構建大型精密儀器設備管理系統

摘 要:針對高校大型精密儀器設備傳統管理中出現的問題提出了構建大型精密儀器設備管理系統的思路，并就管理系統的構建框架和具體功能做以詳細的闡述。

關鍵詞:大型精密儀器設備管理系統

中圖分類號:TH7文獻標識碼:A文章編號:1674-098X(2011)08(a)-0087-01

近年來，隨著高等教育的飛速發展，高校對大型精密儀器設備的投資不斷擴大，教學科研條件得到極大改善。但由于大型精密儀器構造精密、成本高昂、操作要求高，造成管理難度偏大的現象。因此，如何管理好大型精密儀器設備，充分發揮設備效益，支撐科研項目的順利開展，成為當前高校實驗室管理工作急需解決的重大問題。

1 大型精密儀器設備管理系統的設計思路

本系統主要用于高校大型精密儀器設備的日常管理，管理平臺涵蓋大型精密儀器設備配置、使用、查詢、處置、實驗開展、數據統計等各項管理內容。通過卡片管理形成大型精密儀器設備檔案，以技術手段規范大型精密儀器設備的管理，降低管理成本，提高工作效率，滿足不同層次的管理需要。考慮到系統的延展性和定制性，本系統由實驗室管理處負責管理，依托于校園網，采用三層B/S模型:數據、服務器和客戶端，以windows2003server和sqlserver2003等為開發平臺和支撐架構，為用戶提供可視化程度高、功能強大的管理系統。

2 構建大型精密儀器設備管理系統

2.1 大型精密儀器設備管理系統的管理模塊

系統管理模塊主要包括大型精密儀器設備用戶管理、設備信息管理兩大塊。用戶管理功能包括系統管理者、設備管理者、一般用戶共三類。系統管理者掌握全部權限，并且可分配權限給設備管理員和一般用戶;設備管理員可對本部門的大型精密儀器設備進行數據輸入、修改、變動等操作;一般用戶可查詢大型精密儀器設備的性能參數和實驗項目開展情況，見圖1。設備信息管理功能包括系統維護、數據管理、數據查詢、報表統計打印、維修管理等功能，見圖2。

2.2 大型精密儀器設備管理系統的主要功能

2.2.1 系統維護

對系統主要參數進行設置，主要涵蓋以下內容:(1)用戶注冊，指系統管理員、儀器設備管理人員和一般用戶的注冊;(2)確定系統參數，修改當前系統基本設置;(3)初始化數據庫，清除本機中的數據;(4)單位庫管理，管理本單位編號、名稱、經費科目等基本信息;(5)管理人員庫，管理各單位儀器設備管理員的信息;(6)存放地點庫，管理各單位儀器設備的存放地點信息;(7)數據安裝，將主機庫、附件庫、變動庫、單位庫等數據庫安裝導入系統。

2.2.2 數據管理功能

大型精密儀器設備數據庫管理包括以下內容:(1)數據輸入，輸入儀器設備的名稱、型號、生產廠家、出廠編號等信息;(2)數據修改，包括一般修改、特殊修改和批量修改，主要是修改儀器設備卡片里的信息數據;(3)數據查錯，查詢儀器設備數據是否有錯，比如查詢設備編號是否有重號，設備分類號是否有錯等;(4)數據整理，對儀器設備數據進行分類整理，將已標記刪除記號的數據徹底刪除等;(5)數據輸出，將系統中的數據按條件輸出為DBF或者EXCEL文件。

2.2.3 數據查詢功能

可以用單一的信息:儀器設備的主機庫、附件庫、變動庫、管理單位信息、儀器設備開展的科研情況等進行查詢，還可以根據實際需要進行隨機組合查詢。

2.2.4 報表統計打印功能

本功能主要用于完成大型精密儀器設備數據統計以各種及明細表、卡片、統計表、統計圖的打印輸出。

2.2.5 數據備份功能

對大型精密儀器設備主機庫、附件庫、單位庫、變動庫、儀器設備管理人員庫、實驗項目庫、實驗經費庫、儀器設備存放地點庫、用戶權限庫等數據進行備份。

2.2.6 設備維修數據管理

主要包括對大型精密儀器設備維護、維修以及保養的主要記錄、故障、費用支出等信息和數據進行管理和存檔。

3 結論

大型精密儀器設備管理系統的建立，實現了高校大型精密儀器設備科學、全面、有效、靈活的管理和設備管理的可視化，為高校大型精密儀器設備信息交流和資源共享奠定了良好的基礎，為科研和教學的發展提供了廣闊的發展平臺。

參考文獻

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