MAXIMO系統在軌道交通行業資產管理中的實施應用

摘 要:本文主要介紹了MAXIMO系統在軌道交通行業資產管理中的實施和應用。系統采用了定制開發的模式，圍繞軌道交通運營的資產管理、采購管理、庫存管理等工作的特點，結合MAXIMO系統的標準功能，充分體現了軌道交通的行業特點，實現了資產的數字化、信息化管理，提高了管理效能。

關鍵詞:資產管理采購管理庫存管理

中圖分類號:U29文獻標識碼:A文章編號:1674-098X(2011)07(b)-0125-01

自軌道交通建設初期，運營部門就致力于提高輕軌運營管理水平，確立了“安全、可靠、方便、舒適、高效率、低成本”的管理目標。為了優化企業的資產管理、采購管理、庫存管理等業務，實現科學化、規范化、信息化的企業資產管理模式，企業在積極向國內外經驗豐富的城市軌道運營企業廣泛咨詢的基礎上，引入了一套先進的，力求實現以設備管理為基礎、安全生產為中心、降本增效為目標的資產管理信息系統，以逐步實現“維修有計劃、采購有依據、資源有保障、成本有核算”的管理思想。

通過實施資產管理系統，力求達到以下目標:一是運用先進的資產管理、設備管理、維修管理理念，建立“流程化”的設備資產及維護管理模式，實現對企業設備資產及維護的規范化管理;二是提高庫存數據的準確性、實時性、可預見性，優化庫存水平，降低庫存成本;三是優化采購業務流程，提高采購工作效率，節約采購成本;四是降低總體維護成本。

1 功能實施

1.1 資產管理

系統實現了資產的基礎信息管理;屬性、優先級、技術參數、分類等信息管理;資產文檔管理;技術文檔、廠家材料說明書、服務協議等;資產停機管理;設備發生故障時，可以進行停機匯報并且可以管理停機歷史信息;資產維修歷史跟蹤;系統可以追蹤查詢資產的維修歷史工單，預防維護工單等;全生命周期狀態查詢;系統可以實時查詢資產從登入系統到報廢整個過程的狀態變化歷史;資產移動歷史跟蹤;當資產位置發生變化時，系統記錄資產的移動信息，并可隨時跟蹤查詢移動歷史信息;統計報表功能。

1.2 采購管理

系統實現了物資需求計劃管理和采購管理。主要業務流程為:

物資需求計劃業務流程:根據維修工單的物料計劃提出需求計劃，經過各層級的審核，傳遞到計劃統計部門和資產管理部門，系統會對比需求計劃與實際庫存數量，自動生成采購計劃。采購計劃由經理審批后，由采購部門執行。倉庫對需求計劃所列的庫存項目預留。運營各部門需按月提報需求計劃，在發生緊急需求時，也可直接創建采購申請。需求計劃的審批過程隨時可以參考預算情況。

采購管理業務流程:采購計劃批準后，生成采購任務，系統自動按預定的規則分配采購任務給相應的采購員，采購主任有權調整預定規則，或手動調整采購任務分配。系統還實現了采購任務生成后有效報價不足三家時提醒相關采購員詢價。系統實現了多張訂單合并，訂單調整等采購訂單管理功能。

1.3 庫存管理

系統除了實現了物資入庫檢驗管理、庫存管理等標準功能，還提供了非常重要的功能——安全庫存管理。安全庫存通常包括運營關鍵備件，周期性消耗的常用物資。對于軌道交通行業，關鍵備件具有成本高、采購周期長的特點;而周期性消耗的常用物資也需要必備的庫存量。在系統中可維護EOQ(經濟訂購數量)、ROP(重訂貨點)指標，系統自動實現重訂購。

2 系統應用效果

MAXIMO系統在運營各專業部門得到了應用，取代了原有的手工作業模式，通過業務流程再造，優化完善了管理流程，極大地提高了工作效率。系統中記錄的物資主庫存項目達1.4萬種;涵蓋了各專業系統的設備、位置基礎信息約12.7萬條;實現的各類分析、匯總報表265個，其中關鍵性能指標報表28個。

系統的應用為企業帶來的優勢，正如各部門所說:

*階段性的實現了設備維修維護數據的共享，提高了核算的針對性;(計財部)

*提高了工作效率，實現了信息共享;(計財部)

*采購任務的流程控制、庫存工作的流程控制均得到加強;(物資部)

*采購計劃及完成情況的管理與查詢工作方便快捷，提高了工作效率;(物資部)

*各種采購表單形成的規范性和準確性得到增強;(物資部)

*規范了維修管理，基本實現了維修流程化;(維修部)

*方便了各類信息統計，包括故障信息、物料消耗數據、維修工作量等;(維修部)

*有利于數據的分析，通過對關鍵性能指標數據的查看，可以分析出維修工作的合理性，以便持續改善;(維修部)

*實現了資源的共享，專業人員可以方便查詢專業數據;(維修部)

*數據清晰，為生產提供了決策性的依據。(車輛部)

3 結束語

通過把MAXIMO系統先進的管理理念與軌道交通企業資產管理業務的深入結合，實現了減少企業物資積壓率，提高采購效率，提高資產使用率，降低生產經營成本，使物資、設備維修管理工作高效、通暢地運行的目標。

參考文獻

[1]《JSP設計(第三版)》作者Hans Bergsten.

[2]《Java Swing》 O'Reilly出版社.