淺談人力資源管理信息系統的應用

摘 要:人力資源管理信息系統是指一個由具有內部聯系的各模塊組成的，能夠用來搜集、處理、儲存和發布人力資源管理信息的系統，該系統能夠為一個組織的人力資源管理活動的開展提供決策、協調、控制、分析以及可視化等方面的支持。

關鍵詞:人力資源 管理信息系統

中圖分類號:TP399 文獻標識碼:A 文章編號:1674-098X(2011)03(c)-0214-01

內蒙古大興安嶺林區剝離辦社會職能改革、中小企業改制、企事業單位機構改革的實施，林區發生了歷史性的變化，尤其是人員的重大變化，迫切需要建立與之相適應的人力資源信息化系統來提高林區人力資源管理現代化水平。

作為計算機應用的一部分，使用計算機對人事信息進行管理，具有著手工管理所無法比擬的優點.例如:檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲量大、保密性好、壽命長、成本低等。這些優點能夠極大地提高人事管理的效率，也是企業的科學化、正規化管理，與世界接軌的重要條件。

人事信息管理系統主要包含職工個人自然情況，工作情況，簡歷，政治情況等各方面信息，內容比較龐大復雜。同時還綜合考慮人事管理工作的性質，總結歸納出所需實現的功能。主要是為人事信息進行服務，對干部的變動、干部資料、以及干部資料的查詢，統計等功能?？傮w上說具有編輯，查詢，用戶管理，圖表統計等功能。靈活的數據記錄編輯功能，可以隨時對記錄進行增加，修改，更新，刪除，瀏覽等編輯操作。并將查詢方式有機溶入編輯界面，可以實現對某項記錄定位，再進行編輯，修改，更新。多個數據庫表的任意組合條件的查詢。便于在實際人事管理操作中呆對保種情況，多種條件下的人員情況進行統計查看。具備分級用戶權限管理設置，以確保人事的保密性和安全性。具有分類統計，使用圖表顯示的功能，該統計圖表可根據數據庫中記錄情況的變化而變化。

目前，林業企業人力資源管理人員的業務素質都比較高，掌握了計算機的使用方法，為軟件的使用與維護提供了技術支持;現有局域網條件及軟硬件設施完全具備開發條件;計算機處理的準確度是人工處理望塵莫及的。

通過人力資源信息的共享，可做到相關信息的透明公開，做到基層單位、各職能部門、人力資源部、公司領導等多方相互監督和反饋，從而保證各項基本信息的正確無誤，進一步促進各部門的工作的嚴謹性，減少錯誤。近年來，內蒙古大興安嶺林區引進了人力資源信息管理系統軟件，創新修改了系統庫結構，對系統各項功能進行了開發;自行編制了條形碼生成器;對整體系統庫進行了升級。經過大半年的信息采集、錄入、核校工作，目前，全林區人力資源信息管理系統已初步建成。人力資源信息現代化管理工作，在林區沒有現成的模式，林管局(森工集團)和各單位結合本單位的工作實際，經過摸索探討，有的單位已經利用系統提供綜合服務，進行各類組織人事信息的查詢、員工登記表格的打印、統計報表的自動生成以及人員調配等相關組織人事業務工作，并且有的單位采取將數據庫的數據轉換成Excel表的形式發給各科室，逐步擴大應用領域，為企事業單位發展提供了智力保障，在企業管理中取得了顯著的成效。人力資源信息管理系統的建成，實現了對現有人員按檔案逐一核實、登記、定編、規范化管理。這對林區加強人事工作信息化建設、規范林區各單位機構編制、控制人員數量、分析人員結構和掌握行業分布狀況、為領導提供決策等有著重要的現實作用和歷史意義。

為鞏固改革成果，內蒙古大興安嶺林區通過升級人力資源信息系管理系統，實行了“人員編碼化”管理。為檔案加貼條形碼，將檔案信息融入條形碼中，建立起員工和檔案對應的關系。通過給員工核發“條形碼”，樹立“條形碼即員工身份的標志”認識，實行“一人一崗一編碼”制度，有效的解決超編、混編、底數不清等問題，杜絕了一邊分流人員，一邊無序進人的現象。內蒙古大興安嶺林區對林區各單位人力資源管理信息系統操作人員進行了集中培訓，逐步推廣軟件操作方法，力爭使人事工作者都會操作，不僅把系統建成一個業務平臺，同時建成一個工作平臺，不斷擴大應用范圍和應用功能，擴大服務范圍。為了更好地服務林區廣大專業技術人員，解決林區專業技術人員工學矛盾，開展了繼續教育送教上門活動。分別組織林業黨校、呼倫貝爾電視大學兩支送教上門師資隊伍，分赴16個林業局開展送教服務活動，共計培訓專業技術人員2076人。

目前，內蒙古大興安嶺林區各部門單位可通過網絡實現人力資源信息的共享，且查詢統計快捷、準確、操作簡單(各種查詢統計都是以人機對話的菜單形式出現)，減少許多信息管理上的中間環節、優化部分業務流程，提高工作效率。 分部門維護。根據管理職能和權限，實現人力資源信息通過網絡分部門日常維護和集中共享，使得人力資源信息的管理更為科學、合理、高效。