地勘單位科技檔案管理工作之若干問題探討

摘 要：加強科技檔案管理，提供一系列齊全、完整、準確的地質勘探資料，為地質找礦服務是使科技檔案更好地發揮服務利用功能的保證。

關鍵詞：地勘單位 科技檔案 管理 問題 探討 措施

中圖分類號:G27 文獻標識碼:A 文章編號:1674-198X(2011)10(b)-0000-00

檔案管理工作是地勘單位不可缺少的一個重要組成部分，是做好十部工作的基本條件之一。檔案管理工作涉及到每個地勘職工的切身利益，直接影響到職工群眾的工作情緒和工作積極性。在工作中應做到歸檔材料既收既歸，保持歸檔材料的完整齊全，地勘科技檔案是對地質礦產系統在進行地質勘察、科學研究和其它技術活動中所形成的應歸檔保存的有關地質成果的文字材料、圖紙、照片、圖表錄像等形式的原始科技地質資料、成果地質資料和巖礦芯、各類標本、光薄片、樣品等實物地質資料。地質工程技術人員對經過大量的野外和室內工作取得的、內容豐富、種類繁多的科技文件材料予以客觀綜合整理、分析研究、歸納總結之后編寫出的地質工作報告以及這個報告的附圖、附表等經過一定審批程序后印刷復制，這就是地質檔案復制本，即我們日常所說的地質報告。它不同于地質檔案原本，僅僅是地質檔案原本中的主要部份。它是地質成果的集中體現。它在地質工作中對地質生產、建設、科研方面發揮著舉足輕重的作用。

1 地勘科技檔案管理現狀及存在的主要問題

1.1 地勘科技檔案管理工作現狀

檔案資料管理體制逐步完善。逐步形成了企事業單位和政府管理相結合的管理模式。形成了國家以及省的兩級交匯管理體制。 信息化建設一步完善。信息化建設逐步啟動同時也是滿足各行業對地勘科技檔案管理現代化的需求，通過整個地勘科技檔案信息化和社會化的建設，積極推動地勘科技檔案資料的社會化利用工作。同時，地勘科技檔案管理辦法也正在不斷完善中，建立并完善分類查詢檢索系統最終做到極大限度的提高檔案資料的管理效率。

1.2 地勘科技檔案理工作中存在的主要問題

檔案管理體制不能適應當前需要。企業事業單位檔案管理實現與政府管理相結合的管理方式，但是由于各個地勘單位的檔案保管與實物和部分成果管理方式不集中在具體的實施過程中出現了管理流程不通暢、資料匯總難等一系列的問題。這些問題不但影響了地勘找礦以及礦業權市場建設及礦業的對外開放還嚴重妨礙了地勘科技檔案為經濟建設服務。

1.3 檔案資料互相封閉

隨著經濟建設的迅速發展，同時各單位對地勘科技檔案的需求也逐漸擴大，但是各部門單位對檔案資料互相封鎖造成了地勘科技檔案有效利用效率的極大降低，造成這種現象的主要原因是大部分的地勘科技檔案都是屬于內部資料，只提供給級別高且承擔著科研項目使用；有的單位為了自身的利益互相封鎖這就造成了工作的重復不利于地勘科技檔案在國民經濟和社會發展中起更大的作用。

1.4 檔案管理服務水平低

缺乏超前服務意識，由于很多館藏機構的保管設施相對十分的落后使大量的檔案整理出現紙質老化和破損等同時資料數字化的程度不高，管理部門缺乏高層次的人才不能提供全方位的服務。

2 地勘科技檔案管理工作的主要應對措施

為了充分發揮地勘科技檔案的服務功能全面實現檔案工作的科學化、信息化和現代化，為更好的適應新形勢工作需要以經濟建設為服務宗旨，全面實現地勘科技檔案的創新通過創新使地勘科技檔案工作更好地服務于地勘工作，使地勘科技檔案工作可持續發展并且充滿生機和活力，在具體的管理工作中的主要應對措施如下：

2.1 大力提倡檔案管理工作的創新

先進生產力的發展是通過科技創新實現，也是地勘科技檔案工作實現跨越式發展的推動力量。在信息時代通過信息化帶動地勘科技檔案基礎工作發展。隨著各部門的網絡建設、辦公自動化系統及各種數據庫建設達到一定水平后，需要利用網絡組織管理資料信息，提供信息檢索，實現信息共享。加快地質檔案科技體制的建設，促進檔案科技成果的開發和推廣應用，提升地質檔案工作科技成果的開發和推廣應用，提升地質檔案工作科技含量。建立健全政府對地質檔案科技進步的宏觀調控體系，發揮政策引導作用，有效動員和整合地質檔案科技創新資源，著力提高地質檔案科技創新能力。加強同地質科研院所、高等地質院校和各地質單位的合作，形成地質檔案科技創新的優勢。利用先進人力資源和技術設施組織研發地質檔案科技新成果。

2.2 加強科技檔案信息的收集工作

檔案土作的起點和基礎是收集工作。地勘科技檔案種類也比較多且數量非常龐大，如工業生產技術、自然研究、土木工程建設、設備管理、環境的保護以及氣象、測繪、地質、水文、地震等檔案，科學生產技術活動產生了科技檔案管理分支，在國內尤其是生產性開發科研項目和國家一級自然科學研究的課題大部分都直接下達到生產經營者或工礦企業中，要保證實際生產活動中的第一手材料的準確與完整行，就必須親自深入到生產一線去收集。因此，要求地勘檔案管理人員具有強烈的責任感和事業心并且要積極主動地深入到基層中去，與科學技人員與科學研究單位保持緊密的聯系，建立健全科技檔案材料的收集與整理和歸檔的制度，抓住每一個重要的關鍵環節切實搞好地勘科技檔案資料的收集與整理工作，不斷拓寬檔案收集范圍，從而不斷豐富科技檔案信息的儲存量。

2.3 加強地勘科技檔案管理工作管理機制的建設工作

地勘科技檔案管理工作以經驗管理居多，工作人員的選配往往也是以具有地勘科技檔案工作經驗為先決條件，這在某種程度上制約了人才的流動，容易產生不思進取的思想，更談不上去創新。應當引進競爭激勵機制從源頭上解決創新的根本問題。積極推行全員聘任合同制，對現有人員實行公平競爭、擇優上崗，真正做到優勝劣汰從而使地勘科技檔案工作者清楚地認識到自己的工作成績與其生存和發展息息相關，地質檔案部門也無“皇糧”可吃，也會有下崗、失業，再也不能靠“鐵板碗”混日子了，每個人都有隨時被淘汰的危機感，從而激發每個人的工作活力，最大限度地發揮個人潛力，使地勘科技檔案工作出現充滿競爭活力、開拓創新的新局面。同時，要建立一些相應的創新激勵機制，如鼓勵創新的用人制度、分配制度、獎勵制度，將個人創新的內容作為考核的重要指標，進行考核，并與勞動報酬、晉職嚴格掛鉤，努力營造一種鼓勵創新的氣氛和環境，促進檔案工作良性循環。相反如果沒有制度的激勵和約束，沒有精神和物質條件作保證，地勘科技檔案工作者創新的熱情就會被扼殺，也就不會自覺、主動地去創新。

3"結語

只有不斷地創新，地勘科技檔案管理工作才能有高度、有特色，檔案事業才能真正實現可持續發展。因此，地質檔案部門無論是在業務工作方面，還是在管理服務工作方面，都要努力做到人無我有，人有我優，人優我新，使地勘科技檔案工作常常變，時時新，這樣才能使地勘科技檔案工作立于不衰之地。為了地質事業的發展、地勘科技檔案工作者任重道遠，讓我們以改革者的精神，不斷開拓，奮勇前進，在地勘科技檔案服務工作中做出卓越的貢獻。

參考文獻

[1] 孫美榮.淺談地勘單位地質檔案資料的管理與利用[J].新建設：現代物業上旬刊，2011(4):40-41.