檔案館人員的職業(yè)現(xiàn)狀及對(duì)策

我國(guó)的檔案管理工作由來(lái)已久，它以制度化、體制化、案牘化的方式實(shí)現(xiàn)了單位組織對(duì)個(gè)體成員極其有效的定位管理。信息時(shí)代的到來(lái)，對(duì)檔案人員的業(yè)務(wù)知識(shí)定位和能力定位提出了更高的要求。

【關(guān)鍵詞】檔案管理 現(xiàn)狀 興趣

信息時(shí)代的到來(lái)，對(duì)檔案人員的業(yè)務(wù)知識(shí)定位和能力定位提出了更高的要求，面對(duì)浩繁、混雜的信息資源，檔案專業(yè)人員必須對(duì)信息進(jìn)行大量的、高質(zhì)量的、高效率的過(guò)濾、篩選、分析、加工、序化等工作。這要求專業(yè)人員具備以信息管理知識(shí)和計(jì)算機(jī)應(yīng)用知識(shí)為兩大支柱的豐富的學(xué)科知識(shí)；同時(shí)，檔案人員還應(yīng)該具備計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息處理、文字表達(dá)、綜合分析、外語(yǔ)應(yīng)用等綜合化的能力。

一、檔案館管理人員現(xiàn)狀

（一）工作不重視。檔案管理工作是一項(xiàng)內(nèi)部性、保密性很強(qiáng)的工作，是一項(xiàng)并不引人注目的、默默無(wú)聞的工作。因此，有的檔案管理人員常常意識(shí)不到這項(xiàng)工作的重要性，也有的檔案管理人員雖然口頭上講檔案工作的重要性，但實(shí)際工作中卻不夠重視，許多檔案材料不能做到及時(shí)歸檔，致使檔案材料缺失不完整，給管理工作帶來(lái)了極大的不便和麻煩。

（二）檔案管理手段落后。目前，檔案管理方法現(xiàn)代化管理水平不高，許多單位甚至仍局限于傳統(tǒng)的手工模式層面，不能運(yùn)用現(xiàn)代化的電子技術(shù)手段進(jìn)行管理，不能建立上下互聯(lián)的數(shù)據(jù)庫(kù)，從而造成檔案管理信息化程度低，提供基本信息花費(fèi)時(shí)間長(zhǎng)，檔案磨損快，勞動(dòng)強(qiáng)度大，管理成本高。

（三）人才流失嚴(yán)重。據(jù)不完全統(tǒng)計(jì)，近年來(lái)，檔案館的人才流失非常嚴(yán)重的現(xiàn)象，大專以上學(xué)歷的約占42%，具備中級(jí)以上技術(shù)職稱的約占23%，不難看出，出館人員趨向于高學(xué)歷，并且都具有一定的工作經(jīng)驗(yàn)。幾年來(lái)，檔案專業(yè)人員隊(duì)伍和文化水平雖普遍有所增加和提高，但檔案專業(yè)人員卻極其貧乏，畢業(yè)于檔案專業(yè)學(xué)校的寥寥無(wú)幾。專業(yè)技術(shù)人員偏少，是目前檔案工作急需解決的問(wèn)題。

（三）知識(shí)更新緩慢。目前，我們雖然有了一支檔案干部隊(duì)伍，但這個(gè)隊(duì)伍的文化程度和專業(yè)素質(zhì)還不適應(yīng)新時(shí)期開(kāi)展檔案工作的需要。檔案工作的業(yè)務(wù)性和專業(yè)性都比較強(qiáng)，要求管理人員熟練掌握檔案材料收集、鑒別、歸檔、整理、提供利用以及檔案的保管保護(hù)知識(shí)和技能。而目前檔案管理工作的人員年齡逐步老齡化，且多數(shù)都缺乏檔案管理的專業(yè)知識(shí)，甚至有的上崗后也從未受過(guò)專業(yè)培訓(xùn)，不能迅速掌握電子文件歸檔、電子檔案管理等高新技術(shù)，無(wú)法適應(yīng)新形勢(shì)的要求。特別是進(jìn)入本世紀(jì)末到下世紀(jì)初，熟悉檔案內(nèi)容，能進(jìn)行檔案信息深層次研究和開(kāi)發(fā)的人才十分匱乏，跨世紀(jì)人才短缺。

二、檔案人員職業(yè)興趣現(xiàn)狀探析

檔案人員是一種傳統(tǒng)的職業(yè)，但因其工作環(huán)境限制性大，工作方式相對(duì)較為單調(diào)，社會(huì)上許多人對(duì)之有很深的誤解，認(rèn)為它只不過(guò)是一種簡(jiǎn)單無(wú)聊的工作。曾有人對(duì)某市進(jìn)行一次調(diào)查，結(jié)果顯示高校檔案館工作人員中11％的人表示對(duì)檔案館不感興趣，16％的人抱著有機(jī)會(huì)就走的態(tài)度，50％的學(xué)檔案館情報(bào)的大學(xué)生已經(jīng)跳槽。現(xiàn)階段的檔案人員的職業(yè)興趣粗略可分為下列幾種狀況：

（一）始終沒(méi)有興趣，但不想改變。這一部分的人員只貪圖檔案館工作的清靜悠閑，并不真正認(rèn)識(shí)和關(guān)心檔案館的工作，他們只把自己的工作看作簡(jiǎn)單的“借還”和“看閱”，不愿鉆研探索的心態(tài)。

（二）起初很感興趣，后來(lái)逐漸淡漠。在這類人中，剛畢業(yè)或剛參加工作的學(xué)生占了很大的比例。剛開(kāi)始時(shí)，他們對(duì)工作有新鮮感，心懷滿腔的熱情，希望能運(yùn)用自己所學(xué)的知識(shí)，在檔案館的天地中創(chuàng)造一番事業(yè)，可是，現(xiàn)實(shí)卻離夢(mèng)想十分遙遠(yuǎn)，這里的社會(huì)地位狀況、晉升機(jī)會(huì)狀況以及“只講奉獻(xiàn)，不求索取”的職業(yè)信條給予他們年輕而尚未穩(wěn)定的理想以沖擊。

（三）起初沒(méi)有興趣，后來(lái)逐漸形成，并且健康發(fā)展。在檔案館工作的人員中，有部分是因?yàn)楫厴I(yè)分配，或隨調(diào)隨轉(zhuǎn)入館的，初入館時(shí)他們或許對(duì)檔案館一無(wú)所知或者毫無(wú)興趣。可是，檔案館的豐富的藏資料、優(yōu)雅的環(huán)境吸引著他們，他們?cè)诓粩嗖殚啞⒉粩喑鋵?shí)的過(guò)程中，開(kāi)始對(duì)檔案館產(chǎn)生了濃厚的興趣和深厚的感情，進(jìn)而決心用自己辛勤的勞動(dòng)為檔案館的發(fā)展做出貢獻(xiàn)。

（四）始終如一地?zé)釔?ài)檔案館事業(yè)。這類人大多數(shù)對(duì)檔案學(xué)專業(yè)或?qū)n案館專業(yè)的理論研究、新技術(shù)開(kāi)發(fā)、檔案館管理等產(chǎn)生濃厚的興趣。這部分人往往一開(kāi)始就以一種持之以恒的專注與熱情投入檔案館的事業(yè)中去，不為外界誘惑所動(dòng)，他們?cè)跈n案館的工作和研究中撰寫(xiě)學(xué)術(shù)論文、專著。

三、沉淀之后砥柱中流

目前，檔案館人員的隊(duì)伍中出有一批令人注目的學(xué)者，但從總體上講，存在著人才老化、青黃不接的趨勢(shì)，“路漫漫，其修遠(yuǎn)兮，吾將上下而求索”，這句話是對(duì)檔案人員的真實(shí)寫(xiě)照。

職業(yè)興趣是人的一種內(nèi)存心理，它隨著人的發(fā)展而發(fā)展，并受外在條件的激勵(lì)或抑制。因此，從各方面激發(fā)檔案館人員的職業(yè)興趣，充分利用寶貴的人才資源就顯得十分重要。

（一）注重檔案館職能的轉(zhuǎn)變。檔案館重要的社會(huì)職能是傳遞科學(xué)情報(bào)、開(kāi)發(fā)智力資源。因此應(yīng)將檔案館的職能由一般的典藏借閱向以信息咨詢服務(wù)為主的“腦序”或“智囊機(jī)構(gòu)”轉(zhuǎn)變，是信息時(shí)代檔案館極具生命力的發(fā)展方向。

（二）更新管理觀念，改進(jìn)管理方法。要保持檔案管理工作的高質(zhì)量，就必須要有科學(xué)的管理方法。傳統(tǒng)的管理方法在一定時(shí)期有它的科學(xué)性，但隨著形勢(shì)的發(fā)展和檔案管理工作要求的變化，就會(huì)顯現(xiàn)出它的局限性。

(三)健全工作制度。制度建設(shè)是做好工作的前提和保證，檔案管理工作是一項(xiàng)頭緒多、瑣碎繁雜的工作，如果沒(méi)有一定的制度來(lái)制約，就會(huì)使我們無(wú)章可循、無(wú)所適從。要進(jìn)一步完善各項(xiàng)檔案管理制度，強(qiáng)化安全保密管理，杜絕泄密、失密、竊密現(xiàn)象。

（四）提高檔案人員的知識(shí)水平和綜合素質(zhì)。作為一個(gè)檔案館工作者要想更好地勝任本職工作，不僅要具備深厚的專業(yè)知識(shí)，熟悉與自己相關(guān)的其它專業(yè)學(xué)科領(lǐng)域的基本知識(shí)，而且應(yīng)具備一定的外語(yǔ)知識(shí)和掌握一定的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，熟練掌握現(xiàn)代化的管理方法和先進(jìn)的操作技術(shù)。

【參考文獻(xiàn)】

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