摘 要:隨著科技技術(shù)的發(fā)展和社會的進步,西方現(xiàn)代管理出現(xiàn)向傳統(tǒng)管理挑戰(zhàn)的傾向,強調(diào)管理的軟化,重視管理的藝術(shù)與創(chuàng)新。科研管理的藝術(shù)是管理者分析問題、解決問題的智慧、才能和技能,屬于方法論范疇。管理創(chuàng)新是把新的管理方法、手段和模式等組合以更有效地實現(xiàn)組織目標(biāo)的創(chuàng)新活動。管理的藝術(shù)與創(chuàng)新是提升科研管理工作有效性的直接要求,是管理者實現(xiàn)管理職責(zé)的重要保證,是科研管理的“秘笈”,是集體智慧的結(jié)晶。
關(guān)鍵詞:科研管理藝術(shù)創(chuàng)新
中圖分類號:J04文獻標(biāo)識碼:A文章編號:1674-098X(2011)09(c)-0212-01
如果將科研院所比做一個交響樂團的話,管理者就是指揮者。要想演奏好一首氣勢磅礴的交響曲,指揮者嫻熟的技能是前提條件,否則只能是天方夜譚。科研院所主要以科研項目開發(fā)任務(wù)為主體,有效地進行科研管理受到科研院所的日益重視。注重管理的藝術(shù)與創(chuàng)新,在有限的資源上將效率最大化,培養(yǎng)更多的人才并為人才創(chuàng)造更加舒適的環(huán)境。
1 科研管理的內(nèi)涵
科研管理是對知識生產(chǎn)過程中的社會活動的管理。它不同于其他管理,科研活動具有較大的靈活性和不確定性,科研管理是對以探索性、創(chuàng)造性為主的腦力勞動的管理,工作過程中出現(xiàn)的問題也是難以預(yù)測的。科學(xué)實踐的發(fā)展,人類對自然界的認識不斷深入,所碰到的問題越來越復(fù)雜,無論是解決一個科學(xué)理論問題,還是一個實踐問題,都已不是哪一門科學(xué)或技術(shù)所能辦到的,而往往需要同時運用多門學(xué)科才可以的。如生命科學(xué),就不僅限于生物學(xué),還要有化學(xué)、物理學(xué)等方面的知識。目前,科學(xué)的發(fā)展已出現(xiàn)了整體化的趨勢,各門學(xué)科在整體化構(gòu)架里相互滲透、相互交叉、相互重疊、相互制約、相互合作,不斷分化,又不斷綜合,這是科學(xué)發(fā)展的標(biāo)志,也是自然界的基本運動規(guī)律。有效的科研管理是順應(yīng)現(xiàn)代化、科學(xué)化、規(guī)范化潮流,走以“信息化促進管理創(chuàng)新”的內(nèi)涵發(fā)展之路。科研管理工作本身是智慧的象征,這就要求我們在實踐中善于把握科研管理工作的客觀規(guī)律,善于發(fā)現(xiàn)問題,解決問題,這是科研管理中的藝術(shù),也是全面提升管理水平的根本保障。因此,科研管理的內(nèi)涵是有效的科研管理。
2 給科研隊伍和科研管理隊伍一個合適的定位,是做好科研工作和管理工作的前提
科研隊伍是科研院所的基礎(chǔ)和生命之本,建設(shè)和管理好這支隊伍,首先要走出一個誤區(qū),就是管理屬行政范圍。科研隊伍應(yīng)該是包括研究隊伍和科研行政管理隊伍,二者缺一不可,只是因崗位的不同而賦予的不同任務(wù)而已。
研究室主任、學(xué)術(shù)帶頭人是學(xué)術(shù)管理隊伍中的重要人物,他們所應(yīng)做的是,協(xié)調(diào)和引導(dǎo)研究人員設(shè)定適合本學(xué)科、本專業(yè)發(fā)展的研究方向,制定可行的短期、中期和長期的研究課題和發(fā)展計劃,并在有效時間內(nèi)保質(zhì)保量的完成既定的目標(biāo)。他們管理工作的有效性在于使研究人員發(fā)揮創(chuàng)造潛力,產(chǎn)生原創(chuàng)性研究成果,并且產(chǎn)出精品。
而科研行政管理者、科研處及相關(guān)職能部門管理工作的有效性在于,研究和掌握學(xué)術(shù)研究工作的特點、規(guī)律,制定相應(yīng)的管理制度,創(chuàng)造良好的學(xué)術(shù)研究環(huán)境。學(xué)術(shù)研究環(huán)境包括硬環(huán)境和軟環(huán)境兩方面。硬環(huán)境主要是指學(xué)習(xí)、工作和生活條件的創(chuàng)造。一個功能強大,圖書資料齊全的圖書館,為科研人員學(xué)習(xí)知識提供了條件;擁有豐富數(shù)據(jù)的圖書數(shù)據(jù)庫,方便科研人員及時了解最新的知識。軟環(huán)境就是造就和諧、舒暢的研究體制和環(huán)境,增強凝聚力。營造一種心往一起想、勁往一起使、心情舒暢、暢所欲言、人人為研究院增光的氛圍,倡導(dǎo)科研人員加強學(xué)習(xí)、加強修養(yǎng)。
3 科研管理隊伍的思想建設(shè)是基礎(chǔ)
科研管理人員,首先要有為全院科研工作服務(wù)的意識,要有甘為孺子牛的精神。只有樹立了這樣的思想,才會在本職工作中不斷地、自覺地加強各方面的學(xué)習(xí),提高管理水平和能力,為領(lǐng)導(dǎo)做好參謀。科研管理隊伍集科研外事管理、人才管理、財務(wù)管理和行政管理于一體,有著相當(dāng)緊密的連動性。管理內(nèi)容也很繁雜,而且周而復(fù)始,沒有什么新鮮感,也沒有什么成就感,因此如果沒有服務(wù)意識的精神,做到不煩、不燥是不可能的。
管理隊伍的建設(shè)不能用人員的數(shù)量來衡量,而是要在立足本崗位提高管理水平上有更高的要求。近年來,隨著辦公自動化和數(shù)字化的不斷深化,對科研管理人員提出了更高的要求。鼓勵大家根據(jù)自己工作的需要不斷充電,參加相應(yīng)的崗位培訓(xùn)和各類學(xué)習(xí)班,使工作技能不斷提高,從而提高了工作效率和管理水平。舉行國際國內(nèi)學(xué)術(shù)交流活動,讓科研管理人員參與大量的組織和管理工作,從中掌握了與人交往和交流的技巧,為科研人員解決了大量的實際問題,體現(xiàn)了我們科研管理工作和組織工作的作用,從而使大家對科研管理工作有了新的認識。
4 制度化管理與人性化管理的有機結(jié)合
治理國家,管理社會,要堅持法治與德治的統(tǒng)一,二者既不可偏執(zhí),也不能偏廢。法治與德治辯證統(tǒng)一的思想,對科研管理同樣具有指導(dǎo)意義:一方面,科研管理離不開制度規(guī)范。缺乏制度保障的研究院,是不可能保持穩(wěn)健高效運行的;另一方面,科研管理必須體現(xiàn)人性化。
制度化管理更多地體現(xiàn)了管理的剛性和原則性;而人性化管理更多體現(xiàn)了管理的柔性和靈活性。把握二者的實質(zhì)特點,是尋求制度化與人性化管理有機結(jié)合的關(guān)鍵所在。制度化管理的實質(zhì)在于依靠科學(xué)合理的理性權(quán)威實行管理,體現(xiàn)了制度規(guī)范的權(quán)威性、系統(tǒng)性、強制性、無差別性和穩(wěn)定性等特點,是對職工行為規(guī)范的起碼要求,依法治所,是程式化、定型化的規(guī)范管理;人性化管理的核心是調(diào)動人的積極性、主動性和創(chuàng)造性,引導(dǎo)職工樹立正確的價值觀,讓職工愉快地工作,挖掘人的潛能,是對職工行為規(guī)范的高尚要求,依德治所,是差別化、個性化的人本管理。
有效的管理主要解決剛性與柔性相結(jié)合的難題,協(xié)調(diào)原則性與靈活性的沖突,既要實現(xiàn)研究所戰(zhàn)略規(guī)劃的統(tǒng)一協(xié)調(diào),又要充分發(fā)揮各部門人員的積極性、主動性和創(chuàng)造性。既要充分認識制度化管理與人性化管理的不同特點,在管理實踐中尋求兩者的最佳結(jié)合,在沖突與結(jié)合里抓住突破口,在矛盾與統(tǒng)一中尋求平衡點。
5 結(jié)語
科研院所的不斷發(fā)展,勢必要加強對科研管理的重視。完善科研管理,創(chuàng)新管理辦法,注重管理的藝術(shù),可充分調(diào)動研發(fā)人員的積極性和創(chuàng)造性,自覺地以工作質(zhì)量確保項目質(zhì)量,促使科研院所科研項目管理規(guī)范化、科學(xué)化、制度化。
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