淺談科技信息管理系統研發

摘 要:現代科學技術的突飛猛進，尤其是計算機技術、通信技術以及自動化技術的長足發展，為實現辦公自動化(OA)提供了物質和技術保證[1]。OA的實現，使傳統的手工為主的辦公方式和辦公手段向科學化、規范化、高效化和信息化轉變。科技信息管理系統的開發，實現了科技管理的無紙化辦公和資源共享，提高了資源率利用率和工作效率，為企業提供了一個準確、精細的科技信息傳輸平臺。

關鍵詞:信息管理系統 辦公自動化 信息傳輸

中圖分類號:TP3 文獻標識碼:A 文章編號:1674-098X(2011)03(c)-0022-01

隨著Internet在國內的迅速發展，全國大多數企業都建立了自己的內部網絡，并與Internet連接。鶴煤集團內部網絡已經建立多年，硬件設備也不斷升級，為企業的辦公自動化系統的建設提供了堅實的條件。但企業受制于人員知識結構、思想觀念等多方面的原因，許多辦公事務仍處于落后的手工方式，雖然少數部門使用了適合本部門的管理系統，但是各部門只是分別處理各自的業務或無法異地讀寫數據，無法實現信息共享和集成，從而難以實現各部門之間的高效協作。

1 開發背景

科技信息管理是一項細致而又繁瑣的工作，從科研項目的立項、審查、實施到項目的完成總結及鑒定以及科技成果的分類登記，工作量相當大，而且人工操作費時費力，又浪費了大量的紙質材料，一旦查詢起來無從下手，工作效率較低，信息傳遞和工作交接容易出錯，上級和下級之間無法實現協同工作，難以及時溝通，因此，有必要建立鶴煤集團公司的科技信息管理系統，以改善企業辦公環境，提高公司的科技管理運作效率。

2 開發目標

鶴煤科技管理系統從設計上要達到以下目標:

(1)建立一個功能豐富、操作簡單的網絡平臺，充分利用Internet技術，使系統的全部功能可以在WWW瀏覽器內進行操作;

(2)滿足企業領導高效處理日常事務工作的需要，有效地協助企業領導順利完成各項工作任務;

(3)采用合理的工作臺流程方式處理影響工作效率的各個環節，最大限度地避免人工傳遞實物工作;

(4)為實現真正的協同工作提供保證，擺脫部門間或上下級間協作時經常出現的互相等待的狀況。

總的來說是為企業科技管理業務提供一套辦公解決方案，構建現代化的信息平臺，在計算機網絡，數據庫和先進的開發平臺上，利用現有的軟件，開發一個具有開放性體系結構的、易擴充的、易維護的信息管理系統，實現信息錄入和查看功能，企業的決策管理層提供準確、精細的科技信息。在此平臺上通過協作，提高資源利用率和工作效率，規范部門之間的協作辦公，實現資源共享。

3 網絡系統的設計

根據開發目標的需求開發的基于Web的鶴煤科技管理系統的結構體系采用了Browser/Server(瀏覽器、服務器)結構，用Access2000作為后臺數據庫，最終用戶界面系統為瀏覽器，應用系統全部在服務器端，為標準的三層結構體系，技術標準完全采用國際互聯網的標準[2]，系統負載輕，開放性好，系統維護省級方便，辦公用戶的操作比較簡單管理系統實現了對公司的科技計劃、項目、成果、專利、會議等進行計算機和網絡管理。

系統數據庫表主要分為一下幾個部分:計劃管理、成果管理、鑒定項目管理、項目申報管理、專利管理、專利統計等6個部分。系統整體模塊關系如圖1。

4 數據庫的功能

科技信息管理系統基本功能為:實現對公司科技計劃、項目、成果、專利、會議等進行管理，公司中本系統管理者能存儲、管理和查詢公司科研信息和個人科研信息，本系統使用用戶則可以檢索公司提供的授權信息和自身用戶科研信息。

(1)用戶管理 系統具有可靠的安全性，用戶被分為一般用戶(只能修改、查看和增加屬于自己的資料)、管理用戶(能查看任何資料，但要進行修改必須經過授權)和超管用戶(具有所有權限)，用戶可以根據自己的權限登陸管理系統并進行權屬內的操作。

(2)計劃管理包括一下幾個表:國家項目、省科技廳、省工業局、省安監局項目、公司項目以及其他項目。用戶可以錄入信息、增加數據，可以根據關鍵字來查詢有關信息。

(3)成果管理包括以下幾個表:國家項目、省部級成果、省工業局或省安監局項目計劃、市廳級成果、煤化集團成果、公司級成果、鑒定成果。

(4)項目申報

用戶(被授權的一般用戶)可以通過系統登陸進行上傳文件、刪除上傳的文件和文件下載等操作。

本系統基本滿足了鶴煤公司科技信息管理的需要，實現了在計算機和網絡上今夏科技信息管理，系統使用方便并具有一定的安全性，可長期、安全、穩定、可靠地運行，用戶接口良好，使用方便。

5 科技管理系統應注意的問題

辦公自動化系統建設的目標是實現數據資源的共享、提高辦公效率和管理水平。信息資源是一個不斷積累和不斷更新的過程，需要公司各部門及時將各類信息發送到系統中，并保證信息的準確性。公司各部門員工要充分重視和加強計算機的應用和培訓工作，不斷提高自身的業務素質，從而推動辦公自動化更好更快發展。

6 未來展望

辦公自動化系統建設是一項長期工程，我們應不斷加強理論學習，時刻關注信息技術的發展，在理論知識的指導下，將新的、先進的技術引入到辦公自動化系統中，使其更加完善、成熟，更好地為公司和單位的發展做出貢獻，進一步推動無紙化辦公進程。

參考文獻

[1]譚章祿，李學芳，等.煤炭企業信息化建設淺議.煤炭經濟研究，2003，5:37-38.

[2]局域網組網理論與實踐教程.電子科技大學出版社，2001:123-258.

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