淺談房地產(chǎn)管理部門檔案管理水平的提高

摘 要:隨著房地產(chǎn)經(jīng)濟的不斷發(fā)展，房地產(chǎn)檔案管理工作變得越來越重要，不斷完善房地產(chǎn)檔案管理，提高房地產(chǎn)管理部門的檔案管理水平，提高專業(yè)檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，為我國房地產(chǎn)業(yè)的健康蓬勃發(fā)展貢獻聰明才智。

關(guān)鍵詞:檔案管理 房地產(chǎn) 房地產(chǎn)管理部門 國家標準 數(shù)字化

中圖分類號:F239\t\t\t文獻標識碼:A\t\t\t文章編號:1672-3791(2011)10(a)-0182-01

房地產(chǎn)檔案是房地產(chǎn)管理部門在房地產(chǎn)管理活動中形成的具有保存價值的原始記錄，是一定時期的政治、經(jīng)濟、文化藝術(shù)、建筑水平的客觀反映，是房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)登記、房地產(chǎn)抵押、處理房地產(chǎn)糾紛、房屋交易、城鎮(zhèn)拆遷規(guī)劃的主要依據(jù)。在各種專業(yè)檔案管理中，房地產(chǎn)檔案管理是一項非常重要且繁瑣復(fù)雜的的基礎(chǔ)建設(shè)工作，是我們房地產(chǎn)管理部門重要任務(wù)，既是進行房地產(chǎn)行政管理和發(fā)展房地產(chǎn)業(yè)不可或缺的重要工作之一，也是研究房地產(chǎn)業(yè)歷史沿革的重要依據(jù)。為了與社會的發(fā)展相適應(yīng)，促進我國房地產(chǎn)業(yè)蓬勃健康的發(fā)展，努力提高房地產(chǎn)管理部門的檔案管理水平就顯得尤為關(guān)鍵。

1 提高檔案管理水平的措施

1.1 檔案管理現(xiàn)代規(guī)范技術(shù)標準亟待建立

沒有統(tǒng)一的技術(shù)標準，提高我們的檔案管理水平就是一句空話，各自為政，缺乏統(tǒng)一的技術(shù)規(guī)范，已然遠遠滯后于我們的事業(yè)發(fā)展，建立統(tǒng)一的技術(shù)標準，就需要我們完善相關(guān)法規(guī)，重視知識產(chǎn)權(quán)的保護，加大海量信息的獲取速度。信息化建設(shè)的前提和必要條件是檔案工作的標準化、規(guī)范化。因為現(xiàn)代社會檔案信息已不再屬于一個部門，而是作為一個地區(qū)、一個系統(tǒng)、一國或多國乃至國際檔案信息交流的一個組成部分。正因為如此，檔案工作部門必須要遵循標準化的原則，對檔案管理中的各類基礎(chǔ)性工作，都要嚴格按照我國統(tǒng)一的標準進行規(guī)范整理。

1.2 管理人員相關(guān)素質(zhì)亟待提高

(1)政治素質(zhì)。

提高檔案管理人員的政治素質(zhì)，第一要認真學(xué)習政治理論，要在檔案管理工作中講政治，把政治理論學(xué)習與檔案工作實際結(jié)合起來，要努力解決好世界觀、人生觀、價值觀問題，為我國檔案事業(yè)的健康發(fā)展奠定堅實的政治理論基礎(chǔ)，奠定堅實的理論基礎(chǔ)。

(2)職業(yè)道德素質(zhì)。

職業(yè)道德是任何一個行業(yè)從業(yè)人員的基本道德準則，檔案管理人員也不例外，他們必須具有較高的職業(yè)道德，要牢固樹立全心全意為人民服務(wù)的宗旨，提高服務(wù)質(zhì)量。檔案管理人員必須對歷史負責，對檔案負責;堅持據(jù)實立檔，據(jù)實用檔;必須忠于職守，嚴格保密，以確保檔案在政治上的安全。

(3)專業(yè)素質(zhì)。

必須具有扎實的專業(yè)理論基礎(chǔ)，掌握檔案工作的方法和規(guī)律，精通檔案業(yè)務(wù)，在熟悉檔案工作的基礎(chǔ)上，豐富計算機知識，實現(xiàn)檔案工作由傳統(tǒng)的手工操作向信息化管理的轉(zhuǎn)變。

1.3 服務(wù)手段、方式亟待轉(zhuǎn)變

我們正處于信息化時代，檔案工作的服務(wù)手段、內(nèi)容、態(tài)度，與傳統(tǒng)檔案管理相比，有了巨大的變化，這一工作為我們展示了一個前所未有的發(fā)展空間。信息技術(shù)的飛速發(fā)展，現(xiàn)代化信息技術(shù)的深入、廣泛的應(yīng)用，形成了海量的電子文件信息資源。信息系統(tǒng)用戶群體越多，對信息服務(wù)的要求就越多、越廣，因此，檔案管理人員首先要樹立信息服務(wù)的理念。在服務(wù)方式上，首先要充分考慮用戶對信息的需求，提供面向用戶的信息平臺。其次，在對信息需求充分調(diào)查的基礎(chǔ)上，建立專題，收集、篩選、深層加工相關(guān)信息，以先進技術(shù)為依托，將專題信息制作成易用載體，比如光盤，形成信息產(chǎn)品，為相關(guān)企業(yè)和相關(guān)業(yè)務(wù)部門提供信息服務(wù)。再次，是為有遠程信息利用需求的用戶，提供跨越空間、時間的信息服務(wù)。

房地產(chǎn)檔案真實記錄著一個地區(qū)，一個國家房地產(chǎn)業(yè)務(wù)活動的全部，它是社會發(fā)展最真實寫照，是城市面貌和發(fā)展的歷史見證，是研究城市的發(fā)展歷史的重要參考，是研究房地產(chǎn)業(yè)的發(fā)展歷史及其規(guī)律的重要參考依據(jù)。因此，我們重視房地產(chǎn)檔案工作的管理和發(fā)展，不只是房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)的一項一般意義的工作，乃是現(xiàn)代化建設(shè)事業(yè)中應(yīng)有內(nèi)容，也是構(gòu)建和諧社會的應(yīng)有之意。

在我們的檔案管理工作中，不僅要真實地記錄和留取材料，保證檔案的真實性和可靠性，還要積極地開發(fā)和利用檔案資源，為和諧社會的構(gòu)建提供必要且優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。要通過學(xué)習檔案法律法規(guī)以及檔案管理知識，認識檔案的功能和作用，樹立全員參與管理、全員重視檔案的觀念，在房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)的各項管理工作中強化檔案意識，我們的房地產(chǎn)檔案行政主管部門和檔案業(yè)務(wù)部門都應(yīng)高度重視房地產(chǎn)檔案的管理，在制定和完善房地產(chǎn)檔案專業(yè)標準和規(guī)范的基礎(chǔ)上，實現(xiàn)房地產(chǎn)檔案的信息化管理，加強專業(yè)人才的培養(yǎng)和培訓(xùn)工作，使房地產(chǎn)檔案管理有法可依、有章可循，為百姓提供更加便捷、高效的檔案服務(wù)，促進經(jīng)濟社會的快速健康發(fā)展。以對歷史負責的責任感奉獻我們的聰明和才智。

參考文獻

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