上世紀五六十年代,在中國大地上流傳著“國民黨的稅多,共產黨的會多”的順口溜。開會是領導者履行職責經常采用的一種工作形式,是傳達上級指示精神、統一思想認識、研究部署任務、解決問題的一種重要方式。所以開什么樣的會、怎樣開會就很關鍵。成功的會議既傳達了精神,又保證了效果。然而有的地方則存在開會多、開會長、層層開會的問題,這不僅影響了工作效率,也助長了不良風氣。
據報載,前不久國防大學舉行開學典禮,包括開班儀式、領導講話和代表發言三部分,而整個典禮只用了28分鐘,會上沒有重復講話,沒有繁瑣程序。這就是一個成功的典禮,時間雖短,但主題鮮明,重點突出,節奏明快,令人耳目一新,值得學習。
筆者認為,領導的講話一般不要讓秘書代勞,最好自己動手寫講話稿,演講時能脫稿來講。這樣,講起話來既能朗朗上口,也能產生轟動效應。對此,筆者深有體會,上世紀七八十年代,筆者曾在3個縣市任書記10多年,在召開一年一度的三級干部大會時,都是自己動手寫講話稿,并做到一句話能講清絕不講兩句,不僅節約時間,而且收到事半功倍的效果。
那么,怎樣才能開好會?筆者認為,要做到以下五點。
一是做好充分準備工作。時下,不少單位的領導一接到上級通知,就立刻召開會議傳達。筆者認為,只要是上級要求的就必須立刻傳達會議精神,但是開會前一般都要先進行調查研究,然后聯系實際,做好會前準備,否則,開會只能是走形式,收不到好的效果。只有深入實際,進行調查研究,把得來的材料去粗取精,去偽存真,經過周密分析,找出結合點,才能很好地傳達上級的精神。
二是開會要突出重點。千萬不可眉毛胡子一把抓,更不可做到面面俱到,一次會議一次議題,領導者的講話一定要主題鮮明,重點突出,才能抓住主要問題。
三是要注意節約。時下,不少單位開會時,會場的布置浪費驚人。會場外,彩球飄揚,紅柱林立,紅地毯鋪地,光這些開支就超萬元。當然,黨代會、人代會、政協會、勞模會還是需要點綴的,不能一概而論。
四是要嚴肅會風。現在不少單位開會時總是8點報到,8點半開會,1000人參會,就要浪費好幾個小時。在一些地方,為了做到按時開會,有的點名,有的設遲到席,但效果不好,而最好的辦法就是領導率先垂范,準時到會。在上世紀90年代初,筆者任運城(現鹽湖區)市委書記時,召開了一次“三干”會,上午8點準時開始,臺下座無虛席,可在主席臺上還少一個市委副書記。這時,主持會議的市長問:“張書記,還等不等?”我脫口而出:“準時開會。”大會過了10分鐘,這位副書記才到場,我斜視了一下,見他的臉通紅。從此,每次開會,這位市委副書記都能按時到會。
五是抓好落實。開會是形式,落實是目的。會后不能落實會議精神等于白開。會上唱好戲,會后抓落實,這樣才能解決問題,收到預期效