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高校圖書館特色數據庫的建設與共享探討

2011-12-31 00:00:00蔣鏡源
科技創新導報 2011年22期

摘 要:構建特色數據庫是圖書館發展的要求,它可以高效的滿足用戶個性化的信息要求,是適合時代發展的表現。本文闡述了高校圖書館在特色數據庫建設上的優勢,指出存在的問題,為加快特色數據庫建設與共享提出了筆者的一些建議,希望對特色數據庫的建設提供參考。

關鍵詞:特色數據庫建設共享

中圖分類號:G250.94文獻標識碼:A文章編號:1674-098X(2011)08(a)-0216-01

隨著信息時代的到來,資源共享、網絡化服務成為圖書館發展的重點方向,特別是作為科研基地和信息資源集散地的高校對特色資源進行系統化、全方位整合,建設特色數據庫勢在必行。在高校圖書館建設特色數據庫,可最大限度的挖掘館藏特色、學科優勢以及地方經濟文化資源,可為用戶提供更個性高效的服務,同時也為高校數字化圖書館建設和共享奠定基礎。

1 特色數據庫建設的必要性

1.1 特色數據庫是網絡環境下的必然結果

隨著信息技術的出現,圖書館的發展進入了更高級的數字化時代,這個時代將館藏信息延伸到各種數字信息資源。與此同時,數字化信息資源的膨脹給讀者帶來了煩惱,隨便一個知識集合就能搜索出成千上萬的結果,常使讀者不知如何下手。特色數據庫的建設將改變這種窘境,為讀者提供更個性化和專業化的信息服務。

1.2 特色數據庫是高校學科建設的需求

學科建設的目的是為了提高人才培養質量和學術水平。由于大多數高校有自身的特點,所以在學科建設時會更傾向打造重點學科,而圖書館是教學的輔助部門,在投入經費上也傾向于這些重點學科。這些重點學科是高校的特色學科,也是高校特色數據庫建設的重要內容。高校特色數據庫的建立更能發揮重點學科人才的專業優勢。

1.3 地區經濟、文化建設的需要

隨著我國地區經濟、文化建設的迅速發展,信息資源的需要與日俱增,科學決策、教育科研等都需要有充足的特色文獻資源的支持。由于文獻信息以各種載體形式分散于各學科文獻中或包含在其它文獻中,造成讀者使用的困難,因此只有把信息資源進行二次加工形成各種專題數據庫才能改變其利用的低效率。圖書館特色數據庫的開發利用,可滿足日益增長的文獻信息需求,服務于本地區經濟、文化建設。

2 特色數據庫建設的主要內容

圖書館的特色數據庫,是圖書館根據本館的館藏特色、地方特色,集中收集各類帶有指引性的專題文獻建立起來的獨具特色的、可共享的文獻信息資源庫。為用戶提供各種數據庫的檢索服務是對現代圖書館的具體要求,但目前我國圖書館數據庫開發不容樂觀,一方面技術落后,利用率低,另一方面缺乏特色、重復建庫多。因此建立特色數據庫十分重要,作者歸納了以下幾點要求:

2.1 建設館藏特色數據庫

特色館藏是學校迄今為止所積累的某一方面的比較有優勢的文獻資源,它的特點是風格獨特。因此,特色館藏并不要求各類文獻資源多么全,信息量多么大,而是將文獻資源定位在某特定“部分”,這個“部分”一定是別具一格,一枝獨秀,特色館藏是特色數據庫的主要建庫方式,它準確、實用、相關性強及無版權糾紛。

2.2 建設學科特色數據庫

這種突出學科特色的數據庫是一種更高層次的文化資源建設。高校只有結合自身的學科優勢,對相關信息資源進行深度加工,創建自己的專業品牌,才能最大限度的將信息資源優勢發揮的淋漓盡致,才能在信息化浪潮中取得優勢。

2.3 建設地方文獻特色數據庫

地方文獻特色數據庫就是以特色文獻為數據報道源而建立的數據庫,它是指某一地區特有的且又有一定影響和較大價值的文化,具有地方性、特色性、影響性、實用價值等特點,既包括物質文化也包括精神文化。它涵蓋歷史、文學、風景名勝、土特產乃至風俗習慣、宗教信仰等領域,是當地政治、經濟和文化的真實寫照,是亟待整理和吸收的人類文化遺產,可為本地區帶來了良好的經濟效益。高校是地方文化的集結地,利用“天時、地利、人和”建立地方文獻特色數據庫,可便于了解該地區的投資環境和發展前景,有利吸引投資或交流。此外,在將信息全方位、立體地呈現給外界的同時,還可通過網絡獲取外界的信息,適時調整自我、發展自我。

3 特色數據庫共建共享的意義、存在問題與建議

3.1 特色數據庫共建共享的意義

上文已提出特色數據庫建設的必要性和重要內容,但它的建設如果只是自建自用,容易造成重復建設或無人建設,實現特色數據庫的共建共享,可實現特色數據庫較大的經濟價值和社會效益。首先,共建共享是時代的發展要求。可將各地各校的文化資源充分分工整合,可相互彌補信息資源的不足共同發展。其次,共建共享可提供最優質的信息資源、人才保障。高校有從事地方文化研究及特色學科的較高水平人才,通過共建共享集合了更大群體的力量和智慧,確保了特色數據庫的優質和實用性。第三,共建共享可更好地為地方、本校發展服務。共建有利交流經驗,相互促進。共享有利相互借鑒取長補短,勢必更有力推動各方面的發展。共建共享體系的建設,可走向更廣闊的天地,效益影響倍增。

3.2 特色數據庫共建共享存在的問題

特色數據庫共建共享目前還存在不少問題,比如缺乏最高層對全國范圍的有效宏觀調控,重復無序或進程緩慢等問題突出。總體規劃,統一標準、責任機制、運行機制等工作不夠落實,沒能較好地發揮榜樣示范指導作用,網站更新糾錯不及時。筆者近日對211工程公共服務體系建設項目之一的CALIS(中國高等教育文獻保障體系)高校特色數據庫門戶進行了觀察,發覺鏈接速度不理想,對特色數據庫進行全方位整合的空間還很大。

3.3 關于特色數據庫共建共享的幾點建議

首先,應落實國家的領導統籌工作,建議成立“中國特色數據庫共建共享領導小組”。領導層次越高影響力越大,領導級別到位,各項工作內容和程序到位宜早不宜遲。其次,對地方經濟文化資源的挖掘必須突出特色,落實統一規劃,分工實施。特色數據庫就是依特色而建,沒有了特色也就失去了建設的意義。比如我校選取了《龍巖政策研究》進行特色數據庫建設取得了較好的效果。第三,重視人才培養,加強經驗交流,充分發揮榜樣的示范指導作用。高校對人才的選用應深入到鄉俗民情中,將有價值的人才挖掘出來,實行開放式建設。第四,統一規范,加強元數據概念。文獻規范化是建設高質量數據庫的根本保證,因此在建庫時應盡量采用國內統一的數據標準和格式,提高檢索效率。第五,制定傾向政策與資金支持。特色數據庫建設還處于成長期,政府、學校應積極制定相關政策并落實資金保障,建立獎勵機制。

4 結語

共建共享特色數據庫是一項長期的系統工程,不但需要充分挖掘特色資源,還要將這些資源優勢通過共享的窗口讓外界了解,從而產生更多的機遇,加快特色數據庫的共建共享是時代發展的要求。

參考文獻

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