高校圖書館化學學科館員工作的思考

摘要：本文針對化學學科的特點結合學科館員制度對高校圖書館化學學科館員的素質、職責、評價等方面進行了探討。

關鍵詞：高校圖書館 化學學科館員 工作

中圖分類號：G710 文獻標識碼：A 文章編號：1672-3791(2011)10(b)-0000-00

學科館員就是既具有圖書情報知識，又具有一定的相應學科專業知識的圖書館員。學科館員制度起始于美國的大學圖書館，在上世紀九十年代末清華大學首先引入學科館員制度，隨后該制度在我國高校圖書館逐步建立起來。各種有關學科館員的工作職責、管理評價的文章相繼問世，這些文章從總體上討論了學科館員的工作，然而還沒有關于具體學科館員—化學學科館員的工作職責的文章。化學是一門建立在試驗基礎上的學科，應用性很強，而邏輯性和理論性不強；化學有很多分支，比如無機化學、分析化學、有機化學、物理化學、生物化學等，每年有很多新成果出現，這些新成果以英文論文、專利等形式出現，這就要求化學學科館員除了具備圖書情報專業知識、計算機技術及應用能力外，還要有一定的化學專業背景。本文針對化學學科的特點結合學科館員制度從化學學科館員的素質、職責、評價等方面進行討論。

1 化學學科館員的素質

由于化學上新成果大多以英文形式出現，這就要求學科館員必須有一定的英文基礎，對于專業英語要有一定的掌握，比如看到以—ane結尾的詞，認識到該詞代表烷烴；看到以—ene結尾的詞，認識到該詞代表烯烴；看到以—yne結尾的詞，認識到該詞代表炔烴；看到以—one結尾的詞，認識到該詞代表酮……。具備該素質的學科館員不但可以幫助初步涉及化學英文文獻的學生，而且還可以和外國留學生進行一定的交流，幫助他們解決問題。這無疑會大大提高大學圖書館以至大學的形象，有助于高校圖書館的發展，對于實現建立世界一流大學或國內一流大學的目標具有十分重要的意義。

由于化學上許多新成果的發表、公告都是在網絡上，這就要求學科館員熟悉計算機的使用，熟悉各種化學網站，以便對教師、學生做好服務。

化學學科館員對于化學上的各種資源要比較熟悉。比如，學生想要了解一些試劑的物理性質、化學性質，可以建議學生查《試劑手冊》；學生想要知道一些化合物的中英文名，可以告訴學生使用《簡明英漢化學化工詞典》，或者使用金山快譯軟件，或者用ChemDraw軟件畫出該化合物的結構，再用該軟件對化合物自動命名，或者使用Google網站、百度網站進行查詢；學生想了解鈀催化的化學反應情況，可以建議學生查找一些著名化學家寫的專著或綜述；學生想使用SCI Finder數據庫查找某位化學工作者的工作情況，假如有很多人與該工作者同名同姓，可以建議學生先點擊Remove Duplicates，再點擊Analyze/Refine、Analyze、Company/Organization，然手選中該作者正確單位進行查找，或者先點擊Remove Duplicates后再點擊Analyze/Refine、Refine、Company name，然后輸入該化學工作者的工作單位名稱進行查找。

2 化學學科館員的工作職責

2.1 化學學科館員對化學資源信息的收集、整理

化學學科館員要注意收集有關最新化學資源信息的情況，了解有哪些是最新資源，有哪些資源經過試用被評價很高，以便及時向領導匯報最新、最有用資源情況，盡早引入該資源，為化學學科的發展提供強有力的支撐。比如：SCI Finder數據庫自問世以來，被認為是化學學科最重要、最有用的數據庫，無數人使用該數據庫調研文獻、追蹤最新科研成果。若能在早期就引入該數據庫，無疑會盡早地、極大地幫助化學各學科教授的科研工作，從而推動圖書館和高校的快速發展。

如何有效地收集化學資源的信息呢？化學學科館員要和化學各學科各位教授建立經常、密集的聯系，從他們那里得到有用的信息，因為這些教授，尤其是和美國、英國、德國、日本頻繁聯系的教授們會主動關注國外有用的化學資源，較早了解、接觸這些資源，由他們把這些資源信息介紹給學科館員比較直接、有效，或者學科館員可以定期向各位化學教授征求化學資源（專著、期刊、工具書、數據庫等）的意見；其次化學學科館員可以和其他高校圖書館化學學科館員經常聯系，從而獲取有用的化學資源信息；再次，學科館員可以利用網絡收集、整理相關的化學資源信息。

2.2 試用、介紹并推廣化學資源信息的使用

對于新的、有用的化學資源，化學學科館員要自己試用，或者先讓部分教師、學生試用，對試用的情況進行總結，給出該資源使用評價。若該資源得到很好的評價，學科館員要向圖書館領導匯報使用情況，以便于領導決策。引入資源后，學科館員要把該資源介紹給化學教師和學生，編寫使用方法手冊，讓學生學習使用該資源，或者給化學學生進行培訓，講授如何使用該資源，或者把使用方法及注意事項放在網上，以便于使用者隨時學習使用方法。

2.3 對于引入資源的維護、管理

對于引入的資源針對其特點進行分別維護、管理。若引入的資源是專著，教師、學生借出、返還該專著要有一定的時限，要督促教師、學生按時返還，以便他人借閱；若引入的是期刊，教師、學生可以到閱覽室查看，對于重要的文章可以打印出來帶走；若引入的是數據庫，則要給教師、學生說明使用注意事項，比如使用SCI Finder數據庫時，就要注意提醒教師、學生不用時，要及時關閉該數據庫窗口，以方便別人登入、使用；或者從數據庫下載文獻時，要注意提醒教師、學生不能對整期雜志進行大量的下載，否則整個數據庫都不能使用。總之，化學學科館員通過對引入的資源有效的維護、管理，就能保障資源的持續利用。

2.4 咨詢服務、文獻檢索服務

化學學科館員服務的對象主要是化學各學科本科生、碩士研究生、博士研究生等學生群體以及助教、講師和教授等教師群體，對不同的群體進行咨詢服務的特點也不同。學生群體咨詢的主要是有無特定的專著、工具書以及這些書在圖書館中的位置或者如何更好地使用某數據庫，對此學科館員應該很準確并能及時給予回答；而教師群體咨詢的是能不能引入某些化學資源，比如某某的專著或者某數據庫，對于這些咨詢，學科館員不易回答，需要綜合各方面的意見，再報給圖書館領導，領導決定后才能給予回復。此外，對于與化學相關學科教師、學生的咨詢服務也是學科館員要做的工作。學科館員可以給予當面咨詢，電話咨詢或者通過E-Mail等進行網絡咨詢。

文獻檢索服務在當前的情況下仍是化學學科館員的一項重要的工作。盡管當前信息海量化，要獲取某些重要的、原始的信息在某種情況下還是有一定的難度的；比如有一位學生想找到Synthesis雜志上1979年的一篇文章或者Journal of Organometallic Chemistry1966年的一篇文章，某些高校圖書館的紙質雜志和電子雜志都沒有該文章，在此情況下，學科館員就需要利用本校圖書館和其他高校圖書館的關系，請求文獻檢索幫助，從而為本校化學學科做好服務。

針對教授群體展開文獻整理服務。化學學科館員可應化學學科教授的需要開展某一新領域最新研究成果的文獻整理，或者對化學研究的熱點問題、前沿問題進行跟蹤調研，為教授的教學與科研工作提供幫助，從而加強與教授的聯系，教授也會把他所知道的最新的化學資源情況告訴學科館員，這樣可以互相幫助，共同發展。

3 搞好化學學科館員工作的評價，推動學科館員工作的進步

搞好化學學科館員工作的評價，有助于提高學科館員工作的積極性，推動學科館員工作的進步。化學學科館員對自身素質的要求比較高，工作范圍較廣，對其工作評價要結合它的特點來進行，例如從教師、學生的滿意度、學科館員的服務水平等方面進行評價，采用向教師、學生發調查問卷，或者座談，或者圖書館領導現場考察學科館員的工作、服務等方式，或者綜合利用多種方式，最后給出科學的評價。

總之，化學學科館員是圖書館和化學學科聯系的紐帶，他可以幫助提高化學學科的科研工作，為高校建立世界一流大學或國內一流大學提供強有力的支撐，可以提高圖書館在學校中的地位，因而化學學科館員的工作是十分重要的。

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