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如何加強地勘單位會計職業判斷

2011-12-31 00:00:00劉磊
審計與理財 2011年7期

單位發生的每一筆經濟業務由其財務會計部門負責核算,對所發生的經濟業務準確、及時、完整的核算,有利于維護經營者、投資方與債權方的關系。當前,社會經濟發展日益多元化,經濟業務呈現多樣化趨勢,各方對經濟業務核算質量的要求越來越高,由于會計職業判斷貫穿于會計工作的始終,對會計政策及會計估計的變更,對經濟業務不確定性事項的處理分析,以便得出最接近客觀事實的結果,這都需要財務會計人員在遵循會計準則、會計制度的前提下,在充分考慮單位現在和將來的財務環境和經營狀況下,做出的職業判斷。

一、目前地勘單位存在的一些現象

1.會計政策、會計估計的選擇與單位經營環境存在差異。

多數地勘單位對會計政策、會計估計的選擇都會遵循會計準則、會計制度的要求設制,但不能客觀反映地勘單位實際經營情況的需要。例如,不少地勘單位屬于知識附加型單位,在固定資產的折舊上簡單選擇直線法,沒有選擇更符合單位經營情況的加速折舊法,對已發生的應收賬款的壞賬,仍然按照年限計提壞賬準備,不按壞賬發生時確認損失。年終未對長期不用的存貨等資產進行減值測試。對被投資單位的長期股權投資簡單采用成本法核算,未考慮對被投資單位的股權變化而帶來的會計核算方法的變化。

2.會計核算信息缺失。

會計核算缺少相關附著材料,導致會計人員缺少判斷依據。地勘單位項目多數屬于野外勘探工作項目,大體分為小型項目與大型項目兩類核算。小型施工項目多數采用報賬制,由于項目發生地大多遠離機構所在地,項目人員不能定期回機構報賬,導致機構地會計人員對項目施工進展情況不能充分掌握,不能對未完項目按完工百分比進行準確計量。大型施工項目多數設立項目部,項目部內設置會計部進行項目成本核算,由于完工作業計量由工程部負責,簽證單需經業主及監理多方確認,簽證單的傳遞通常滯后于會計部的核算,導致當期按完工百分比進行會計估計缺乏充分依據。

3.會計人員職業素質偏低。

近年來,地勘單位管理人員特別是會計人員隊伍迅速發展壯大,一大部分高校畢業生充實到地勘隊伍中來,但大學生的培養需要一段過程,大學生剛走上工作崗位要了解熟悉單位情況,避免重理論輕實踐,由于沒有一定的實踐經驗可供參考,存在眼高手低、動手能力較差、機械按照書本知識的指導而做出的職業判斷,往往也是不夠準確的。大部分從事會計工作的老同行,由于歷史和自身的原因,他們沒能接受到正規的專業教育,僅僅憑多年從事會計工作所積累的經驗來處理經濟事務,由于我國經濟環境的快速發展,新的規章制度不斷出臺,一些老辦法可能不符合現行會計制度和會計準則的要求。加之會計專業后期教育沒有跟上,有些培訓流于形式,起不到提高會計人員從業素質的需要。

二、提高會計職業判斷途徑

1.加強信息交流。

會計人員需要加強與相關業務部門人員的交流與溝通,了解業務流程,掌握業務動態,通過定期與不定期的下施工現場熟悉項目運行情況,與項目人員、業主代表及現場監理會談,有利于了解項目運行的外部環境信息,便于會計人員結合自身專業知識,做出客觀的職業判斷。

2.加強財務會計部門在單位內部的地位與作用。

財務部門是地勘單位日常經營與管理過程中的一個非常重要的職能部門,地位舉足輕重,當家理財是財務部門應盡的職責,其職能作用發揮得好與否,將直接關系單位的內部政策的執行力,也直接關系到地勘單位經營目標的實現,對加強單位經濟管理、提高單位經濟效益發揮重要作用。會計部門制定出臺相應的財務管理辦法、項目管理辦法及內部控制制度,規范、指導地勘單位經濟活動,使全體人員知道在從事經濟活動過程中的每一個階段,應取得相應的經濟活動資料,并在規定的時間內傳遞單位會計部門,通過與業主簽訂的合同、補充合同、計量簽證單等相關證明性資料,便于會計人員在真實、公允的基礎上,做出客觀的職業判斷。

3.提高會計人員從業素質。

要加強會計從業人員的職業道德素質與專業技能素質,以勝任當前經濟條件下,對會計從業人員的整體要求。在職業道德素質方面,地勘單位應建立績效考核辦法,將職業道德納入考評體系,要求會計人員嚴格按照財務法規履行職責。同時,加強職業道德教育,使會計人員在處理會計業務中,共同遵循相關會計法規、原則等構成的職業道德規范,樹立正確的價值觀和職業觀。在專業技能素質方面,要求全體會計人員按時參加會計從業繼續教育,不斷充實、更新會計相關領域知識,鼓勵會計人員自我提升業務水平,參加專業職稱考試及會計領域的學歷學位考試,從而增強會計人員業務素質,服務于地勘單位。

4.完善會計監管體系,建立內外約束機制。

對單位出臺的維護經濟運行的相關政策,會計部門會同相關部門在運行一段時間后,定期進行評估,針對已出臺政策的不完善與缺陷,上報單位班子會討論修正,用合理、合法的政策為單位經濟健康、持續的發展保駕護航,也為會計人員對經濟業務中不確定性事項的處理分析提供政策支持。

(作者單位:江西省煤田地質勘察研究院)

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