高校基層科研管理人員的角色定位研究

摘 要:從高校基層的科研管理人員入手，研究其在高校工作的定位，角色。以及在新形勢(shì)下對(duì)高校基層科研管理人員的新要求。

關(guān)鍵詞:高校科研管理基層角色定位

中圖分類號(hào):G420文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):1674-098X(2011)09(c)-0214-01

科研管理工作是高校管理工作中不可缺少的部分，高校科研管理對(duì)內(nèi)承擔(dān)著高校科研發(fā)展規(guī)劃計(jì)劃的編制、組織和實(shí)施的重任，對(duì)外是高校科技活動(dòng)與國(guó)家、社會(huì)交流的重要窗口，對(duì)高校的科研乃至整個(gè)高校的發(fā)展都具有十分重要的作用。高校基層科研管理人員是指在高校上級(jí)科研管理部門的領(lǐng)導(dǎo)下，對(duì)高校基層科技研究管理工作的實(shí)施環(huán)節(jié)進(jìn)行系統(tǒng)規(guī)劃、有效組織、協(xié)調(diào)及服務(wù)的工作人員。基層科研管理工作為高校科技研究工作提供信息保障和項(xiàng)目支持，基層科研管理人員的素質(zhì)高低將直接影響到高校科研成果的取得數(shù)量及科研工作的發(fā)展速度。科技研究基礎(chǔ)雄厚的高校，不但具備高水平科技研究能力，而且還需要具有高素質(zhì)的上級(jí)科研管理人員，也同樣需要大批默默奉獻(xiàn)的基層科研管理人員。

1 高校基層科研管理人員角色定位

基層人員。高校基層人員是高校下屬各院系從事基層工作的專職人員的總稱，基層科研管理人員大多稱為科研秘書。其工作是高校科研的基礎(chǔ)工作環(huán)節(jié)，是學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)科研決策得以實(shí)施的有力助手，是各基礎(chǔ)科研單位科研工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)的有力保證，是一支完善科研管理工作的基礎(chǔ)力量。管理人員。高校管理人員是在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的調(diào)控下，按照一定的管理原則，采用各種管理手段，組織和協(xié)調(diào)各項(xiàng)工作，為順利完成工作任務(wù)，實(shí)現(xiàn)既定目的提供必要條件。具體來說，基層科研管理人員主要是負(fù)責(zé)組織各類科研項(xiàng)目申報(bào)并對(duì)申報(bào)到結(jié)題的全過程進(jìn)行監(jiān)控;負(fù)責(zé)科研系統(tǒng)管理、成果的錄入、成果的審核;處理科研工作日常事務(wù)，如申報(bào)材料的收取、通知的落實(shí)、材料歸檔、學(xué)術(shù)交流活動(dòng)開展。基層科研管理人員是科研管理中的基層力量，卻是管理鏈條中不可缺的重要一環(huán)。目前，高校科研工作的發(fā)展已成為各高校建設(shè)的重要支柱，基層科研管理人員承擔(dān)著管理、溝通的雙重責(zé)任，是高校科研管理人員的重要組成部分，在高校科研工作中起著不容忽視的作用。

服務(wù)人員。基層科研管理歸根結(jié)底是為老師、學(xué)校的科研活動(dòng)服務(wù)，即為科技研究人員的科研工作提供條件，要樹立“以人為本”的科研管理思想，不斷提高服務(wù)質(zhì)量。例如，在項(xiàng)目中期審核過程中，定期同科技研究人員進(jìn)行溝通，了解項(xiàng)目研究進(jìn)展，及時(shí)協(xié)助解決項(xiàng)目中遇到的問題，把服務(wù)貫穿于管理工作的全過程。在此，服務(wù)不僅是指與科技研究人員工作溝通時(shí)的態(tài)度，更重要的是協(xié)調(diào)橫向縱向等一系列的人際關(guān)系，以保障項(xiàng)目的順利完成。

2 對(duì)高校基層科研管理人員的新要求

一要有強(qiáng)烈的事業(yè)心和責(zé)任感。作為基層的科研服務(wù)窗口，基層科研管理人員應(yīng)具有良好的大局觀、務(wù)實(shí)的工作態(tài)度與良好的奉獻(xiàn)精神。時(shí)刻保持謙虛謹(jǐn)慎和實(shí)事求是的工作作風(fēng)，用自己的言行展現(xiàn)基層科研管理人員的風(fēng)采。將“以人為本”的管理理念貫穿于管理過程中，服務(wù)要熱情、待人要平等、工作要講求時(shí)效性，要及時(shí)向本院教職工傳達(dá)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部門的各種通知，提醒并督促教師按時(shí)上報(bào)課題等有時(shí)間限制的材料，以免因?yàn)橛馄诙绊懮霞?jí)部門的工作進(jìn)程甚至給科研人員造成不必要的損失。

二要具備較強(qiáng)的信息素質(zhì)。首先，熟練掌握基層科研管理過程的各個(gè)環(huán)節(jié)，準(zhǔn)確把握各個(gè)節(jié)點(diǎn)的起始和終結(jié)時(shí)限。通過對(duì)現(xiàn)代化管理工具和信息化服務(wù)手段的學(xué)習(xí)，精通現(xiàn)代化辦公設(shè)備，熟練掌握計(jì)算機(jī)等設(shè)備及Office、Excel 等軟件。其次，培養(yǎng)強(qiáng)烈的信息意識(shí)，特別是通過對(duì)互聯(lián)網(wǎng)的高效利用，及時(shí)捕捉和收集同本管理領(lǐng)域相關(guān)的各種信息，經(jīng)過對(duì)該信息進(jìn)行分析、篩選、歸類，去粗取真，提高信息質(zhì)量和使用價(jià)值。及時(shí)把過濾后的有價(jià)值信息，尤其是國(guó)內(nèi)外科技發(fā)展的最新成果信息和科研動(dòng)態(tài)提供給科研人員，為科研人員做好參謀和指導(dǎo)工作。

三要具備相應(yīng)的學(xué)科素質(zhì)。由于基層科研管理人員服務(wù)對(duì)象為各學(xué)科領(lǐng)域中學(xué)歷層次高、知識(shí)范圍廣的科研人員，這一特點(diǎn)決定他們要不斷學(xué)習(xí)和完善本管理領(lǐng)域各學(xué)科的專業(yè)知識(shí)，掌握學(xué)科動(dòng)態(tài)以及前沿研究成果，以便對(duì)項(xiàng)目申報(bào)過程中出現(xiàn)的問題做出合理的判斷并進(jìn)行有效處理。

四基層科研管理人員能力的新要求。

第一，具備一定的縱向、橫向協(xié)調(diào)能力。基層科研管理者作為科研管理中最基層的樞紐，在整個(gè)科研管理調(diào)節(jié)機(jī)制中處于落實(shí)具體工作的最前沿。科研管理過程中，需要同各方面的人打交道，面臨科研主管部門、分院、教研室、教師等層面的縱向協(xié)調(diào)，也涉及到科研部門之間、科研部門與相關(guān)職能部門之間的橫向協(xié)調(diào)。通過協(xié)調(diào)，逐步建立與各部門之間的聯(lián)系，并形成穩(wěn)定融洽的工作關(guān)系。培養(yǎng)協(xié)調(diào)能力，可妥善解決科研管理過程中遇到的各種問題，最大限度地為科研提供服務(wù)與保障。

第二，具備一定的管理創(chuàng)新能力。

高校科學(xué)研究工作的最大特點(diǎn)是具有例行性，以我院為例，國(guó)家級(jí)基金項(xiàng)目、省級(jí)基金項(xiàng)目、科研評(píng)獎(jiǎng)、科研系統(tǒng)錄入審核、年終考核等工作都屬于例行性程序化管理。但并不意味著這些工作是一成不變的，而是要有超前思維，對(duì)工作早研究、早動(dòng)手，變被動(dòng)工作為主動(dòng)工作，通過充分準(zhǔn)備，不斷提高科研管理工作的效率和質(zhì)量。

總之，當(dāng)前高校科研管理隊(duì)伍建設(shè)嚴(yán)重滯后，尤其是科研管理隊(duì)伍素質(zhì)欠缺，主要表現(xiàn)為高校科研管理人員組合結(jié)構(gòu)不合理，人員知識(shí)構(gòu)成不完善，缺乏先進(jìn)的管理理念和知識(shí)結(jié)構(gòu)，這直接導(dǎo)致了高校科研管理工作難度加大。這主要是由科研管理的性質(zhì)決定的。科研管理隊(duì)伍需要復(fù)合型人才。科學(xué)研究更多的是以探索性、創(chuàng)造性為主的腦力勞動(dòng)，而科研管理則是對(duì)科學(xué)研究這一人類特殊的知識(shí)生產(chǎn)和社會(huì)活動(dòng)的管理，其活動(dòng)內(nèi)容和方式以及所產(chǎn)生的影響都具有較大的靈活性和不確定性，涉及面廣、門類全，這就要求高校科研管理人員具備多學(xué)科、多專業(yè)的知識(shí)和信息，確保學(xué)校科研工作有效進(jìn)行。同時(shí)由于不同的學(xué)校、不同的學(xué)科發(fā)展對(duì)科研的要求各不相同，對(duì)科研管理要求也具有明顯的差異性。因此，必須建設(shè)一支既懂技術(shù)又懂管理，且知識(shí)結(jié)構(gòu)合理、業(yè)務(wù)技術(shù)過硬的“復(fù)合型”管理隊(duì)伍。高校科研工作是提升教學(xué)水平的基礎(chǔ)工作，是促進(jìn)專業(yè)學(xué)科建設(shè)和發(fā)展的前提，科研水平的高低已成為衡量高校綜合實(shí)力的重要依據(jù)。所以，高校科研管理工作中必須更新科研管理觀念，健全科研管理機(jī)構(gòu)，完善科研管理制度，充實(shí)科研管理人員，提高科研管理效率，把高校科研管理工作推向一個(gè)較高的層次。

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