談應用計算機技術和網絡技術進行“兩票”統計

馬寶富

（黑龍江省蘿北縣電業局，黑龍江 鶴崗 154200）

現階段黑龍江省農電系統并未實施國家電網公司信息化建設工程（SG186工程），各縣局 "兩票"統計工作多為班組、縣局兩級評價，即班組檢查、統計、自評價后送報縣局，縣局檢查、評定后再反饋各班組。利用計算機輔助管理進行"兩票"統計、分析工作，可以減少基層單位書寫工作和上報、反饋過程中重復性工作量，既保證了基層數據的準確性，縣局統計信息實現了唯一性和可追溯性，又避免基層站所因工作、地域等因素報送不及時影響統計時效，最大限度使用計算機輔助管理和網絡辦公應用為推行國家電網公司信息化建設工程在管理手段上提供了一個有效地過渡。

一、辦公環境為創新提供保障

隨著計算機技術和網絡技術的在各行業各領域廣泛應用，農電系統在國家電網公司信息化建設工程的推進中，也大大提高了計算機使用和網絡應用覆蓋范圍。各生產單位不僅所有職能部門配備計算機推行無紙化辦公，鶴崗蘿北縣電業局6個供電所、6個變電所、1個工區、1個試驗所等13個二級單位全部配有運行（營業）專用計算機和辦公計算機，且全部實現光纖網絡覆蓋，為計算機應用和網絡傳輸數據提供了必備條件。

2009年以來，蘿北縣電業局吸納全日制本科畢業生8人，其中計算機專業畢業生3人，培養在職人員繼續教育26人。經過這些年的培訓教育工作，各生產單位的員工整體素質得到了很大提高，計算機應用水平已經達到了可以勝任日常辦公軟件和專業管理軟件的操作技能。成立了信息中心，配有專職的計算機硬件和網絡維護人員，開發應用網絡辦公系統，為逐步提升企業信息化建設水平提供必要條件。

二、方法簡單易行具有可操作性

在原有的"兩票"統計工作經驗積累基礎上，經過多次調整和改進工作方法，在無需增添硬件設備條件下，提出以Excel替代以往的Word格式統計報表的解決方案，借助網絡技術和Excel自動計算功能實現計算機完成統計匯總工作。

填寫"兩票"考核封皮是必不可少的工作，以往是手工填寫，現在改為各基層單位只需利用計算機填寫、錄入當月本單位實際執行"兩票"的數量即可，較以往減少了許多書寫工作量。每個基層單位建立一個Excel工作簿，在工作簿中按月分別建立涵蓋所有"兩票"種類的12張月報表和1張"兩票"統計匯總表。"兩票"統計匯總表的數據引用各月報表中相應單元格位置中的基礎數據，月報表的數據分別引用每月對應的"兩票"考核封皮上的數據，利用公式編輯匯總關系自動計算形成全年"兩票"統計表。

縣局安監部門建立與各基層單位格式相同的包含所有"兩票"種類的12個月報表和全年"兩票"統計匯總表的Excel工作簿，與基層單位不同的是該工作簿中數據均來源于基層單位報表，無需任何錄入。每月基層單位按固定格式的報表的在相應位置錄入本單位"兩票"及報修服務修理票執行情況，不涉及部分無需錄入，按規定統計日期將統計月報表，通過電子郵件發送到縣局安監部門；安監部門只需將各基層的統計月報表和本部建立的縣局"兩票"統計工作簿一同保存在的文件夾中即可，通過Excel自動計算功能完成統計匯總工作。

三、鏈接引用令數據準確、可追溯

各基層單位和縣局安監部門的內含公式、格式統一的Excel工作表，便于數據鏈接和引用；工作簿設置工作簿保護、工作表保護和允許編輯區域設定限制隨意改動，避免出錯。

以蘿北縣電業局2010年1月份"兩票"和報修服務修理票執行情況為例，縣局接到各基層單位上報的"兩票"統計月報表，經計算機匯總后自動生成的數據如下：

在縣局"兩票"統計匯總表中顯示變電專業操作票數量為8份，并非人工錄入而是計算機運算編輯好的求和公式引用云山110kV變電所6份與太平溝35kV變電所2份的匯總結果；變電專業第二種工作票數量2份也是兩個變電所各1份匯總的結果。同理，線路專業第一種工作票4份和報修服務修理票33份，也是通過引用包括太平溝供電所1份線路第一種工作票和6份報修服務修理票在內各基層單位的報表數據的累加結果。為了減少填寫錄入工作量，在基層單位報表中的空格代表未執行對應"兩票"，經運算后在縣局匯總表中顯示為"0"。

縣局"兩票"統計匯總表中數據Excel是通過鏈接到各基層單位的"兩票"統計表的相應單元格位置引用各基層單位在Excel中錄入的數據為基礎信息，數據具有唯一性和可追溯性，避免了二次輸入出現差錯的概率，統計匯總數據準確性得到保證。

四、管理創新以適應公司發展需要。近年來，國家電網公司堅決貫徹黨中央、國務院的決策和部署，認真落實科學發展觀，深入推進公司發展方式和電網發展方式轉變，致力于建設電網堅強、資產優良、服務優質、業績優秀（"一強三優"）的現代公司，取得了顯著成效。圍繞公司發展戰略，堅持以信息化推動生產自動化和管理現代化，為促進企業強化管理、科學發展，實現國有資產保值增值提供了重要的保障。

信息化建設是一項具有開創性的系統工程，必須堅持自主創新，培養與造就結構合理、素質優良的信息化管理隊伍和高技能人才隊伍。加快信息化建設是現代化企業管理的迫切需要，安全生產管理工作必須運用先進的技術和有效的管理手段予以管控和提高。自2009年起在蘿北縣電業局應用計算機技術和網絡技術統計"兩票"收到預期效果后，經過兩年多時間鶴崗農電系統各縣局通過試點先行、穩步推進收效甚佳，今年又被齊齊哈爾克山縣電業局借鑒使用，有效提高了"兩票"統計工作質量和效率?，F有辦公環境和人員素質能夠適應計算機技術應用的要求，使用Excel錄入基礎信息，匯總數據直接引用基礎信息數據，利用網絡傳輸數據，可實現數據準確、方法簡化、統計高效。隨著計算機技術和網絡技術的廣泛應用，最大限度地減少了工作成本，提高了工作質量和工作效率是我們不斷追求的目標。

[1]孫吉昌.ISBN"兩票三制"的管理[Z].《縣級供電企業創一流工作指南》2010.，6：22-23.

[2]裴紅義.ISBN.Excel2003操作基礎 [Z].《Word/Excel在文秘與行政辦公中的應用》,2005，1：191-197.

[3]許世輝.ISBN.電子郵件的原理與使用[Z].《國家電網公司計算機水平考試使用教程》2005，.3：242-248.