的發(fā)展源遠(yuǎn)流長(zhǎng)，前人給我們留下了許多優(yōu)秀的應(yīng)用文佳品，應(yīng)用文在中國(guó)歷史的發(fā)展過程中發(fā)揮了不可或缺的作用，對(duì)于今天的我們而言，掌握應(yīng)用文同樣很重要，我們應(yīng)該重視。
　　長(zhǎng)期以來，由于各種因素的綜合影響，很多學(xué)生不重視應(yīng)用文寫作，不愿學(xué)習(xí)應(yīng)用文寫作知識(shí)，在實(shí)踐當(dāng)中也不知道該使用什么樣的應(yīng)用文，如何正確地使用應(yīng)用文來解決問題。
　　因此，我們首先應(yīng)該端正對(duì)應(yīng)用文的看法，正確認(rèn)識(shí)應(yīng)用文的作用和重要性，熟練掌握應(yīng)用文的理論知識(shí)和寫作方法，將應(yīng)用文納入到自己的語(yǔ)文教學(xué)當(dāng)中；應(yīng)該在授課的過程中，積極引導(dǎo)學(xué)生正確認(rèn)識(shí)應(yīng)用文，理解應(yīng)用文的作用，提高學(xué)生的學(xué)習(xí)積極性。
　　三、因材施教，靈活選擇教學(xué)方法
　　應(yīng)用文與文學(xué)文體不同，其講求準(zhǔn)確、簡(jiǎn)練，內(nèi)容嚴(yán)謹(jǐn)、真實(shí)，邏輯嚴(yán)密，具有慣用的格式，在審美層面上比不上文學(xué)文體。因此，學(xué)習(xí)應(yīng)用文比較枯燥，容易產(chǎn)生厭學(xué)情緒，也容易形成一種片面的認(rèn)識(shí)，即只要記住格式就可以了，使用時(shí)套套格式就行了。因此，除了在授課過程要使學(xué)生明確什么是真正的應(yīng)用文之外，還要注意采用靈活的教學(xué)方法。可以從以下幾個(gè)方面入手。
　　（一）重視基礎(chǔ)，構(gòu)建體系。
　　應(yīng)用文文體種類多，涉及面廣，使用靈活，這是優(yōu)勢(shì)，也是學(xué)習(xí)的難點(diǎn)。要真正做到舉一反三、運(yùn)用自如，必須有扎實(shí)的理論基礎(chǔ)。只有明白什么是請(qǐng)示，在什么情況下用請(qǐng)示，怎么寫請(qǐng)示，才不會(huì)把請(qǐng)示寫成報(bào)告，把報(bào)告寫成請(qǐng)示，或者請(qǐng)示報(bào)告合用；只有掌握了什么是合同，合同的注意事項(xiàng)是什么，才能在與他人訂立合同關(guān)系時(shí)，保持清醒，考慮周全，維護(hù)自身的合法權(quán)益，讓合同這種文體為我所用，解決實(shí)際需要。
　　因此，在授課的過程中，必須強(qiáng)調(diào)應(yīng)用文的基礎(chǔ)知識(shí)，強(qiáng)調(diào)該記住的要記住，該區(qū)分的要能區(qū)分。每一個(gè)知識(shí)點(diǎn)都應(yīng)該扎實(shí)掌握。只有知道“是什么”，才能真正知道“怎么樣”。我們可以采用類比法、卡片式記憶等方法，幫助學(xué)生掌握基本理論知識(shí)。
　　比如，在授課的過程中，我們可以把請(qǐng)示與報(bào)告，通知與函，通知與通報(bào)、通告等進(jìn)行比較教學(xué)，讓學(xué)生在異同的比較中學(xué)習(xí)，以提高學(xué)習(xí)的效率。
　　（二）創(chuàng)設(shè)情境，循循誘導(dǎo)。
　　在欣賞文學(xué)作品時(shí)，如果能進(jìn)入作者創(chuàng)設(shè)的文學(xué)意境中，感同身受，引起共鳴，那么我們的閱讀目的也就基本達(dá)到了同樣，在面對(duì)學(xué)習(xí)、生活或者工作當(dāng)中的問題時(shí)，能正確分析問題，準(zhǔn)確地選擇應(yīng)用文文體，并正確地使用相應(yīng)文體來解決這些問題，那么我們應(yīng)用文的學(xué)習(xí)運(yùn)用的目的也就達(dá)到了。
　　學(xué)習(xí)的關(guān)鍵是運(yùn)用，創(chuàng)設(shè)應(yīng)用文使用情境，讓學(xué)生在模擬的情境中學(xué)習(xí)，分析具體情況，辨析文體使用要求，可以提高學(xué)生的學(xué)習(xí)積極性，進(jìn)而提高學(xué)習(xí)效率。
　　例如，在學(xué)習(xí)委托書這種應(yīng)用文時(shí)，我們可以假設(shè)這樣一種場(chǎng)景：
　　張雪是××大學(xué)的應(yīng)屆畢業(yè)生，學(xué)校通知她于2011年6月28日前回校領(lǐng)取畢業(yè)證書和學(xué)位證書（可以委托他人領(lǐng)取），但是，張雪因在外地工作，不能請(qǐng)假，無法親自回來領(lǐng)取，特委托同班同學(xué)李明（身份證號(hào)碼為111111111111111111111）代為領(lǐng)取。請(qǐng)代張雪擬一份相應(yīng)的應(yīng)用文。
　　在給出情境之后，學(xué)生很容易判斷出這份應(yīng)用文就是一份委托書。我們可以引導(dǎo)學(xué)生通過換位思考，結(jié)合問題的實(shí)際，了解什么是委托書。
　　1.作為張雪，她要考慮的是如何讓李明到學(xué)校那里順利領(lǐng)取自己的畢業(yè)證，她要保證的是：這個(gè)李明確實(shí)是她的同班同學(xué)，身份證號(hào)碼為11111111111111111111，而不是別人（委托人身份和委托權(quán)限必須確定）；李明只代自己完成她的畢業(yè)證書和學(xué)位證書的領(lǐng)取工作，而不包括其他事情（委托事項(xiàng)要明確）；學(xué)校認(rèn)可這份委托書（要有雙方當(dāng)事人的簽字，委托的事項(xiàng)明確）。
　　2.作為校方，它要明確委托人、受托人，以及委托事項(xiàng)及權(quán)限的有效性。
　　3.作為李明，她要明確她該做什么，可以做什么。
　　總之，張雪要委托李明成功領(lǐng)取自己的畢業(yè)證和學(xué)位證，所寫的委托書必須考慮以下幾個(gè)要素：委托人、受托人的唯一性和確定性；委托事項(xiàng)的明確性；委托權(quán)限和時(shí)限的確定性。這份委托書可以這么寫：
　　委托書
　　因本人在外地工作無法請(qǐng)假，所以不能回校領(lǐng)取本人的畢業(yè)證書和學(xué)位證書，特委托李明（身份證號(hào)碼：11111111111111111111）代為領(lǐng)取。委托人不得轉(zhuǎn)托他人辦理。
　　2011年6月10日 2011年6月10日
　　通過引導(dǎo)，我們可以在實(shí)際的情境當(dāng)中讓學(xué)生學(xué)會(huì)應(yīng)用文是如何在實(shí)際當(dāng)中應(yīng)用的，又是如何應(yīng)用的。而文體的知識(shí)要點(diǎn)也就蘊(yùn)含其中，避免學(xué)習(xí)的枯燥無味。當(dāng)然，在教學(xué)的過程中，要盡量多舉典型的案例，以便充分地反應(yīng)應(yīng)用文的相關(guān)特點(diǎn)和要求。在學(xué)習(xí)的過程當(dāng)中，我們可以靈活采用分組研討與教師點(diǎn)撥相結(jié)合等方法，充分發(fā)揮學(xué)生的積極性和主動(dòng)性，讓學(xué)生在自主學(xué)習(xí)討論中學(xué)會(huì)分析問題、解決問題，掌握應(yīng)用文的基礎(chǔ)知識(shí)和寫作思維。
　　（三）注重案例，舉一反三。
　　案例教學(xué)是應(yīng)用文教學(xué)的有效方法，可以靈活安排在教學(xué)過程的不同階段。通過案例分析，我們可以將應(yīng)用文中相對(duì)枯燥的內(nèi)容鮮活地展現(xiàn)給學(xué)生，充分展現(xiàn)應(yīng)用文的強(qiáng)大的工具性和重要性，從而讓學(xué)生認(rèn)識(shí)到應(yīng)用文的重要性、靈活性和強(qiáng)大的生命力，提高學(xué)習(xí)的積極性和主動(dòng)性。
　　案例的來源可以為政府網(wǎng)站中公開的公文，各類參考書的例文，教師有針對(duì)性地自擬的文稿，以及學(xué)生的作業(yè)，等等。值得一提的是，學(xué)生典型的文稿（錯(cuò)誤的和優(yōu)秀的）是重要的也是很有效的案例來源。教師在教學(xué)中可以有目的地進(jìn)行收集和整理，以備將來教學(xué)所需。
　　在實(shí)際的教學(xué)過程中，案例的選擇和列舉可以由教師來完成，也可以讓學(xué)生來完成，具體的方法是，將學(xué)生分成若干學(xué)習(xí)小組，由學(xué)習(xí)小組通過書籍、網(wǎng)絡(luò)等收集案例，分組討論學(xué)習(xí)之后，在班上進(jìn)行交流。
　　應(yīng)用文是我們學(xué)習(xí)、生活和工作的非常重要的工具，我們應(yīng)當(dāng)予以足夠的重視。應(yīng)用文教學(xué)的方法多種多樣，以上僅是我在教學(xué)過程中的一些總結(jié)，希望能對(duì)學(xué)習(xí)和教授應(yīng)用文者有所幫助。
　　注：本文中所涉及到的圖表、注解、公式等內(nèi)容請(qǐng)以PDF格式閱讀原文