做好檔案開發(fā)利用促進(jìn)電力企業(yè)發(fā)展

　　檔案工作在電力企業(yè)經(jīng)營(yíng)機(jī)制轉(zhuǎn)換和現(xiàn)代企業(yè)制度的建立過程中，面臨著在為轉(zhuǎn)換經(jīng)營(yíng)機(jī)制、建立現(xiàn)代企業(yè)制度建立服務(wù)，又要抓好自身發(fā)展，做好檔案開放利用的雙重任務(wù)。所以電力企業(yè)檔案工作為了在新形勢(shì)下更好的服務(wù)于企業(yè)發(fā)展，必須不斷的做出調(diào)整和改革。
　　孟津縣電業(yè)局(公司)是孟津縣唯一的電力管理部門和供電經(jīng)營(yíng)企業(yè)。近年來，我局在檔案開發(fā)利用工作上不斷積極進(jìn)取、與時(shí)俱進(jìn)。在促進(jìn)我局的發(fā)展中發(fā)揮了積極作用。
　　
　　一、電力企業(yè)檔案管理體制及其地位
　　
　　（一）電力企業(yè)檔案管理體制
　　《國(guó)營(yíng)企業(yè)檔案管理暫行規(guī)定》中指出：“企業(yè)檔案管理涉及生產(chǎn)活動(dòng)和黨、政、群等各個(gè)部門，應(yīng)由一位副廠長(zhǎng)副經(jīng)理)分工領(lǐng)導(dǎo)，并且列入企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)議事日程，作為考核企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人政績(jī)的—部分”。電力企業(yè)不僅資金密集、技術(shù)復(fù)雜，而且擁有各類高中級(jí)專業(yè)技術(shù)人才，在日常工作中不斷地產(chǎn)生著大量具有保存價(jià)值的檔案資料。因此，電力企業(yè)必須結(jié)合自身的實(shí)際特點(diǎn)，按照上述規(guī)定和《檔案法》具體要求，建立相應(yīng)的檔案管理體制。
　　（二）電力企業(yè)檔案管理地位
　　改革開放三十多年，我國(guó)電力企業(yè)的面貌發(fā)生了很大變化，企業(yè)素質(zhì)差的問題正在得到改善，企業(yè)在發(fā)展和完善的過程中，同經(jīng)營(yíng)管理、生產(chǎn)技術(shù)有直接聯(lián)系的企業(yè)檔案工作顯得越來重要。如同水漲船高一樣，企業(yè)檔案管理水平同企業(yè)現(xiàn)代化程度是成正比的，越是技術(shù)性強(qiáng)、管理先進(jìn)的企業(yè)，對(duì)其檔案管理的要求也就越高，電力企業(yè)尤其是這樣。目前，在全國(guó)電力系統(tǒng)，企業(yè)檔案和企業(yè)檔案工作作為同企業(yè)中的人、財(cái)、物具有同等地位和意義的一項(xiàng)管理財(cái)富，已被越來越多的人們所認(rèn)識(shí)。
　　
　　二、加強(qiáng)電力企業(yè)檔案開發(fā)利用的目的和意義
　　
　　做好企業(yè)檔案管理開發(fā)利用的目的，在于強(qiáng)化企業(yè)檔案工作的整體建沒，提高檔案管理素質(zhì)，為企業(yè)升級(jí)和提高經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)，為電力工業(yè)的發(fā)展和振興奠定基礎(chǔ)。企業(yè)素質(zhì)是由多種因素組成的，檔案管理是其中之一。企業(yè)檔案開發(fā)利用程度加深了，隨時(shí)能為企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策，為各項(xiàng)管理提供依據(jù)，企業(yè)決策科學(xué)化和管理現(xiàn)代化就有了扎實(shí)的基礎(chǔ)，企業(yè)發(fā)展?fàn)畲笠簿瞳@得了有利的條件，
　　企業(yè)檔案工作要為企業(yè)發(fā)展提供利用服務(wù)，就必須提高自身的管理水平。加強(qiáng)檔案開放利用，是一個(gè)極好途徑。可以說檔案開發(fā)利用更深一步，都是檔案管理工作的一次飛躍。通過不斷的完善，將會(huì)使檔案機(jī)構(gòu)設(shè)置更適應(yīng)工作需要，人員知識(shí)結(jié)構(gòu)更趨合理，檔案信息提供的更為及時(shí)、準(zhǔn)確，更能滿足電力企業(yè)經(jīng)營(yíng)、生產(chǎn)建設(shè)的需要，其意義是重大深遠(yuǎn)的。
　　
　　三、做好檔案開發(fā)利用促進(jìn)電力企業(yè)發(fā)展建議
　　
　　（一）加強(qiáng)檔案意識(shí)，拓展服務(wù)范圍
　　電力企業(yè)檔案源于電力企業(yè)的發(fā)展歷程，并以《檔案法》為準(zhǔn)繩，生動(dòng)、真實(shí)反映了電力企業(yè)自身的特點(diǎn)與發(fā)展成果，所以電力企業(yè)建設(shè)的重要組成部分之一便是企業(yè)檔案工作。電力企業(yè)檔案和其管理工作的主體和對(duì)象隨著企業(yè)市場(chǎng)化進(jìn)程的推進(jìn)變得更加豐富。企業(yè)檔案工作需要隨著電力企業(yè)生產(chǎn)方針、體制、目標(biāo)等轉(zhuǎn)變而不斷完善自身。這不僅是對(duì)企業(yè)檔案工作提出了更高要求，更是電力企業(yè)自身發(fā)展的迫切需求。
　　俗話說以史為鑒，在維護(hù)電力企業(yè)合法權(quán)益、改善經(jīng)營(yíng)和增加經(jīng)濟(jì)效益等方面，企業(yè)檔案工作都發(fā)揮了很大的作用，因此企業(yè)經(jīng)營(yíng)者亦須認(rèn)識(shí)到企業(yè)檔案工作的重要性，在管理上把檔案工作放到當(dāng)好參謀上來，把大量檔案信息經(jīng)過分析歸納，作為電力企業(yè)發(fā)展的參考及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門匯報(bào)。
　　（二）更新觀念，適應(yīng)新形勢(shì)發(fā)展
　　與外界接觸不多，信息閉塞是目前大多數(shù)電力企業(yè)檔案的管理現(xiàn)狀。雖然檔案管理工作經(jīng)過升級(jí)達(dá)標(biāo)活動(dòng)以及貫徹實(shí)施《檔案法》，但檔案部門普遍存在與不斷發(fā)展的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)不符合的如墨守陳規(guī)，坐、等、靠等思想。因此，為了適應(yīng)新形勢(shì)的發(fā)展，必須不斷轉(zhuǎn)變管理觀念和工作方式。檔案工作只有協(xié)調(diào)的與企業(yè)的一同發(fā)展，才能為企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的增加提供更加全面的服務(wù)。
　　（三）加強(qiáng)檔案干部的培訓(xùn)工作
　　檔案干部培訓(xùn)方法，歸納起來有以下四種：
　　1.檔案主管部門培訓(xùn)。企業(yè)檔案主管部門，要了解和掌握本系統(tǒng)檔案工作狀況，把檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)列入工作計(jì)劃，有計(jì)劃地做好系統(tǒng)檔案管理培訓(xùn)工作。
　　2.現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)，結(jié)合實(shí)際培訓(xùn)。檔案培訓(xùn)形式要靈活多樣。特別是對(duì)基層檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，最好采取一邊指導(dǎo)、一邊示范的培訓(xùn)方法。直觀傳授檔案知識(shí)，使檔案人員掌握實(shí)際應(yīng)用的方法，效果比較顯著。
　　3.以會(huì)代訓(xùn)，統(tǒng)一布署。公司系統(tǒng)上級(jí)檔案部門要按年度召開檔案專題會(huì)議，結(jié)合系統(tǒng)各單位檔案實(shí)際情況統(tǒng)一安排布署。經(jīng)常召開檔案工作經(jīng)驗(yàn)交流全，促進(jìn)公司系統(tǒng)檔案工