論企業(yè)賬務(wù)管理中相關(guān)問題分析及對策

羅永紅

（云南省十四冶建設(shè)集團有限公司，云南 昆明 650000）

1 施工企業(yè)財務(wù)管理中存在的一些問題分析

1.1 財務(wù)管理會計信息失真

目前,國內(nèi)許多企業(yè)的財務(wù)信息存在虛假現(xiàn)象,不少會計師事務(wù)所和企業(yè)的財務(wù)人員造假賬、出具虛假財務(wù)報告,為滋生貪污受賄、偷稅漏稅、挪用公款等腐敗現(xiàn)象提供了溫床。稅務(wù)部門在每年對企業(yè)進行所得稅的查帳征收過程中,發(fā)現(xiàn)有些企業(yè)的收入、費用、利潤失真,有的企業(yè)多列成本和費用以少交企業(yè)所得稅;有的企業(yè)為了應(yīng)付上級單位檢查而多列收入或少列成本和費用以虛增利潤和業(yè)績;有的企業(yè)為了完成上級指標,指使財會人員造假帳和假表,造成會計信息嚴重失真,甚至?xí)`導(dǎo)會計信息使用者,導(dǎo)致做出錯誤判斷和決策。

1.2 資金管理混亂

不少企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營資金不是真正用于生產(chǎn)經(jīng)營,而是被擠占,挪用,資金使用效率低下,導(dǎo)致企業(yè)發(fā)展舉步維艱。主要表現(xiàn)在:(1)企業(yè)在銀行多頭開戶現(xiàn)象,如有的企業(yè)在工商銀行開有一個基本賬戶,再到其他信用社開一個臨時賬戶,一部分流動資金經(jīng)常留在臨時賬戶而不入賬。(2)現(xiàn)金管理不嚴,白條抵庫。有些單位領(lǐng)導(dǎo)隨便簽字借錢,借出款項長期不報銷,有些難于處理的則長期用白條抵庫,甚至到最后借款人調(diào)離原單位都不還款,形成壞帳。(3)追求高檔消費,大量購買奢侈辦公用品,對辦公用品的購買和使用沒有預(yù)算和計劃,擠占、挪用生產(chǎn)經(jīng)營資金。(4)業(yè)務(wù)招待費普遍超支,招待時不切實際的追求高檔次,隨意報銷招待費,招待費指標不夠的企業(yè)甚至克扣工人工資和獎金,并且有的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)招待費找下級單位報銷,加重企業(yè)招待費負擔(dān)。(5)地方政府部門和社會以各種名義向企業(yè)籌資攤派現(xiàn)象也屢禁不止。

1.3 投資決策不慎造成失誤

有的企業(yè)在進行投資決策時,未進行充分論證就進行投資,不但沒有效益,連投資成本也難以收回。因此,企業(yè)在投資新項目時一定要慎之又慎,應(yīng)充分看到投資的風(fēng)險性和各種不可預(yù)見性。

1.4 購銷管理不嚴導(dǎo)致漏洞

購銷管理不嚴主要表現(xiàn)在:一些購銷人員素質(zhì)不高,不顧企業(yè)集體利益,購進質(zhì)次價高的原材料或低價銷售本企業(yè)產(chǎn)品,從中提取回扣或謀取私利;有些購銷人員將貨物售出后,不積極主動的收回貨款,致使貨款長期收不回,最后形成呆壞帳,給企業(yè)造成直接經(jīng)濟損失。

2 主要造成企業(yè)財務(wù)管理混亂的原因

2.1 財務(wù)管理觀念淡薄

2.1.1 一些企業(yè)內(nèi)部約束機制不健全,管理工作薄弱,財務(wù)管理職能弱化。尤其是有些企業(yè)認識不到財務(wù)的重要性,認為財務(wù)工作僅僅是記賬、算賬、管現(xiàn)金收付,不知道財務(wù)還有資金預(yù)算、成本控制、投資預(yù)測與決策、全面分析等職能。有的企業(yè)資產(chǎn)盤點不安排財務(wù)參加、盤盈盤虧也不報財務(wù);有的投資新項目不讓財務(wù)參與預(yù)測和分析,盲目投資等造成了財務(wù)管理的混亂。

2.1.2 有些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)不正確看待自己的位置和權(quán)利,濫用職權(quán),利用職務(wù)之便為自己撈取私利,強令財務(wù)人員對會計信息、會計帳務(wù)、會計報表做出錯誤處理和披露,導(dǎo)致財務(wù)管理工作混亂。

2.1.3 有些企業(yè)沒有認識到應(yīng)收賬款的重要性,只知道要抓好生產(chǎn),多出產(chǎn)量,多爭取銷路,而對于貨物售出后所形成的應(yīng)收賬款,則忽視了嚴抓落實。

2.2 財務(wù)人員素質(zhì)較低

有些財務(wù)人員知識層次低、知識結(jié)構(gòu)不合理、財務(wù)知識掌握不夠不全,不能熟練掌握新的財務(wù)會計制度和核算程序、規(guī)則和方法;有些思想保守,缺乏市場觀念、價值觀念、風(fēng)險觀念、決策觀念,主動參與企業(yè)管理的能動性差;工作中不嚴格按會計法和財務(wù)制度、財經(jīng)紀律辦事,對領(lǐng)導(dǎo)的錯誤干預(yù)和決定沒有據(jù)理力爭和拒絕;有些財務(wù)人員缺乏職業(yè)道德和法制觀念,存在僥幸心理,有意違反財經(jīng)紀律,甚至利用職務(wù)之便貪贓枉法,嚴重違法亂紀。

2.3 內(nèi)部和外部監(jiān)控機制力度不夠

有些企業(yè)對所有的資金調(diào)配和使用由主要領(lǐng)導(dǎo)一人決定和簽字,缺乏內(nèi)部監(jiān)督和控制;再就是有的企業(yè)沒有上級領(lǐng)導(dǎo)和直接管理部門,缺乏上級約束和監(jiān)督檢查,造成財務(wù)管理混亂。

3 如何有效加強財務(wù)管理的相關(guān)對策

3.1 加快建立和完善現(xiàn)代企業(yè)制度

企業(yè)體制和財務(wù)管理作用有著密切關(guān)系,有什么樣的體制就需要有什么樣的財務(wù)管理制度。只有建立產(chǎn)權(quán)明晰、權(quán)責(zé)明確、政企分開、管理科學(xué)的現(xiàn)代企業(yè)制度,才能調(diào)動企業(yè)的積極性,才能主動做好財務(wù)管理工作。

3.2 提高企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)素質(zhì)

只有不斷加強領(lǐng)導(dǎo)干部的法制觀念和財經(jīng)紀律意識,讓領(lǐng)導(dǎo)意識到財務(wù)管理對企業(yè)的重要性,意識到財經(jīng)紀律的重要性,意識到《中華人民共和國會計法》對領(lǐng)導(dǎo)干部的約束性和嚴肅性,才能使企業(yè)的財務(wù)管理由被動變主動。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和財務(wù)會計共同抓財務(wù)管理,以提高企業(yè)的財務(wù)管理水平。

3.3 提高財務(wù)人員素質(zhì)

財務(wù)人員不僅要有精深的財務(wù)核算能力,還要有一定的經(jīng)營管理和組織能力;除了精通專業(yè)技能外,還必須有高度的敬業(yè)精神和誠信意識,成為具有綜合職業(yè)能力和現(xiàn)代實用財務(wù)管理的復(fù)合型人才。財務(wù)知識更新快,要求財務(wù)人員加強學(xué)習(xí)和后續(xù)教育,更新知識結(jié)構(gòu),提高自身素質(zhì),以發(fā)揮在財務(wù)管理中的作用。

3.4 建立健全財務(wù)監(jiān)督體系

建立健全財務(wù)監(jiān)督體系,一是制定加強企業(yè)財務(wù)管理和監(jiān)督的法律法規(guī)。在全面貫徹落實《會計法》和《企業(yè)會計制度》的基礎(chǔ)上,按財政部《關(guān)于加強企業(yè)財務(wù)監(jiān)督的指導(dǎo)意見》的要求,會同有關(guān)部門研究制定加強企業(yè)財務(wù)管理和監(jiān)督的具體實施辦法,逐步建立起企業(yè)外部財務(wù)監(jiān)督與內(nèi)部財務(wù)約束相結(jié)合的監(jiān)督機制,把企業(yè)各項財務(wù)活動納入法制軌道。二是繼續(xù)幫助和指導(dǎo)企業(yè)健全內(nèi)部財務(wù)管理辦法,不斷提高企業(yè)自我約束力。各級部門要根據(jù)國家有關(guān)政策規(guī)定,幫助企業(yè)制定內(nèi)部管理辦法,完善包括經(jīng)理、財務(wù)負責(zé)人及財務(wù)部門和其他職能部門在內(nèi)的企業(yè)內(nèi)部財務(wù)監(jiān)督管理責(zé)任制。

3.5 對財務(wù)會計人員實施定期輪換崗位

制度企業(yè)必須高度重視會計輪崗制度,這也是避免會計犯錯誤和違犯財經(jīng)紀律的有效措施。因為一個財務(wù)人員在一個崗位上的時間太久就會熟能生巧,就會創(chuàng)造自己犯錯誤和與自己關(guān)系密切的人提供方便而犯錯誤的機會。

3.6 加大對財務(wù)問題的檢查和處罰力度

各級財務(wù)會計工作的業(yè)務(wù)部門,如審計部門、稅務(wù)部門等要加大對企業(yè)財務(wù)賬目的檢查和核實力度,對于檢查過程中發(fā)現(xiàn)的問題要根據(jù)責(zé)任歸屬,加大對企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、責(zé)任人和財務(wù)人員的處罰力度。只有嚴加檢查和處罰,才能從根本上引起企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對財務(wù)工作的重視,才能促使財務(wù)人員在實際工作中嚴格執(zhí)行“會計法”和“企業(yè)會計制度”,并且不受其他因素干擾而敢于和堅持嚴格執(zhí)行,避免企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)干部和其他人員犯錯誤的機會。同時為了避免現(xiàn)實工作中出現(xiàn)問題時領(lǐng)導(dǎo)干部以不懂或不清楚為理由推卸責(zé)任的情況,各級業(yè)務(wù)主管部門還要加大對企業(yè)各級領(lǐng)導(dǎo)干部和財務(wù)人員的培訓(xùn),使他們增強法制觀念和意識,自覺遵紀守法。

結(jié)語

本文主要通過采取以上幾點對策,針對財務(wù)紀律進行嚴格化、財務(wù)管理規(guī)范化,切實做到企業(yè)管理以財務(wù)管理為中心,發(fā)揮好財務(wù)管理的作用,為企業(yè)創(chuàng)造最大的經(jīng)濟效益,保持企業(yè)的生命力和發(fā)展力。

[1]代紅芳.中小型企業(yè)賬務(wù)管理系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)[J].內(nèi)蒙古電大學(xué)刊，2002-04-20.