關于會計電算化與企業信息管理的探討

［摘要］ 隨著我國科技的飛速發展，許多高新技術已經應用于生產和生活中，會計數據處理技術也與企業信息管理相結合，會計數據處理不再是單純的數據核算，而是對數據信息進行統籌管理。本文通過分析會計電算化與企業信息管理之間的關系和相互影響來分析二者對于企業發展的重要性以及二者相互融合中存在的障礙及解決方法。

［關鍵詞］ 會計電算化；信息管理；關系；影響；融合

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2011 . 10 . 001

［中圖分類號］F232 ［文獻標識碼］A ［文章編號］1673 - 0194（2011）10- 0002- 02

當今的社會，是信息化的社會，可以說“信息”這個極其重要的生產要素，在某種程度上決定了企業的發展和成敗。企業管理的內涵即是對信息進行控制和傳遞。當今社會的高速發展，對企業信息管理方面提出了更高的要求，電子計算機技術的應用，對企業信息管理的作用至關重要。而企業的會計部門，是企業信息管理的重要部門，在企業信息化管理中起帶頭作用。因此，會計電算化是企業信息管理的前提和保障。

一、現代企業制度下會計電算化與企業信息管理的關系

對于任何企業來說，會計都是其經濟管理的重要部分，會計信息更是企業信息的關鍵組成部分，對會計信息的處理效果很大程度上決定了企業信息管理的成敗。而現代電子計算機及會計軟件在企業會計中的應用，使得會計電算化獲得了前所未有的發展，因此，毫不夸張地說，會計電算化很大程度上控制著整個企業的運行與發展。會計電算化就是運用電子計算機及相關會計軟件對公司賬務進行電子化操作、分析、利用的現代記賬方式，它以電子計算機、會計軟件為主要載體，實現會計工作的現代電子信息技術化。

企業信息管理以企業資源管理為重點，以控制財務成本為目標，通過計劃、流程，對企業資源進行平衡利用和優化管理。現代企業運用現代電子信息技術、電子商務技術對企業的信息活動和信息的傳遞進行控制、管理，以建立一個現代企業信息管理系統，從而使得企業信息資源的配置、利用更加合理化、高效率化。企業信息管理系統，從企業獲得信息到輸入信息，并對信息進行整合，最后生產、交換信息，是一個銜接的過程，其最終目的是產生有用的知識，用于企業信息管理。

建立在現代企業制度下的會計電算化不同于傳統的會計電算化，其最終目的是運用現代電子信息技術，建立一個實時、開放的會計信息系統，以滿足企業經營管理、投資及決策的需求。通過實時的數據處理及管理控制，隨時對各種財務成本的運營情況進行監察，以及時進行事前分析和事中控制，從而避免事后反映這種傳統會計電算化帶來的弊端，為企業的決策者提供準確的信息。

會計電算化與企業信息管理的進一步融合，加快了企業信息處理的速度，提高了企業信息的可靠性、準確性，改變了企業信息的單一生成方式、傳遞結構，進一步密切了財務工作與企業各項經濟活動的聯系，有利于企業的資源配置達到最佳的狀態。

二、會計電算化對企業信息管理的影響

１.會計電算化加快了信息處理的速度。傳統的會計工作模式下，會計賬務的處理速度很慢，而現代企業的發展對于信息的需求有一個時間上的要求，會計電算化的運用，大大加速了會計工作的效率，同樣，也加快了企業信息處理的速度，使得信息使用者能夠獲得更快、更新的信息，使企業決策者能夠迅速了解企業經濟的運營情況，有利于企業管理者根據企業信息資源及時調整策略。

２.會計電算化使得企業信息管理更加高度集成化。會計電算化系統相對于企業其他信息系統來說，具有一定的獨立性，但同時，它需要與其他信息系統保持暢通的數據交流與共享，因此，會計電算化系統的運行應該立足于整個企業的信息管理需求，而不應局限于提供專門的財務信息，統一規劃、統一實施，把會計信息系統和企業其他內部信息系統融合為一體，使企業信息管理高度集成化，更加適應現代企業經營管理的需要，真正實現企業信息化建設的系統化、規模化和集成化。

３.會計電算化使企業信息管理網絡化。隨著當代社會信息的網絡化，許多企業建立了自己的網站或自己的網絡公司，以擴大貿易渠道，增加貿易商機。而會計電算化除了完成自己的本職工作——會計核算工作外，還應充分利用互聯網從各種渠道搜集企業經濟活動所產生的數據信息、資料，并根據企業信息需求整合、處理這些資料以形成會計信息，向企業內部的各個部門、各個信息系統進行傳遞，以幫助信息使用者改進企業經營模式、決策方法，并實時控制企業的經濟活動。企業信息管理網絡化大大增強了企業經營管理的活力。

４.會計電算化有利于培養信息管理人才。會計電算化與企業信息管理相融合，對會計工作人員的素質有更高層次的要求，他們不僅要懂會計、又要懂管理，還要熟悉網絡知識，既懂會計業務操作，又能解決會計工作中的實際問題。會計電算化幫助會計人員從煩瑣的會計賬務處理工作中解脫出來，讓他們把更多的時間放到信息管理上來，增強處理信息、運用信息的能力，增加信息流通的暢通性，從而培養更多的信息管理人才。企業信息管理人才的增多，會提高企業運作的效率，提升企業的效益。

三、企業信息管理對會計電算化的影響

在企業信息化的過程中，信息技術的革新也帶來了會計工作方式的革新，會計工作人員突破傳統的會計工作，不僅注重高質量的會計核算工作，同時為企業的整體管理提供專業化的信息服務。企業信息化在促進會計電算化發展的同時，也革新了信息的單一化生成方式和傳遞結構，進而密切了財務職能和企業各個環節的聯系。企業信息化對會計電算化的影響主要有：

１.數據處理對象的變化。傳統的會計電算化，對會計數據進行處理時基于會計要素進行，產生的會計信息僅僅局限于財務部門使用，而且這種傳統的會計電算化模式，提供的價值信息對所有信息使用者都是同一的、綜合的、單一的。而企業信息化，要求數據庫中存放的信息為整個企業信息管理系統所共享，其服務的對象是企業各個經濟活動部門和業務流程。它存放、處理的數據是企業各項經濟活動的基本數據，并不是按傳統的會計要素對數據進行分類、歸并、整合。現代的會計電算化的優勢資源支撐有：數據庫技術、電子網絡技術、電子計算機等，這些優勢資源使會計電算化體制在整個企業信息管理系統中的地位得到鞏固加強，從以日常核算工作為主，發展為向企業的所有管理者提供信息。除此之外，會計電算化系統利用互聯網擴展了數據處理的時間、空間范圍，方便了實時監控。

２.數據處理程序的變化。傳統的會計電算化數據處理，是由財務部門輸入數據，其數據處理往往滯后于業務活動的發生。而在企業信息化的背景下，數據信息處理的起點由財務部門的憑證輸入點向前延伸到企業的各項業務源頭，會計數據和會計信息的產生是與業務的發生同時進行的。另外，日常的會計核算工作是由電子計算機自動完成的，只要保證輸入信息的正確性和計算機的安全維護，一般數據處理是不會有差錯的。

３.數據輸入方式的變化。傳統的會計電算化，是根據紙質的原始憑證進行數據錄入和記賬憑證編制的。與傳統的會計電算化不同的是，當前的會計電算化基于電子數據，這些數據不僅僅來自會計部門，還來自采購部門、銷售部門等其他的業務部門。由此，會計電算化將會自動產生記賬憑證。這一系列會計輸入方式的變化，將會對會計工作崗位的設置、數據處理流程、會計信息資料的產生、管理帶來一系列重大的變革。

４.會計信息生成方式的變化。企業信息化管理，使得會計信息的生成與管理也發生了很大的變化。由于集成的信息處理單元是企業最基本的業務交易事項，所以記賬憑證的數量也將大大增多，因此，打印記賬憑證也將會付出高成本、高代價。而紙質的原始憑證缺乏或分散在業務源頭，再強調原始憑證與記賬憑證相匹配，會人為地增加工作量。企業信息化的管理，使會計信息的查詢、利用越來越網絡化，因此，信息化大背景下產生的會計信息和數據是基于電子數據，而不是傳統的書面資料。

５.會計信息處理組織的變化。傳統的會計信息處理組織，從內部會根據工作的內容不同而進行劃分，并安排專門的會計工作者進行數據處理。現代的會計電算化系統，把許多由會計工作者分工完成的內容由電子計算機自動完成，使得會計數據處理的組織形式和會計數據處理的人員安排發生了很大變化。特別是企業信息化的水平達到一定的規模和水平時，會計電算化系統將融入整個企業信息管理系統中，企業內部的傳統部門界限、數據處理的職能分工越來越模糊，越來越一體化。

四、會計電算化與企業信息管理融合中的障礙

首先，目前而言，運用了會計電算化系統的單位，只解決了會計核算工作和財務管理上的相關問題，并沒有就全面的企業信息管理一體化提出解決方案和措施，所以，并不能使會計核算與信息管理資源達到網絡共享的程度。一些企業一方面采用會計電算化系統，另一方面也開發網絡信息平臺，遺憾的是，從運行的開始，二者就是相分離的，沒有聯系的，企業并沒有將二者結合、統一起來，從而缺乏長遠的規劃目標，這樣既不利于會計電算化的發展，也不利于企業信息化管理水平的提高。

其次，現代會計電算化軟件的版本和種類的多樣化，使得不同性質、不同行業的企業有了更多的選擇，但是，應用平臺與系統開發之間的互不兼容，使得整個系統結構更加復雜化。目前，大多數單位采用的會計電算化系統是單機版軟件，這與企業信息管理一體化的進展是相脫節的。當然，還有一部分企業采用了會計核算工作的網絡化管理，但是沒有同整個信息管理平臺銜接起來，使得信息一體化的發展更加困難。

再次，會計電算化與企業信息管理的融合面臨的另一問題是安全性問題。網絡信息化飛速發展的今天，一方面使資源共享更為方便，另一方面也帶來了很大的安全問題：垃圾信息、垃圾文件充斥著整個網絡，當然讓人更為害怕的是網絡黑客非法訪問和企業數據被竊取。安全性問題成為會計網絡化發展的關鍵性問題。會計信息占整個企業信息的７０％，由此可知，會計信息反映的是整個企業的財務狀況、經營成果，它關系著整個企業發展的成敗，不能隨意泄露。同時，網絡信息資源雖然充足，但是許多虛假信息也同樣迷惑著企業，如果不能確保所獲取資源的真實性，就很難保證會計信息的完整性、有效性。

然后，會計電算化與企業信息管理的一體化，對相關會計工作者的素質也提出了更高的要求，一方面要求會計人員不僅熟知會計專業知識，還要懂管理；不僅懂會計電算化，還要熟悉會計網絡技術；一方面有很強的業務操作能力，一方面還要有解決實際工作中存在的問題。但是，目前來說，相當一部分會計工作者不能適應這方面的要求，使會計電算化與企業信息管理的一體化進程不能很好地進行，因此，培養專門的人才顯得尤為重要。

最后，各個信息交流環節存在著障礙。很多會計電算化產生的信息在信息管理、傳遞中沒有很好地實現與整個信息管理系統的交流、溝通，產生了一些“信息孤島”。這樣的工作狀態，使得信息只能在一個部門內部流通，不能更好地實現它的價值，不能為企業所用。

五、如何更好地實現二者的融合

首先，采用適合本企業工作的會計電算化軟件，克服應用平臺與系統開發之間的不兼容性，使整個系統的工作簡單化、統一化。同時，還應該從軟件、硬件設施上完善自己，克服單機版軟件帶來的與企業信息管理相脫節的問題。

把會計核算工作的網絡化同整個信息管理平臺結合起來，也可以解決會計電算化與企業信息管理一體化過程中出現的一些問題。

其次，努力構建全面的企業信息管理的架構和方案。企業運用會計電算化，不僅要解決會計核算工作和財務管理工作中存在的問題，還要把會計電算化系統同開發網絡信息平臺結合起來，使會計電算化產生的信息與網絡資源信息整合，共同服務于企業的發展，真正達到企業信息管理的一體化。

再次，建立很好的溝通機制。不管企業的會計電算化系統達到了怎樣高的水平，如果其產生的信息沒有得到很好的控制、傳遞、溝通，就是沒有價值的信息，因此，企業在完備軟硬件的同時，還要建立良好的溝通機制，使這些有價值的信息在整個信息管理系統中得到很好的傳遞，以發揮它的價值，從而使會計電算化與企業信息管理更好地融合在一起。

然后，時時注意安全性問題。會計電算化系統應該采用特殊的軟件，一方面既可以自動檢索，防止輸入錯誤的數據，還要有自動恢復的功能，在出現特殊操作問題時，可以通過系統恢復數據信息。另外，不間斷地對計算機進行特殊的安全保護、維護工作，在防止計算機自身出現問題的同時，還要防護外在的網絡犯罪、網絡病毒的危害，以保證信息數據的安全性。

最后，培養更多的專門人才從事信息管理。既能達到處理業務能力的要求，又能在信息管理工作中解決一些實際問題。

六、結論

當今的社會是信息化的社會，信息技術的不斷發展與完善更是引發了全球性的信息化浪潮。會計電算化隨著電子信息技術、互聯網與電子商務的不斷發展，進入到了現代企業信息管理體系中，會計電算化的最終目的是增強企業的活力，提高企業的效益，從而系統地、持續地運用現代信息技術和現代信息管理思想來實現企業信息管理水平的提升。這不僅是會計學自身發展與改革的需要，也是企業發展的需要。

主要參考文獻

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