基于B/S架構醫學院校新生報到系統的設計與實現

摘 要:根據本校新生報到中存在的問題，設計實現基于B/S架構醫學院校新生報到系統，從需求分析、系統結構設計以及系統功能等方面做出闡述，一定程度上優化新生報到流程，提高工作效率，具有較高的實用性。

關鍵字:新生報到系統B/S架構ASP

中圖分類號:TP3文獻標識碼:A文章編號:1674-098X(2011)07(b)-0020-01

1引言

醫學院校因其學生專業的獨特性，在每年新生報到的時候，存在復雜性。針對這種復雜狀況，我校現教中心以網絡資源為依托，堅持流程優化支撐信息管理，提高各部門協作能力，開發使用基于B/S架構的醫學院校新生報到系統。該系統的設計與使用可有效提高新生報到當天各參與部門的工作效率，優化報到流程，節省了大量人力物力，實現數據的準確統計，資源共享，極大提高了學生報到工作的服務水平。

本文先對新生報到系統進行需求分析;提出該系統的設計方案及功能簡介。

2需求分析

我校在1999年大學本科擴招以來，學生數量急劇增加，專業數量也逐年遞增。每年的一類二類本科新生報到，三類本科新生以及研究生報到，三次不同時間的新生報到都具有不同之處。傳統的人工登記、統計新生信息，安排迎新工作，需要學校各相關部門共同參與，耗費大量的人力物力財力，但收效較差。新生報到流程復雜，學生和家長報到耗時長，學校各部門收效差，數據統計不及時，并且仍需要在報到結束后進行二次收集整理數據。2002年以后，我校設計實現1.0版本新生報到系統，實現基本的新生報到功能。但由于增加了研究生及三類本科招生，每年的新生報到流程均有所變動，2008年起開始對1.0版本進行升級，修正以下問題:設計版面改版;增設報到單模板修改功能;修正統計報到數據設計中的缺陷問題;增設研究生報到模塊;修正不同登錄用戶權限的數據庫設計問題等。

3系統設計

3.1 系統設計架構

在開發方法上，采用B/S(Browser/Server)三層結構設計思想(見圖1)，基于 ASP開發環境，將整個開發過程分為目標設計、開發和運行環境選擇、系統功能分析、系統功能模塊設計、數據庫需求分析、數據庫概念結構設計、數據庫邏輯結構設計、數據庫結構實現、各個功能模塊的創建等部分，系統的建立將實現新生報到情況的查詢、修改、刪除、維護、分類統計的自動化功能，整個系統將從操作簡便、界面友好、經濟實用、安全高效的要求出發，完成新生報到信息管理的全過程（如圖1）。

3.2 系統功能概述

3.2.1 系統權限設計

新生報到工作涉及教務處數據管理，財務處學費信息導入，學工處綠色通道，保衛處戶籍遷移，后勤處領取宿舍物品，各院系報到、分配宿舍、發放材料等部門工作，根據報到基本流程示例(如圖3)給每個部門賦予的工作內容，可將報到系統分為五大模塊，分別是管理員模塊、教務處模塊、財務處模塊、研究生報到模塊、本科生報到模塊

3.2.2 管理員模塊功能設計

參數管理功能。包括系統參數設計、用戶管理功能、院系管理功能。系統參數設計在數據庫中為獨立的表結構，在管理員模塊中，可通過界面修改系統參數;用戶管理功能有對用戶的增加、修改、刪除功能，用戶密碼設置功能，用戶權限設置功能;院系管理功能可以完成院系專業的增加、修改、刪除。

模板設定功能。學生在相應的院系報到，掃描其錄取通知書上的條形碼后，相應的報到流程將生成一張新生報到單，學生持報到單完成報到的所有步驟。但由于每年新生報到情況不同，報到單亦有所不同，模板設定即完成對報到單模板的修改。

數據管理功能。該功能模塊用于上傳報到的相關學生數據，包括學生的基本資料，即考生號、學號、姓名、性別、學院、專業、班級、宿舍號、生源地信息、圖片信息。

3.2.3 教務處模塊功能設計

1)臨時報到功能。當各院系報到處發生特殊情況時或者個別學生報到時間已經超過規定時間時，可在教務處進行完成報到。

2)實時查詢功能。教務處作為整個報到工作的管理部門，在報到過程中出現問題時，可通過教務處模塊的實時查詢功能對某個學生的信息、報到情況進行查詢。

3)實時統計功能。該功能可按照省份、院系、專業、全部新生等條件進行統計，可方便快捷的看到報到人數的百分比，可以依據統計的結果，合理安排報到事宜，有效完成報到工作。

4)流程設計功能。可實現研究生、一類二類本科生、三類本科生三種報到流程的設計修改。

3.2.4 財務處模塊功能設計

1)數據導入功能。由于新生在入校之前需要繳納相應的學費、住宿費等費用，但由于學生自身原因，費用信息存在“繳清”、“欠費”以及“部分欠費”的情況。在研究生報到的流程中，費用信息更為復雜。例如每個學生的繳費數目是不同的，需要顯示欠費的詳細信息等等。因此在做該模塊的導入功能時需要對欠費先做出“真”或者“假”的判斷，再顯示欠費的實際數目。

2)數據查詢功能。完成對財務數據的查詢。

3)數據修改功能。完成對錯誤數據的修改。

3.2.5 研究生報到功能設計

研究生報到時，報到處掃描錄取通知書上的條形碼，獲取學生信息，按照研究生報到流程生成報到單，依次至相關部門辦理手續。

3.2.6 本科生報到功能設計

本科生報到時，在各院系的報到處描錄取通知書上的條形碼，獲取學生信息，按照本科生報到流程生成報到單，依次至相關部門辦理手續。

4結語

新生報到系統是我校探索信息化建設的一個重要組成部分，適應了醫學院校新生報到工作的特點，有效的改善了原有人工報到的弊端，使復雜的工作簡單化，縮短報到時間，且成本低、操作方便，具有較高的實用性。

參考文獻

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