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老外想的就是和你不一樣!

2011-12-31 00:00:00
臺商 2011年7期

在跨文化談判中,如果意識不到不同文化中傳統理念、溝通模式、價值取向等方面的差異,單方面把自身談判習慣帶到談判桌上,企業就很可能點錯穴位。

從中海油到華為再到中鋁,中國企業在海外的併購戰役已屢吃「敗仗」,除去當地監管層的原因,不少跨國併購失敗都是「敗」在談判上。業內人士稱,「今日中國民營體系內兼具專業能力及專業品德的人才嚴重缺失,貌似可行的抉擇架構搭建和抉擇流程最終都無法產生效應,所有流程最終都得回到老板一個人身上。」

中國企業走出去的越來越多,但在走出去的過程中,中國企業所面臨的各種問題一直都廣受關注與爭論,跨文化談判便是其中一個不可回避的問題。究竟跨文化談判力在企業走出去的過程中發揮著怎樣的重要性?中國企業又該如何培養和儲備這方面的人才,構建跨文化談判力,在以後的國際化進程中走得更為順利?

跨境併購的「7·7現象」

2000年以後,不管是整個國際大環境的影響還是中國政府的鼓勵,中國企業通過併購以及其他方式,都大舉展開了「走出去」的戰略。但回顧過去10年來中國企業海外擴展的歷程,失敗的案例比比皆是,遠比成功案例要多。

法國ESSEC商學院談判教學與研究中心(IRENE)亞洲部主任、跨文化談判專家趙大維指出,管理顧問公司與學者經過長期研究,他們歸納出了「7·7現象」,即70%併購最後都沒有達到預期的價值創造的目標,沒有達到價值創造目標的原因中有70%是因為跨文化整合。也就是說,在這個過程中,文化或怎麼處理文化的整合與衝突是導致失敗的最主要原因。廣義的文化問題其實也包括了政治風險問題。

談判如何點中穴位

人往往會把許多顯而易見的現象誤認為是事物的本質。談判也是一樣,「人們常常以為談判就是談判桌前的討價還價,好的談判者必然能舌燦蓮花,但實質可能並非如此。」趙大維的經驗:談判的基本原則是「要事要先行,本質先於表象」。

具體到談判實踐中,這兩個「先」應該如何理解又該怎樣執行?可以從三方面入手。

首先,創造價值要先於分派價值,通俗地講,就是在分餅之前先把餅做大。以採購談判為例,採購方與供應商往往膠著在成交價格上,採購方要8塊買,供應商要12塊賣,雙方無法達成一致造成僵局。但如果先考慮把餅做大,把我方可以提供的價值與對方進行交換以創造更大的共同價值,這是非常重要的。比如供應商可能現金流方面不佳,採購方便可以提出如果以8塊成交,就以現金形式付款,這樣談判就有可能取得進展。

共同創造價值還應該要注意的一點是,不要只聚焦在立場(Position)的爭執上,要思考的是立場背後的真正動機是什麼。在了解深層動機的基礎上雙方才可能形成互惠的提案,達到雙贏局面。

其次,聽要先於說。很多人認為好的談判者都是雄辯滔滔,讓對手無還嘴之力,而趙大維認為這樣往往可能忽略對方要的是什麼,只是強加自身觀點於他人。甫一上談判桌便滔滔不絕鞏固自身立場不一定會取得好的效果,而是應該先傾聽,思考雙方異議的原因、對方立場背後的動機、共同創造價值的可能。

最後一點,準備先於行動。這一點人所皆知,中國諺語叫「磨刀不誤砍柴工」,亞伯拉罕·林肯也說過「如果我有8小時的時間砍一棵樹,我就會花費6小時磨利自己的斧子。」然而要完整地準備一場談判,並非易事,至少應該從三個維度來準備:人(People)、問題(Problem)和流程(Process)。方方面面都準備好了,才能「打有準備的仗」。

在跨文化談判中,如果意識不到不同文化中傳統理念、溝通模式、價值取向等方面的差異,單方面把自身談判習慣帶到談判桌上,企業就很可能點錯穴位。理解對方的核心關注點是非常重要的。許多中國企業把錢當成最主要的問題,一味強調可以為對方帶來什麼經濟利益,而這樣往往可能忽略對方的真正需求,從而導致談判的失敗,或是併購後的融合困難等問題。自身品牌理念的延續、員工工作的穩定、當地社區或文化傳統可能遭到的衝擊,這些都可能是談判對手更加關注的方面。

培養敏銳的談判者

在頗多的併購案例中,外方往往是震驚於整個過程中國人所顯示出的粗略、粗糙和粗暴。中國企業在跨境併購整合或併購談判中專業人士嚴重缺失,中國企業應該如何做好具有敏銳談判能力的人才儲備?

趙大維指出,「企業的談判者必須具備各種能力和素養,要有跨文化的敏感度,了解不同國家和文化背景下的人在談判行為上會有什麼不同,這也是知識和經驗的累積;然後就是能夠隨機調整的能力,當你面對日本人、法國人、美國人時你的策略是什麼?是你讓他們變成你,還是你被變成他們,還是互相變?」

國外跨國企業的成功經驗或許能給我們一些啟迪。韓國三星集團有一個制度名為「區域專家」。公司會選拔一些員工派往各地,比如緬甸。在接下來一年的時間裏,員工不用參與公司的運作,他們所要做的就是在緬甸的大學學習語言和文化課程,然後不斷地旅行,寫報告發回總部。在旅行時,不能開車要坐當地的運輸工具,不能住星級酒店要住一般的旅館。

當三星計畫去緬甸發展的時候,公司就會從資料庫中調出緬甸的區域專家,參考他們當時寫下的報告以及實際的意見。這便是三星用來儲備跨文化人才的方式。目前三星已有數千名這樣的區域專家。

趙大維建議,「根據海外擴展的意圖和公司具備的資源,以及時間規劃協調等,中國企業最簡單的就是用企業內訓的方式來培養,如果等到海外擴張的範圍越來越大,就可以用規範化的方式來儲備更多的人才,比如送去參加海外培訓、輪調或區域專家的制度等,來增加跨文化人才的人才庫和技能。」

在談判中,我們要避免一種想法——談判狂:覺得談判可以解決任何事情。要知道,的確有些東西是再怎麼談都不行的。如果你面對一個怎麼談都不行的方案,那你為什麼要去談呢?談判能力指的並不僅是你上桌的能力,談判能力也意味著你有沒有能力去判斷這筆談判的可能性。如果你知道上談判桌不行,那就要用其他方式來達到目標。這也是談判者的敏感度。

作為一個好的跨文化談判者,你要知道通過什麼策略去影響利害相關者,確定這些人到最後不會跳進來影響併購談判。潛入表象以下去分析文化傳統、社會規則、邏輯方式、組織關係等深層動因,提高跨文化談判的能力與敏感度,更好地解決跨文化衝突和整合問題,中國企業仍然任重而道遠。

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