一、目標管理的特點
所謂目標管理,就是將一個部門的目的和任務轉化為目標,并以此為中心,建立目標系統。目標是由部門員工共同參與制定的具體可行的,且能夠客觀衡量效果的目標。目標管理是把總目標層層分解,在實現各層次目標時,控制行為過程并進行自我控制,同時激發有關人員的責任心和創造性,最終實現工作目標。
目標管理是評價效果的一種管理方法,把這種管理方法應用到教學管理工作當中,具有以下幾個特點:
(1)以教學成果為重點,自上而下地建立目標體系。目標體系中的目標,都要經過垂直的溝通、橫向的協調,整合一致且圍繞總體目標。
(2)傾斜于宏觀管理。宏觀管理的核心是不斷地研究和調整政策,及時進行檢查、監督,以便更充分地激發部門員工的個人積極性。
(3)制定考核目標管理成果的準則。準則是管理目標的規范,有了準則才能鑒定管理目標實施的過程,也就是說應使管理目標成為可鑒定的目標。
(4)目標管理中明確制定了達到目標的時間和目的。它要求每個管理者不能隨心所欲地工作,而要圍繞目標,集中精力去實現目標。
二、目標管理的過程
我們通常把目標管理的過程分為三個階段,即目標的確定、目標的過程管理和成果的鑒定。
(一)目標的確定
1.制定目標的原則
目標的制定是目標管理中關鍵的一個環節,它應遵循以下原則:
(1)明確的目標
目標一定要具體、明確,絕不能含糊不清。有了明確的目標,才能形成層次分明的目標體系。下層目標是實行上層目標的手段,上層目標是下層目標的成果。
(2)可行性的目標
制定目標是為了實現目標,如果目標不可行就無法實現目標。因此,要清楚地分析實現目標的過程,還要認真思索實現目標的可行途徑。這樣,才能使目標落到實處。
(3)可鑒定的目標
目標是否達到,要有鑒定的標準,這就是目標的可鑒定性。鑒定或者衡量目標成果的最好方法,就是定量的方法。但是,屬于質量的問題就很難量化,這時最好使用間接的量化方法來鑒定目標的成果。
2.建立目標體系
黨校要按照教學過程的規律,科學地調整各專業之間的關系,并在相互關聯、相互作用的基礎上,加以綜合考慮,以達到最佳的教學質量和效果。教學工作的目標體系,可按縱向、橫向和整體劃分,均可建立不同的目標體系eeb9b58992f0fb3ca9b972abe022515d。
(二)實現目標的過程管理
過程管理的核心問題是優化實施目標。因此必須激發各級管理部門工作人員的積極性、創造性和主動性,為實現目標而獻計、獻策。
1研究政策
政策的實施與目標的實現應是一致的,兩者不能分離。一旦出現不可預知的新問題,就要緊跟時代的變化,隨時作出相應的調整。
2.檢查監督
檢查監督的目的是進一步使管理工作向目標方向推進。因此,一個明確的、可鑒定的目標,就是進行檢查、監督的最終目的。
3.完善機構
目標管理要求機構是封閉式的。但當前的監督、反饋機構由行政部門代替,這會造成一些報喜不報憂的現象,不利于目標管理的順利實施。
(三)成果的鑒定
根據預先擬訂的鑒定目標成果的標準,對所達到的成果進行客觀的評價,是不可缺少的一項工作。教學工作是培養人才的工作,它受諸多因素的影響,有其不確定性,但一所學校的教學工作是客觀存在的,可以逐步探索出比較科學的標準體系。只要我們思想方法正確,不過分追求標準的完美性,就可以達到預期的目的。確定目標標準,應遵循以下三點原則:
1.推動性原則
確定教學工作的目標標準,既要考慮目標的最后成果,又要監督工作的全過程。無論側重哪一方,其目的只有一個,就是推動教學工作的進程。
2.可行性原則
確定目標標準不是越精細越好。正確的做法是,關注主要工作,忽略次要工作的評價,有益于激活教學工作和形成自己的特色,同時簡單明了、便于實施,受到目標管理者的認可。
3.可比性原則
主要是善于從繁雜的事物中抽出共性的一部分,以便在時間、橫向、縱向上加以比較。
總之,實現目標管理并非一般常規的管理方法,它是一般管理手段所不能達到的,是黨校教學管理工作中不可缺少的一項內容。
(作者單位:江西省南康市市委黨校)