摘 要:在市場競爭日趨激烈、顧客需求不斷變化的今天,物流產業成為企業提高經濟效益、產業升級、創新的關鍵動力。淮南礦業集團為不斷適應新發展,應改變傳統供應模式,降低管理、供應過程成本,運用新理念才能取得更好的效益。
關鍵詞:企業物流模式更新
中圖分類號:F252文獻標識碼:A文章編號:1674-098X(2011)06(b)-0227-01
引言
作為國有特大型煤炭企業,近年來,淮南礦業集團依據“建大礦、辦大電、做資本”的發展戰略實現了超常規、跨越式發展。煤炭產業所需的采購供應鏈,如果仍是采購、運輸、倉儲的簡單組合,那是不可能滿足現代大煤礦的發展要求的。現代化的煤炭產業供應物流不僅對提高經濟效益具有至關重要的作用,實際上,對促進煤炭產業的設備、工藝更新,對采用更多新型材料和節約資源都具有重大促進作用。在這一背景下,加強物流管理對提高企業管理水平、降低生產成本、提高經濟效益和市場競爭力具有十分重要的現實意義。
1 淮南礦業集團傳統供應模式弊端
1992年以來,淮南煤礦依次實行了“兩集中、五統一”、“統分結合”、“三集中、三分離”物資供應模式,這些供應模式,有利于集中資金保證供應,有利于發揮集團優勢,降低采購成本。但是,這些模式也有弊病:一是造成管理運行不暢,統的過死,手續繁雜,工作效率低;二是“采購人員滿天飛”,既造成人力、財力的浪費,又造成管理松弛,部分采購人員“失足落馬”;三是多頭儲備,造成物資積壓,儲備資金占用大,加大了資金周轉的困難;四是人、財、物分散,業務流程重復,結果是工作效率低、費用高;五是一些生產單位容易通過消耗的物資假退庫,人為調整成本,造成經營成果不實。此外,由于市場采購不規范,驗收把關又不嚴,使一些假冒偽劣產品進入礦區,給煤礦生產安全造成威脅。
2 淮南礦業集團供應物流模式更新的基本思路
為了適應淮南礦業集團的新發展,淮南礦業集團應引入了現代物流的運作方法,建立了新的管理體制,通過改造采購、倉儲、配送等煤礦企業物資供應業務流程,才能實現了供應物流流程的全面改造。
2.1 模式更新指導原則
(1)集團利益最大化原則
為了使淮南礦業集團整體利益的最大化。通過整合物流資源,再造供應流程,提高物流效率,增加淮南礦業集團經濟效益。
(2)注重構建流程型組織的原則
重組物流組織,應以關鍵流程為主干,打破傳統模式下按職能分工的組織機構,將屬于同一流程的工作合并為一個整體。
(3)創新性原則
對煤礦物資供應模式進行改造。它既不同于傳統煤礦物資供應模式,也不同于現代第三方物流公司的供應模式,沒有可借鑒的現成做法。因此,淮南礦業集團供應物流流程再造,一定要把握“服務至上”的理念,以及構建高效運轉的供應物流體制與供應物流流程的要求,大力推進管理體制和業務流程的創新。
2.2 總體設想
(1)總流程變革
打破業務科一包到底的、按物資類別縱向流程管理的模式,變為計劃、采購、倉儲配送、結算分段流程管理。使計劃與采購分開、采購與結算分開。形成科學、規范、高效有序、相互制衡的新流程、新機制。
(2)組織機構變革
按業務流程重新構建供應物流管理組織。將同一流程的業務活動合并到一個機構中區,組建起“計劃中心”、“采購中心”和“倉儲配送中心”,承擔供應物流的業務性活動。
(3)供應流程變革
包括計劃、采購、倉儲及供料、員工管理、資金管理和信息管理等以及供應商管理。
(4)供應物流理念變革
要用現代供應物流理念代替傳統理念,特別強調要有“服務至上”的理念。按照這一理念,在整合物流資源,再造供應物流流程中,必須樹立以下觀念:①為用戶創造價值;②要給供應商帶來實實在在的利益,體現合作共贏;③提高供應環節的柔性,更快地對用戶的需求做出反應。總之,要通過理念的變革、組織的變革、流程的變革,建立起淮南礦業集團全新的供應物流模式。
2.3 從一般買賣關系向戰略協作伙伴管理轉變
在傳統的采購模式中,供應商與需求企業之間,是一種簡單的買賣關系。而在現代物流管理中,供應與需求之間的關系,已由買賣關系轉變為戰略伙伴關系。應把供應商當作伙伴,把用戶當作上帝,把自己當作供應商與用戶之間的橋梁和紐帶,只有與廣大的供應商結成伙伴關系,共同研究淮南礦業集團公司整體市場的內在規律,制定滿足淮南礦業集團公司需求最有利、最快捷、最安全的服務方式,才能增強服務保障系數。只有最大限度地減少審批環節、簡化送貨流程、規范結算程序、提高各環節辦事效率、凈化采購環境、降低供應商的交易成本,才能贏得供應商的真誠合作。
基于戰略伙伴關系的采購方式有很多好處:
(1)解決合理庫存問題
通過合作伙伴關系,供應與需求雙方可以共享庫存數據,采購的決策過程變得透明多了,而需求信息失真的現象減少了,讓供應商來管理庫存,庫存問題也就好解決了。
(2)減少風險防范的壓力
通過戰略性合作關系的建立,可以降低由于不可預測的需求變化帶來的風險,比如運輸過程的風險、信用風險、產品質量風險等。
(3)降低采購成本
合作伙伴關系的建立,避免了許多不必要的手續和談判過程,信息共享避免決策不當造成的損失,供需雙方都能從降低交易成本中獲得好處,真正實現合作共贏。
2.4 經營“債務”
所謂經營“債務”,就是把淮南礦業集團應收貨款,作為一種資源利用起來,實現物資采購的目的。淮南礦業集團賣給其他企業的煤炭,常常不是貨到款清,這樣便形成了“債務”。有的“債務”廠家還是淮南礦業集團的供應商。例如馬鋼、杭鋼,集團公司每年給馬鋼供煤60多萬噸,給杭鋼供煤20多萬噸。因為鋼廠欠煤款,煤礦就可以去鋼廠拿鋼材以后結算,形成了煤鋼互保。因鋼材款少于煤款,因此,淮南礦業集團可利用鋼廠的“欠債”,無需動用資金去購買鋼材。為了壓鋼材價,可以組織供應商縱向聯合采購,擴大批量,進行低價“無資金”采購。如此經營“債務”,供應商有了質優價廉的鋼材,會給礦業集團提供質優價廉的產品;多購的鋼材,可以以不高于當地的市場價外售,既有社會效益,企業又有經濟效益。總之,“債務”是一種資源,充分利用“債務”,可以進一步做活、做好淮礦物流。
通過優化供應物流流程,優化、整合集團物流資源,高效、合理地配置物流資源,可以逐步探索出了具有淮南特色的礦業集團供應物流發展之路。
參考文獻
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